辦公秩序管理規(guī)定樣本（3篇）

辦公秩序管理規(guī)定樣本一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在維護辦公環(huán)境的有序性，提升工作效率，以及保障員工的工作環(huán)境質(zhì)量。此規(guī)定適用于公司全體人員。二、基本規(guī)范1.請保持辦公區(qū)域的清潔與衛(wèi)生，不得在辦公桌上亂放私人物品和食物。2.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，以保持空氣的清新。3.員工在工作時應保持安靜，避免干擾他人工作。4.私人電話應在不影響他人工作的前提下謹慎撥打，緊急情況除外。5.公司提倡使用電子郵件和內(nèi)部通訊工具進行溝通，避免使用手機進行私人通話。三、辦公設(shè)備管理1.使用辦公設(shè)備時，員工需對其妥善保管，確保設(shè)備的安全與正常使用。2.未經(jīng)管理員授權(quán)，禁止私自調(diào)整辦公設(shè)備設(shè)置或安裝軟件。3.使用打印機和復印機時，應節(jié)約用紙，減少浪費。四、會議與研討會1.相關(guān)部門負責安排會議和研討會的時間、地點和議程，員工需按時參加。2.在會議和研討會期間，員工應保持安靜，避免影響他人。3.會議結(jié)束后，員工應立即整理場地，保持會議室的清潔和整潔。五、員工行為準則1.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)進行賭博、酗酒等非法活動。2.公司鼓勵員工遵守工作時間，不得遲到早退，如有特殊情況需提前請假。3.員工應尊重他人的隱私，不得擅自訪問他人的計算機和文件。4.離開辦公區(qū)域時，員工應關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備，確保資料安全。六、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重采取口頭警告、書面警告、扣減工資等紀律處分措施。2.如員工行為涉及違法行為，公司將保留追究法律責任的權(quán)利。七、其他條款本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有，公司有權(quán)對其進行修改和補充，并及時通知員工相關(guān)變動。本辦公秩序管理規(guī)定自公告之日起生效。（完）辦公秩序管理規(guī)定樣本（二）一、目標與適用范圍本規(guī)定的制定旨在維護辦公室的有序環(huán)境，提升工作效率，以及激發(fā)員工的工作表現(xiàn)和積極性。本規(guī)定適用于公司所有的辦公場所和工作區(qū)域。二、辦公環(huán)境管理1.個人辦公桌整理：員工在離開辦公桌時，應保持桌面清潔，妥善存放文件、文具等，以便他人使用。2.公共空間使用：公共區(qū)域為共享空間，應保持干凈安靜。禁止在這些區(qū)域食用零食、嚼口香糖或進行可能產(chǎn)生噪音的活動。3.椅子管理：使用完畢后，需將椅子歸回原位，保持整齊排列。4.綠植養(yǎng)護：員工需負責各自負責區(qū)域的綠化植物，確保其整潔和健康狀態(tài)。三、文件處理規(guī)定1.文件歸檔：員工在完成工作后，應及時將文件歸檔，以確保文件管理有序，方便查找。2.文件保密：員工有責任保護公司的商業(yè)機密，不得擅自復制、傳播或泄露文件，特別是涉及客戶和合作伙伴的敏感信息。3.文件共享：如需共享文件，員工可通過公司內(nèi)部通信工具進行，但必須確保文件的完整性和準確性。四、會議室使用1.會議室預訂：員工在使用會議室前，需提前進行預訂，以確保會議室的有效利用。2.會議室設(shè)備與物品：使用后，員工應將設(shè)備歸位，保持會議室整潔。3.會議室清潔：使用完畢后，員工應確保會議室干凈整潔，包括清理桌面、擦拭白板等。五、辦公設(shè)備使用1.電腦與打印機：員工需妥善使用電腦和打印機，不得隨意更改設(shè)置，并定期清理設(shè)備周邊的雜物。2.設(shè)備保護：員工需愛護辦公設(shè)備，不得故意損壞或濫用設(shè)備。六、辦公用品管理1.辦公用品領(lǐng)用：員工應按需領(lǐng)取辦公用品，確保合理使用，避免浪費。2.用品保管：領(lǐng)用的辦公用品應妥善保管，不得私自帶離辦公室或分發(fā)給他人。七、員工行為準則1.互相尊重：員工應以互相尊重的態(tài)度對待同事，避免侮辱、歧視或暴力行為。2.言辭得體：員工在辦公場所應注意言辭，避免言語攻擊或爭吵。3.遵守公司規(guī)定：員工需遵守公司的規(guī)章制度和政策，不得從事違法、違規(guī)或損害公司形象的行為。八、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)公司制度的相關(guān)規(guī)定采取相應措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職或解雇等。以上規(guī)定供公司員工參考，公司有權(quán)根據(jù)實際情況進行修訂和補充。如有任何疑問或建議，敬請及時與人力資源部門聯(lián)系。辦公秩序管理規(guī)定樣本（三）一、簡介為提升辦公效率，維持辦公秩序，本公司特制定以下辦公秩序管理規(guī)定，以規(guī)范員工的日常工作行為和流程。二、辦公環(huán)境維護1.保持辦公區(qū)域的清潔，禁止隨意堆放物品。2.桌面物品需有序擺放，不得影響工作或干擾他人。3.須遵守公司的吸煙規(guī)定，不得在辦公區(qū)域吸煙。三、文件處理1.文檔應按要求分類整理，妥善保管，不得隨意丟棄或私自帶出。2.公文、合同、報告等應按公司規(guī)定編號存檔。3.電子文件應按指定目錄和文件夾存儲，不得擅自更改文件名或刪除他人文件。四、會議組織1.會議應按規(guī)定預定時間及地點，并通知相關(guān)人員參加。2.與會人員需準時參會，準備好相關(guān)資料。3.會議期間應保持專業(yè)態(tài)度，不得隨意插話或干擾會議進程。4.會后應及時整理會議紀要和文件，歸檔保存。五、辦公設(shè)備使用1.辦公設(shè)備應按指定用途使用，并進行適當?shù)谋ｐB(yǎng)和維護。2.臨時借用設(shè)備需經(jīng)相關(guān)部門批準，并按時歸還。3.不得私自移動或更改設(shè)備位置，設(shè)備故障應及時報告維修部門。六、辦公用品管理1.辦公用品的申領(lǐng)和發(fā)放應遵循規(guī)定流程，避免浪費或誤用。2.使用時應注意節(jié)約，不得超額領(lǐng)取或私藏辦公用品。3.發(fā)現(xiàn)用品損壞或耗盡，應及時通知采購部門。七、通訊設(shè)備管理1.辦公電話應按指定用途使用，不得私用進行個人通話。2.辦公手機使用需謹慎，禁止在工作時間使用個人通訊軟件或進行非工作相關(guān)通訊。3.辦公郵箱應按規(guī)程使用，不得泄露公司機密信息。八、權(quán)限控制1.員工應根據(jù)工作需求分配相應權(quán)限，不得擅自操作超出權(quán)限的事務(wù)。2.不得私自查看、復制、傳送或修改他人工作文件和資料。3.員工離職或調(diào)崗時，需及時交接相關(guān)權(quán)限和資料。九、工作時間管理1.員工應遵守規(guī)定的工作時間和考勤制度，按時上下班，不得遲到或早退。2.工作期間應專注工作，不得進行與工作無關(guān)的個人活動。3.請假需提前申請并獲得批準，禁止未經(jīng)許可的擅自請假。十、行為準則1.員工應尊重同事，保持良好協(xié)作，不得有辱罵、誹謗或惡意調(diào)侃等行為。2.員工應遵守公司的著裝規(guī)定，不得穿著不符規(guī)定的服飾。3.禁止在辦公場所飲食，以及進行賭博、打牌等違反道德、法律或公司規(guī)定的行為。上述辦公秩序管理規(guī)定覆蓋了辦公環(huán)境、文件管理、