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ICS03.080.99DB3301杭州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布IDB3301/T0192.3—2018本規(guī)范按GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》進(jìn)行編寫?!洞笮唾悤?huì)志愿服務(wù)崗位規(guī)范》分為10個(gè)部分:——第1部分:總則;——第2部分:注冊(cè)制證志愿服務(wù);——第3部分:抵離迎送志愿服務(wù);——第4部分:禮賓接待志愿服務(wù);——第5部分:賽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)志愿服務(wù);——第6部分:文藝活動(dòng)志愿服務(wù);——第7部分:媒體宣傳志愿服務(wù);——第8部分:交通出行志愿服務(wù);——第9部分:安全保衛(wèi)志愿服務(wù);——第10部分:后勤保障志愿服務(wù)。本部分為DB3301/T0192的第3部分。本部分由杭州市志愿者工作指導(dǎo)中心提出。本部分由共青團(tuán)杭州市委歸口。本部分起草單位:杭州市志愿者工作指導(dǎo)中心、杭州師范大學(xué)。本部分主要起草人:沈曉峰、陳碧紅、沈威、王倩、趙定東、盧晚秋、林毅、盛曉晶、項(xiàng)穎、高順1DB3301/T0192.3—2018大型賽會(huì)志愿服務(wù)崗位規(guī)范第3部分:抵離迎送志愿服務(wù)本部分規(guī)定了抵離迎送志愿服務(wù)過程中的術(shù)語和定義、崗位職責(zé)與服務(wù)要求及特殊情況。本部分適用于大型賽會(huì)抵離迎送志愿服務(wù)過程,是抵離迎送志愿者服務(wù)的依據(jù)。2術(shù)語和定義下列術(shù)語及定義適用于本規(guī)范。2.1抵離迎送志愿者自愿協(xié)助工作人員負(fù)責(zé)外賓抵達(dá)后、返程前在機(jī)場(chǎng)、車站等幫助外賓登記信息、清點(diǎn)行李,以及陪同外賓在機(jī)場(chǎng)、車站等完成通勤車輛與航班之間的轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)乘和提供相應(yīng)的信息服務(wù)的人員。2.2隨車志愿服務(wù)志愿者隨程跟車為參會(huì)嘉賓提供基本咨詢服務(wù),幫助參會(huì)嘉賓了解賽會(huì)所在城市情況,為參與嘉賓順利抵達(dá)賽會(huì)場(chǎng)提供保障。3崗位職責(zé)與服務(wù)要求3.1崗位職責(zé)抵離迎送志愿者為大型賽會(huì)提供接送服務(wù)。登記參加賽會(huì)的嘉賓信息,并與隨車志愿服務(wù)組對(duì)接。根據(jù)賽會(huì)接待工作的要求,處理嘉賓提出的各種服務(wù)要求。3.2崗前籌備3.2.1熟悉抵離迎送工作流程。3.2.2提前熟悉機(jī)場(chǎng)、車站等場(chǎng)地的進(jìn)出口及安檢口位置。3.2.3準(zhǔn)確了解嘉賓信息及其乘坐交通工具的抵離時(shí)間。3.2.4確保能熟練使用英語與外籍人士交流,并宜有小語種語言技能。3.3抵達(dá)服務(wù)3.3.1看到嘉賓到來,主動(dòng)上前,微笑迎接,視情況為其提拿行李。3.3.2規(guī)范填寫嘉賓的信息(姓名、護(hù)照、國籍、航班號(hào)或車次、酒店名稱),核驗(yàn)身份。3.3.3確認(rèn)身份信息后與隨車志愿服務(wù)組對(duì)接,盡快安排前往住所的交通工具。3.4送離服務(wù)2DB3301/T0192.3—20183.4.1了解嘉賓返程信息,確認(rèn)返程時(shí)間,并作提醒。3.4.2如遇航班或車次延誤等突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)通知嘉賓。3.4.3熟悉安檢口所在位置等信息,確保嘉賓按時(shí)通過安檢。3.4.4為嘉賓提拿行李至安檢口,并提醒嘉賓檢查物品是否齊全。4特殊情況4.1抵達(dá)延誤4.1.1耐心等耐,隨時(shí)查看航班或車次信息。4.1.2與相關(guān)隨車志愿服務(wù)組溝通,確保嘉賓到達(dá)時(shí)車輛得以及時(shí)安排。4.1.3及時(shí)與酒店服務(wù)單位對(duì)接信息。4.
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