民醫(yī)院公務機票操作細則試行稿

PAGE第一人民醫(yī)院公務機票操作細則（試行稿）本操作細則適用于使用醫(yī)院各類經(jīng)費，因公出差、出國（境）購買機票事項。本操作細則所涉及的經(jīng)辦部門或人員如下：1.國內(nèi)、國際機票（含境外）預定人員：乘機人（可由經(jīng)辦人代理），負責預定機票，原則上在行程結束后7個工作日內(nèi)啟動院內(nèi)報銷流程，90個自然日內(nèi)完成機票報銷。2.預算歸口職能部門：負責相應的公務出差審批，其中所有國際機票均需合作交流處審批。3.財務部門：根據(jù)經(jīng)審批的相關單據(jù)，將票款按規(guī)定轉賬至我院指定公務機票代理機構。4.我院指定公務機票代理機構：指按照醫(yī)院招標確定的代理機構（以下簡稱“公務機票代理機構”），負責代理購買機票。一、公務機票管理流程（一）乘機人預定乘機人須填寫醫(yī)院出差審批單，并經(jīng)審批通過后，方可預定公務機票。如未經(jīng)審批通過出差，不予報銷。乘機人或經(jīng)辦人不得以公務機票代理機構無法購買某公司機票為由而自行購買機票后要求報銷。1.國內(nèi)機票乘機人（可由經(jīng)辦人代理）向公務機票代理機構提交身份證復印件（姓名和身份證號碼必須清晰），以及航程要求（建議的出發(fā)、返還航班號、具體時間、航空公司、?？繖C場等），預定公務機票。2.國際機票（含境外）乘機人（可由經(jīng)辦人代理）自行向公務機票代理機構提供護照復印件（姓名、性別、護照號碼、出生年月日、護照到期日等信息必須清晰），以及航程要求（建議的出發(fā)、返還航班號、具體時間、航空公司、?？繖C場等），預定公務機票。乘機人因公出國（境）航程須符合如下規(guī)定：（1）國外目的地城市為我國航空公司已通航城市的，必須選擇我國航空公司承運的航班，不得選擇國外航空公司航班，例：**--洛杉磯。（2）國外目的地城市非我國航空公司已通航城市的，應選擇我國航空公司直達目的地最近通航城市的航班，再轉乘國外航空公司航班，不需要審批。例：**--洛杉磯--邁阿密。（3）國際行程中出發(fā)地和目的地城市均在境外，且兩地間無我國航空公司承運航班的，可以選擇國外航空公司，不需要審批。例：洛杉磯--紐約。（4）因特殊原因需選擇國外航空公司的，或乘坐我國航空公司航班到達國外目的地需中轉一次以上(不含一次)的，需事先填寫《乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉地審批表》（見附件1），并經(jīng)分管院長和總會計師審批后，方可購買機票。（二）公務機票代理機構出票操作1.航空公司出票后，公務機票代理機構向乘機人和經(jīng)辦人分別推送短信通知。2.公務機票代理機構打印報銷憑證，包括標有政府采購機票查驗單號（GP標識）的電子客票行程單（公務機票報銷憑證）或其他代理服務協(xié)議中規(guī)定有效的報銷憑證。3.公務機票代理機構將報銷憑證快遞給乘機人。（三）支付機票款項1.根據(jù)醫(yī)院與公務機票代理機構簽署的協(xié)議約定，公務機票款項應在乘機人行程結束后90個自然日內(nèi)支付完畢。2.票款以轉賬方式支付，財務部門應將票款轉賬到公務機票代理機構開設的政府采購機票一般結算賬戶，用途標注為“姓+目的地”。3.因公出差購買非公務機票，原則上不予報銷。特殊情況下需要購買時，需提交情況說明（見附件2），并由醫(yī)院分管院領導審批、主要領導簽字。二、公務機票變更或注銷流程（一）變更流程1.乘機人需改變行程，應及時聯(lián)系公務機票代理機構，告知原航班信息、新的建議航程信息（換開票時，乘機人信息不能修改），公務機票代理機構進行改期操作（由于多種原因存在改期可能不成功，就需按照退票重新購票處理）。（二）注銷流程1.乘機人行程中止時，需及時聯(lián)系公務機票代理機構，告知需要退訂的機票信息，公務機票代理機構向航空公司申請辦理退票手續(xù)。2.退票成功后，代理機構需及時通知乘機人。3.退票涉及退票手續(xù)費需要報銷時，由航空公司銷售機構開具退款單據(jù)。醫(yī)院可據(jù)此單據(jù)作為報銷憑證，報銷退票費用。三、報銷注意事項（一）財務人員如需對購票單位、購票時間及購票價格等信息進行核實的，可登錄政府采購機票管理網(wǎng)站按查驗號碼查詢。（二）乘機人應當做好公務出行計劃安排，如果未在行程結束后90個自然日完成公務機票報銷，原則上將不予以報銷，乘機人需自行承擔機票費用。確因特殊情況無法在期限內(nèi)完成報銷的需提交情況說明，并由醫(yī)院分管院領導審批、主要領導簽字。本操作細則自2021年6月1日起開始正式執(zhí)行。6月1日起，原《**市第一人民醫(yī)院公務機票操作細則》（市一院字[2016]第59號）廢止。附件：1、乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉地審批表2、特殊情況下購買非公務機票說明**市第一人民醫(yī)院2021年1月4日附件1：乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉地審批表編號：填表日期：年月日團長姓名組團單位團員人數(shù)出訪國家（地區(qū)）出訪時間乘坐航班選擇非國內(nèi)航空公司航班原因，或者改變最鄰近目的地國家（地區(qū)）中轉地原因合作交流處審核意見：簽字審核日期分管院長審核意見：簽字審核日期總會計師審核意見：簽字審核日期附件2：特殊情況下購買非公務機票說明填表日期：年月日姓名部門/科室目的地出行日期乘坐航班預計費用經(jīng)費來源行政經(jīng)費□科教經(jīng)費□社會捐贈經(jīng)費□其他□__________出差事由購買非公務機票原因申請人所在部門/科室負責人審核意見：簽名日期預算歸口職能部門負責人意見：簽名日期分管院領導