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公司法律風(fēng)險(xiǎn)防掌控度第一章總則第一條為了規(guī)范公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),防范和掌控法律風(fēng)險(xiǎn),確保公司的合法、合規(guī)經(jīng)營(yíng),保護(hù)公司的利益和聲譽(yù),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,訂立本《公司法律風(fēng)險(xiǎn)防掌控度》(以下簡(jiǎn)稱《制度》)。第二條本制度適用于公司全體員工,包含正式員工、臨時(shí)員工和派遣人員等,且適用于公司內(nèi)外全部的業(yè)務(wù)活動(dòng)。第三條公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作要堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng)、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的原則,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),保證公司的合法權(quán)益和社會(huì)責(zé)任。第四條公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作的目標(biāo)是建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,有效防備和掌控法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,及時(shí)應(yīng)對(duì)并妥當(dāng)處理已發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)事件。第二章法律風(fēng)險(xiǎn)防備和掌控第五條公司在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)前,必需進(jìn)行詳盡的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)判,并訂立相應(yīng)的防備和掌控措施,以降低法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。第六條公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部管理制度,包含但不限于文件管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理等,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限,并定期進(jìn)行評(píng)估和修訂,確保制度的有效性和適應(yīng)性。第七條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的法律培訓(xùn)和教育,提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控本領(lǐng)。公司應(yīng)定期組織法律培訓(xùn)和知識(shí)講座,加強(qiáng)員工對(duì)國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度的學(xué)習(xí)和理解。第八條公司應(yīng)建立合作伙伴的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理機(jī)制,對(duì)同各類合作伙伴進(jìn)行盡職調(diào)查,了解其經(jīng)營(yíng)情形、信譽(yù)記錄、資質(zhì)證明等相關(guān)信息,確保合作伙伴的合法性和信譽(yù)度,并簽訂相關(guān)合作協(xié)議明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第九條公司應(yīng)建立健全的合同管理制度,包含但不限于合同審批、合同備案、合同履行和合同更改等流程管理,并對(duì)緊要合同進(jìn)行專人負(fù)責(zé),確保合同的合法有效。第十條公司應(yīng)建立健全的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,包含但不限于對(duì)商標(biāo)、專利、著作權(quán)等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行合法保護(hù),并加強(qiáng)內(nèi)部員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密和管理意識(shí)。第十一條公司應(yīng)及時(shí)了解和跟蹤國(guó)家法律法規(guī)的變動(dòng)和調(diào)整,及時(shí)修訂公司內(nèi)部制度,確保公司的合規(guī)經(jīng)營(yíng)和連續(xù)發(fā)展。第三章法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和處理第十二條公司在發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理。應(yīng)急預(yù)案包含但不限于案件報(bào)告、調(diào)查取證、法律咨詢、外部幫助等內(nèi)容。第十三條公司應(yīng)建立健全的法律風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告和追蹤制度,要求員工在發(fā)現(xiàn)和涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的情況下,應(yīng)自動(dòng)報(bào)告給相關(guān)部門(mén),并依照相關(guān)流程進(jìn)行處理。第十四條公司應(yīng)與專業(yè)的律師事務(wù)所建立合作關(guān)系,定期邀請(qǐng)律師對(duì)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查和評(píng)估,并供應(yīng)法律咨詢服務(wù)。第十五條公司應(yīng)及時(shí)向相關(guān)法律和行政機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)事件,并樂(lè)觀搭配相關(guān)機(jī)關(guān)的調(diào)查和處理工作,確保公司的合法權(quán)益。第十六條公司應(yīng)定期開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審查工作,發(fā)現(xiàn)和解決潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),防患于未然,并進(jìn)行相應(yīng)的整改和完善。第十七條公司應(yīng)建立健全的法律風(fēng)險(xiǎn)記錄和檔案管理制度,對(duì)發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行定期總結(jié)和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善風(fēng)險(xiǎn)防控措施。第四章監(jiān)督和獎(jiǎng)懲第十八條公司應(yīng)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正違法違規(guī)行為。第十九條對(duì)于違反公司法律風(fēng)險(xiǎn)防掌控度和國(guó)家法律法規(guī)的行為,公司將予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,包含但不限于扣除獎(jiǎng)金、降低薪資、停職、解雇等措施,并移交相關(guān)法律機(jī)關(guān)處理。第二十條公司將建立嘉獎(jiǎng)制度,對(duì)在法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行稱贊和嘉獎(jiǎng),以激勵(lì)全體員工參加法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作。第五章附則第二十一條本制度由公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂,并報(bào)公司高層管理人員批準(zhǔn)。第二十
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