資產(chǎn)采購與用途管理制度

資產(chǎn)采購與用途管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)采購與使用行為，合理配置和管理企業(yè)資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部部門和員工。第三條定義資產(chǎn)：指企業(yè)擁有并用于生產(chǎn)經(jīng)營或供應(yīng)服務(wù)的各類設(shè)備、辦公用品、儀器儀表、交通工具等有形和無形的資產(chǎn)。采購：指企業(yè)為滿足業(yè)務(wù)需求而購買資產(chǎn)的行為。用途：指資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的具體使用場景和方式。第二章資產(chǎn)采購第四條采購申請部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出資產(chǎn)采購申請，并填寫《資產(chǎn)采購申請表》。資產(chǎn)采購申請應(yīng)明確需求描述、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求、采購預(yù)算等相關(guān)信息。資產(chǎn)采購申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可提交給采購部門。第五條采購供應(yīng)商選擇采購部門依據(jù)資產(chǎn)采購需求，訂立采購方案并組織招標(biāo)或詢價(jià)。采購部門應(yīng)依據(jù)公正、公開、公平的原則，選擇合格的供應(yīng)商，并在《采購合同》中明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。第六條采購合同簽訂采購部門在選擇供應(yīng)商后，與供應(yīng)商簽訂《采購合同》。采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)描述、數(shù)量、價(jià)格、交付方式、質(zhì)量要求、付款方式等信息。采購合同需由采購部門負(fù)責(zé)人審批后方可生效。第七條采購驗(yàn)收采購部門負(fù)責(zé)組織采購資產(chǎn)的驗(yàn)收工作，并填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收記錄表》。驗(yàn)收工作應(yīng)確認(rèn)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否符合合同要求，是否存在損壞或缺陷等問題。驗(yàn)收合格后，采購部門應(yīng)及時(shí)報(bào)備會(huì)計(jì)部門進(jìn)行入賬和資產(chǎn)編碼。第三章資產(chǎn)用途管理第八條資產(chǎn)領(lǐng)用部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)資產(chǎn)使用需求，填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》并提出領(lǐng)用申請。資產(chǎn)領(lǐng)用申請應(yīng)注明領(lǐng)用事由、領(lǐng)用數(shù)量、使用時(shí)間等相關(guān)信息。資產(chǎn)領(lǐng)用申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行。第九條資產(chǎn)歸還資產(chǎn)使用人應(yīng)依照商定的時(shí)間和用途歸還資產(chǎn)。資產(chǎn)歸還時(shí)應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)收，確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量是否與領(lǐng)用時(shí)相符。若資產(chǎn)存在損壞或缺陷，資產(chǎn)使用人應(yīng)填寫《資產(chǎn)報(bào)修申請表》并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。第十條資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)全部領(lǐng)用的資產(chǎn)應(yīng)依照保養(yǎng)要求進(jìn)行維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和延長使用壽命。資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)由資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)，并搭配設(shè)備管理部門進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)和修理工作。第十一條資產(chǎn)報(bào)廢與處理資產(chǎn)經(jīng)過正常使用壽命或存在嚴(yán)重故障無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請表》并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后報(bào)廢。資產(chǎn)報(bào)廢需由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織，依照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并填寫《資產(chǎn)報(bào)廢記錄表》。第四章責(zé)任與監(jiān)督第十二條部門負(fù)責(zé)人責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審批和監(jiān)督部門內(nèi)資產(chǎn)采購和使用的合法性和合規(guī)性。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查部門內(nèi)的資產(chǎn)使用情況，并提出改進(jìn)看法和建議。第十三條資產(chǎn)使用人責(zé)任資產(chǎn)使用人應(yīng)依照規(guī)定使用資產(chǎn)，并確保其安全、有效、經(jīng)濟(jì)地使用。資產(chǎn)使用人應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，并及時(shí)報(bào)告損壞或故障情況。第十四條監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)設(shè)立資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)采購和使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督部門應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正并提出整改建議。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部，并由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，如有增補(bǔ)或修改，需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批并重新發(fā)布。第十七條本制度未涉及的事項(xiàng)，可參照公司相關(guān)制度和