企業(yè)采購與供應商管理辦法

企業(yè)采購與供應商管理辦法TOC\o"1-2"\h\u18877第一章采購與供應商管理總則 1236321.1目的與范圍 1313471.2管理原則 121737第二章供應商的選擇與評估 2173032.1供應商信息收集 2264402.2供應商評估標準 212087第三章供應商的認證與審核 3306823.1認證流程 3205563.2審核內容 313521第四章采購計劃與預算 3283864.1采購計劃制定 3138884.2采購預算編制 414889第五章采購合同管理 4123705.1合同簽訂 4226135.2合同執(zhí)行與監(jiān)督 520550第六章供應商績效管理 5108086.1績效評估指標 5250886.2績效反饋與改進 52301第七章采購風險管理 629347.1風險識別與評估 6139357.2風險應對措施 65191第八章附則 6155278.1辦法的解釋與修訂 690168.2相關文件與記錄 6第一章采購與供應商管理總則1.1目的與范圍企業(yè)采購與供應商管理的目的在于保證企業(yè)能夠以合理的價格、適時、適量地獲取滿足其生產經營所需的物資、服務和設備，同時建立和維護與供應商的良好合作關系，實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。本辦法適用于企業(yè)所有采購活動及供應商的管理，包括原材料、零部件、設備、辦公用品等的采購，以及供應商的選擇、評估、認證、審核、績效管理等方面。1.2管理原則企業(yè)采購與供應商管理應遵循以下原則：合法性原則：采購活動應遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)章制度，保證采購行為的合法性和規(guī)范性。公平公正原則：在供應商選擇、評估和交易過程中，應秉持公平、公正的態(tài)度，對待所有潛在供應商，避免歧視和偏見。質量優(yōu)先原則：采購的物資、服務和設備應符合企業(yè)的質量要求，保證企業(yè)生產經營的順利進行。成本效益原則：在保證質量的前提下，通過合理的采購策略和供應商管理，降低采購成本，提高企業(yè)的經濟效益。合作共贏原則：與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，共同應對市場變化和風險，實現(xiàn)雙方的互利共贏。第二章供應商的選擇與評估2.1供應商信息收集為了選擇合適的供應商，企業(yè)應廣泛收集潛在供應商的信息。信息收集的渠道包括但不限于互聯(lián)網搜索、行業(yè)展會、供應商推薦、采購咨詢機構等。收集的信息應包括供應商的基本情況、產品或服務范圍、生產能力、質量管理體系、財務狀況、市場聲譽等方面。在收集信息的過程中，應保證信息的準確性和完整性。2.2供應商評估標準企業(yè)應建立科學合理的供應商評估標準，對潛在供應商進行全面評估。評估標準應包括但不限于以下方面：質量：供應商提供的產品或服務應符合企業(yè)的質量要求，具備穩(wěn)定的質量控制體系。價格：供應商的報價應合理、具有競爭力，能夠滿足企業(yè)的成本控制要求。交貨期：供應商應能夠按時交付貨物或提供服務，保證企業(yè)的生產經營不受影響。服務：供應商應具備良好的售后服務體系，能夠及時響應企業(yè)的需求和問題。創(chuàng)新能力：供應商應具有一定的創(chuàng)新能力，能夠為企業(yè)提供新的產品或服務解決方案。環(huán)保與社會責任：供應商應遵守環(huán)保法規(guī)，積極履行社會責任。第三章供應商的認證與審核3.1認證流程供應商認證是對供應商資格的確認過程，企業(yè)應制定嚴格的認證流程。認證流程包括以下步驟：提交申請：潛在供應商向企業(yè)提交認證申請，包括企業(yè)基本信息、產品或服務介紹、質量管理體系等相關資料。資料審核：企業(yè)對供應商提交的資料進行審核，核實其真實性和完整性?，F(xiàn)場考察：對于通過資料審核的供應商，企業(yè)應組織現(xiàn)場考察，了解其生產設備、工藝流程、質量管理、人員素質等方面的情況。樣品測試：對于需要提供樣品的供應商，企業(yè)應進行樣品測試，檢驗其產品的質量和功能。綜合評估：根據資料審核、現(xiàn)場考察和樣品測試的結果，企業(yè)對供應商進行綜合評估，確定其是否通過認證。3.2審核內容企業(yè)應定期對供應商進行審核，以保證其持續(xù)滿足企業(yè)的要求。審核內容包括但不限于以下方面：質量管理體系：審核供應商的質量管理體系是否有效運行，是否符合相關標準和企業(yè)的要求。生產過程控制：審核供應商的生產過程是否合理、規(guī)范，是否能夠保證產品質量的穩(wěn)定性。交貨能力：審核供應商的交貨能力是否滿足企業(yè)的需求，包括交貨期、交貨數量等方面。售后服務：審核供應商的售后服務體系是否完善，是否能夠及時響應企業(yè)的需求和問題。環(huán)保與社會責任：審核供應商是否遵守環(huán)保法規(guī)，是否積極履行社會責任。第四章采購計劃與預算4.1采購計劃制定企業(yè)應根據生產經營需求和市場情況，制定科學合理的采購計劃。采購計劃應包括采購物品的名稱、規(guī)格、數量、預計采購時間等內容。采購計劃的制定應遵循以下步驟：需求分析：根據企業(yè)的生產計劃、銷售計劃和庫存情況，分析確定企業(yè)的物資需求。市場調研：對采購物品的市場供應情況進行調研，了解市場價格、供應商情況等信息。制定計劃：根據需求分析和市場調研的結果，制定采購計劃，明確采購物品的數量、質量要求、交貨期等內容。審核批準：采購計劃應經過相關部門的審核和批準，保證其符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略和預算要求。4.2采購預算編制采購預算是企業(yè)對采購活動所需資金的計劃安排，企業(yè)應根據采購計劃編制采購預算。采購預算的編制應遵循以下步驟：確定預算項目：根據采購計劃，確定采購預算的項目，包括采購物品的價格、運輸費用、保險費用等。收集價格信息：收集采購物品的市場價格信息，包括歷史價格、當前價格和預測價格等。計算預算金額：根據采購物品的數量和價格信息，計算采購預算的金額。審核調整：采購預算應經過相關部門的審核和調整，保證其合理性和準確性。批準執(zhí)行：采購預算經批準后，應嚴格按照預算執(zhí)行，不得隨意超支。第五章采購合同管理5.1合同簽訂采購合同是企業(yè)與供應商之間的法律文件，企業(yè)應嚴格按照法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)章制度簽訂采購合同。合同簽訂的流程包括以下步驟：合同起草：根據采購需求和談判結果，起草采購合同，明確雙方的權利和義務。合同審核：采購合同應由相關部門進行審核，包括法務部門、財務部門、采購部門等，審核合同的合法性、完整性、風險性等方面。合同談判：對于審核中發(fā)覺的問題，企業(yè)應與供應商進行談判，協(xié)商解決合同中的爭議和分歧。合同簽訂：經審核和談判后，雙方達成一致意見，簽訂采購合同。合同應由雙方法定代表人或授權代表簽字，并加蓋公章。5.2合同執(zhí)行與監(jiān)督企業(yè)應嚴格按照采購合同的約定執(zhí)行采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。合同執(zhí)行與監(jiān)督的內容包括但不限于以下方面：貨物交付：供應商應按照合同約定的時間、地點和數量交付貨物，企業(yè)應及時驗收貨物，保證貨物的質量和數量符合合同要求?？铐椫Ц叮浩髽I(yè)應按照合同約定的付款方式和時間支付貨款，避免逾期付款或提前付款給企業(yè)帶來的風險。合同變更：如因客觀原因需要變更合同內容，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。合同糾紛處理：如在合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛，雙方應按照合同約定的方式解決糾紛，如協(xié)商、仲裁或訴訟。第六章供應商績效管理6.1績效評估指標企業(yè)應建立科學合理的供應商績效評估指標體系，對供應商的表現(xiàn)進行全面評估?？冃гu估指標應包括但不限于以下方面：質量指標：如產品合格率、退貨率等，用于評估供應商提供的產品質量。交貨指標：如按時交貨率、交貨周期等，用于評估供應商的交貨能力。價格指標：如價格水平、成本降低率等，用于評估供應商的價格競爭力。服務指標：如響應速度、解決問題的能力等，用于評估供應商的售后服務水平。合作指標：如溝通配合度、合作意愿等，用于評估供應商與企業(yè)的合作關系。6.2績效反饋與改進企業(yè)應定期對供應商的績效進行評估，并將評估結果及時反饋給供應商。供應商應根據評估結果，制定改進措施，提高其績效水平。企業(yè)應跟蹤供應商的改進情況，對改進效果進行評估。對于績效優(yōu)秀的供應商，企業(yè)應給予適當的獎勵和激勵，如增加采購份額、優(yōu)先合作等；對于績效不佳的供應商，企業(yè)應要求其限期整改，如整改仍不合格，企業(yè)應考慮終止與其合作。第七章采購風險管理7.1風險識別與評估企業(yè)在采購過程中面臨著各種風險，如市場風險、供應商風險、質量風險、合同風險等。企業(yè)應建立風險識別與評估機制，對采購過程中的風險進行全面識別和評估。風險識別與評估的方法包括但不限于問卷調查、專家訪談、數據分析等。企業(yè)應根據風險評估的結果，制定相應的風險應對措施。7.2風險應對措施針對不同類型的風險，企業(yè)應采取相應的風險應對措施。風險應對措施包括但不限于風險規(guī)避、風險降低、風險轉移和風險接受。風險規(guī)避是指通過避免某項采購活動或選擇其他替代方案來規(guī)避風險；風險降低是指通過采取措施降低風險發(fā)生的可能性或減輕風險損失的程度；風險轉移是指通過購買保險、簽訂合同等方式將風險轉移給其他方；風險接受