設(shè)備融資租賃業(yè)務(wù)流程

設(shè)備融資租賃業(yè)務(wù)流程一、制定目的及范圍為提升設(shè)備融資租賃業(yè)務(wù)的效率與規(guī)范性，確保各環(huán)節(jié)的順暢銜接，特制定本流程。該流程適用于公司所有設(shè)備融資租賃項(xiàng)目，包括但不限于設(shè)備采購、合同簽署、資金管理、設(shè)備交付及后續(xù)服務(wù)等環(huán)節(jié)。二、融資租賃基本原則1.租賃合同應(yīng)遵循“公平、公正、公開”的原則，確保各方權(quán)益得到保障。2.租賃設(shè)備需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備的安全性與可靠性。3.各部門需明確責(zé)任，確保信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。三、設(shè)備融資租賃流程1.需求確認(rèn)1.1各部門根據(jù)項(xiàng)目需求，提出設(shè)備租賃申請，填寫《設(shè)備租賃申請表》。1.2申請表需附上項(xiàng)目預(yù)算及設(shè)備規(guī)格要求，提交至財(cái)務(wù)部進(jìn)行初步審核。1.3財(cái)務(wù)部審核后，將申請表轉(zhuǎn)交至設(shè)備管理部門進(jìn)行需求確認(rèn)。2.設(shè)備選擇與詢價(jià)2.1設(shè)備管理部門根據(jù)需求確認(rèn)結(jié)果，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商。2.2向至少三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，收集報(bào)價(jià)及設(shè)備參數(shù)。2.3對比各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及設(shè)備性能，形成《設(shè)備選型報(bào)告》，提交至財(cái)務(wù)部審核。3.合同簽署3.1財(cái)務(wù)部審核通過后，設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確租賃條款。3.2雙方達(dá)成一致后，簽署《設(shè)備融資租賃合同》，并由公司法務(wù)部門進(jìn)行合同審核。3.3合同簽署后，設(shè)備管理部門需將合同存檔，并將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。4.資金管理4.1財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定，安排租賃資金的支付，確保資金流動(dòng)的及時(shí)性。4.2租賃資金支付后，財(cái)務(wù)部需向設(shè)備管理部門確認(rèn)支付情況，并記錄在案。4.3定期對租賃資金使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用的合規(guī)性。5.設(shè)備交付與驗(yàn)收5.1設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)合同約定，按時(shí)交付設(shè)備至指定地點(diǎn)。5.2設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收，確保設(shè)備符合合同要求。5.3驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，并將報(bào)告存檔。6.后續(xù)服務(wù)與維護(hù)6.1租賃期間，設(shè)備管理部門需定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6.2如設(shè)備出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修，確保設(shè)備的使用效率。6.3租賃期滿后，設(shè)備管理部門需與供應(yīng)商協(xié)商設(shè)備的歸還或續(xù)租事宜。四、備案與記錄所有租賃項(xiàng)目結(jié)束后，設(shè)備管理部門需將《設(shè)備租賃申請表》、《設(shè)備選型報(bào)告》、《設(shè)備融資租賃合同》、《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》等相關(guān)文件復(fù)印兩份，一份交財(cái)務(wù)部審核，另一份存檔以備查。五、流程優(yōu)化與反饋機(jī)制1.定期對設(shè)備融資租賃流程進(jìn)行評估，收集各部門的反饋意見，識別流程中的瓶頸與不足。2.根據(jù)反饋結(jié)果，及時(shí)調(diào)整與優(yōu)化流程，確保流程的高效性與適應(yīng)性。3.建立流程改進(jìn)記錄，確保每次優(yōu)化都有據(jù)可循，便于后續(xù)的流程管理與改進(jìn)。六、職責(zé)與紀(jì)律1.各部門需明確各自的職責(zé)，確保流程的順暢執(zhí)行。2.參與設(shè)備融資租賃的人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。3.所有參與流程的人員需遵循公司相關(guān)制度，