《用友固定資產(chǎn)模塊》課件

《用友固定資產(chǎn)模塊》課件本課件將介紹用友固定資產(chǎn)模塊的功能和操作流程，幫助您更好地管理固定資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)分散，信息準(zhǔn)確性難以保證。資產(chǎn)管理流程混亂手工記錄、信息流轉(zhuǎn)效率低，管理流程缺乏規(guī)范性。資產(chǎn)利用率低資產(chǎn)閑置率高，無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)使用情況，難以最大化資產(chǎn)價(jià)值。資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制不足缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，無(wú)法及時(shí)識(shí)別和防范資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)管理的重要性資產(chǎn)價(jià)值保障準(zhǔn)確記錄和追蹤固定資產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失或損壞，確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)決策支持為企業(yè)提供可靠的資產(chǎn)信息，支撐財(cái)務(wù)報(bào)表編制，支持投資決策、融資決策等重要決策。稅務(wù)合規(guī)管理遵循稅法規(guī)定，確保固定資產(chǎn)折舊、攤銷等計(jì)提準(zhǔn)確，有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)管理的核心流程資產(chǎn)購(gòu)置審批預(yù)算，采購(gòu)合同，驗(yàn)收確認(rèn)資產(chǎn)入賬錄入資產(chǎn)信息，生成資產(chǎn)卡片，計(jì)算折舊資產(chǎn)使用記錄使用情況，進(jìn)行維修保養(yǎng)，定期盤點(diǎn)資產(chǎn)處置評(píng)估價(jià)值，辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行資產(chǎn)核銷用友固定資產(chǎn)模塊概述用友固定資產(chǎn)模塊是專門為企業(yè)設(shè)計(jì)的一款功能強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理軟件，它集成了資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收入賬、折舊與攤銷、資產(chǎn)調(diào)整與處置等核心流程，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全面管理和控制。該模塊功能強(qiáng)大，涵蓋了固定資產(chǎn)管理的全生命周期，可以幫助企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、使用、維護(hù)、處置等全流程管理。資產(chǎn)購(gòu)置管理1需求評(píng)估確定資產(chǎn)需求，評(píng)估預(yù)算和可行性。2供應(yīng)商選擇選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格談判和合同簽署。3資產(chǎn)采購(gòu)根據(jù)合同進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)，確保及時(shí)送達(dá)。資產(chǎn)購(gòu)置管理是固定資產(chǎn)管理流程的起點(diǎn)。通過(guò)需求評(píng)估、供應(yīng)商選擇和資產(chǎn)采購(gòu)，確保企業(yè)獲取符合需求、符合預(yù)算的資產(chǎn)，為后續(xù)的資產(chǎn)管理奠定基礎(chǔ)。資產(chǎn)驗(yàn)收入賬1驗(yàn)收根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和確認(rèn)。2登記將驗(yàn)收合格的資產(chǎn)信息錄入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額等。3入賬根據(jù)登記的信息，生成固定資產(chǎn)卡片，并將其計(jì)入固定資產(chǎn)賬簿。資產(chǎn)折舊與攤銷1折舊方法年限法、雙倍余額遞減法等2折舊年限根據(jù)國(guó)家規(guī)定或企業(yè)自行設(shè)定3折舊率根據(jù)折舊方法和折舊年限計(jì)算4折舊金額按月或按年計(jì)算5攤銷無(wú)形資產(chǎn)的攤銷資產(chǎn)調(diào)整與處置1資產(chǎn)報(bào)廢使用壽命到期或無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)2資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他部門或單位3資產(chǎn)出售出售資產(chǎn)并獲得收益4資產(chǎn)贈(zèng)送無(wú)償贈(zèng)送給其他單位或個(gè)人資產(chǎn)維護(hù)與修理1預(yù)防性維護(hù)定期檢查和維護(hù)，以確保資產(chǎn)正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命，降低維修成本。2故障維修針對(duì)出現(xiàn)故障的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)維修，恢復(fù)正常運(yùn)行，避免生產(chǎn)停滯和損失。3修理記錄詳細(xì)記錄維修時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用、維修人員等信息，方便后續(xù)追蹤和分析。資產(chǎn)維修保養(yǎng)登記1定期保養(yǎng)記錄設(shè)備的定期保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容和人員2故障維修記錄設(shè)備故障發(fā)生時(shí)間、原因、維修內(nèi)容和人員3保養(yǎng)記錄保存所有保養(yǎng)維修記錄，方便查詢和分析資產(chǎn)盤點(diǎn)管理定期盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)是指按照預(yù)先制定的計(jì)劃，對(duì)企業(yè)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，并與賬面記錄進(jìn)行核對(duì)。抽查盤點(diǎn)抽查盤點(diǎn)是指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查，以了解資產(chǎn)的實(shí)際情況。突擊盤點(diǎn)突擊盤點(diǎn)是指在特殊情況下進(jìn)行的盤點(diǎn)，例如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞。盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)果需要及時(shí)進(jìn)行處理，并根據(jù)結(jié)果調(diào)整賬面記錄。資產(chǎn)清理與注銷1資產(chǎn)清理確定資產(chǎn)不再使用，進(jìn)行報(bào)廢或出售處理。2資產(chǎn)評(píng)估評(píng)估資產(chǎn)的殘值或市場(chǎng)價(jià)值，為后續(xù)處理提供依據(jù)。3資產(chǎn)處置進(jìn)行資產(chǎn)的報(bào)廢、出售或其他處置方式。4資產(chǎn)注銷從系統(tǒng)中刪除資產(chǎn)記錄，結(jié)束其管理周期。資產(chǎn)移交管理1內(nèi)部移交部門間資產(chǎn)移交2外部移交資產(chǎn)出售或捐贈(zèng)3移交流程審批、登記、交接資產(chǎn)評(píng)估管理1評(píng)估目的確定資產(chǎn)價(jià)值2評(píng)估方法成本法、市場(chǎng)法、收益法3評(píng)估結(jié)果評(píng)估報(bào)告、評(píng)估結(jié)論資產(chǎn)處置管理審批流程建立嚴(yán)格的資產(chǎn)處置審批流程，確保資產(chǎn)處置的合法合規(guī)性。評(píng)估定價(jià)對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估定價(jià)，確保處置價(jià)格合理，并記錄評(píng)估過(guò)程。處置方式根據(jù)資產(chǎn)類型和價(jià)值，選擇合適的處置方式，如出售、報(bào)廢等。記錄追蹤詳細(xì)記錄資產(chǎn)處置過(guò)程，包括審批記錄、評(píng)估報(bào)告、處置憑證等。固定資產(chǎn)報(bào)表資產(chǎn)總計(jì)顯示企業(yè)所有固定資產(chǎn)的總價(jià)值，包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備等。折舊累計(jì)反映企業(yè)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的金額，用于計(jì)算凈值。凈值顯示企業(yè)固定資產(chǎn)的凈值，即資產(chǎn)總計(jì)減去累計(jì)折舊后的價(jià)值。固定資產(chǎn)查詢統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)類別查詢根據(jù)資產(chǎn)類別，查詢不同類型資產(chǎn)的詳細(xì)信息。資產(chǎn)狀態(tài)查詢查詢資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)，例如在用、閑置、報(bào)廢等。資產(chǎn)使用部門查詢查詢不同部門使用的資產(chǎn)情況，方便管理和統(tǒng)計(jì)。固定資產(chǎn)卡片管理每個(gè)固定資產(chǎn)都有一張對(duì)應(yīng)的卡片，記錄資產(chǎn)的基本信息。卡片信息可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和更新?？梢钥焖偎阉骱筒檎姨囟ü潭ㄙY產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)檔案管理資產(chǎn)信息記錄詳細(xì)記錄每項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)買日期、價(jià)格、使用部門、使用期限等。歷史記錄追蹤保存固定資產(chǎn)的變更記錄，例如維修記錄、保養(yǎng)記錄、折舊記錄、移交記錄等。資產(chǎn)管理報(bào)表提供各種固定資產(chǎn)管理報(bào)表，例如資產(chǎn)清單、折舊表、盤點(diǎn)表等，方便進(jìn)行資產(chǎn)管理分析。固定資產(chǎn)憑證管理憑證分類按類型、日期、部門等分類管理，方便查找和整理。電子化管理支持電子憑證掃描、上傳和存儲(chǔ)，減少紙質(zhì)文件，提高效率?？焖俨樵兲峁┒喾N檢索方式，快速查找所需憑證，提高工作效率。固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)入將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到用友固定資產(chǎn)模塊中，例如從Excel表格導(dǎo)入資產(chǎn)信息。導(dǎo)出將用友固定資產(chǎn)模塊中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他格式，例如將資產(chǎn)清單導(dǎo)出為Excel表格。數(shù)據(jù)格式支持多種數(shù)據(jù)格式，例如Excel、CSV、TXT等。數(shù)據(jù)校驗(yàn)系統(tǒng)會(huì)對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)模塊設(shè)置資產(chǎn)分類設(shè)置定義不同類型固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)，方便資產(chǎn)管理和統(tǒng)計(jì)。折舊方法設(shè)置選擇合適的折舊方法，如直線法、年數(shù)總和法等，以符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求。權(quán)限設(shè)置根據(jù)不同用戶角色設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全和操作規(guī)范。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置配置系統(tǒng)參數(shù)，如會(huì)計(jì)期間、幣種、默認(rèn)折舊率等，滿足企業(yè)具體需求。固定資產(chǎn)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置1用戶權(quán)限管理根據(jù)不同角色和崗位，設(shè)置用戶對(duì)固定資產(chǎn)模塊的操作權(quán)限，例如查看、添加、修改、刪除等。2數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制限制用戶對(duì)特定固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全性和完整性。3操作日志記錄記錄用戶對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的操作行為，方便追溯和審計(jì)。固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置折舊方法定義不同資產(chǎn)的折舊方法，如直線法、年數(shù)總和法等。折舊年限設(shè)置不同資產(chǎn)類別或資產(chǎn)的折舊年限，以確定折舊期限。殘值率設(shè)定資產(chǎn)在使用壽命結(jié)束時(shí)的預(yù)計(jì)價(jià)值，用于計(jì)算折舊金額。固定資產(chǎn)系統(tǒng)打印設(shè)置打印模板選擇不同的打印模板，以滿足不同的打印需求。打印預(yù)覽查看打印結(jié)果，確保打印內(nèi)容符合預(yù)期。固定資產(chǎn)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)備份定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。系統(tǒng)更新及時(shí)更新系統(tǒng)版本，確保系統(tǒng)安全性和功能完善。系統(tǒng)優(yōu)化優(yōu)化系統(tǒng)配置和性能，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。固定資產(chǎn)模塊集成應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的無(wú)縫集成，自動(dòng)同步資產(chǎn)信息到財(cái)務(wù)報(bào)表，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和效率。生產(chǎn)管理系統(tǒng)將固定資產(chǎn)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)相連，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效分配和利用，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。人力資源管理系統(tǒng)整合固定資產(chǎn)與人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與員工的關(guān)聯(lián)，便于資產(chǎn)管理和員工考核。固定資產(chǎn)管理最佳實(shí)踐流程標(biāo)準(zhǔn)化建立完善的固定資產(chǎn)管理流程，確保規(guī)范操作和可追溯性。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并及時(shí)更新資產(chǎn)信息。安全管理加強(qiáng)資產(chǎn)安全管理，制定相應(yīng)的安全制度，防止資產(chǎn)丟失或損壞。固定資產(chǎn)管理未來(lái)趨勢(shì)云計(jì)算云計(jì)算將使固定資產(chǎn)管理更加靈活、高效和可擴(kuò)展。物聯(lián)網(wǎng)物聯(lián)