簽約合作管理制度

簽約合作管理制度一、目的與適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)與合作伙伴之間的簽約合作行為，確保合作關(guān)系的穩(wěn)定和順利進行。本制度適用于我公司與各類合作伙伴之間的合作項目，并適用于全體員工。二、簽約合作流程1.合作需求確認當(dāng)企業(yè)有與合作伙伴合作的需求時，相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)向企業(yè)管理負責(zé)人提交合作申請，包含合作項目的背景和目標(biāo)、合作伙伴的選擇標(biāo)準(zhǔn)等。2.合作伙伴選擇企業(yè)管理負責(zé)人將依據(jù)合作需求和相關(guān)要求，組織相關(guān)部門進行合作伙伴的篩選和評估。評估內(nèi)容包含合作伙伴的信譽度、專業(yè)本領(lǐng)、資源情況等。3.合作協(xié)議起草一旦確定了合作伙伴，企業(yè)管理負責(zé)人將與法務(wù)部門合作，起草合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含合作目標(biāo)、工作范圍、責(zé)任分工、合作期限、付款方式、保密條款等內(nèi)容。4.合作協(xié)議審批起草完成后，由企業(yè)管理負責(zé)人組織相關(guān)部門對合作協(xié)議進行審批。審批流程應(yīng)明確，包含審批的層級、時間限制等。合作協(xié)議必需得到最終審批人的批準(zhǔn)后方可生效。5.合作協(xié)議簽署經(jīng)過審批通過后，企業(yè)管理負責(zé)人與合作伙伴的授權(quán)人員進行合作協(xié)議的正式簽署。簽署儀式可在雙方商定的場合進行，簽署后雙方應(yīng)保存各自的簽署原件作為合同有效證據(jù)。6.合作實施合作協(xié)議生效后，相關(guān)部門應(yīng)依照協(xié)議的商定和時間布置進行合作項目的實施。企業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督合作的進展情況，確保合作的順利進行。7.合作評估與改進合作項目結(jié)束后，企業(yè)管理負責(zé)人將組織相關(guān)部門對合作效果進行評估，總結(jié)合作經(jīng)驗，提出改進看法。評估結(jié)果應(yīng)提交企業(yè)管理層，并作為將來合作決策的參考依據(jù)。三、合作風(fēng)險管理1.風(fēng)險評估與掌控在合作伙伴選擇和合作協(xié)議起草的過程中，企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)對潛在的合作風(fēng)險進行評估，并在合作協(xié)議中訂立相應(yīng)的風(fēng)險掌控措施，以確保企業(yè)的合法權(quán)益。2.風(fēng)險預(yù)案訂立在合作實施的過程中，可能會遇到一些意外情況或風(fēng)險事件。企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)負責(zé)訂立相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)案，明確應(yīng)對措施，以應(yīng)對可能發(fā)生的風(fēng)險事件，保障合作項目的穩(wěn)定進行。3.風(fēng)險監(jiān)測與報告企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)建立風(fēng)險監(jiān)測機制，及時發(fā)現(xiàn)和跟蹤合作項目中的風(fēng)險情況。一旦發(fā)現(xiàn)重點風(fēng)險，應(yīng)及時向企業(yè)管理層報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。四、合作停止與糾紛解決1.合作停止條件合作協(xié)議中應(yīng)明確雙方合作停止的條件，可以是合作期滿、一方違約、不行抗力等情況。在合作停止前，企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)與合作伙伴進行溝通和協(xié)商，尋求雙方的全都看法。2.合作停止程序一旦發(fā)生合作停止的情況，企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)負責(zé)依照合作協(xié)議中的商定，啟動合作停止程序。程序包含通知對方合作停止的意向、整理雙方的合作資料、結(jié)算款項等。3.糾紛解決機制在合作過程中，可能會產(chǎn)生一些合作糾紛。企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)與合作伙伴共同商定糾紛解決的途徑和程序?？梢圆捎脜f(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛，以確保合作關(guān)系的良好維護。五、風(fēng)險防控與追責(zé)1.風(fēng)險防控意識企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)加強對員工風(fēng)險防控意識的培養(yǎng)和教育，使其充分認得到合作過程中的風(fēng)險，并依照相應(yīng)的規(guī)定和程序進行操作和決策，以避開或最小化可能發(fā)生的風(fēng)險。2.追責(zé)機制對于違反合作管理制度和相關(guān)規(guī)定的員工，企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)依據(jù)違規(guī)情況，依照公司規(guī)定的追責(zé)機制進行相應(yīng)處理，包含警告、罰款、停職、降職、辭退等。六、制度宣導(dǎo)與培訓(xùn)1.制度宣導(dǎo)企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門定期宣導(dǎo)本制度的內(nèi)容和要求，以確保全體員工都能夠了解、認同并遵守該制度。2.培訓(xùn)與考核企業(yè)管理負責(zé)人應(yīng)組織合作關(guān)系部門對新入職員工進行本制度的培訓(xùn)，并定期組織相關(guān)人員進行制度考核，以評估員工對該