吉利四川商用車新工廠投產(chǎn)儀式項目方案-SMS-1706013v2

吉利南充基地商用車下線儀式方案NanchongGEELYFactoryCommercialVehiclesOfflineCeremonySMS|17/06/1312345目錄活動概況場地整體規(guī)劃及動線圖舞臺設計及活動流程經(jīng)銷商大會、供應商大會及晚宴設計物料相關6運營管理活動概況活動背景：四川南充工廠1期即將竣工活動目的：活動時間：2017年7月9日活動地點：四川南充市吉利汽車基地活動內(nèi)容：車間參觀、下線儀式、簽約儀式、交車儀式、試乘參加人數(shù)：300人

包含領導（四川省及南充市政府、集團領導、商用車總部及基地領導）經(jīng)銷商、供應商、機構客戶、省級媒體、當?shù)孛襟w通過下線活動向政府兌現(xiàn)承諾，增加經(jīng)銷商和供應商的合作信心，展現(xiàn)四川南充商用車公司面貌“經(jīng)濟、可靠、智能、安全”吉利遠程輕卡E200吉利商用車新能源商用車的引領者新長征使命必達-UNDERSTANDING-DESTINATIONFIRSTPACE第一-任重道遠“遠程”四層含義“智行遠創(chuàng)前程”第二-寧靜致遠第三-風雨兼程第四-遠大前程KV場地整體規(guī)劃及動線圖整體規(guī)劃刀旗背板展車區(qū)主樓門口行車動線周邊總裝車間戶外總裝車間主入口總裝車間主入口停車區(qū)域規(guī)劃大巴停車區(qū)領導停車區(qū)展車區(qū)來賓入場動線圖大巴下車點大巴行車動線展車區(qū)領導入場動線圖下車點下車點展車區(qū)領導參觀基地動線圖上車點來賓離場動線圖大巴上車點展車區(qū)試駕區(qū)域規(guī)劃試駕區(qū)域展車區(qū)試駕區(qū)域規(guī)劃試駕區(qū)域規(guī)劃試駕區(qū)域規(guī)劃試駕區(qū)域規(guī)劃試駕區(qū)域規(guī)劃舞臺設計及活動流程活動流程規(guī)劃09:0009:00-09:3009:30來賓抵達南充基地來賓參觀總裝車間領導抵達南充基地09:30-09:40領導在VIP休息室09:40-10:00領導參觀總裝車間10:08-10:12活動開場，回顧遠程汽車歷程市委領導致辭總經(jīng)理致辭10:27-10:32純電動輕卡下線10:32-10:37簽約儀式10:15-10:2210:22-10:2710:37-10:42交車儀式、領導合影周總致開場詞10:12-10:2510:42-10:45來賓返程媒體專訪（OK線為背景）領導參觀工廠11:20-11:40領導試乘10:45-11:0011:00-11:2011:40-12:00媒體試乘

12:00返程來賓分組參觀總裝車間建議時間09:00-09:1509:10-09:2509:15-09:3009:40-10:00經(jīng)銷商供應商機構客戶及媒體領導*根據(jù)以上總裝車間參觀時間安排，建議準備兩套以上的講解設備，每套不少于60。來賓分組參觀總裝車間建議廠區(qū)主樓一層主樓一層VIP休息室效果圖*圖中沙發(fā)、茶幾為示意，以最終廠區(qū)提供式樣為準建議沙發(fā)一邊6個，總共12個；茶幾一邊3個，總共6個。平面設計尺寸圖總裝車間展車區(qū)域效果圖總裝車間下線儀式入口效果圖舞臺設計圖倒計時視頻參考領導致辭提詞器位置示意圖提詞器位置發(fā)車儀式啟動啟動裝置設計車輛下線簽約儀式-電子簽約簽約儀式-電子簽約形式參考視頻交車儀式交車儀式-道具待提供E200輕卡車型鑰匙領導合影活動名稱：待定活動時間：2017年7月9日下午活動地點：四川南充市天來大酒店活動內(nèi)容：經(jīng)銷商&供應商大會、晚宴參加人數(shù)：300人

經(jīng)銷商大會、供應商大會及晚宴酒店外布置酒店簽到處大會效果圖大會效果圖大會效果圖大會平面圖建議人數(shù)：216人實際人數(shù)：300人晚宴效果圖晚宴效果圖晚宴效果圖晚宴平面圖建議人數(shù)：250人實際人數(shù)：300人設計物料相關

刀旗指示牌狀態(tài)待確認日期2017年6月13日A板狀態(tài)待確認日期2017年6月13日胸卡狀態(tài)待確認材質(zhì)及畫面日期2017年6月13日手卡狀態(tài)待確認日期2017年6月13日停車證*大巴車使用A3車證，領導VIP使用A4車證狀態(tài)待確認日期2017年6月13日簽約書狀態(tài)待確認日期2017年6月13日坐席卡狀態(tài)待確認畫面及材質(zhì)日期2017年6月13日麥克風套狀態(tài)待確認畫面及材質(zhì)日期2017年6月13日會議講臺尺寸W500*D400*H1000mm材質(zhì)木制噴漆內(nèi)容大會演講臺，遠程汽車logo數(shù)量1狀態(tài)待確認畫面及材質(zhì)日期2017年6月13日鮮花推薦廠區(qū)主樓接待臺花VIP休息室桌花狀態(tài)待花商打樣日期2017年6月13日茶歇推薦-Option-1飲品：香橙蛋糕、提拉米蘇、抹茶蛋糕、黑森林蛋糕帶logo、黃油曲奇餅干、帕爾馬火腿蜜瓜、創(chuàng)意三明治、創(chuàng)意蝦、西瓜、哈密瓜、圣女果、火龍果小吃及水果：匯源果汁、礦泉水（依云50瓶）、紅茶&綠茶、咖啡狀態(tài)帶提供擺臺日期2017年6月13日茶歇推薦-Option-2飲品：蜜餞配鵝肝醬餅、脯燒巴沙魚薯塔、夏威夷香草菠蘿熏雞肉杯、黑森林蛋糕帶logo、巧克力布朗尼、芒果布丁、新鮮火龍果、新鮮水果串小吃及水果：獼猴桃汁、橙汁、檸檬水、礦泉水（依云50瓶）、紅茶&綠茶、咖啡狀態(tài)帶提供擺臺日期2017年6月13日車貼設計狀態(tài)待確認畫面及提供車側面尺寸日期2017年6月13日車銘牌狀態(tài)待確認車輛清單日期2017年6月13日車輛清單狀態(tài)待確認車輛清單日期2017年6月13日吉利南充基地商用車下線儀式-車輛清單序號名稱顏色車架號尺寸（前后統(tǒng)一）備注1遠程輕卡440mmW*140mmH2遠程輕卡440mmW*140mmH3遠程客車440mmW*140mmH4遠程客車440mmW*140mmH5甲醇客車440mmW*140mmH6甲醇客車440mmW*140mmH7純電客車440mmW*140mmH8純電客車440mmW*140mmH9純電輕卡440mmW*140mmH10純電輕卡440mmW*140mmH11遠程輕卡440mmW*140mmH下線發(fā)布車12440mmW*140mmH13440mmW*140mmH14440mmW*140mmH工作人員服裝推薦狀態(tài)待打樣日期2017年6月13日禮儀服裝推薦狀態(tài)待確認腰帶及絲巾的樣式日期2017年6月13日禮儀推薦狀態(tài)確認日期2017年6月13日禮儀推薦狀態(tài)確認日期2017年6月13日禮儀推薦狀態(tài)確認日期2017年6月13日禮儀推薦海晴狀態(tài)確認日期2017年6月13日樂隊推薦Reborn樂隊Reborn樂隊音樂風格多元化，包括流行、爵士、藍調(diào)、搖滾、布魯、斯、拉丁等風格。在演出形式上以歡快活潑為主，樂隊成員很好的體現(xiàn)了一支專業(yè)樂隊的素質(zhì)，多次赴多個國家交流。主唱：烏克蘭國民女歌手，出身專業(yè)音樂學院；貝斯：瘋狂迷戀貝斯，多次獲獎；吉他手：深厚音樂基礎，表演經(jīng)驗豐富；鍵盤手：擅長各種樂器，多種領域；

狀態(tài)待提供服裝推薦及歌單日期2017年6月13日禮品推薦-Option1Rocketbook創(chuàng)意云筆記本-一輩子用不完的筆記本2017年德國紅點設計獎，科技感十足，可云端備份，可加熱消除字跡重復利用兼?zhèn)淞谁h(huán)保及科技于一身禮品推薦-Option2Kyouei多功能燈2017年德國紅點設計獎，透明電路，科技感十足禮品推薦-Option3ZUS智能車充定位2016年德國紅點設計獎、iF設計獎作品，雙USB輸出正反插，具備智能定位、停車計時、汽車電池狀態(tài)檢測等功能，輸出支持5V4.8AMax。邀請函設計狀態(tài)待確認畫面及文字日期2017年6月13日電子邀請函設計客戶版本領導版本狀態(tài)待確認畫面及文字日期2017年6月13日領導手冊設計內(nèi)容需要有背景介紹，活動流程，行程及動線，領導發(fā)言稿，A5的，銅版紙膠裝。狀態(tài)待確認畫面及文字日期2017年6月13日領導演講本A4,封面用KV延展領導演講Keynote設計運營管理領導服裝推薦Option1黑色西服套裝Option2灰色西服套裝主持人推薦Option-1榮迪申中國傳媒大學播音主持專業(yè)畢業(yè)主持風格陽光時尚不失穩(wěn)重睿智，輕松幽默兼具儒雅內(nèi)涵主持經(jīng)驗：VOLVO新款上市全國巡回發(fā)布福特新車上市發(fā)布會&晚宴BMW3系轎車上市周年慶典晚會越野車王爭霸賽啟動儀式亞洲小姐品牌大賽年度總決賽一汽大眾公司元旦聯(lián)歡會一汽大眾A級&B級車展主持人長城電腦集團年終聯(lián)歡晚會RAPOO雷柏新牌上市發(fā)布會北京現(xiàn)代第50萬輛伊蘭特贈車儀式北京奧迪汽車經(jīng)銷商客戶交流會速騰新車上市發(fā)布會&客戶答謝會主持人推薦Option-2車董中國傳媒大學播音主持專業(yè)畢業(yè)多年主持經(jīng)驗，臺風穩(wěn)健、大方擁有較強現(xiàn)場應變能力汽車類主持經(jīng)驗：法拉利F12急速體驗之旅全新奧迪A8L上市品鑒會全新奧迪A3上市發(fā)布會北京汽車2013-2015全年紳寶路上飛行秀梅賽德斯-奔馳S級轎車夜間試駕會一汽豐田-致炫全國挑戰(zhàn)賽凱迪拉克車友俱樂部簽約儀式北京現(xiàn)代客服總監(jiān)技能大賽全國總決賽東風標致-動感全系車型全國體驗會廣汽本田新凌派北京區(qū)域上市發(fā)布會廣汽傳祺GS4北京區(qū)域上市發(fā)布會廣汽本田繽智北京區(qū)域上市發(fā)布會場地布置安排提前跟客戶確認會議場地，溝通好會場搭建時間。下線儀式前2小時，提前準備會場所需物品（紙，筆，水），以及確認好設施完善（如空調(diào)，麥克風，投影設備，LED屏幕，音響，插線板等），并做好應急準備。下線儀式前1小時再次檢查所有設備完好無損，保證儀式順利進行。將現(xiàn)場工作人員站位，聯(lián)系方式，交給客戶，以便活動中問題的溝通。儀式開始前，盡快安排客人落座，不要隨意穿插走動，遠離活動設備儀式過程中，手機靜音，隨時觀察會場內(nèi)情況，如遇客人有需求，應立刻解決；如遇其他突發(fā)情況，緊急啟動應急預案儀式開始后，以最快時間，安排最多人手對VIP休息間進行翻臺，確保20分鐘以內(nèi)全部準備完畢。活動安排由工作人員統(tǒng)一安排，帶領第三方人員提前布點，走位，熟悉各個區(qū)域?；顒忧埃瑱z查場地狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通處理客人抵達后，由禮儀指引儀式當天按照區(qū)域分布圖放置好椅背貼儀式開始后，工作人員關閉大門，防止閑雜人等進出，并告知外部人員禁止大聲喧嘩儀式中如有外出者，由工作人員指引至車間外部區(qū)域，吸煙者指引至吸煙區(qū)，禁止在走廊喧嘩儀式結束后，由工作人員在門口處告知客梯位置/大巴上車點洗手間:提前與酒店協(xié)調(diào)好最近的洗手間，專屬于本次活動，安排保潔人員提前，定時打掃衛(wèi)生。禮儀職責VIP接待VIP組人員提前熟悉會場內(nèi)（會場內(nèi)，VIP室等）區(qū)域，確認座位安排，檢查紙，筆，水等供應。提前檢查VIP休息室的茶水，空調(diào)等是否已安排完畢，再次確認布局，物品擺放合理?；顒悠陂g隨時待命，準備充電寶，轉(zhuǎn)換線等。會場內(nèi)VIP室中給領導嘉賓倒水、及時補充VIP室所缺物料（如水、點心）整理VIP室的衛(wèi)生活動開始前指引領導、嘉賓下樓就坐發(fā)布會時間站位到舞臺兩側做機動人員臺口主要負責在發(fā)布會過程中引導領導、嘉賓上下舞臺；收遞麥克風指引負責在座椅區(qū)，指引媒體和普通來賓就做。提醒來賓看好自己的財物保潔職責基本要求活動地面VIP休息間工作間活動期間巡回清潔，保持場地清潔及時處理和傾倒垃圾專業(yè)不銹鋼潔亮劑，專業(yè)清除不銹鋼表面污漬及手印，確保表面光亮檸檬百麗珠，專業(yè)清潔皮革表面，增強光澤度膠粘去除劑，用于清潔展位表面膠類、口香糖等服裝要求符合遠程汽車規(guī)范保潔服裝服裝整潔、佩帶標識統(tǒng)一的工作服裝保安職責基本要求在規(guī)定區(qū)域內(nèi)工作；所有工作崗位不能空崗，輪流就餐等；嚴禁活動期間不經(jīng)批準私自外出；遇到緊急情況需通報主要負責人，不得擅自決定；保障及維護現(xiàn)場秩序、安全；確保所有客人，車輛，工作間的設備和物品安全；工作語言規(guī)范、禮貌，如遇不能協(xié)調(diào)的事情及時通報。攝影攝像職責攝影攝像專業(yè)人員并配備符合標準的攝影攝像器材提前到場勘測、選定最佳拍攝攝影攝像人員統(tǒng)一著裝活動開始前3小時到場拍攝空場積極配合活動現(xiàn)場彩排嚴格遵守彩排、到場和離場時間活動結束后工作人員將照片整理并剪輯為短片要求攝影師使用專業(yè)攝影器材，進行拍攝，尤其要考慮燈光暗時等因素；拍攝前熟悉整個活動日程，確?；顒又兴行枰恼窄h(huán)節(jié)不遺漏；拍攝中，每個場景盡量多拍，以備活動節(jié)目選材，準備充足存儲卡、電池等；拍攝畫面需要完整的活動主題和Logo，拍攝需要有主題效果；場景需要拍攝的近、中及特寫；拍攝完成后，現(xiàn)場及時將照片拷貝至工作人員驗收；現(xiàn)場人員點位禮儀車美人員保潔開場后此處2名禮儀人員隨領導移動車輛管理車輛相關信息收集整理申請車輛保險隨時跟車輛運輸車聯(lián)系確定車輛位置到達場地后檢查車輛外觀及性能車輛美容、車身貼、車牌封存，等待活動開始車輛鑰匙由專人管理教練與工作人員每日車輛交接活動開始前檢查車況，清理車內(nèi)每日活動結束后進行車輛檢測故障車及時修理，無故障車輛加油、清潔、入庫及時更換汽車輪胎保障活動安全活動結束車輛與遠程交接返程展車交接1.展車鑰匙交接及管理1）展示車輛定位后，負責人把車鑰匙交給車展運營總控，并進行簽收確認2）一套鑰匙要在開展前由車展運營總控交給客戶負責人手上，另一套則由車管組組長保管，在每個鑰匙上貼明車名及車體顏色的紙簽3）開展前車管組組長負責用鑰匙將車鎖打開，展后車展運營總控把車鑰匙交還給客戶負責人，并進行歸還簽收確認3.鑰匙交接后，由工廠方技術員負責對展車整備鑰匙保管鑰匙歸還雙方檢查車輛車輛簽收鑰匙清點鑰匙測試鑰匙標識鑰匙由車輛負責人保管活動前車管組組長打開車門檢查車況活動結束后車管組組安排清掃檢查鑰匙交接

車輛歸還簽收鑰匙清點鑰匙歸還簽收車輛進場2.鑰匙交接流程展車進場流程時段執(zhí)行內(nèi)容備注前一天與廠方車輛負責人溝通務必落實展車進場時間、車輛進場順序以及進場路線進場當天按規(guī)定在展位內(nèi)用膠紙貼出每輛展車停放的位置需要在展車到達前完成30m展車到達后，按要求排列好展車的進場順序，并進行車輛自檢及驗收按照驗車清單上檢查車況30m展車在車管組人員的指引下進入會場司機必須聽從車管組人員指揮，按要求把前車窗降下，開啟照明大燈以及危險燈。車內(nèi)除司機外不得有其他閑雜人以及雜物30m根據(jù)路線按順序開到指定位置上主舞臺的導軌須根據(jù)展車在舞臺上的位置擺放，使展車直接開上舞臺后左右距離不得有偏差。30m全車進行檢驗，包括車身檢查、輪胎檢查等全車各部分的檢驗以及車內(nèi)雜物移除點煙器拆除/煙灰缸拆除/車內(nèi)雜物移除/車尾箱雜物移除/宣傳單張移除/檢查展車油量/不要蓋上輪胎LOGO1h對展車進行整備檢查再次檢查，由轉(zhuǎn)交人和車管組組長雙方簽字確認1h30m對展車進行清潔、打蠟工作-如車身有刮花、米點的現(xiàn)象應進行拋光處理-內(nèi)飾清潔(座位膠膜去除/皮甲打臘/儀表盤清掃/腳墊清潔/行李箱清潔)-車身清潔(車身清潔/車窗清潔/車后鏡清潔/輪胎清潔、打蠟)-輪胎LOGO調(diào)正15m鎖車安保管理看護緊急預案緊急預案電力供應安保措施火警急救措施緊急情況負責人惡劣天氣活動前10天開始向工作人員做滾動的活動日場