結(jié)合財務(wù)共享系統(tǒng)的會計信息化發(fā)展探析

1引言隨著改革開放的不斷深入，國家經(jīng)濟體系逐步趨于完善，企業(yè)對于財務(wù)會計的管理方式也日益科學(xué)。財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)運行中能夠很好的發(fā)揮助力作用，幫助企業(yè)財務(wù)管理、提升企業(yè)管理水平，近年來，隨著國內(nèi)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的不斷運用，財務(wù)會計的信息化管理不斷被更多企業(yè)推行，本文筆者就財務(wù)共享服務(wù)中的會計信息化管理策略進(jìn)行了詳細(xì)闡述。2會計信息化在財務(wù)共享服務(wù)中的有效作用2.1優(yōu)化管理會計信息化。隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟形勢對于企業(yè)的職責(zé)要求不斷提高，企業(yè)對于會計工作的內(nèi)容和對會計工作規(guī)范的要求也不斷提高，這種變革一定程度上影響了會計信息化的進(jìn)程，阻礙企業(yè)經(jīng)濟形勢的發(fā)展。但是利用有效的會計信息化的策略可以實現(xiàn)在財務(wù)共享服務(wù)背景下提高會計信息化管理，有效的解決了上述難題。會計信息化管理步驟從財務(wù)數(shù)據(jù)收集、企業(yè)經(jīng)濟決策和財務(wù)管理等過程都能夠運用到財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，一方面在數(shù)據(jù)收集過程中降低了數(shù)據(jù)獲取成本，提高了數(shù)據(jù)收集效率，另一方面提高了信息傳遞效率，加快了會計信息化管理的進(jìn)程、提升了構(gòu)建速度。在會計信息化管理進(jìn)程中，盡管實際操作時會產(chǎn)生一些小問題，但是通過不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的方式，能夠有效的優(yōu)化管理方式，盡快滿足會計信息化對財務(wù)共享平臺的支持，有利于企業(yè)乃至國家經(jīng)濟的長期發(fā)展。2.2促進(jìn)企業(yè)長期健康發(fā)展。制定財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的依據(jù)是從企業(yè)實際運營的情況，發(fā)展符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向的管理服務(wù)平臺。所以，企業(yè)運用這項系統(tǒng)能夠快速有效的提升財務(wù)管理的效率，降低財務(wù)管理成本，有效減少財務(wù)相關(guān)人員的數(shù)據(jù)收集整理的工作量，在實際工作中，將原有的數(shù)據(jù)核對時間更多的分配給了財務(wù)管理時間，有利于企業(yè)對管理制度的不斷健康發(fā)展。2.3提高財務(wù)會計的整體管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在財務(wù)會計方面運用更多的信息技術(shù)手段才能滿足不斷發(fā)展的經(jīng)濟要求。而且會計信息化發(fā)展還能促進(jìn)企業(yè)新時代下企業(yè)對財務(wù)管理的要求。通過會計信息化發(fā)展，財務(wù)人員能力得到提升，不斷提升會計管理能力。同時在財務(wù)共享系統(tǒng)不斷完善的過程中，國家財務(wù)會計的整體水平提升，符合我國信息化發(fā)展的需求。3有效實施財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的策略3.1完善財務(wù)系統(tǒng)。為了更好的完善財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，完成會計管理的信息化，企業(yè)應(yīng)該制定符合企業(yè)運營情況的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)管理機制，以保證財務(wù)共享系統(tǒng)的健康運用和發(fā)展，保證數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。在管理財務(wù)共享系統(tǒng)的時候，企業(yè)應(yīng)該參照自身企業(yè)運營現(xiàn)狀，將系統(tǒng)真正的運用到自身企業(yè)中。比如，運用自身企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)方式和財務(wù)報表的制作過程，這樣不僅能滿足企業(yè)對財務(wù)管理的要求，而且還能夠提升企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)效率。其次，在財務(wù)建設(shè)過程中，需要考慮各個方面因素，將財務(wù)共享系統(tǒng)集中運用到財務(wù)部門的業(yè)務(wù)和改革創(chuàng)新上，不能將其分散運用。最后，在建立財務(wù)共享系統(tǒng)之初，應(yīng)該得到企業(yè)高層關(guān)注，將最新的財務(wù)信息傳輸?shù)较到y(tǒng)上，且在后期最好維護(hù)，確保能夠在財務(wù)共享系統(tǒng)上能夠查詢到企業(yè)最新的財務(wù)狀況，各財務(wù)部門能夠得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，讓財務(wù)共享系統(tǒng)真正的發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)。3.2提高管理力度，科學(xué)發(fā)展財務(wù)共享系統(tǒng)。健康發(fā)展的財務(wù)管理系統(tǒng)是建立在科學(xué)、安全運營的管理體系和良好的財務(wù)和認(rèn)識調(diào)動體系的基礎(chǔ)上的，只有在此之上，才能發(fā)展健康、科學(xué)的財務(wù)共享系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該關(guān)注財務(wù)共享系統(tǒng)的運行和發(fā)展，確保足夠人力支持和保障，在系統(tǒng)運行過程中避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，這樣能夠有效提高信息流通和交換的速率，促進(jìn)會計信息化得到合理運用。另外，為了提高共享系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確度和時效性，要提高對財務(wù)部門的管理力度，確保系統(tǒng)是以企業(yè)運行和發(fā)展為目標(biāo)。企業(yè)還應(yīng)該在財務(wù)管理制度方面加強管理，不斷完善財務(wù)共享系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)和財務(wù)共享系統(tǒng)一體化發(fā)展。3.3提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。如果要從根本上提高會計信息化發(fā)展水晶，那么首要關(guān)注的應(yīng)該是提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)。現(xiàn)今我國多數(shù)的財務(wù)人員均是會計，簡單的數(shù)據(jù)核算和監(jiān)管工作已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足會計信息化發(fā)展的需求。所以企業(yè)應(yīng)該增加對人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，以緩解日益提高的工作轉(zhuǎn)型的速度。另外在企業(yè)會計招聘時，應(yīng)該提高對人員綜合素質(zhì)的門檻要求，如果企業(yè)具有一定的先進(jìn)條件，應(yīng)該鼓勵企業(yè)內(nèi)員工去高校學(xué)習(xí)先進(jìn)的財會方面的知識和財務(wù)管理技術(shù)。還要針對人員的實際工作情況，建立完善的獎懲制度，提高人員工作的積極性，激發(fā)員工會計信息化學(xué)習(xí)的熱情。3.4設(shè)定相關(guān)的信息安全管理機制。為了滿足企業(yè)實際發(fā)展和管理需求，當(dāng)財務(wù)管理系統(tǒng)被逐漸運用之后，企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的信息安全管理機制，信息安全要包含所有的財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。財務(wù)會計信息化之后，更多的資料被存儲在計算機之中，信息化提高了企業(yè)財務(wù)方面的工作效率，但是財務(wù)資料信息安全也得到了更大的關(guān)注。企業(yè)應(yīng)該針對財務(wù)方面的信息進(jìn)行加密，設(shè)定一定的權(quán)限，避免財務(wù)資料被盜用。構(gòu)建完善的信息安全管理方案不僅可以提高企業(yè)管理的效率，而且還能保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。4結(jié)束語綜上所述，由于我國在財務(wù)共享信息化發(fā)展這方面的工作開始相對較晚，