教務(wù)檔案管理制度范文（2篇）

教務(wù)檔案管理制度范文一、概述教務(wù)檔案作為高校教務(wù)工作的核心組成部分，承擔(dān)著全面記錄教師與學(xué)生的學(xué)業(yè)信息、績效評價、學(xué)術(shù)研究成果等關(guān)鍵職責(zé)，為學(xué)校的科學(xué)管理與決策奠定了堅實基礎(chǔ)。為進一步優(yōu)化教務(wù)檔案管理體系，提升檔案利用效率，特制定本制度，以規(guī)范相關(guān)管理流程。二、檔案管理的責(zé)任部門1.學(xué)校教務(wù)處作為教務(wù)檔案管理的中樞機構(gòu)，全面負責(zé)檔案工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與實施，確保各項管理制度的有效落實。2.各二級學(xué)院則設(shè)立專門的檔案管理崗位，由專職人員負責(zé)本院教務(wù)檔案的細致分類、有序整理與日常維護，確保檔案信息的準(zhǔn)確性與完整性。三、教務(wù)檔案的分類根據(jù)檔案內(nèi)容的性質(zhì)與用途，將教務(wù)檔案明確劃分為以下四大類別：1.教師檔案：涵蓋教師的基本信息、教育背景、職稱評定、教學(xué)經(jīng)歷及成果等核心資料。2.學(xué)生檔案：記錄學(xué)生的個人信息、入學(xué)成績、學(xué)習(xí)歷程、獎懲情況等關(guān)鍵信息。3.教學(xué)研究檔案：收集并保存教學(xué)研究項目、教改成果、教學(xué)研究論文等學(xué)術(shù)性材料。4.教務(wù)管理檔案：涉及教學(xué)計劃、教學(xué)評價、考試成績統(tǒng)計等管理性文件與數(shù)據(jù)。四、檔案的建立與維護1.檔案建立管理教師檔案：由人事處主導(dǎo)建立，并實行年度更新與歸檔制度。各二級學(xué)院需向人事處及時提供教師相關(guān)信息。學(xué)生檔案：由招生辦負責(zé)初始建立，每學(xué)期進行更新與歸檔。各二級學(xué)院負責(zé)向招生辦反饋學(xué)生信息變動。教學(xué)研究檔案與教務(wù)管理檔案：由各二級學(xué)院自行建立并管理，確保檔案的完整性與時效性。2.檔案維護與更新教師檔案：教師入職后需主動提交個人資料，教務(wù)處監(jiān)督檔案更新工作，并與人事處保持信息同步。學(xué)生檔案：每學(xué)期結(jié)束后，各二級學(xué)院需完成檔案更新與歸檔，由學(xué)院專職人員負責(zé)日常維護。教學(xué)研究檔案與教務(wù)管理檔案：各二級學(xué)院需根據(jù)工作實際，及時對檔案進行更新與維護。五、檔案的保管與利用1.檔案保管教師檔案由教務(wù)處集中保管，并建立電子檔案系統(tǒng)以輔助管理。學(xué)生檔案則分散于各二級學(xué)院保管，并同樣建立電子檔案系統(tǒng)以便于查詢與利用。教學(xué)研究檔案與教務(wù)管理檔案由各二級學(xué)院分別保管。2.檔案利用教務(wù)檔案的利用需遵循嚴(yán)格的審批流程，確保個人隱私的合法保護。檔案利用對象廣泛，包括但不限于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生及職能部門等。六、檔案的歸檔與銷毀1.歸檔程序教師檔案實行年度歸檔制，分為活動檔案與閉館檔案，分別設(shè)定不同的保管期限。學(xué)生檔案每學(xué)期歸檔一次，保管期限為學(xué)生畢業(yè)后五年。教學(xué)研究檔案與教務(wù)管理檔案則依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行歸檔管理。2.銷毀程序教務(wù)檔案的銷毀工作由教務(wù)處與各二級學(xué)院檔案管理人員共同負責(zé)，確保銷毀過程的合法合規(guī)。檔案銷毀需經(jīng)相關(guān)部門審批，并嚴(yán)格按照法律法規(guī)與學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督教務(wù)處定期對各二級學(xué)院的教務(wù)檔案管理工作進行檢查與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。建立檔案管理質(zhì)量評估制度，通過定期評估提升檔案管理水平。2.評估圍繞教務(wù)檔案管理工作的實際情況開展評估活動，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，持續(xù)優(yōu)化管理策略。教務(wù)處每年度對檔案管理工作進行全面評估，提出改進與完善建議。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式實施，并將根據(jù)實際情況進行適時修訂與完善。2.對于違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度進行處理。教務(wù)檔案管理制度范文（二）導(dǎo)言：教務(wù)檔案是學(xué)校管理的重要內(nèi)容之一，對于學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教師隊伍建設(shè)具有重要意義。為了規(guī)范教務(wù)檔案的管理工作，提高檔案管理水平，確保教務(wù)檔案的安全可靠，我校制定了一系列教務(wù)檔案管理制度，以確保教師教育教學(xué)工作的順利開展和學(xué)校各項管理工作的正常運行。一、教務(wù)檔案的建立與維護1.1所有教師在入職后均應(yīng)建立個人教務(wù)檔案，包括個人基本信息、學(xué)歷證明、職稱證書、培訓(xùn)證書等相關(guān)材料。1.2教師的教務(wù)檔案應(yīng)由本人和學(xué)校共同保管，學(xué)校應(yīng)建立健全檔案管理系統(tǒng)，采取物理檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理。1.3建立教師教務(wù)檔案的責(zé)任主體是學(xué)校，學(xué)校應(yīng)指定專人負責(zé)檔案的建立、歸檔、整理、維護等工作，并制定相應(yīng)的工作流程和職責(zé)分工。二、教務(wù)檔案的使用與查詢2.1教師教務(wù)檔案的使用應(yīng)遵循檔案利用的原則，即真實、準(zhǔn)確、及時、完整。2.2教師有權(quán)了解和使用自己的教務(wù)檔案，學(xué)校應(yīng)提供便利的查詢渠道，并確保查詢信息的時效性和安全性。2.3學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處和相關(guān)部門在工作中需要查詢教師檔案的情況下，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行操作，嚴(yán)格保守檔案的機密性。三、教務(wù)檔案的保密與安全3.1教師教務(wù)檔案涉及個人隱私，學(xué)校應(yīng)建立健全保密制度，嚴(yán)格保護教師的個人信息。3.2學(xué)校應(yīng)定期對教務(wù)檔案進行備份和歸檔，確保檔案的安全可靠，防止遺失和篡改。3.3教師離職或調(diào)離學(xué)校時，應(yīng)進行檔案交接的程序，確保教師檔案的連續(xù)性和完整性。四、教務(wù)檔案的更新與歸檔4.1教師的教務(wù)檔案應(yīng)定期更新，主要包括教學(xué)評價、培訓(xùn)記錄、教學(xué)成果等相關(guān)材料。4.2檔案的更新應(yīng)有明確的流程和責(zé)任人，確保教師檔案的內(nèi)容真實準(zhǔn)確。4.3教師教務(wù)檔案的歸檔應(yīng)按照時間順序和類別進行分類，并制定相應(yīng)的檔案標(biāo)識和編號，以便查詢和管理。五、教務(wù)檔案的借閱與移交5.1教師教務(wù)檔案的借閱應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，借閱者應(yīng)經(jīng)過審批并留下借閱記錄。5.2借閱的教務(wù)檔案應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)。5.3教師調(diào)動或離職時，應(yīng)進行教務(wù)檔案的移交手續(xù)，確保檔案能夠及時交接并保持完整性。六、教務(wù)檔案的銷毀與報廢6.1教師教務(wù)檔案應(yīng)