xx中學總務主任崗位職責范文（2篇）

xx中學總務主任崗位職責范文一、學校行政管理運作1.負責建立及執(zhí)行學校行政管理制度，以確保所有行政事務的有序運行。2.主導學校行政會議及相關會議的組織，制定會議議程，并促進各部門間的協(xié)作與溝通。3.協(xié)助校長有效管理學校行政工作，同時提供決策建議。4.擔任學校行政工作的日常協(xié)調者，確保各項工作的進度符合時間表。二、財務管理職責1.負責學校財務的管理，編制預算并進行有效分配，以保證財務資源的合理使用和支出的合規(guī)性。2.確保學校資產的安全與完整，執(zhí)行資產管理工作。3.實施財務業(yè)務的核對、審計和報告編制，以確保財務信息的準確無誤。三、基礎設施與設施管理1.負責學校基礎設施的規(guī)劃、建設和維護，涵蓋教室、圖書館、實驗室、宿舍等設施。2.定期進行設施檢查和維修，及時處理設施問題，以維護安全、舒適的學校環(huán)境。3.管理固定資產清單，執(zhí)行設備的保養(yǎng)、維修和更新改造工作。四、后勤服務管理1.管理學校后勤部門，負責食堂、校車、保潔等服務的組織與管理。2.制定并執(zhí)行安全政策，定期進行安全演練和隱患排查，保障師生的人身安全。3.確保學校的供暖、供水、供電等基礎設施的正常運行，維持學校的正常秩序。五、家校合作與社區(qū)聯(lián)絡1.負責與家長的溝通協(xié)調，回應家長的疑問和關切，協(xié)助解決家長的問題。2.參與社區(qū)活動，與相關機構建立合作關系，為學校發(fā)展提供資源支持。3.實施學校的宣傳策略，提升學校的公眾形象。六、人力資源管理1.負責學校的人力資源管理，涵蓋員工招聘、配置、考勤和績效評估等環(huán)節(jié)。2.制定并執(zhí)行人事政策，以保障員工的權益和合法權益。3.協(xié)助校長進行員工的培訓及職業(yè)發(fā)展計劃。七、臨時性任務及其他1.執(zhí)行上級指派的其他臨時性工作任務。2.支持學校的各項活動，提供必要的協(xié)助與配合。中學總務主任的職責涵蓋了廣泛的管理領域，他們在學校行政工作中發(fā)揮關鍵作用，確保各項事務的順利進行，為學校的穩(wěn)定發(fā)展和良好運營提供有力支持。xx中學總務主任崗位職責范文（二）中學總務主任在學校的管理體系中扮演著至關重要的角色，主要負責監(jiān)督和管理學校的日常行政運作，以確保機構的穩(wěn)定運行。這一職務要求具備出色的管理技巧、組織能力以及對學校行政事務的全面理解與掌控。一、總務工作規(guī)劃與組織執(zhí)行總務主任需制定并執(zhí)行總務工作計劃，首先需理解學校的行政需求及各部門的工作動態(tài)，進行合理的資源分配和工作調度。需與其他部門保持有效溝通與協(xié)作，以保證行政工作的流暢進行。應根據學校發(fā)展需求，不斷優(yōu)化和改進總務管理方式和流程，提升工作效率與質量。二、固定資產的管理總務主任需負責學校固定資產的管理與維護，建立并維護完整的固定資產管理制度和檔案系統(tǒng)，定期進行資產盤點與核對。對于損壞或報廢的資產，需及時處理并報告，以確保固定資產的安全與完整。三、設備設施管理總務主任需監(jiān)督學校設備設施的運行，定期檢查其使用狀況，確保其正常運行和安全使用。對于需要維修或更換的設備，需及時采取措施，并向上級報告。需組織設備的保養(yǎng)工作，延長設備的使用壽命和效能。四、后勤保障工作總務主任需確保學校后勤服務的正常運行，包括食堂、宿舍管理，確保食品采購、餐飲服務和宿舍管理的有序進行。還需組織清潔工作，維護校園環(huán)境衛(wèi)生，同時協(xié)助學校的安保工作，保障師生的人身和財產安全。五、日常行政事務處理總務主任需處理學校的日常行政事務，及時處理各部門和師生的請求與報告，做出合理的決策和安排。需與上級及外?？倓罩魅伪３钟行贤ǎ私獠?zhí)行行政政策和規(guī)定，組織和主持總務會議，解決工作中的問題和挑戰(zhàn)。六、人員管理與培訓總務主任需對總務人員進行管理與培訓，進行合理的崗位分配和培訓，以優(yōu)化人員配置并提升工作能力。還需進行定期的考核與評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中出現(xiàn)的問題。需關心總務人員的工作與生活，提供必要的支持與關懷。總務主任需具備出色的管理與組織能力