法律合規(guī)與合同簽訂制度

法律合規(guī)與合同簽訂制度1.前言為了確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中合法合規(guī)，維護(hù)企業(yè)利益和聲譽(yù)，保護(hù)員工權(quán)益，確保與利益相關(guān)方之間的公平交易，訂立本《法律合規(guī)與合同簽訂制度》。本制度適用于本企業(yè)全部員工和與企業(yè)合作的外部合作伙伴。2.法律合規(guī)2.1法律遵守原則企業(yè)員工及合作伙伴在工作中應(yīng)遵守全部適用的法律法規(guī)，包含但不限于國(guó)家法律、行業(yè)法規(guī)和地方條例。法律遵守是企業(yè)的基本要求，任何個(gè)人或團(tuán)隊(duì)不得為了個(gè)人或企業(yè)利益而違反法律法規(guī)。2.2組織架構(gòu)企業(yè)將設(shè)立合規(guī)部門，負(fù)責(zé)訂立、審查、推廣和監(jiān)管企業(yè)的合規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)。合規(guī)部門負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門的合規(guī)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改，并向高層匯報(bào)。2.3法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估企業(yè)應(yīng)定期開展法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)企業(yè)目前所面對(duì)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，由合規(guī)部門提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)化解措施和建議。2.4內(nèi)部掌控企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部掌控制度，確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行。內(nèi)部掌控制度應(yīng)涵蓋崗位職責(zé)、權(quán)限管控、審批流程、信息披露等方面。2.5誠(chéng)信管理企業(yè)員工及合作伙伴應(yīng)遵從誠(chéng)信原則，不得以不正當(dāng)手段取得利益。企業(yè)員工和合作伙伴發(fā)現(xiàn)他人違反誠(chéng)信原則，有義務(wù)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3.合同簽訂3.1合同審批程序合同簽訂前，應(yīng)依照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批。合同審批程序應(yīng)明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和審批要求，保證內(nèi)部審批的透亮和高效。3.2合同內(nèi)容要求合同應(yīng)明確雙方當(dāng)事人的身份、權(quán)益和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)具體明確，避開模糊和不清楚的條款。3.3合同備案和管理簽訂的合同應(yīng)及時(shí)歸檔并備案，由合規(guī)部門負(fù)責(zé)管理。合同備案應(yīng)包含原始合同、經(jīng)修改的合同和增補(bǔ)協(xié)議等相關(guān)文件。3.4合同更改和解除合同更改和解除應(yīng)依照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，且應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的審批程序。更改和解除合同前，應(yīng)進(jìn)行充分、公正的溝通，并確保相關(guān)記錄完整和準(zhǔn)確。3.5合同糾紛解決合同糾紛應(yīng)通過協(xié)商和調(diào)解解決，避開采取訴訟等法律手段。若無法通過協(xié)商和調(diào)解解決，應(yīng)及時(shí)尋求法律幫助，保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。4.監(jiān)督與違規(guī)處理4.1監(jiān)督責(zé)任企業(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)本制度的執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，定期檢查和評(píng)估合規(guī)情況。員工和外部合作伙伴有義務(wù)監(jiān)督和舉報(bào)合規(guī)違法行為，對(duì)于違規(guī)行為的舉報(bào)將得到保護(hù)和嘉獎(jiǎng)。4.2違規(guī)處理對(duì)于違反法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部合規(guī)制度的行為，將進(jìn)行紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。對(duì)于涉及違法犯罪行為的，應(yīng)將其移交司法機(jī)關(guān)處理，搭配司法機(jī)關(guān)的調(diào)查和審判工作。5.審查和修訂5.1審查周期本制度將定期進(jìn)行審查和修訂，確保與相關(guān)法律法規(guī)的全都性。審查周期應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要確定，一般不得超出兩年。5.2修訂程序修訂程序應(yīng)包含訂立修訂計(jì)劃、征求看法、討論決議和發(fā)布公告等環(huán)節(jié)。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)向員工和合作伙伴進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保其了解和遵守修訂后的規(guī)定。6.附則6.1實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)部和外部合作的全部事務(wù)。6.2解釋權(quán)對(duì)于本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)高層管理人員全部。如有需要，高層管理人員可委托合規(guī)部門進(jìn)行解釋。6.3相關(guān)責(zé)任追究對(duì)于有意或重點(diǎn)失職導(dǎo)致違規(guī)行為發(fā)生的責(zé)任人，應(yīng)依法追究其責(zé)任，包含承當(dāng)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。以上是本企業(yè)的《法律合規(guī)與合同簽訂制度》的內(nèi)