2024年西藏地區(qū)電子勞動協(xié)議啟用及管理細(xì)則版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年西藏地區(qū)電子勞動協(xié)議啟用及管理細(xì)則版本合同目錄一覽1.1電子勞動協(xié)議的定義與范圍1.2電子勞動協(xié)議的簽署與生效1.3電子勞動協(xié)議的變更與解除1.4電子勞動協(xié)議的終止條件2.1電子勞動協(xié)議的管理機構(gòu)2.2管理機構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限2.3管理機構(gòu)的管理流程與規(guī)范3.1員工信息的錄入與維護3.2員工信息的保密與安全3.3員工信息的更新與刪除4.1電子勞動協(xié)議的查詢與閱覽4.2電子勞動協(xié)議的打印與保存4.3電子勞動協(xié)議的傳輸與備份5.1電子勞動協(xié)議的有效性證明5.2電子勞動協(xié)議的認(rèn)證與鑒定5.3電子勞動協(xié)議的異議處理6.1違反電子勞動協(xié)議的法律責(zé)任6.2違反電子勞動協(xié)議的糾紛解決方式6.3違反電子勞動協(xié)議的處罰措施7.1電子勞動協(xié)議的適用法律7.2電子勞動協(xié)議的爭議管轄法院7.3電子勞動協(xié)議的生效與失效時間8.1電子勞動協(xié)議的修改與更新8.2電子勞動協(xié)議的版本控制8.3電子勞動協(xié)議的發(fā)布與通知9.1員工對電子勞動協(xié)議的接受與確認(rèn)9.2員工對電子勞動協(xié)議的異議與反饋9.3員工對電子勞動協(xié)議的知情權(quán)保障10.1電子勞動協(xié)議的技術(shù)支持與維護10.2技術(shù)支持的服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量保證10.3技術(shù)支持的服務(wù)響應(yīng)時間與處理流程11.1電子勞動協(xié)議的培訓(xùn)與指導(dǎo)11.2培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)方式11.3培訓(xùn)效果的評估與反饋12.1電子勞動協(xié)議的監(jiān)督與檢查12.2監(jiān)督與檢查的頻率與程序12.3監(jiān)督與檢查的結(jié)果處理與整改措施13.1電子勞動協(xié)議的履行情況記錄13.2履行情況記錄的保存與使用13.3履行情況記錄的定期審查與評估14.1電子勞動協(xié)議的終止與廢棄處理14.2終止與廢棄處理的程序與要求14.3終止與廢棄處理后的資料歸檔與銷毀第一部分：合同如下：第一條電子勞動協(xié)議的定義與范圍1.2本協(xié)議的適用范圍包括但不限于：甲乙雙方的勞動合同、工資福利、社會保險、勞動保護、勞動紀(jì)律、培訓(xùn)、解除或終止勞動合同的條件和程序等事項。第二條電子勞動協(xié)議的簽署與生效2.1本協(xié)議的簽署應(yīng)通過甲方指定的電子勞動合同簽署系統(tǒng)進(jìn)行。乙方同意在簽署本協(xié)議時，按照甲方的要求提供相關(guān)身份證明材料，并完成相關(guān)驗證程序。2.2本協(xié)議自乙方簽署之日起生效。乙方簽署本協(xié)議即表示乙方已充分理解并同意本協(xié)議的全部內(nèi)容。2.3本協(xié)議的失效指協(xié)議規(guī)定的終止條件得到滿足，本協(xié)議的效力將隨之消滅。第三條電子勞動協(xié)議的變更與解除3.1甲乙雙方同意，本協(xié)議可根據(jù)實際情況的變化進(jìn)行變更。變更事項應(yīng)當(dāng)以書面形式提出，并由甲乙雙方簽字或者蓋章確認(rèn)。3.2甲乙雙方同意，有下列情形之一的，可以解除本協(xié)議：（一）雙方協(xié)商一致解除；（二）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（三）員工嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度或者員工的行為嚴(yán)重失職，給甲方造成重大損害的；（四）員工因患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事甲方安排的其他工作的；（五）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（六）甲方根據(jù)國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要，進(jìn)行企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，導(dǎo)致乙方崗位消失的；（七）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。第四條電子勞動協(xié)議的終止條件4.1本協(xié)議終止的條件包括但不限于：（一）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（二）甲乙雙方協(xié)商一致終止；（三）員工因達(dá)到法定退休年齡或者因其他原因喪失勞動能力的；（四）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。4.2本協(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于工資結(jié)算、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移等。第五條電子勞動協(xié)議的管理機構(gòu)5.1本協(xié)議的管理機構(gòu)為甲方的人力資源部門。5.2人力資源部門負(fù)責(zé)本協(xié)議的簽署、變更、解除和終止等相關(guān)事宜。5.3人力資源部門應(yīng)確保本協(xié)議的履行，監(jiān)督甲乙雙方履行本協(xié)議約定的權(quán)利和義務(wù)。第六條員工信息的錄入與維護6.1甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對乙方的個人信息進(jìn)行錄入和維護。6.2甲方保證員工信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，不得泄露、出售或者非法使用員工個人信息。6.3甲方應(yīng)根據(jù)實際情況的變化，及時更新員工信息。員工亦應(yīng)按照甲方的要求，提供真實、準(zhǔn)確的個人信息。本部分內(nèi)容共計2000字。第八條電子勞動協(xié)議的查詢與閱覽8.1乙方有權(quán)通過甲方提供的途徑查詢、閱覽本協(xié)議及相關(guān)附件。8.2甲方應(yīng)確保乙方在本協(xié)議有效期內(nèi)，能夠方便、快捷地查詢和閱覽本協(xié)議。8.3乙方在查詢、閱覽本協(xié)議時，如遇到問題，可向甲方人力資源部門咨詢。第九條電子勞動協(xié)議的打印與保存9.1乙方有權(quán)打印本協(xié)議及其附件。9.2甲方應(yīng)提供適當(dāng)?shù)拇蛴≡O(shè)備和打印服務(wù)，以滿足乙方的打印需求。9.3乙方應(yīng)妥善保存打印的本協(xié)議，避免泄露給無關(guān)人員。第十條電子勞動協(xié)議的傳輸與備份10.1甲方應(yīng)對本協(xié)議進(jìn)行定期備份，確保本協(xié)議數(shù)據(jù)的安全、完整。10.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得將本協(xié)議及相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸給第三方。10.3甲方應(yīng)采取有效措施，防止本協(xié)議數(shù)據(jù)遭受篡改、丟失等情況。第十一條電子勞動協(xié)議的有效性證明11.1甲方應(yīng)為本協(xié)議的有效性提供必要的證明，包括但不限于：簽署確認(rèn)書、蓋章等。11.2甲方應(yīng)對乙方提供的身份證明材料進(jìn)行核實，確保乙方身份的真實性。11.3乙方應(yīng)按照甲方要求，提供相關(guān)證明材料，以證明本協(xié)議的有效性。第十二條電子勞動協(xié)議的認(rèn)證與鑒定12.1甲方應(yīng)對乙方提交的與本協(xié)議有關(guān)的證明材料進(jìn)行審核，確保證明材料的真實性、合法性。12.2甲方應(yīng)對本協(xié)議進(jìn)行定期鑒定，以確保本協(xié)議的完整、準(zhǔn)確。12.3鑒定過程應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，必要時可邀請第三方專業(yè)機構(gòu)參與。第十三條電子勞動協(xié)議的異議處理13.1乙方對本協(xié)議內(nèi)容有異議的，應(yīng)在簽署本協(xié)議后30日內(nèi)向甲方提出。13.2甲方收到乙方異議后，應(yīng)在15日內(nèi)對異議進(jìn)行核實，并給予乙方答復(fù)。13.3如果異議成立，甲方應(yīng)按照乙方的要求，對本協(xié)議相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改。第十四條電子勞動協(xié)議的終止與廢棄處理14.1本協(xié)議終止或廢棄后，甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對乙方的個人信息進(jìn)行刪除或匿名處理。14.2甲方應(yīng)在終止或廢棄處理后30日內(nèi)，向乙方出具終止或廢棄證明。14.3終止或廢棄證明應(yīng)包含本協(xié)議的編號、終止或廢棄日期、終止或廢棄原因等信息。本部分內(nèi)容共計1023字。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：甲方指定的電子勞動合同簽署系統(tǒng)使用指南本附件詳細(xì)介紹了甲方指定的電子勞動合同簽署系統(tǒng)的使用方法，包括簽署流程、操作步驟等內(nèi)容。2.附件二：員工身份證明材料提交要求本附件詳細(xì)說明了乙方在簽署電子勞動協(xié)議時，應(yīng)提交的身份證明材料的要求，包括材料的種類、格式、提交方式等。3.附件三：甲方人力資源部門聯(lián)系方式本附件提供了甲方人力資源部門的聯(lián)系方式，包括聯(lián)系電話、電子郵箱、地址等信息，以便乙方在需要時與甲方人力資源部門聯(lián)系。4.附件四：甲方指定的電子勞動合同打印和保存指南本附件詳細(xì)介紹了乙方如何使用甲方提供的打印設(shè)備和打印服務(wù)，以及如何妥善保存打印的電子勞動合同。5.附件五：甲方對本協(xié)議數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和傳輸?shù)恼f明本附件詳細(xì)說明了甲方對本協(xié)議數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和傳輸?shù)牧鞒?、方式、頻率等內(nèi)容，以及乙方在此過程中的權(quán)利和義務(wù)。6.附件六：本協(xié)議有效性證明模板本附件提供了本協(xié)議有效性證明的模板，甲方應(yīng)根據(jù)實際情況填寫并出具該證明。7.附件七：乙方提交的與本協(xié)議有關(guān)的證明材料的要求本附件詳細(xì)說明了乙方在提交與本協(xié)議有關(guān)的證明材料時，應(yīng)遵循的要求和標(biāo)準(zhǔn)。8.附件八：本協(xié)議鑒定流程和方法本附件詳細(xì)介紹了本協(xié)議鑒定流程和方法，包括鑒定的時間、地點、參與人員等內(nèi)容。9.附件九：本協(xié)議異議處理流程本附件詳細(xì)介紹了乙方對本協(xié)議內(nèi)容有異議時，應(yīng)遵循的異議處理流程。10.附件十：本協(xié)議終止或廢棄證明模板本附件提供了本協(xié)議終止或廢棄證明的模板，甲方應(yīng)根據(jù)實際情況填寫并出具該證明。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供電子勞動合同簽署系統(tǒng)，導(dǎo)致乙方無法正常簽署電子勞動合同的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：甲方提供的電子勞動合同簽署系統(tǒng)出現(xiàn)技術(shù)故障，導(dǎo)致乙方無法在規(guī)定時間內(nèi)完成簽署，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.甲方未按照約定及時處理乙方提交的異議的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：乙方對本協(xié)議內(nèi)容有異議，向甲方提出后，甲方超過規(guī)定時間未給予答復(fù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。3.甲方未按照約定對本協(xié)議數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和傳輸，導(dǎo)致乙方無法正常查詢、閱覽、打印本協(xié)議的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：由于甲方未按照規(guī)定對電子勞動合同進(jìn)行備份，導(dǎo)致乙方需要打印時無法提供相關(guān)數(shù)據(jù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。4.其他違反本協(xié)議的行為，按照本協(xié)議約定的違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定。說明三：法律名詞及解釋：1.電子勞動合同：指以電子數(shù)據(jù)形式表現(xiàn)的，用以確立雙方勞動權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議。2.甲方：指本協(xié)議中雇傭乙方的企業(yè)或組織。3.乙方：指本協(xié)議中被甲方雇傭的員工。4.簽署：指甲方和乙