《公文寫作教學》課件

《公文寫作教學》課程大綱公文寫作的概念定義、特點、作用公文種類及其適用范圍常見公文類型、使用場景公文寫作規(guī)范格式要求、語言規(guī)范、結構層次公文寫作技巧開頭、主體、結尾寫作方法公文寫作的概念定義公文寫作是指在黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體等組織活動中，為處理公務而進行的寫作活動。公文是國家機關、社會組織和企事業(yè)單位在處理公務活動中形成的具有特定格式和規(guī)范的文字材料。特點公文寫作具有以下特點：

1.行政性：公文是處理公務的工具，具有行政效力。

2.法定性：公文寫作必須遵循一定的法律法規(guī)和規(guī)范。

3.規(guī)范性：公文格式、用語、結構等方面都有一定的規(guī)范要求。公文寫作的特點規(guī)范性公文寫作必須嚴格遵循國家制定的規(guī)范和標準，包括文種、格式、語言等方面。嚴謹性公文寫作要求語言準確、客觀、簡潔、明了，避免使用模糊、含糊或情緒化的語言。真實性公文內(nèi)容必須真實可靠，不得捏造或歪曲事實，確保公文的真實性。公文種類及其適用范圍函用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準事項等。通知用于發(fā)布、傳達、告知事項。通告用于向社會公布事項，使有關人員及時了解，以便遵照執(zhí)行。報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見建議。公文體例及格式要求1標題標題應準確、簡明、概括公文的主要內(nèi)容。2發(fā)文機關應寫明發(fā)文機關的名稱或代字，一般用規(guī)范的簡化字。3成文日期公文成文日期應寫明年、月、日，并用阿拉伯數(shù)字表示。4正文正文是公文的核心內(nèi)容，應表達準確、邏輯清晰、語言規(guī)范。公文用語規(guī)范準確性用詞準確，避免歧義，確保表達的清晰和準確。簡潔性語言簡練，避免冗長，力求用最少的文字表達最完整的意思。規(guī)范性遵循公文寫作的規(guī)范，使用標準的公文用語，避免口語化和方言。公文標點符號使用句號表示句子結束。逗號表示句子內(nèi)部的停頓。分號表示句子之間較大的停頓。公文結構層次1標題公文最重要的部分,概述內(nèi)容2正文闡述具體內(nèi)容,邏輯清晰3結尾總結內(nèi)容,表明意圖公文段落組織1邏輯清晰每個段落應圍繞一個中心思想展開，邏輯清晰，前后呼應。2簡潔明了公文語言應簡潔明了，避免冗長復雜的句子。3層次分明段落之間應有明顯的層次關系，可以使用不同的段落結構來突出重點。公文開頭的寫作技巧1簡明扼要直奔主題，避免冗長鋪墊。2規(guī)范準確符合公文文種要求，用語規(guī)范嚴謹。3邏輯清晰開門見山，引出正文內(nèi)容。公文開頭要簡潔明了，突出重點，為正文內(nèi)容做好鋪墊。公文主體的寫作要點準確公文主體內(nèi)容必須準確無誤，真實可靠，符合客觀事實。完整公文主體內(nèi)容應完整、全面、沒有遺漏重要信息。清晰公文主體內(nèi)容應清晰、簡潔、易于理解。邏輯公文主體內(nèi)容應邏輯嚴密，層次分明，條理清晰。公文結尾的寫作方法1總結全文概括主要內(nèi)容,突出重點2提出建議針對問題,提出具體建議3表達祝愿禮貌簡潔,符合文風公文格式規(guī)范字體公文應使用規(guī)范的字體，如宋體或黑體。字號公文正文一般使用小四號字，標題使用二號或三號字。行距公文正文的行距應為1.5倍行距，標題的行距應為1倍行距。段落公文正文應使用首行縮進2字符的格式，標題應居中對齊。公文常見錯誤及修改1格式錯誤標題、署名、日期等格式不規(guī)范。2用語錯誤用詞不準確、語句不通順、錯別字等。3內(nèi)容錯誤內(nèi)容不完整、邏輯混亂、缺乏證據(jù)等。公文寫作案例示范（1）本部分將以實際案例為基礎，深入講解公文寫作的具體技巧。首先，我們將以一則典型公文為例，分析其結構、格式、語言、內(nèi)容等方面的特點，并結合具體的寫作步驟進行示范。我們將選取一篇**典型公文**，例如**請示函**，從**標題**、**正文**、**落款**等方面進行逐一分析，并結合寫作規(guī)范和要求進行示范。公文寫作案例示范（2）例如，一篇關于“加強校園安全工作”的通知，可以采用以下結構：一、通知的標題：加強校園安全工作的通知。二、通知的正文：分析校園安全工作現(xiàn)狀，說明加強校園安全工作的重要性。提出加強校園安全工作的具體措施。強調(diào)各部門的責任和配合。三、通知的結尾：請各部門認真貫徹執(zhí)行。公文寫作案例示范（3）本案例主要展示了一份典型的公文寫作范例，包括標題、發(fā)文機關、發(fā)文日期、正文、落款等要素。通過分析案例，可以深入理解公文寫作的規(guī)范要求，并學習如何運用恰當?shù)恼Z言表達和格式排版，以提高公文寫作水平。同時，案例還包含了一些寫作技巧和注意事項，例如如何選擇合適的文種、如何運用簡潔明了的語言、如何進行合理的結構安排等等，這些內(nèi)容可以幫助讀者更好地掌握公文寫作的技巧。公文寫作練習（1）1第一階段練習基本格式，包括標題、發(fā)文機關、成文日期、主送機關等要素的規(guī)范填寫。2第二階段練習常用公文寫作格式，如通知、通告、請示、報告等。3第三階段練習不同公文類型之間的區(qū)別，并根據(jù)實際情況進行靈活運用。公文寫作練習（2）1練習一請根據(jù)給定材料，撰寫一份關于某事件的通報。2練習二請根據(jù)給定材料，撰寫一份關于某項目的請示。3練習三請根據(jù)給定材料，撰寫一份關于某問題的意見。公文寫作練習（3）模擬情景請根據(jù)以下情景，撰寫一篇公文。寫作要求注意公文格式，內(nèi)容完整，語言規(guī)范，邏輯清晰。案例分析針對練習內(nèi)容，進行深入分析，找出其中的不足，并提出改進意見。公文寫作常見問題解析格式問題公文格式是否規(guī)范？公文內(nèi)容是否完整？公文用語是否準確？內(nèi)容問題公文結構是否清晰？公文語言是否流暢？公文邏輯是否嚴謹？提高公文寫作能力的建議多看多閱讀優(yōu)秀公文，學習其語言風格和寫作技巧。多練勤于練習，不斷嘗試不同類型的公文寫作，積累經(jīng)驗。多問遇到問題及時向老師或相關專家請教，尋求指導。課程小結掌握公文寫作基礎本課程全面講解了公文寫作的基礎理論、寫作規(guī)范和技巧。提高寫作能力通過案例分析和練習，提升了學員的公文寫作能力?？荚嚰俺煽冊u定1考試形式閉卷考試，主要考察學生對公文寫作知識的掌握程度。2評分標準根據(jù)公文寫作規(guī)范、內(nèi)容完整性、邏輯性等方面進行評分。3成績構成考試成績占總成績的80%，課堂參與度占20%。課程答疑環(huán)節(jié)歡迎大家積極提問！有任何疑問，請隨時提出，老師將耐心解答。我們希望通過答疑環(huán)節(jié)，幫助大家更好地理解課程內(nèi)容，并解決學習過程中的困惑。參考文獻及推薦閱讀公文寫作規(guī)范國家標準化管理委員會.(2008).GB/T9704-2008.公文格式.公文寫作理論王元豐.(2010).公文寫作學.北京大學出版社.公文寫作實踐劉