二零二五年度企業(yè)員工勞動(dòng)合同合規(guī)性審查指南3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)員工勞動(dòng)合同合規(guī)性審查指南本合同目錄一覽1.審查范圍及對(duì)象1.1審查范圍1.2審查對(duì)象2.審查原則及標(biāo)準(zhǔn)2.1審查原則2.2審查標(biāo)準(zhǔn)3.審查程序及流程3.1審查準(zhǔn)備3.2審查實(shí)施3.3審查結(jié)果4.審查內(nèi)容4.1合同主體合法性審查4.2合同內(nèi)容合規(guī)性審查4.3合同履行情況審查5.審查方法及工具5.1審查方法5.2審查工具6.審查時(shí)間安排6.1審查期限6.2審查進(jìn)度7.審查人員及職責(zé)7.1審查人員7.2審查人員職責(zé)8.審查結(jié)果處理8.1審查不合格處理8.2審查合格處理9.審查結(jié)果反饋9.1審查結(jié)果通報(bào)9.2審查結(jié)果存檔10.審查費(fèi)用及預(yù)算10.1審查費(fèi)用10.2審查預(yù)算11.審查責(zé)任及追究11.1審查責(zé)任11.2審查追究12.審查保密12.1保密原則12.2保密措施13.合同變更及終止13.1合同變更13.2合同終止14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條審查范圍及對(duì)象1.1審查范圍本合同審查范圍包括但不限于員工勞動(dòng)合同的簽訂、履行、變更、解除等各個(gè)環(huán)節(jié)，以及相關(guān)附件、補(bǔ)充協(xié)議等。1.2審查對(duì)象審查對(duì)象為所有在2024年度與我公司簽訂勞動(dòng)合同的員工，包括但不限于全職、兼職、實(shí)習(xí)生等。第二條審查原則及標(biāo)準(zhǔn)2.1審查原則審查應(yīng)遵循合法性、公平性、公正性、及時(shí)性的原則。2.2審查標(biāo)準(zhǔn)審查標(biāo)準(zhǔn)參照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，以及公司內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。第三條審查程序及流程3.1審查準(zhǔn)備審查前，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理所有員工的勞動(dòng)合同及相關(guān)資料，并編制審查清單。3.2審查實(shí)施審查實(shí)施分為初步審查和深入審查兩個(gè)階段。初步審查由審查小組對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步篩選；深入審查由審查小組對(duì)篩選出的資料進(jìn)行詳細(xì)審查。3.3審查結(jié)果審查結(jié)果分為合格、不合格兩個(gè)等級(jí)。審查不合格的，由人力資源部門負(fù)責(zé)整改。第四條審查內(nèi)容4.1合同主體合法性審查審查勞動(dòng)合同簽訂主體是否具備合法資格，包括但不限于公司、法定代表人、法定代表人授權(quán)代表等。4.2合同內(nèi)容合規(guī)性審查審查合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的要求，包括但不限于勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等。4.3合同履行情況審查審查勞動(dòng)合同履行過(guò)程中是否存在違規(guī)行為，包括但不限于未按時(shí)支付工資、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)等。第五條審查方法及工具5.1審查方法審查方法包括但不限于查閱資料、核對(duì)信息、詢問(wèn)相關(guān)人員等。5.2審查工具審查工具包括但不限于勞動(dòng)合同樣本、法律法規(guī)匯編、公司規(guī)章制度匯編等。第六條審查時(shí)間安排6.1審查期限審查期限為自合同簽訂之日起至2024年12月31日止。6.2審查進(jìn)度第七條審查人員及職責(zé)7.1審查人員審查人員由人力資源部門指定，具備相關(guān)法律知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。7.2審查人員職責(zé)審查人員負(fù)責(zé)合同的審查工作，包括但不限于資料收集、審查實(shí)施、結(jié)果處理等。第八條審查結(jié)果處理8.1審查不合格處理對(duì)于審查不合格的勞動(dòng)合同，人力資源部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)員工，并要求其在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改。整改內(nèi)容包括但不限于補(bǔ)充缺失條款、糾正錯(cuò)誤內(nèi)容、完善合同附件等。8.2審查合格處理審查合格的勞動(dòng)合同，人力資源部門應(yīng)當(dāng)予以確認(rèn)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。第九條審查結(jié)果反饋9.1審查結(jié)果通報(bào)審查結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)當(dāng)將審查結(jié)果以書面形式通報(bào)給相關(guān)部門和員工，確保信息透明。9.2審查結(jié)果存檔審查結(jié)果及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)妥善存檔，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。第十條審查費(fèi)用及預(yù)算10.1審查費(fèi)用審查費(fèi)用包括但不限于人力資源部門的審查人員工資、資料收集整理費(fèi)用、工具購(gòu)買費(fèi)用等。10.2審查預(yù)算審查預(yù)算由人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況編制，并報(bào)請(qǐng)公司財(cái)務(wù)部門審批。第十一條審查責(zé)任及追究11.1審查責(zé)任審查人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其審查結(jié)果負(fù)責(zé)，如因?qū)彶椴粐?yán)導(dǎo)致公司遭受損失，審查人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.2審查追究對(duì)于審查過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)查并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十二條審查保密12.1保密原則審查過(guò)程中獲取的員工個(gè)人信息和公司商業(yè)秘密，審查人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。12.2保密措施審查人員應(yīng)當(dāng)采取保密措施，包括但不限于不在非工作場(chǎng)所討論審查內(nèi)容、不在互聯(lián)網(wǎng)上公開審查結(jié)果等。第十三條合同變更及終止13.1合同變更如因法律法規(guī)、公司政策、員工個(gè)人原因等需要變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)依照法定程序進(jìn)行，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。13.2合同終止勞動(dòng)合同終止應(yīng)當(dāng)依照法定程序進(jìn)行，包括通知、交接、結(jié)算等環(huán)節(jié)。第十四條其他約定事項(xiàng)14.1爭(zhēng)議解決本合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。14.2合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念及范圍1.1第三方概念本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為本次合同審查提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立法人、自然人或其他組織，包括但不限于律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、鑒定機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入范圍第三方介入范圍限于提供專業(yè)意見、協(xié)助審查、出具鑒定報(bào)告等，具體范圍由甲乙雙方在合同中約定。第二條第三方介入的程序及要求2.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議或合同。2.2第三方資質(zhì)要求第三方應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和執(zhí)業(yè)許可，能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。2.3第三方介入通知甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前通知對(duì)方，并取得對(duì)方的同意。第三條第三方的責(zé)任及權(quán)利3.1第三方責(zé)任第三方在提供專業(yè)服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)盡到專業(yè)、勤勉、誠(chéng)信的義務(wù)，對(duì)因其提供的服務(wù)導(dǎo)致甲乙雙方遭受的損失承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)協(xié)議或合同收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并享有合同約定的其他權(quán)利。第四條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1甲乙雙方責(zé)任甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)合同項(xiàng)下的責(zé)任，第三方介入不改變甲乙雙方在合同中的權(quán)利和義務(wù)。4.2第三方與員工關(guān)系第三方在合同審查過(guò)程中，不直接與員工發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系，員工與公司的勞動(dòng)關(guān)系由甲乙雙方負(fù)責(zé)處理。4.3第三方與公司關(guān)系第三方作為獨(dú)立第三方，與公司之間不存在勞動(dòng)關(guān)系，其服務(wù)內(nèi)容為公司提供專業(yè)服務(wù)。第五條第三方責(zé)任限額5.1責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議或合同中約定，最高不超過(guò)合同總額的一定比例。5.2責(zé)任限額調(diào)整如因法律法規(guī)變化或其他原因?qū)е仑?zé)任限額不足，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。第六條第三方介入后的合同變更6.1合同變更第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。6.2合同解除如因第三方介入導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議解決方式，應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)商，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.2爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保爭(zhēng)議得到公正、及時(shí)解決。第八條第三方介入后的保密義務(wù)8.1保密內(nèi)容第三方在介入過(guò)程中獲取的甲乙雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、員工個(gè)人信息等，應(yīng)予以保密。8.2保密期限保密期限自第三方介入之日起至合同終止后一定期限內(nèi)，或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第九條第三方介入后的費(fèi)用承擔(dān)9.1費(fèi)用承擔(dān)第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲乙雙方按照服務(wù)協(xié)議或合同約定承擔(dān)。9.2費(fèi)用結(jié)算費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議或合同約定進(jìn)行，甲乙雙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：?jiǎn)T工勞動(dòng)合同詳細(xì)要求：勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求，包含但不限于雙方基本信息、勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等條款。附件說(shuō)明：此附件為合同主體文件，是審查的核心內(nèi)容。2.附件二：公司規(guī)章制度詳細(xì)要求：公司規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)包括但不限于員工行為規(guī)范、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、勞動(dòng)合同管理制度等。附件說(shuō)明：此附件用于對(duì)照勞動(dòng)合同內(nèi)容，確保其符合公司內(nèi)部規(guī)定。3.附件三：社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明詳細(xì)要求：提供由社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)出具的員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明，證明員工已按照規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)。附件說(shuō)明：此附件用于證明員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況，確保其符合法律法規(guī)要求。4.附件四：工資發(fā)放記錄詳細(xì)要求：提供工資發(fā)放記錄，證明員工工資的發(fā)放情況符合合同約定。附件說(shuō)明：此附件用于驗(yàn)證勞動(dòng)合同中約定的勞動(dòng)報(bào)酬是否已實(shí)際發(fā)放。5.附件五：?jiǎn)T工離職證明詳細(xì)要求：提供員工離職證明，證明員工已按照合同約定解除勞動(dòng)合同。附件說(shuō)明：此附件用于記錄員工勞動(dòng)合同的終止情況。6.附件六：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、期限、保密條款等。附件說(shuō)明：此附件用于明確第三方介入的具體事宜。7.附件七：審查報(bào)告詳細(xì)要求：審查報(bào)告應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄審查過(guò)程、結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及建議。附件說(shuō)明：此附件用于記錄審查的全過(guò)程，作為后續(xù)整改和決策的依據(jù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)足額支付乙方工資。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方工資，如未按時(shí)足額支付，應(yīng)向乙方支付違約金。示例說(shuō)明：甲方應(yīng)于每月15日前支付乙方上個(gè)月工資，如未按時(shí)支付，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于一個(gè)月工資的違約金。2.違約行為：乙方未按照合同約定提供勞動(dòng)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定提供勞動(dòng)，如未履行或未適當(dāng)履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約行為：第三方未按照服務(wù)協(xié)議提供專業(yè)服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議提供專業(yè)服務(wù)，如未履行或未適當(dāng)履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說(shuō)明：第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議完成合同審查工作，如未按時(shí)完成或?qū)彶榻Y(jié)果存在重大錯(cuò)誤，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.違約行為：甲方或乙方未按照合同約定進(jìn)行保密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方和乙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行保密，如泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說(shuō)明：甲方或乙方在合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露，如泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。二零二四年度企業(yè)員工勞動(dòng)合同合規(guī)性審查指南1本合同目錄一覽1.審查范圍與對(duì)象1.1審查范圍1.2審查對(duì)象2.審查依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)2.1法律法規(guī)依據(jù)2.2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范2.3企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度3.審查流程3.1審查準(zhǔn)備3.2審查實(shí)施3.3審查結(jié)果反饋4.審查內(nèi)容4.1勞動(dòng)合同簽訂合法性4.2勞動(dòng)合同條款合規(guī)性4.3勞動(dòng)合同履行情況5.審查方法與手段5.1文件審查5.2調(diào)查核實(shí)5.3專項(xiàng)訪談6.審查人員與職責(zé)6.1審查人員資質(zhì)要求6.2審查人員職責(zé)分工6.3審查人員工作紀(jì)律7.審查時(shí)間安排7.1審查啟動(dòng)時(shí)間7.2審查進(jìn)度安排7.3審查完成時(shí)間8.審查結(jié)果處理8.1非合規(guī)問(wèn)題的整改8.2違法行為的法律責(zé)任8.3審查結(jié)果備案9.審查資料保管與使用9.1審查資料保管要求9.2審查資料使用規(guī)范9.3審查資料保密措施10.審查費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷10.1審查費(fèi)用預(yù)算10.2費(fèi)用報(bào)銷流程10.3費(fèi)用報(bào)銷審核11.審查成果與應(yīng)用11.1審查成果匯總11.2審查成果應(yīng)用11.3審查成果反饋12.審查風(fēng)險(xiǎn)控制12.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估12.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施12.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案13.審查結(jié)果責(zé)任追究13.1責(zé)任追究范圍13.2違規(guī)行為處理13.3責(zé)任追究程序14.附則14.1合同附件14.2合同修訂14.3合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.審查范圍與對(duì)象1.1審查范圍企業(yè)全體員工的勞動(dòng)合同企業(yè)與員工簽訂的各類補(bǔ)充協(xié)議企業(yè)內(nèi)部關(guān)于勞動(dòng)關(guān)系的規(guī)章制度1.2審查對(duì)象企業(yè)勞動(dòng)合同的合法性、有效性勞動(dòng)合同條款的合規(guī)性勞動(dòng)合同的履行情況員工的權(quán)益保障情況2.審查依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)2.1法律法規(guī)依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》相關(guān)的地方性法律法規(guī)2.2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范行業(yè)協(xié)會(huì)制定的勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)所屬行業(yè)的相關(guān)規(guī)定2.3企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)章制度企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)合同管理規(guī)定3.審查流程3.1審查準(zhǔn)備收集整理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)規(guī)章制度確定審查人員及職責(zé)分工制定審查計(jì)劃和時(shí)間表3.2審查實(shí)施對(duì)勞動(dòng)合同及相關(guān)文件進(jìn)行審查對(duì)員工進(jìn)行訪談，了解合同履行情況對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)3.3審查結(jié)果反饋形成審查報(bào)告向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)審查結(jié)果向相關(guān)部門提出整改建議4.審查內(nèi)容4.1勞動(dòng)合同簽訂合法性合同簽訂主體資格合同簽訂程序合同簽訂內(nèi)容4.2勞動(dòng)合同條款合規(guī)性勞動(dòng)合同必備條款勞動(dòng)合同可備條款特殊情況下的勞動(dòng)合同條款4.3勞動(dòng)合同履行情況勞動(dòng)合同履行情況記錄員工工資、福利待遇員工加班、休息休假員工培訓(xùn)、晉升5.審查方法與手段5.1文件審查審查勞動(dòng)合同文本審查相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度審查企業(yè)內(nèi)部文件5.2調(diào)查核實(shí)詢問(wèn)員工詢問(wèn)企業(yè)管理層詢問(wèn)第三方機(jī)構(gòu)5.3專項(xiàng)訪談對(duì)重點(diǎn)員工進(jìn)行訪談對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行訪談對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員進(jìn)行訪談6.審查人員與職責(zé)6.1審查人員資質(zhì)要求具備相關(guān)法律知識(shí)具備勞動(dòng)關(guān)系管理經(jīng)驗(yàn)6.2審查人員職責(zé)分工負(fù)責(zé)審查合同文本負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)6.3審查人員工作紀(jì)律保守企業(yè)秘密公正、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)遵守職業(yè)道德規(guī)范8.審查結(jié)果處理8.1非合規(guī)問(wèn)題的整改對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)問(wèn)題，提出整改建議跟蹤整改措施的落實(shí)情況對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估8.2違法行為的法律責(zé)任對(duì)違反法律法規(guī)的行為，提出法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估協(xié)助企業(yè)采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益對(duì)違法行為進(jìn)行記錄和上報(bào)8.3審查結(jié)果備案將審查結(jié)果形成書面報(bào)告，存檔備案定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)審查情況對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行保密處理9.審查資料保管與使用9.1審查資料保管要求審查資料應(yīng)分類存放，專人負(fù)責(zé)審查資料應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔審查資料應(yīng)采取必要的安全措施，防止泄露9.2審查資料使用規(guī)范審查資料僅限于審查工作使用未經(jīng)授權(quán)，不得復(fù)制、泄露審查資料審查資料的使用應(yīng)符合法律法規(guī)和職業(yè)道德9.3審查資料保密措施對(duì)審查過(guò)程中獲取的員工個(gè)人信息，應(yīng)嚴(yán)格保密對(duì)審查過(guò)程中涉及的企業(yè)商業(yè)秘密，應(yīng)采取保密措施對(duì)審查資料的使用，應(yīng)建立保密責(zé)任制度10.審查費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷10.1審查費(fèi)用預(yù)算根據(jù)審查工作需要，編制費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、資料費(fèi)用、差旅費(fèi)用等費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批10.2費(fèi)用報(bào)銷流程審查人員根據(jù)實(shí)際支出，填寫費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批費(fèi)用報(bào)銷款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部門支付10.3費(fèi)用報(bào)銷審核費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)真實(shí)、合法費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合預(yù)算和審批要求費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)定期進(jìn)行審計(jì)11.審查成果與應(yīng)用11.1審查成果匯總對(duì)審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析形成審查成果報(bào)告11.2審查成果應(yīng)用將審查成果應(yīng)用于企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的優(yōu)化管理提高企業(yè)勞動(dòng)合同管理水平增強(qiáng)企業(yè)依法用工意識(shí)11.3審查成果反饋向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層反饋審查成果向相關(guān)部門反饋審查成果向員工代表反饋審查成果12.審查風(fēng)險(xiǎn)控制12.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估識(shí)別審查過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度12.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范措施定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整12.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案對(duì)預(yù)案進(jìn)行培訓(xùn)和演練根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)案13.審查結(jié)果責(zé)任追究13.1責(zé)任追究范圍對(duì)審查過(guò)程中出現(xiàn)的失誤、疏忽進(jìn)行責(zé)任追究對(duì)違反審查紀(jì)律的行為進(jìn)行責(zé)任追究13.2違規(guī)行為處理對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行批評(píng)教育對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為進(jìn)行紀(jì)律處分對(duì)造成嚴(yán)重后果的，追究法律責(zé)任13.3責(zé)任追究程序根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，確定責(zé)任追究程序?qū)ω?zé)任追究結(jié)果進(jìn)行公示和反饋14.附則14.1合同附件審查工作計(jì)劃審查人員名單審查結(jié)果報(bào)告14.2合同修訂本合同如有修訂，應(yīng)以書面形式進(jìn)行修訂后的合同具有同等法律效力14.3合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸企業(yè)所有第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方的定義第三方是指在本合同履行過(guò)程中，非甲乙雙方的第三方主體，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、評(píng)估機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)等。1.2第三方介入的情形在合同履行過(guò)程中，如需專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持，甲乙雙方可引入第三方提供相關(guān)服務(wù)。1.3第三方介入的審批第三方的引入需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方責(zé)任界定第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致甲乙雙方或合同履行出現(xiàn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2第三方責(zé)任限額第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，一般不超過(guò)第三方服務(wù)費(fèi)用的一定比例。2.3責(zé)任限額的調(diào)整如有特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。3.第三方權(quán)利與義務(wù)3.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)獲得約定的服務(wù)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，提出專業(yè)意見和建議。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照約定履行職責(zé)，保證服務(wù)質(zhì)量。第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。4.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系建立在合作協(xié)議基礎(chǔ)上，甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。第三方對(duì)甲方提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，甲方對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量有監(jiān)督權(quán)。4.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系建立在合作協(xié)議基礎(chǔ)上，乙方應(yīng)按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。第三方對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，乙方對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量有監(jiān)督權(quán)。4.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任在第三方介入的合同履行過(guò)程中，甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作。如出現(xiàn)爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。5.第三方介入的合同條款變更5.1合同條款變更當(dāng)?shù)谌浇槿霑r(shí)，甲乙雙方應(yīng)就原有合同條款進(jìn)行必要的變更，以適應(yīng)第三方介入后的情況。變更后的合同條款應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽署。5.2合同條款的生效變更后的合同條款自簽署之日起生效。6.第三方介入的合同終止6.1合同終止條件第三方完成約定的服務(wù)任務(wù)。甲乙雙方協(xié)商一致解除合同。出現(xiàn)合同約定的其他終止條件。6.2合同終止程序合同終止前，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定合同終止的具體事宜。合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定支付剩余服務(wù)費(fèi)用。7.第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式甲乙雙方和第三方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決地點(diǎn)由甲乙雙方和第三方協(xié)商確定。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.審查工作計(jì)劃詳細(xì)說(shuō)明審查的范圍、時(shí)間、流程、人員安排等。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容詳實(shí)，具有可操作性。2.審查人員名單列出參與審查人員的姓名、職務(wù)、資質(zhì)等。要求：真實(shí)準(zhǔn)確，符合審查人員資質(zhì)要求。3.審查結(jié)果報(bào)告4.第三方合作協(xié)議明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利等。要求：內(nèi)容完整，條款明確，雙方簽字蓋章。5.審查費(fèi)用預(yù)算列出審查過(guò)程中預(yù)計(jì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。要求：項(xiàng)目清晰，金額準(zhǔn)確，經(jīng)雙方確認(rèn)。6.費(fèi)用報(bào)銷單詳細(xì)記錄報(bào)銷事項(xiàng)、金額、用途等。要求：真實(shí)合法，符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定。7.審查資料清單列出審查過(guò)程中涉及的所有資料名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)等。要求：分類清晰，便于管理和查閱。8.審查結(jié)果備案表記錄審查結(jié)果、整改情況、責(zé)任追究等。要求：格式統(tǒng)一，內(nèi)容完整，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方違約行為：未按時(shí)支付審查費(fèi)用。未按約定提供審查所需資料。干擾審查人員正常工作。乙方違約行為：未按時(shí)完成審查任務(wù)。提供虛假審查結(jié)果。泄露甲乙雙方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)甲方違約責(zé)任認(rèn)定：甲方未按時(shí)支付審查費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)支付相應(yīng)比例的滯納金。甲方未按約定提供審查所需資料，導(dǎo)致審查工作延誤，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方干擾審查人員正常工作，乙方有權(quán)要求甲方停止干擾，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方違約責(zé)任認(rèn)定：乙方未按時(shí)完成審查任務(wù)，每逾期一日，應(yīng)支付相應(yīng)比例的違約金。乙方提供虛假審查結(jié)果，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。乙方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明甲方未按時(shí)支付審查費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金按每日應(yīng)支付費(fèi)用的1%計(jì)算。甲方未提供審查所需資料，導(dǎo)致審查工作延誤3天，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)因延誤造成的損失，包括但不限于額外的人工成本和設(shè)備折舊。乙方提供虛假審查結(jié)果，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失10萬(wàn)元，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。全文完。二零二四年度企業(yè)員工勞動(dòng)合同合規(guī)性審查指南2本合同目錄一覽1.合同審查原則與標(biāo)準(zhǔn)1.1審查原則概述1.2審查標(biāo)準(zhǔn)制定2.審查范圍與內(nèi)容2.1合同簽訂環(huán)節(jié)2.2合同履行環(huán)節(jié)2.3合同變更與解除3.審查程序與方法3.1審查流程設(shè)計(jì)3.2審查方法應(yīng)用4.審查人員與職責(zé)4.1審查人員資質(zhì)要求4.2審查人員職責(zé)分配5.審查結(jié)果處理5.1合規(guī)性判定5.2問(wèn)題整改要求6.審查期限與時(shí)效6.1審查期限規(guī)定6.2審查時(shí)效要求7.審查費(fèi)用與預(yù)算7.1審查費(fèi)用估算7.2預(yù)算控制措施8.審查資料收集與管理8.1合同文本收集8.2相關(guān)資料整理9.1報(bào)告格式要求9.2報(bào)告提交時(shí)限10.審查結(jié)果反饋與溝通10.1結(jié)果反饋方式10.2溝通渠道保障11.審查檔案建立與保管11.1檔案建立要求11.2檔案保管措施12.審查責(zé)任與追究12.1責(zé)任追究原則12.2違規(guī)行為處理13.合同審查制度完善13.1制度修訂流程13.2制度執(zhí)行監(jiān)督14.合同審查與其他相關(guān)制度銜接14.1與勞動(dòng)法律法規(guī)銜接14.2與企業(yè)內(nèi)部管理制度銜接第一部分：合同如下：1.合同審查原則與標(biāo)準(zhǔn)1.1審查原則概述1.1.1合法性原則：審查合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。1.1.2公平性原則：審查合同條款是否公平合理，保障雙方權(quán)益。1.1.3實(shí)效性原則：審查合同條款是否具有實(shí)際可操作性。1.2審查標(biāo)準(zhǔn)制定1.2.1審查標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：包括合同簽訂、履行、變更、解除等各個(gè)環(huán)節(jié)。1.2.2審查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)：依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.審查范圍與內(nèi)容2.1合同簽訂環(huán)節(jié)2.1.1合同主體資格：審查雙方主體資格是否合法有效。2.1.2合同內(nèi)容完整性：審查合同內(nèi)容是否完整，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等。2.2合同履行環(huán)節(jié)2.2.1履行主體合法性：審查合同履行過(guò)程中主體資格是否合法。2.2.2履行行為合規(guī)性：審查合同履行行為是否符合法律法規(guī)和合同約定。2.3合同變更與解除2.3.1變更程序合規(guī)性：審查合同變更程序是否符合法律法規(guī)和合同約定。2.3.2解除條件合法性：審查合同解除條件是否符合法律法規(guī)和合同約定。3.審查程序與方法3.1審查流程設(shè)計(jì)3.1.1審查流程步驟：包括合同收集、審查、反饋、整改等環(huán)節(jié)。3.1.2審查流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)：明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保審查工作高效有序進(jìn)行。3.2審查方法應(yīng)用3.2.1文件審查法：對(duì)合同文本進(jìn)行逐條審查，確保內(nèi)容合規(guī)。3.2.2實(shí)地調(diào)查法：對(duì)合同履行情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，核實(shí)情況真實(shí)性。4.審查人員與職責(zé)4.1審查人員資質(zhì)要求4.1.1具備法律專業(yè)知識(shí)，熟悉勞動(dòng)合同相關(guān)法律法規(guī)。4.2審查人員職責(zé)分配4.2.1審查人員負(fù)責(zé)合同審查工作，確保審查質(zhì)量。4.2.2審查人員對(duì)審查結(jié)果負(fù)責(zé)，提出整改意見。5.審查結(jié)果處理5.1合規(guī)性判定5.1.1合同完全合規(guī)：合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和合同約定。5.1.2合同部分合規(guī)：合同部分內(nèi)容符合法律法規(guī)和合同約定，部分內(nèi)容需整改。5.1.3合同不合規(guī)：合同內(nèi)容不符合法律法規(guī)和合同約定，需進(jìn)行整改。5.2問(wèn)題整改要求5.2.1限期整改：要求合同簽訂方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)不合規(guī)問(wèn)題進(jìn)行整改。5.2.2整改措施：明確整改措施，確保問(wèn)題得到有效解決。6.審查期限與時(shí)效6.1審查期限規(guī)定6.1.1審查期限：自合同收集之日起，原則上不超過(guò)30個(gè)工作日完成審查工作。6.2審查時(shí)效要求6.2.1合同收集時(shí)效：自合同簽訂之日起，原則上不超過(guò)15個(gè)工作日內(nèi)收集合同文本。7.審查費(fèi)用與預(yù)算7.1審查費(fèi)用估算7.1.1審查費(fèi)用構(gòu)成：包括人員費(fèi)用、資料費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。7.1.2審查費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際情況制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。7.2預(yù)算控制措施7.2.1審查費(fèi)用預(yù)算：合理編制審查費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。7.2.2費(fèi)用使用監(jiān)督：加強(qiáng)對(duì)審查費(fèi)用使用的監(jiān)督，確保費(fèi)用合理使用。8.審查資料收集與管理8.1合同文本收集8.1.1收集范圍：包括但不限于勞動(dòng)合同、協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議等。8.1.2收集方式：通過(guò)電子文檔、紙質(zhì)文件、現(xiàn)場(chǎng)查閱等方式進(jìn)行收集。8.2相關(guān)資料整理8.2.1資料分類：根據(jù)合同類型、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理。9.1報(bào)告格式要求9.1.1報(bào)告結(jié)構(gòu)：包括封面、目錄、、附件等部分。9.1.2報(bào)告內(nèi)容：詳細(xì)記錄審查過(guò)程、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、整改建議等。9.2報(bào)告提交時(shí)限9.2.1提交時(shí)間：審查工作完成后5個(gè)工作日內(nèi)提交審查報(bào)告。9.2.2提交方式：通過(guò)電子郵件、紙質(zhì)文件等方式提交。10.審查結(jié)果反饋與溝通10.1結(jié)果反饋方式10.1.1內(nèi)部反饋：向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和人員反饋審查結(jié)果。10.1.2外部反饋：向合同簽訂方反饋審查結(jié)果。10.2溝通渠道保障10.2.1溝通渠道：通過(guò)電話、郵件、會(huì)議等方式進(jìn)行溝通。10.2.2溝通記錄：記錄溝通內(nèi)容，確保溝通效果。11.審查檔案建立與保管11.1檔案建立要求11.1.1檔案分類：按照合同類型、審查時(shí)間等進(jìn)行分類。11.1.2檔案編號(hào)：對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，便于查閱和管理。11.2檔案保管措施11.2.1物理保管：確保檔案存放環(huán)境安全，防止丟失、損壞。11.2.2電子保管：對(duì)電子檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止信息泄露。12.審查責(zé)任與追究12.1責(zé)任追究原則12.1.1依法追究：根據(jù)法律法規(guī)和合同約定，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行追究。12.1.2公正公平：對(duì)責(zé)任追究過(guò)程進(jìn)行公正公平的處理。12.2違規(guī)行為處理12.2.1警告：對(duì)輕微違規(guī)行為進(jìn)行警告。12.2.2糾正：對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正，并要求整改。12.2.3追究責(zé)任：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。13.合同審查制度完善13.1制度修訂流程13.1.1修訂啟動(dòng)：根據(jù)實(shí)際情況，啟動(dòng)制度修訂工作。13.1.2修訂內(nèi)容：對(duì)審查制度進(jìn)行修訂，提高審查效率和質(zhì)量。13.2制度執(zhí)行監(jiān)督13.2.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制度執(zhí)行監(jiān)督。13.2.2監(jiān)督方式：通過(guò)定期檢查、隨機(jī)抽查等方式進(jìn)行監(jiān)督。14.合同審查與其他相關(guān)制度銜接14.1與勞動(dòng)法律法規(guī)銜接14.1.1依法審查：確保合同審查工作符合勞動(dòng)法律法規(guī)的要求。14.1.2及時(shí)更新：關(guān)注勞動(dòng)法律法規(guī)的變動(dòng)，及時(shí)更新審查制度。14.2與企業(yè)內(nèi)部管理制度銜接14.2.1內(nèi)部制度支持：確保合同審查工作得到企業(yè)內(nèi)部管理制度的支持。14.2.2協(xié)同工作：與企業(yè)管理部門、人力資源部門等協(xié)同工作，提高審查效果。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念界定15.1.1第三方是指在合同審查過(guò)程中，由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或指定的，具備專業(yè)資質(zhì)和能力的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.1.2第三方不包括合同簽訂方、合同履行方及其關(guān)聯(lián)方。16.第三方介入條件16.1第三方介入事由16.1.1當(dāng)甲乙雙方認(rèn)為合同審查需要專業(yè)第三方提供專業(yè)意見或服務(wù)時(shí)。16.1.2當(dāng)合同審查過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁時(shí)。17.第三方介入程序17.1第三方選定17.1.1甲乙雙方共同商定第三方人選，并簽署書面協(xié)議。17.1.2第三方應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任合同審查工作。17.2第三方職責(zé)17.2.1第三方應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地履行合同審查職責(zé)。17.2.2第三方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的要求，提供專業(yè)意見或服務(wù)。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額設(shè)定18.1.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的專業(yè)意見或服務(wù)的性質(zhì)、復(fù)雜程度、潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。18.1.2責(zé)任限額應(yīng)在第三方協(xié)議中明確約定。18.2責(zé)任限額執(zhí)行18.2.1第三方在合同審查過(guò)程中因自身原因造成損失，超出責(zé)任限額部分的損失由第三方自行承擔(dān)。18.2.2第三方在合同審查過(guò)程中因不可抗力或甲乙雙方原因造成損失，不承擔(dān)超出責(zé)任限額的損失。19.第三方與其他各方的責(zé)任劃分19.1第三方與甲方的責(zé)任劃分19.1.1第三方對(duì)甲方提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。19.1.2甲方對(duì)第三方提供的服務(wù)有監(jiān)督權(quán)，但不得干預(yù)第三方的獨(dú)立判斷。19.2第三方與乙方的責(zé)任劃分