2025年人事代理協(xié)議約定書

2025年人事代理協(xié)議約定書合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定需求，乙方具備從事人事代理業(yè)務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行人事代理事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事代理業(yè)務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保雙方在協(xié)議履行過程中，能夠按照約定高效、規(guī)范地完成人事代理工作。

二、簽訂背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定委托乙方進(jìn)行人事代理服務(wù)。乙方具備從事人事代理業(yè)務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，愿意接受甲方的委托，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

三、合同內(nèi)容

具體合同內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細(xì)約定，包括但不限于服務(wù)范圍、服務(wù)期限、費(fèi)用支付、保密條款等。

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為________年。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)甲方員工的人事代理服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）員工招聘：乙方根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，協(xié)助甲方完成員工招聘工作。

（2）員工關(guān)系管理：乙方協(xié)助甲方處理員工入職、離職手續(xù)，勞動合同簽訂，社會保險(xiǎn)繳納，工資發(fā)放等事宜。

（3）員工培訓(xùn)與發(fā)展：乙方根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方開展員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作。

（4）勞動法規(guī)咨詢：乙方為甲方提供勞動法律法規(guī)咨詢服務(wù)，協(xié)助甲方合規(guī)經(jīng)營。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方保證提供的人事代理服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.2乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成甲方委托的事項(xiàng)，確保服務(wù)質(zhì)量。

2.3乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展，接受甲方監(jiān)督。

三、價(jià)格支付

3.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付人事代理費(fèi)用。

3.2人事代理費(fèi)用按照以下方式計(jì)算：

（1）招聘服務(wù)費(fèi)用：按實(shí)際招聘人數(shù)及招聘費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；

（2）員工關(guān)系管理費(fèi)用：按月度或年度服務(wù)量計(jì)算；

（3）培訓(xùn)與發(fā)展費(fèi)用：按培訓(xùn)項(xiàng)目及培訓(xùn)人數(shù)計(jì)算；

（4）勞動法規(guī)咨詢服務(wù)費(fèi)用：按咨詢次數(shù)及咨詢時(shí)長計(jì)算。

3.3甲方應(yīng)在每月/每季度/每年前向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用，逾期未支付的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容及在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

5.1如一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2如一方因違約行為給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失、間接損失和預(yù)期利益損失。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.2本協(xié)議的修改、補(bǔ)充、解除或終止，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

7.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為________年。

7.4本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)，并確保服務(wù)的質(zhì)量與效率；

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的人事代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并對服務(wù)質(zhì)量提出合理建議；

（3）甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對人事代理服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，乙方應(yīng)予以配合；

（4）甲方有權(quán)在乙方違約時(shí)，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

1.2甲方義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照協(xié)議約定向乙方支付人事代理費(fèi)用，并保證支付及時(shí)；

（2）甲方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的員工信息，以便乙方進(jìn)行人事代理工作；

（3）甲方應(yīng)配合乙方完成員工招聘、關(guān)系管理、培訓(xùn)與發(fā)展等人事代理服務(wù)；

（4）甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保自身經(jīng)營活動合法合規(guī)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取人事代理費(fèi)用；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的員工信息，以便乙方進(jìn)行人事代理工作；

（3）乙方有權(quán)拒絕甲方不合理的要求，包括但不限于違反國家法律法規(guī)、損害乙方合法權(quán)益等；

（4）乙方有權(quán)在甲方違約時(shí)，要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.2乙方義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的人事代理服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)確保服務(wù)的質(zhì)量與效率，按時(shí)完成甲方委托的事項(xiàng)；

（3）乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展，接受甲方監(jiān)督；

（4）乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；

（5）乙方應(yīng)積極參與甲方組織的培訓(xùn)活動，提高自身業(yè)務(wù)水平。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，確保信息傳遞暢通；

3.2雙方應(yīng)定期召開會議，討論人事代理服務(wù)的實(shí)施情況，協(xié)商解決存在的問題；

3.3雙方應(yīng)相互配合，共同推進(jìn)人事代理工作的順利進(jìn)行；

3.4雙方應(yīng)共同維護(hù)協(xié)議的履行，確保協(xié)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方應(yīng)在乙方完成人事代理服務(wù)后，及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用；

4.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，按照約定提供人事代理服務(wù)；

4.3雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利與義務(wù)，不得擅自變更或解除協(xié)議；

4.4如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并采取必要措施減輕損失；

4.5雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，共同努力，確保人事代理服務(wù)的順利實(shí)施。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為________年。

1.2本協(xié)議期滿前，如雙方均無終止協(xié)議的意愿，且協(xié)議內(nèi)容未發(fā)生重大變更，本協(xié)議自動續(xù)期________年。

二、合同的變更

2.1本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

三、合同的解除

3.1以下情況發(fā)生時(shí)，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）協(xié)議一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

（2）一方因故無法繼續(xù)履行本協(xié)議，且無法通過其他方式解決；

（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

3.2協(xié)議解除后，雙方應(yīng)立即終止人事代理服務(wù)，并按照約定處理相關(guān)事宜。

四、爭議解決機(jī)制

4.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。

五、法律適用和管轄法院

5.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同履行地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后，自生效之日起具有法律約束力。

6.2本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的有效性。

6.3本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議、附件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.協(xié)議：指雙方當(dāng)事人就某一事項(xiàng)達(dá)成的一致意見，通常以書面形式固定，具有法律約束力。

2.人事代理：指一方當(dāng)事人（代理方）接受另一方當(dāng)事人（委托方）的委托，以委托方的名義，處理其人事相關(guān)事務(wù)的服務(wù)行為。

3.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

4.爭議解決：指在合同履行過程中，因合同條款或履行行為產(chǎn)生的分歧，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等，導(dǎo)致合同無法履行。

6.法律適用：指在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

7.管轄法院：指對合同糾紛案件具有管轄權(quán)的法院。

8.法律約束力：指法律對當(dāng)事人具有強(qiáng)制力，當(dāng)事人必須遵守和執(zhí)行。

9.補(bǔ)充協(xié)議：指在原有協(xié)議基礎(chǔ)上，就某些未約定或約定不明確的事項(xiàng)，雙方另行達(dá)成的一致意見。

10.附件：指與主合同相關(guān)聯(lián)的文件，如合同附件通常是對主合同內(nèi)容的補(bǔ)充或細(xì)化。

11.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭議解決方式。

12.訴訟：指當(dāng)事人將爭議提交人民法院，由法院依照法定程序進(jìn)行審理和判決的一種司法解決方式。

13.合同履行：指合同當(dāng)事人按照合同約定，全面、適當(dāng)?shù)赝瓿筛髯粤x務(wù)的行為。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**問題**：服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的溝通不暢。

**注意事項(xiàng)**：確保雙方建立暢通的溝通渠道。

**解決辦法**：設(shè)立專門的溝通聯(lián)系人，定期召開會議，使用項(xiàng)目管理工具或軟件進(jìn)行信息交流。

2.**問題**：費(fèi)用支付不及時(shí)或存在爭議。

**注意事項(xiàng)**：明確費(fèi)用支付的時(shí)間和方式，以及費(fèi)用調(diào)整的機(jī)制。

**解決辦法**：在合同中詳細(xì)規(guī)定費(fèi)用支付流程，設(shè)立預(yù)付款和進(jìn)度款支付機(jī)制，定期對賬。

3.**問題**：服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期。

**注意事項(xiàng)**：設(shè)定明確的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核機(jī)制。

**解決辦法**：制定服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃，定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評估，對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，要求乙方及時(shí)整改。

4.**問題**：合同解除時(shí)的利益糾紛。

**注意事項(xiàng)**：明確合同解除的條件和程序。

**解決辦法**：在合同中詳細(xì)規(guī)定解除條件，包括違約責(zé)任和補(bǔ)償條款，確保雙方在合同解除時(shí)能夠公平合理地處理問題。

5.**問題**：商業(yè)秘密泄露。

**注意事項(xiàng)**：加強(qiáng)保密意識，制定保密協(xié)議。

**解決辦法**：簽訂保密協(xié)議，對涉及商業(yè)秘密的文件和資料進(jìn)行加密處理，對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)。

6.**問題**：法律法規(guī)變化導(dǎo)致合同無法履行。

**注意事項(xiàng)**：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的更新。

**解決辦法**：定期評估法律法規(guī)變化對合同的影響，必要時(shí)進(jìn)行合同條款的調(diào)整或解除合同。

7.**問題**：爭議解決過程中的拖延。

**注意事項(xiàng)**：明確爭議解決的時(shí)間和流程。

**解決辦法**：在合同中設(shè)定爭議解決的時(shí)間限制，確保爭議得到及時(shí)解決。

8.**問題**：乙方服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定。

**注意事項(xiàng)**：對乙方進(jìn)行定期評估和監(jiān)督。

**解決辦法**：建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系，對乙方的工作進(jìn)行定期評估，對于表現(xiàn)不佳的乙方，可以要求其改進(jìn)或更換乙方。

9.**問題**：不可抗力事件導(dǎo)致的服務(wù)中斷。

**注意事項(xiàng)**：明確不可抗力事件的定義和應(yīng)對措施。

**解決辦法**：在合同中規(guī)定不可抗力事件的處理流程，確保在事件發(fā)生時(shí)能夠最小化損失。

10.**問題**：合同履行過程中的變更請求。

**注意事項(xiàng)**：合同變更需經(jīng)過雙方協(xié)商一致。

**解決辦法**：對于變更請求，雙方應(yīng)進(jìn)行充分討論，必要時(shí)可以暫停服務(wù)，待變更協(xié)議達(dá)成后繼續(xù)履行。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要專業(yè)的人事代理服務(wù)，以優(yōu)化人力資源管理流程。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因內(nèi)部人力資源不足，需要外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行人事代理。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在招聘、員工關(guān)系管理、培訓(xùn)與發(fā)展等方面尋求專業(yè)支持。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望將人事代理風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給專業(yè)第三方，以降低自身管理成本。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)擴(kuò)張或縮減，需要調(diào)整人事代理服務(wù)范圍或內(nèi)容。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望加強(qiáng)與外部合作伙伴的合作，共同提升人事管理水平。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在面臨勞動法規(guī)變化時(shí)，需要專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供法律咨詢服務(wù)。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在處理員工關(guān)系、勞動爭議等方面尋求專業(yè)解決方案。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望提高員工滿意度，通過專業(yè)的人事代理服務(wù)提升員工福利。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在并購、重組等重大變革時(shí)期，需要穩(wěn)定人事代理服務(wù)以確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在國際化過程中，需要處理跨國人事代理事宜。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在人力資源外包需求增加時(shí)，尋求與專業(yè)人事代理機(jī)構(gòu)合作。

13.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望通過人事代理服務(wù)，提升自身在人力資源管理方面的專業(yè)形象。

所需附件列表：

1.保密協(xié)議

2.服務(wù)范圍及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說明書

3.費(fèi)用明細(xì)表及支付計(jì)劃

4.員工信息收集及處理規(guī)范

5.招聘流程及標(biāo)準(zhǔn)

6.培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施細(xì)則

7.勞動法規(guī)咨詢服務(wù)指南

8.爭議解決流程說明

9.不可抗力事件應(yīng)對措施

10.合同變更申請表

11.服務(wù)評價(jià)及反饋表

12.商業(yè)秘密清單

13.員工培訓(xùn)記錄

14.社會保險(xiǎn)繳納明細(xì)

15.工資發(fā)放記錄

16.員工關(guān)系管理日志

17.法律法規(guī)變更通知

18.爭議解決相關(guān)文件

19.合同履行過程中的變更協(xié)議

20.附件清單及目錄

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字