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非營利組織資料室管理法合同編號:__________甲方(資料室):【全稱】地址:【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話:【聯(lián)系電話】乙方(非營利組織):【全稱】地址:【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話:【聯(lián)系電話】鑒于甲方擁有豐富的資料資源,為更好地發(fā)揮資料室的功能,提高資料室的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就資料室的管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:第一條管理內(nèi)容1.1甲方應(yīng)確保資料室的資料安全,對資料進(jìn)行科學(xué)分類、有序存放,便于乙方查閱。1.2甲方應(yīng)建立完善的資料室管理制度,包括資料借閱、歸還、損壞、遺失等方面的規(guī)定。1.3甲方應(yīng)定期對資料室進(jìn)行清潔、消毒,確保資料室的環(huán)境衛(wèi)生。1.4甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料室的管理工作,負(fù)責(zé)資料的整理、歸檔、借閱等工作。第二條管理方式2.1乙方如需查閱資料,應(yīng)向甲方提出申請,并按照甲方的規(guī)定辦理借閱手續(xù)。2.2乙方查閱資料時(shí),應(yīng)遵循甲方的資料室管理制度,愛護(hù)資料,不得隨意污損、涂改、剪裁、撕毀。2.3乙方借閱資料時(shí),應(yīng)按時(shí)歸還,如有特殊情況需續(xù)借,應(yīng)提前向甲方申請。2.4乙方如遇資料損壞、遺失等情況,應(yīng)按照甲方的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三條保密條款3.1雙方應(yīng)對在資料室管理過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。3.2乙方在查閱資料過程中,如發(fā)現(xiàn)涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息,應(yīng)立即向甲方報(bào)告,并按照甲方的要求采取保密措施。第四條合作期限4.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。4.2協(xié)議期滿后,如雙方仍需合作,應(yīng)續(xù)簽協(xié)議。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生糾紛,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方(資料室):【全稱】乙方(非營利組織):【全稱】代表:【代表姓名】代表:【代表姓名】簽訂日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.資料室管理制度2.資料分類存放清單3.資料借閱申請表4.資料歸還確認(rèn)表5.資料損壞或遺失報(bào)告表6.保密協(xié)議7.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未確保資料室資料安全,導(dǎo)致資料損壞或遺失。2.甲方未按約定時(shí)間提供資料,或提供的資料不符合約定質(zhì)量。3.乙方未按時(shí)歸還資料,或借閱的資料出現(xiàn)損壞、遺失。4.乙方未遵守甲方的資料室管理制度,造成資料污損、涂改、剪裁、撕毀。5.雙方未履行保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。三、法律名詞及解釋:1.資料室:指甲方提供給乙方查閱資料的場所。2.非營利組織:指乙方,從事非營利性活動的社會團(tuán)體、基金會、民辦非企業(yè)單位等。3.管理內(nèi)容:指甲方對資料室資料的分類、存放、清潔、消毒等工作。4.管理方式:指乙方查閱、借閱、歸還資料的方式和手續(xù)。5.保密義務(wù):指雙方在管理過程中對獲得的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.資料損壞或遺失:甲方應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因,要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并加強(qiáng)資料安全管理。2.資料借閱糾紛:雙方應(yīng)遵循協(xié)議約定,通過協(xié)商解決,必要時(shí)可補(bǔ)充協(xié)議明確借閱規(guī)定。3.保密義務(wù)違反:甲方有權(quán)要求乙方停止侵權(quán)行為,承擔(dān)違約責(zé)任,必要時(shí)可依法維權(quán)。4.管理不善:甲方應(yīng)及時(shí)改進(jìn)管理制度,提高管理水平,確保資料室正常運(yùn)行。五、所有應(yīng)用場景:1.非營利組織查閱甲方資料的需求。2.
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