藥品采購及供應(yīng)管理制度

藥品采購及供應(yīng)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院藥品采購和供應(yīng)管理工作，確保藥品供應(yīng)的質(zhì)量和安全性，提高醫(yī)院藥品采購效益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本醫(yī)院內(nèi)全部藥品采購和供應(yīng)管理的相關(guān)工作人員，包含藥房、采購部門、質(zhì)控部門等。第三條重要內(nèi)容本制度涉及藥品的采購申請(qǐng)、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇、采購流程的規(guī)范、藥品的驗(yàn)收與入庫、庫存管理、藥品采購合同管理等方面的內(nèi)容。第二章采購申請(qǐng)第四條采購申請(qǐng)的需求評(píng)估各科室在需要采購新藥品時(shí)應(yīng)提前進(jìn)行需求評(píng)估，評(píng)估包含藥品的適用性、安全性、療效與預(yù)算等方面的考慮。需求評(píng)估結(jié)果應(yīng)向采購部門供應(yīng)，采購部門依據(jù)需求評(píng)估結(jié)果進(jìn)行采購計(jì)劃訂立。第五條采購申請(qǐng)的填寫和審批申請(qǐng)人應(yīng)在采購申請(qǐng)表上填寫相關(guān)信息，包含藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。申請(qǐng)人應(yīng)將填寫完整的采購申請(qǐng)表交由上級(jí)進(jìn)行審批。采購部門收到經(jīng)上級(jí)審批的采購申請(qǐng)后，進(jìn)行采購計(jì)劃的編制和發(fā)布。第三章供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇第六條供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)價(jià)采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)價(jià)制度，對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，要求其具備合法經(jīng)營資質(zhì)和良好商業(yè)信譽(yù)。已合作的供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行資質(zhì)復(fù)核，確保其資質(zhì)連續(xù)有效。第七條供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)依據(jù)藥品的質(zhì)量要求、價(jià)格、送貨及時(shí)性、售后服務(wù)等指標(biāo)，評(píng)估供應(yīng)商的綜合本領(lǐng)。評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告中，供采購決策參考。第八條供應(yīng)商合同管理采購部門與供應(yīng)商應(yīng)簽訂正式的供應(yīng)合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和藥品的供貨要求。供應(yīng)商合同應(yīng)由雙方簽字蓋章，確保合同的法律效力。供應(yīng)商合同應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)查和更新，確保合同的有效性和合規(guī)性。第四章采購流程第九條采購計(jì)劃的編制和審批采購部門依據(jù)采購申請(qǐng)和藥品需要情況，編制藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)提交給上級(jí)進(jìn)行審批，經(jīng)審批后方可執(zhí)行采購流程。第十條詢價(jià)和比較采購部門應(yīng)與多家符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，取得藥品的價(jià)格信息。詢價(jià)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行比較分析，選取性價(jià)比最高的供應(yīng)商。第十一條采購合同的簽訂采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判和簽訂。采購合同應(yīng)明確藥品的類型、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期限、付款方式等內(nèi)容。第十二條采購訂單的下達(dá)與跟蹤采購部門依據(jù)采購合同的商定，下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商。采購部門應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)解決采購過程中的問題。第五章藥品驗(yàn)收與入庫第十三條藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)藥房應(yīng)訂立藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，依照國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、保管條件等應(yīng)符合藥品質(zhì)量要求。第十四條藥品驗(yàn)收流程驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)藥品與采購訂單的全都性，檢查藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí)，并送往藥房儲(chǔ)存。第十五條藥品入庫管理藥房應(yīng)建立藥品入庫管理制度，包含入庫清單、入庫記錄、庫存管理等內(nèi)容。入庫人員應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和儲(chǔ)存，并及時(shí)更新庫存記錄。第六章庫存管理第十六條庫存盤點(diǎn)藥房應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存信息的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與實(shí)際庫存進(jìn)行比對(duì)，進(jìn)行異差調(diào)整。第十七條庫存報(bào)警和補(bǔ)貨藥房應(yīng)依據(jù)藥品的庫存情況和使用量，設(shè)置庫存報(bào)警值。庫存報(bào)警時(shí)，藥房應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。第十八條庫存管理記錄藥房應(yīng)建立庫存管理記錄，包含藥品的進(jìn)貨記錄、銷售記錄、調(diào)劑記錄等。庫存管理記錄應(yīng)依照要求進(jìn)行保管和歸檔，供后期審計(jì)和查詢使用。第七章監(jiān)督與評(píng)估第十九條藥品質(zhì)量監(jiān)督藥房應(yīng)建立藥品質(zhì)量監(jiān)督制度，及時(shí)了解藥品質(zhì)量問題，并進(jìn)行處理和記錄。藥房應(yīng)搭配相關(guān)部門進(jìn)行藥品質(zhì)量抽查、不良事件的調(diào)查與處理。第二十條采購績效評(píng)估采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評(píng)估，并形成供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)報(bào)告?？冃гu(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)供應(yīng)商合作關(guān)系和提高采購效果的依據(jù)。第八章法律責(zé)任第二十一條違法行為懲罰違反本制度的相關(guān)規(guī)定，依據(jù)國家法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含但不限于警告、罰款、追究責(zé)任等。第二十二條其他規(guī)定本制度未涉及的相關(guān)事項(xiàng)，可參照醫(yī)院其他規(guī)章制度執(zhí)行。第九章附則第二十三條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸醫(yī)院管理層全部，如需修訂，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的研究和審批，并向全體員工進(jìn)行通知