民醫(yī)院公務(wù)機票操作細則試行稿

PAGE第一人民醫(yī)院公務(wù)機票操作細則（試行稿）本操作細則適用于使用醫(yī)院各類經(jīng)費，因公出差、出國（境）購買機票事項。本操作細則所涉及的經(jīng)辦部門或人員如下：1.國內(nèi)、國際機票（含境外）預(yù)定人員：乘機人（可由經(jīng)辦人代理），負責預(yù)定機票，原則上在行程結(jié)束后7個工作日內(nèi)啟動院內(nèi)報銷流程，90個自然日內(nèi)完成機票報銷。2.預(yù)算歸口職能部門：負責相應(yīng)的公務(wù)出差審批，其中所有國際機票均需合作交流處審批。3.財務(wù)部門：根據(jù)經(jīng)審批的相關(guān)單據(jù)，將票款按規(guī)定轉(zhuǎn)賬至我院指定公務(wù)機票代理機構(gòu)。4.我院指定公務(wù)機票代理機構(gòu)：指按照醫(yī)院招標確定的代理機構(gòu)（以下簡稱“公務(wù)機票代理機構(gòu)”），負責代理購買機票。一、公務(wù)機票管理流程（一）乘機人預(yù)定乘機人須填寫醫(yī)院出差審批單，并經(jīng)審批通過后，方可預(yù)定公務(wù)機票。如未經(jīng)審批通過出差，不予報銷。乘機人或經(jīng)辦人不得以公務(wù)機票代理機構(gòu)無法購買某公司機票為由而自行購買機票后要求報銷。1.國內(nèi)機票乘機人（可由經(jīng)辦人代理）向公務(wù)機票代理機構(gòu)提交身份證復(fù)印件（姓名和身份證號碼必須清晰），以及航程要求（建議的出發(fā)、返還航班號、具體時間、航空公司、?？繖C場等），預(yù)定公務(wù)機票。2.國際機票（含境外）乘機人（可由經(jīng)辦人代理）自行向公務(wù)機票代理機構(gòu)提供護照復(fù)印件（姓名、性別、護照號碼、出生年月日、護照到期日等信息必須清晰），以及航程要求（建議的出發(fā)、返還航班號、具體時間、航空公司、?？繖C場等），預(yù)定公務(wù)機票。乘機人因公出國（境）航程須符合如下規(guī)定：（1）國外目的地城市為我國航空公司已通航城市的，必須選擇我國航空公司承運的航班，不得選擇國外航空公司航班，例：**--洛杉磯。（2）國外目的地城市非我國航空公司已通航城市的，應(yīng)選擇我國航空公司直達目的地最近通航城市的航班，再轉(zhuǎn)乘國外航空公司航班，不需要審批。例：**--洛杉磯--邁阿密。（3）國際行程中出發(fā)地和目的地城市均在境外，且兩地間無我國航空公司承運航班的，可以選擇國外航空公司，不需要審批。例：洛杉磯--紐約。（4）因特殊原因需選擇國外航空公司的，或乘坐我國航空公司航班到達國外目的地需中轉(zhuǎn)一次以上(不含一次)的，需事先填寫《乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表》（見附件1），并經(jīng)分管院長和總會計師審批后，方可購買機票。（二）公務(wù)機票代理機構(gòu)出票操作1.航空公司出票后，公務(wù)機票代理機構(gòu)向乘機人和經(jīng)辦人分別推送短信通知。2.公務(wù)機票代理機構(gòu)打印報銷憑證，包括標有政府采購機票查驗單號（GP標識）的電子客票行程單（公務(wù)機票報銷憑證）或其他代理服務(wù)協(xié)議中規(guī)定有效的報銷憑證。3.公務(wù)機票代理機構(gòu)將報銷憑證快遞給乘機人。（三）支付機票款項1.根據(jù)醫(yī)院與公務(wù)機票代理機構(gòu)簽署的協(xié)議約定，公務(wù)機票款項應(yīng)在乘機人行程結(jié)束后90個自然日內(nèi)支付完畢。2.票款以轉(zhuǎn)賬方式支付，財務(wù)部門應(yīng)將票款轉(zhuǎn)賬到公務(wù)機票代理機構(gòu)開設(shè)的政府采購機票一般結(jié)算賬戶，用途標注為“姓+目的地”。3.因公出差購買非公務(wù)機票，原則上不予報銷。特殊情況下需要購買時，需提交情況說明（見附件2），并由醫(yī)院分管院領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。二、公務(wù)機票變更或注銷流程（一）變更流程1.乘機人需改變行程，應(yīng)及時聯(lián)系公務(wù)機票代理機構(gòu)，告知原航班信息、新的建議航程信息（換開票時，乘機人信息不能修改），公務(wù)機票代理機構(gòu)進行改期操作（由于多種原因存在改期可能不成功，就需按照退票重新購票處理）。（二）注銷流程1.乘機人行程中止時，需及時聯(lián)系公務(wù)機票代理機構(gòu)，告知需要退訂的機票信息，公務(wù)機票代理機構(gòu)向航空公司申請辦理退票手續(xù)。2.退票成功后，代理機構(gòu)需及時通知乘機人。3.退票涉及退票手續(xù)費需要報銷時，由航空公司銷售機構(gòu)開具退款單據(jù)。醫(yī)院可據(jù)此單據(jù)作為報銷憑證，報銷退票費用。三、報銷注意事項（一）財務(wù)人員如需對購票單位、購票時間及購票價格等信息進行核實的，可登錄政府采購機票管理網(wǎng)站按查驗號碼查詢。（二）乘機人應(yīng)當做好公務(wù)出行計劃安排，如果未在行程結(jié)束后90個自然日完成公務(wù)機票報銷，原則上將不予以報銷，乘機人需自行承擔機票費用。確因特殊情況無法在期限內(nèi)完成報銷的需提交情況說明，并由醫(yī)院分管院領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。本操作細則自2021年6月1日起開始正式執(zhí)行。6月1日起，原《**市第一人民醫(yī)院公務(wù)機票操作細則》（市一院字[2016]第59號）廢止。附件：1、乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表2、特殊情況下購買非公務(wù)機票說明**市第一人民醫(yī)院2021年1月4日附件1：乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表編號：填表日期：年月日團長姓名組團單位團員人數(shù)出訪國家（地區(qū)）出訪時間乘坐航班選擇非國內(nèi)航空公司航班原因，或者改變最鄰近目的地國家（地區(qū)）中轉(zhuǎn)地原因合作交流處審核意見：簽字審核日期分管院長審核意見：簽字審核日期總會計師審核意見：簽字審核日期附件2：特殊情況下購買非公務(wù)機票說明填表日期：年月日姓名部門/科室目的地出行日期乘坐航班預(yù)計費用經(jīng)費來源行政經(jīng)費□科教經(jīng)費□社會捐贈經(jīng)費□其他□__________出差事由購買非公務(wù)機票原因申請人所在部門/科室負責人審核意見：簽名日期預(yù)算歸口職能部門負責人意見：簽名日期分管院領(lǐng)導(dǎo)