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文檔簡介
外協(xié)保潔管理制度內(nèi)容第一條為了加強外協(xié)保潔管理,保障保潔服務(wù)質(zhì)量,提高保潔工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有外協(xié)保潔項目,包括保潔服務(wù)的采購、實施、監(jiān)督和評價等環(huán)節(jié)。第三條公司外協(xié)保潔管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公開、透明的原則,確保保潔服務(wù)質(zhì)量,保障公司和員工的利益。第四條公司應(yīng)建立健全外協(xié)保潔管理制度,明確各部門和人員的職責(zé),規(guī)范保潔服務(wù)流程,提高保潔服務(wù)效率。二、保潔服務(wù)采購第五條保潔服務(wù)采購應(yīng)按照公司采購管理制度進行,確保采購過程的公開、公平、公正。第六條保潔服務(wù)需求部門應(yīng)提出保潔服務(wù)需求,明確保潔服務(wù)的范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時間要求等。第七條采購部門應(yīng)根據(jù)保潔服務(wù)需求,制定保潔服務(wù)采購方案,包括采購方式、采購程序、評審標(biāo)準(zhǔn)等。第八條采購部門應(yīng)按照采購方案進行采購,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好的保潔服務(wù)提供商。第九條采購部門應(yīng)與保潔服務(wù)提供商簽訂保潔服務(wù)合同,明確保潔服務(wù)的范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時間要求、支付方式等。三、保潔服務(wù)實施第十條保潔服務(wù)提供商應(yīng)按照保潔服務(wù)合同約定,按時提供保潔服務(wù)。第十一條保潔服務(wù)提供商應(yīng)按照保潔服務(wù)合同約定,配置足夠的保潔人員,確保保潔服務(wù)的順利進行。第十二條保潔服務(wù)提供商應(yīng)定期對保潔人員進行培訓(xùn),提高保潔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。第十三條保潔服務(wù)提供商應(yīng)建立健全保潔服務(wù)管理制度,確保保潔服務(wù)的質(zhì)量和安全。第十四條公司應(yīng)建立健全保潔服務(wù)監(jiān)督機制,對保潔服務(wù)實施情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、保潔服務(wù)評價第十五條公司應(yīng)定期對保潔服務(wù)進行評價,評價內(nèi)容包括保潔服務(wù)的質(zhì)量、效率、安全性等。第十六條公司應(yīng)根據(jù)保潔服務(wù)評價結(jié)果,對保潔服務(wù)提供商進行考核,考核結(jié)果作為支付保潔服務(wù)費用和選擇保潔服務(wù)提供商的依據(jù)。第十七條公司應(yīng)建立健全保潔服務(wù)投訴處理機制,及時處理員工對保潔服務(wù)的投訴,保障員工的利益。五、保潔服務(wù)支付第十八條公司應(yīng)按照保潔服務(wù)合同約定,及時支付保潔服務(wù)費用。第十九條公司應(yīng)建立健全保潔服務(wù)費用支付管理制度,確保保潔服務(wù)費用的合理、合規(guī)使用。六、保密和知識產(chǎn)權(quán)保護第二十條保潔服務(wù)提供商應(yīng)遵守公司的保密制度,保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。第二十一條保潔服務(wù)提供商應(yīng)尊重公司的知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán)。七、違約責(zé)任第二十二條保潔服務(wù)提供商未按照保潔服務(wù)合同約定提供保潔服務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第二十三條公司未按照保潔服務(wù)合同約定支付保潔服務(wù)費用的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第二十四條本制度自發(fā)布之日起生效,修改權(quán)歸公司所有。第二十五條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。九、培訓(xùn)與管理第二十六條保潔服務(wù)提供商應(yīng)定期對保潔人員進行專業(yè)技能和安全知識培訓(xùn),確保保潔人員熟悉和掌握相關(guān)的保潔技能和安全操作規(guī)程。第二十七條保潔服務(wù)提供商應(yīng)建立保潔人員檔案,記錄保潔人員的個人信息、培訓(xùn)情況、服務(wù)記錄等,以備查詢和考核。第二十八條公司應(yīng)定期對保潔服務(wù)提供商進行評估,包括保潔人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)技能等方面,評估結(jié)果作為服務(wù)質(zhì)量控制和供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。十、應(yīng)急處理第二十九條保潔服務(wù)提供商應(yīng)制定保潔服務(wù)過程中的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括突發(fā)公共衛(wèi)生事件、意外傷害事件等。第三十條保潔服務(wù)提供商應(yīng)在發(fā)生突發(fā)事件時立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施,保障人員和財產(chǎn)的安全。第三十一條公司應(yīng)協(xié)助保潔服務(wù)提供商處理突發(fā)事件,并提供必要的支持和幫助。十一、溝通與協(xié)調(diào)第三十二條公司與保潔服務(wù)提供商應(yīng)建立定期溝通機制,就保潔服務(wù)的質(zhì)量、效率、安全等問題進行溝通和協(xié)調(diào)。第三十三條公司與保潔服務(wù)提供商應(yīng)建立問題反饋和處理機制,及時解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,提高服務(wù)質(zhì)量。十二、法律合規(guī)第三十四條保潔服務(wù)提供商應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),包括但不限于勞動法、合同法、環(huán)境保護法等。第三十五條公司應(yīng)確保保潔服務(wù)提供商的保潔服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定。十三、終止與解除第三十六條在保潔服務(wù)合同期限內(nèi),如遇合同終止或解除情況,雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第三十七條如保潔服務(wù)提供商嚴(yán)重違反合同約定,公司有權(quán)提前終止或解除合同。第三十八條如公司因故需要提前終止或解除合同,應(yīng)按照合同約定支付違約金或其他相關(guān)費用。第三十九條本管理制度涉及的各類表格、流程圖等附件,均為管理制度的有效組成部分。第四十條附件的具體內(nèi)容和格式,由公司相關(guān)部門根據(jù)實際情況制定并及時更新。十五、修訂歷史第四十一條本管理制度每五年進行一次全面修訂,并根據(jù)實際情況及時更新。第四十二條每次修訂應(yīng)由公司法務(wù)部門進行合法性審查,確保修訂內(nèi)容符合國家法律法規(guī)的要求。第四十三條本管理制度的實施,應(yīng)結(jié)合公司實際情況進行具體細(xì)化和落實。第四十四條本管理制度的解釋和實施,如有未盡事宜,由公司總經(jīng)理辦公會決定。第四十五條本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的,以本管理制度為準(zhǔn)。以上管理制度內(nèi)容,旨在確保外協(xié)保潔服務(wù)的質(zhì)量和效率,保障公司和員工的利益,同時也要求保潔服務(wù)提供商嚴(yán)格遵守,共同維護良好的保潔服務(wù)環(huán)境。七、設(shè)施與用品管理第三十六條保潔服務(wù)提供商應(yīng)根據(jù)保潔服務(wù)合同約定,提供必要的保潔設(shè)施和用品,包括但不限于清潔工具、清潔劑、防護用品等。第三十七條保潔服務(wù)提供商應(yīng)確保提供的保潔設(shè)施和用品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求,保證保潔服務(wù)的質(zhì)量和安全。第三十八條公司應(yīng)負(fù)責(zé)對保潔設(shè)施和用品的使用情況進行監(jiān)督,確保其合理、正確使用,并對損壞或遺失的設(shè)施和用品進行賠償。第三十九條保潔服務(wù)提供商應(yīng)定期對保潔設(shè)施和用品進行維護和更換,確保其處于良好的工作狀態(tài)。八、環(huán)境保護與健康管理第四十條保潔服務(wù)提供商應(yīng)遵守國家環(huán)境保護法律法規(guī),采取有效措施,防止環(huán)境污染和生態(tài)破壞。第四十一條保潔服務(wù)提供商應(yīng)關(guān)注保潔人員的健康管理,定期進行健康檢查,確保保潔人員健康上崗。第四十二條公司應(yīng)提供必要的工作環(huán)境和設(shè)施,保障保潔人員的人身安全和健康。九、風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案第四十三條保潔服務(wù)提供商應(yīng)識別和評估保潔服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施和應(yīng)急預(yù)案。第四十四條公司應(yīng)協(xié)助保潔服務(wù)提供商處理突發(fā)事件,并提供必要的支持和幫助。十、監(jiān)督與考核第四十五條公司應(yīng)建立健全保潔服務(wù)監(jiān)督機制,對保潔服務(wù)實施情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第四十六條公司應(yīng)定期對保潔服務(wù)提供商進行考核,考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、安全狀況等。第四十七條考核結(jié)果作為支付保潔服務(wù)費用和選擇保潔服務(wù)提供商的依據(jù)。十一、信息管理與保密第四十八條保潔服務(wù)提供商應(yīng)建立保潔服務(wù)信息管理系統(tǒng),及時記錄和報告保潔服務(wù)實施情況。第四十九條保潔服務(wù)提供商應(yīng)遵守公司的保密制度,保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。十二、合作與發(fā)展第五十條公司與保潔服務(wù)提供商應(yīng)積極開展合作與交流,共同提升保潔服務(wù)質(zhì)量。第五十一條公司應(yīng)鼓勵和支持保潔服務(wù)提供商的技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)升級,共同提升保潔服務(wù)提供商的市場競爭力。十三、爭議解決第五十二條在執(zhí)行保潔服務(wù)合同過程中,如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。第五十三條如協(xié)商無果
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