銷售合同審批與簽訂制度

銷售合同審批與簽訂制度1.目的與范圍本制度旨在規(guī)范和管理公司銷售合同的審批與簽訂流程，確保銷售合同的合規(guī)性和風險掌控，維護公司合法權益。適用范圍：適用于我司全部與客戶簽訂的銷售合同審批與簽訂過程，涉及我司產品或服務的銷售行為。2.審批與簽訂流程2.1合同申請階段銷售人員與客戶對接，達成初步意向，開展合作洽談。銷售人員在公司指定的合同管理系統(tǒng)中，填寫銷售合同申請。申請內容應包含以下信息：客戶信息：包含客戶名稱、聯(lián)系人信息、所在地等；合同概要：包含合同類型、合同金額、合同期限等；合同條款：包含交付方式、付款方式、違約責任等；相關附件：包含報價單、交付計劃等。銷售人員在合同申請中，應對合同條款進行必需的梳理與解釋，確保合同內容準確無誤。2.2審批流程合同申請?zhí)峤缓?，銷售團隊的直屬經理收到申請后，進行初步審核。審核內容應包含：合同格式：核對合同格式是否符合公司規(guī)定；內容合規(guī)性：對合同條款的合規(guī)性進行初步評估；信息完整性：核實合同申請中的全部信息是否完整。經理審核通過后，將合同申請轉交給銷售部門的高級經理審批。高級經理對合同申請進行認真審核。審核內容應包含：合同合規(guī)性：對合同條款進行全面評估，確保合同合規(guī)性和公司風險可控；商務可行性：對合同中的商務條款進行評估，確保公司在合同履行過程中的利益不受損害；必需審批：如涉及合同條款的緊要更改或特殊事項，高級經理可以將申請轉交給法務部門進行法律看法審查。高級經理審核通過后，將合同申請?zhí)峤唤o法務部門進行法律看法審查。法務部門對合同申請進行法律看法審查。審查內容應包含：合同合規(guī)性：對合同條款的合規(guī)性進行嚴格評估，確保合同符合國家法律法規(guī)和公司政策；風險可控性：評估合同中的風險，提出法律看法和風險建議；必需調整：依據法律看法，提出合同條款的調整建議。法務部門審查通過后，將合同申請轉交給最終審批人，一般為銷售部門負責人或總經理。最終審批人對合同申請進行終審。審批內容應包含：合同內容：核對合同內容的準確性和完整性；簽約權限：核實銷售人員的簽約權限和合同金額的合規(guī)性；風險評估：進行綜合風險評估，確保合同風險可控；最終審批：依據合同金額和風險評估結果，決議是否批準合同。審批通過后，最終審批人簽署合同，并通知銷售人員進行合同簽署準備工作。2.3合同簽訂階段銷售人員收到最終審批通過的通知后，與客戶確認合同簽署日期、方式等細節(jié)事宜。銷售人員將簽署準備工作交給合同管理團隊處理。合同管理團隊負責合同的歸檔、記錄和備份工作。在合同簽署日期，雙方代表在合同生效之前，確保合同的完整性和準確性，并進行簽字確認。合同簽署后，銷售人員及時將合同副本提交給合同管理團隊，進行歸檔并備份于合同管理系統(tǒng)。合同歸檔完成后，銷售人員將簽署情況及合同執(zhí)行情況報告給銷售部門負責人。3.異常處理與風險掌控若在審批過程中發(fā)現(xiàn)合同內容存在重點爭議、風險或違反公司規(guī)定的情況，合同申請將被拒絕，并通知相關人員進行調整或解釋。若在合同簽署前發(fā)現(xiàn)客戶已經違反了公司規(guī)定或合同內容發(fā)生更改的情況，銷售人員應及時停止合同簽署，并與相關部門進行溝通，尋求解決方案。合同管理團隊應定期進行合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應措施，確保合同的執(zhí)行順利進行。若發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中存在重點糾紛或違約行為，銷售人員應立刻報告銷售部門負責人和法務部門，依據公司規(guī)定及時采取相應法律措施，維護公司合法權益。4.相關責任與追責機制銷售人員對合同申請中的信息和合同內容的準確性負責，并承當相應的法律責任。銷售人員的直屬經理對審核結果的準確性和合同內容的合規(guī)性負責，并承當相應的管理責任。高級經理對合同申請的審核結果和法律看法的正確性負責，并承當相應的管理責任。法務部門對合同法律看法的正確性和風險評估的準確性負責，并承當相應的法務責任。最終審批人對合同內容的準確性和審批決策的合規(guī)性負責，并承當相應的管理責任。合同管理團隊對合同歸檔、備份和記錄的準確性和完整性負責，并承當相應的管理責任。銷售部門負責人