錯(cuò)賬的審計(jì)方法

錯(cuò)賬的審計(jì)方法查錯(cuò)糾弊是審計(jì)的基本職之一。審計(jì)人員在審計(jì)過程中或多或少地都會(huì)碰到被審計(jì)單位做錯(cuò)或記錯(cuò)賬的情況。錯(cuò)賬雖然給審計(jì)工作帶來一定的難度，但只要審計(jì)人員從具體的實(shí)際出發(fā)，靈活運(yùn)用審計(jì)的方法反復(fù)加以核實(shí)，一定會(huì)準(zhǔn)確找出錯(cuò)賬的原因，使錯(cuò)賬得到及時(shí)更正。一、正查法正查法是審計(jì)人員按照賬務(wù)處理的順序，沿著原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的順序逐步進(jìn)行審計(jì)查證的一種方法。審計(jì)中，首先檢查原始憑證、記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證與有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種方法可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等問題。其優(yōu)點(diǎn)是審查的范圍大，比較詳細(xì)，不易遺漏；缺點(diǎn)是工作量大，需要的時(shí)間比較長。適用于檢查一些被審計(jì)單位賬務(wù)十分混亂的錯(cuò)賬。二、反查法反查法有兩種：一是審計(jì)人員從會(huì)計(jì)報(bào)表、登記賬簿、記賬憑證、原始憑證逆賬務(wù)處理的程序進(jìn)行審計(jì)。首先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前與有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法基本相同，只是根據(jù)實(shí)際工作的需要，對某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大的錯(cuò)賬采用。二是審計(jì)人員從賬面處理的時(shí)間由后向前逆時(shí)間進(jìn)行查找。如某年被審計(jì)單位12月份賬表不相符，出現(xiàn)總賬不平衡，賬賬也不相符，這時(shí)可以先審查11月份的賬表，看賬表是否相符，總賬是否平衡，如果依然不符，再向10月份查找……,依此類推直至審查賬表相符、總賬平衡、賬賬相符的月份為止。然后以此月份為基礎(chǔ)，再往后查，直至查出發(fā)生錯(cuò)賬的原因。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以確定發(fā)生錯(cuò)賬的月份，把錯(cuò)賬鎖定在一定的范圍，有目的的進(jìn)行審計(jì)。三、抽查法抽查法是審計(jì)人員對整個(gè)賬簿記賬記錄抽取其中部分進(jìn)行審計(jì)的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí)，可按照具體情況分段審查。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對，還可以根據(jù)錯(cuò)賬發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯(cuò)是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬位，相對應(yīng)也只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是審查范圍小，可以節(jié)省時(shí)間，減少工作量。四、數(shù)字法數(shù)字法是審計(jì)人員在審計(jì)錯(cuò)賬的過程中運(yùn)用數(shù)字查找。實(shí)踐中有多種數(shù)字法可用：一是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí)，把賬賬之間的差數(shù)除以2，如果差數(shù)可以被2整除，那么就有可能是借貸記反了方向，或者是資產(chǎn)類科目記入了負(fù)債類科目或所有者權(quán)益類科目，這時(shí)就可以查找賬上與差錯(cuò)一半金額相同的數(shù)字，或檢查有無記反方向或記錯(cuò)科目的現(xiàn)象。二是記賬時(shí)將應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小的記成大的數(shù)或大的記成了小的數(shù)。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時(shí)，正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得的商與賬上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等。審查時(shí)如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數(shù)，可能記錯(cuò)了位。如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)再乘以10，得到的絕對數(shù)與賬上錯(cuò)誤恰好相等。采用數(shù)字法時(shí)，要注意正確選擇作為對比標(biāo)準(zhǔn)的基數(shù)，保證對比口徑的可比性，同時(shí)，分析相對數(shù)和絕對數(shù)的變化，并計(jì)算其對總量的影響。五、試算平衡法試算平衡法是審計(jì)人員利用會(huì)計(jì)平衡公式的