總務(wù)部門崗位職責(zé)

總務(wù)部門崗位職責(zé)一、總務(wù)部門概述總務(wù)部門在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色，負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營的支持與保障。其主要任務(wù)包括行政管理、后勤保障、設(shè)施維護(hù)、信息管理等。通過高效的管理與服務(wù)，總務(wù)部門為其他部門的工作提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，確保公司整體運(yùn)作的順暢。二、總務(wù)部門核心職責(zé)總務(wù)部門的核心職責(zé)可以分為以下幾個(gè)方面：1.行政管理總務(wù)部門負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理，包括文件的收發(fā)、存檔、整理等。確保公司內(nèi)部信息的流通與保密，維護(hù)公司文書的完整性與規(guī)范性。定期組織公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。2.后勤保障后勤保障是總務(wù)部門的重要職能，負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營所需的物資采購、管理與分配。包括辦公用品、設(shè)備的采購與維護(hù)，確保各部門的物資需求得到及時(shí)滿足。同時(shí)，負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度，確保員工出行的便利。3.設(shè)施維護(hù)總務(wù)部門負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理，包括辦公場(chǎng)所的清潔、綠化、設(shè)施的維修與保養(yǎng)。定期檢查公司設(shè)施的安全性，確保員工在安全、舒適的環(huán)境中工作。協(xié)調(diào)外部服務(wù)商進(jìn)行設(shè)施的專業(yè)維護(hù)，確保設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.信息管理信息管理是總務(wù)部門的一項(xiàng)重要職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理。確保信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)演練。為員工提供信息技術(shù)支持，解決日常工作中遇到的技術(shù)問題。5.人事管理總務(wù)部門在一定程度上承擔(dān)人事管理的職能，包括員工入職、離職手續(xù)的辦理，員工檔案的管理與維護(hù)。協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工培訓(xùn)與發(fā)展，提升員工的綜合素質(zhì)與工作能力。6.安全管理總務(wù)部門負(fù)責(zé)公司安全管理工作，包括消防安全、治安管理等。定期組織安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)與應(yīng)急處理能力。制定安全管理制度，確保公司在突發(fā)事件中的應(yīng)對(duì)能力。三、具體崗位職責(zé)在總務(wù)部門中，各崗位的職責(zé)具體如下：1.總務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)總務(wù)部門的整體管理與協(xié)調(diào)，制定部門工作計(jì)劃與目標(biāo)，監(jiān)督各項(xiàng)工作的實(shí)施。定期向高層管理匯報(bào)工作進(jìn)展，提出改進(jìn)建議。協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保信息的暢通與資源的合理配置。2.行政專員負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括文件的管理、會(huì)議的組織與安排。協(xié)助總務(wù)經(jīng)理制定行政管理制度，確保公司行政工作的規(guī)范性與高效性。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知的發(fā)布與跟進(jìn)，確保信息的及時(shí)傳達(dá)。3.后勤專員負(fù)責(zé)公司物資的采購與管理，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保物資的充足與合理使用。協(xié)調(diào)后勤服務(wù)商的工作，確保后勤保障的及時(shí)性與有效性。負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度，確保員工出行的安全與便利。4.設(shè)施管理員負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理，定期檢查設(shè)施的安全性與完好性。協(xié)調(diào)外部服務(wù)商進(jìn)行設(shè)施的維修與保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔與綠化，營造良好的工作環(huán)境。5.信息技術(shù)專員負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理，確保信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。為員工提供信息技術(shù)支持，解決日常工作中遇到的技術(shù)問題。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)演練，確保信息的安全與完整。6.人事助理協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)的辦理，維護(hù)員工檔案。協(xié)助組織員工培訓(xùn)與發(fā)展活動(dòng)，提升員工的綜合素質(zhì)。負(fù)責(zé)員工考勤的管理與統(tǒng)計(jì)，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。7.安全管理員負(fù)責(zé)公司安全管理工作的實(shí)施，定期組織安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)。制定安全管理制度，確保公司在突發(fā)事件中的應(yīng)對(duì)能力。