社團(tuán)與活動(dòng)管理制度

社團(tuán)與活動(dòng)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的社團(tuán)及相關(guān)活動(dòng)，加強(qiáng)員工的凝集力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，提升企業(yè)文化建設(shè)水平，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部社團(tuán)的組織、管理和活動(dòng)，以及與企業(yè)相關(guān)的各類內(nèi)部外部活動(dòng)。第三條定義社團(tuán)：指由企業(yè)員工自己樂意組織，以特定主題或興趣為核心團(tuán)結(jié)在一起，開展相應(yīng)活動(dòng)的組織。活動(dòng)：指由社團(tuán)組織或企業(yè)組織、參加的各類集體或個(gè)人活動(dòng)。第二章社團(tuán)管理第四條社團(tuán)的設(shè)立與解散員工自己樂意組織的社團(tuán)應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)管理層審批批準(zhǔn)后設(shè)立。社團(tuán)名稱、宗旨、組織架構(gòu)、負(fù)責(zé)人等應(yīng)明確。社團(tuán)解散需填寫申請(qǐng)解散書，經(jīng)企業(yè)管理層審批同意后解散。第五條社團(tuán)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生和管理社團(tuán)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)成員自行推選產(chǎn)生，任期為一年，連續(xù)當(dāng)選不得超出兩屆。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和活動(dòng)組織，維護(hù)社團(tuán)正常運(yùn)作，確保社團(tuán)活動(dòng)安全有序進(jìn)行。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)向企業(yè)管理層報(bào)告社團(tuán)組織情況、活動(dòng)計(jì)劃及預(yù)算等，并及時(shí)反饋社員的看法和需求。第六條社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)合和資源的使用社團(tuán)可依據(jù)活動(dòng)需要向企業(yè)管理部門提出場(chǎng)合和資源的使用申請(qǐng)。企業(yè)管理部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，保證資源的合理利用。社團(tuán)在使用場(chǎng)合和資源時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，保持環(huán)境乾凈，妥當(dāng)使用設(shè)備設(shè)施，不得損壞企業(yè)資產(chǎn)。第七條社團(tuán)活動(dòng)的宣傳和公告社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)提前向企業(yè)管理部門報(bào)備，并在企業(yè)內(nèi)部適當(dāng)渠道進(jìn)行宣傳和公告。社團(tuán)在宣傳和公告中，應(yīng)明確活動(dòng)時(shí)間、地方、內(nèi)容、參加對(duì)象等信息，確保社員了解和參加。第八條社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)重要來源于企業(yè)資助、社員會(huì)費(fèi)和相關(guān)贊助款項(xiàng)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和預(yù)算，并向企業(yè)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵守企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和透亮度。第九條社團(tuán)活動(dòng)的安全管理社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)重視安全，依據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況訂立相應(yīng)的安全預(yù)案，并在活動(dòng)前向企業(yè)管理部門報(bào)備。社團(tuán)活動(dòng)中發(fā)生意外事故時(shí)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)報(bào)告企業(yè)管理部門，并依照相關(guān)規(guī)定處理。第三章活動(dòng)管理第十條活動(dòng)的組織和計(jì)劃企業(yè)內(nèi)部各類活動(dòng)由相關(guān)部門或社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織和計(jì)劃。活動(dòng)組織和計(jì)劃應(yīng)充分考慮活動(dòng)目的、內(nèi)容、時(shí)間、參加人員等因素，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。第十一條活動(dòng)的報(bào)備和批準(zhǔn)各類活動(dòng)應(yīng)提前向企業(yè)管理部門報(bào)備，并依照相關(guān)流程進(jìn)行審批。涉及外部合作、宣傳、費(fèi)用支出等較大規(guī)模的活動(dòng)，需經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十二條活動(dòng)場(chǎng)合和設(shè)施的使用活動(dòng)場(chǎng)合和設(shè)施的使用需提前向企業(yè)管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理和歸還場(chǎng)合、設(shè)施，保持乾凈。第十三條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源依據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和規(guī)模確定，應(yīng)遵守企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)使用需經(jīng)企業(yè)管理部門審批，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。第十四條活動(dòng)的安全管理活動(dòng)中應(yīng)重視安全管理，訂立相應(yīng)的安全預(yù)案，并指定專人負(fù)責(zé)安全工作?；顒?dòng)中發(fā)生意外事故時(shí)，應(yīng)立刻采取應(yīng)急措施，并依照相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)和處理。第四章違規(guī)處理第十五條違規(guī)行為的認(rèn)定社團(tuán)和活動(dòng)管理中，以下行為視為違規(guī)行為：1.社團(tuán)未依照規(guī)定程序設(shè)立或解散。2.社團(tuán)活動(dòng)過程中發(fā)生違法、違紀(jì)、違規(guī)行為。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人或活動(dòng)組織者濫用職權(quán)或侵占社團(tuán)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。4.活動(dòng)未依照規(guī)定程序報(bào)備和批準(zhǔn)進(jìn)行。第十六條違規(guī)處理的程序?qū)τ谶`規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)調(diào)審核實(shí)，并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行敘述和申辯。企業(yè)管理部門應(yīng)依據(jù)調(diào)查結(jié)果，進(jìn)行合理、公正的處理，包含批判教育、警告、通報(bào)批判、組織調(diào)整等。第十七條違規(guī)處理的記錄和公示對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，應(yīng)進(jìn)行記錄，并在企業(yè)內(nèi)部適當(dāng)渠道進(jìn)行公示。第五章附則第十八條本制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部，并可依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)修改和增補(bǔ)，修改和增補(bǔ)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知全體員工。第