ZH05、集團(tuán)印章管理制度

以下是一份詳細(xì)的包含實(shí)施細(xì)則的《集團(tuán)印章管理制度》，您可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和修改。集團(tuán)印章管理制度第一章：總則1.為加強(qiáng)集團(tuán)印章的管理，保證印章的使用安全、規(guī)范、有效，特制定本制度。2.本制度所指印章包括集團(tuán)公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、部門(mén)印章等具有法律效力的印章。第二章：印章的刻制1.集團(tuán)及所屬各單位需要刻制印章時(shí)，應(yīng)由需求部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，注明印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、用途、規(guī)格等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.刻制印章必須到公安機(jī)關(guān)指定的單位進(jìn)行，并辦理備案手續(xù)。3.新印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)預(yù)留印模，建立印章檔案，并通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)取和啟用。第三章：印章的保管1.集團(tuán)公章、法定代表人印章由集團(tuán)行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管；合同專(zhuān)用章由法務(wù)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管；部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交他人代管或帶出單位使用。3.印章保管人員如有工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)交，并記錄備案。第四章：印章的使用1.使用集團(tuán)印章須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事由、文件名稱(chēng)、份數(shù)、申請(qǐng)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。2.涉及重大合同、協(xié)議、法律文件等用印，需經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。4.印章原則上不得帶出單位使用，如因特殊情況確需帶出，須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由兩人以上共同攜帶使用。5.印章使用時(shí)，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件的內(nèi)容、份數(shù)等，確保與審批內(nèi)容一致，用印位置準(zhǔn)確、清晰。第五章：印章的停用與銷(xiāo)毀1.因單位名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)等原因?qū)е掠≌峦Ｓ?，?yīng)由相關(guān)部門(mén)及時(shí)將印章交回行政部門(mén)，并辦理停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下及時(shí)銷(xiāo)毀，并留存銷(xiāo)毀記錄。3.銷(xiāo)毀印章的相關(guān)資料應(yīng)歸檔保存。第六章：監(jiān)督與檢查1.集團(tuán)行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印章的使用、保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.對(duì)違反本制度使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。第七章：實(shí)施細(xì)則1.《印章使用申請(qǐng)表》的填寫(xiě)規(guī)范-申請(qǐng)人應(yīng)如實(shí)、詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)表中的各項(xiàng)內(nèi)容，不得遺漏或虛報(bào)。-用印事由應(yīng)清晰、明確，能夠準(zhǔn)確反映用印文件的性質(zhì)和用途。-文件名稱(chēng)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如有多個(gè)文件，應(yīng)逐一列出。-份數(shù)應(yīng)填寫(xiě)準(zhǔn)確數(shù)字。-部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核用印申請(qǐng)，簽署明確意見(jiàn)。2.審批流程-一般事務(wù)性文件的用印申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。-涉及重要合同、協(xié)議、對(duì)外發(fā)文等重大事項(xiàng)的用印申請(qǐng)，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。-財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的用印申請(qǐng)，按照財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。3.用印登記-印章保管人員在用印前，應(yīng)先對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)完備后，進(jìn)行用印登記。-用印登記應(yīng)包括用印日期、文件名稱(chēng)、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息。-用印登記記錄應(yīng)定期整理、歸檔，以備查閱。4.印章的保管環(huán)境-印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或抽屜中，加鎖保管。-存放印章的場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施。5.應(yīng)急處理-如遇印章丟失、被盜等緊急情況，印章保管人員應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)采取掛失、報(bào)案等措施，減少可能造成的損失。-在印章丟