資產(chǎn)管理制度及流程

資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理，涵蓋資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、有效、經(jīng)濟”的原則，確保資產(chǎn)的合理配置與使用。2.所有資產(chǎn)必須建立臺賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與及時更新。3.各部門應(yīng)明確資產(chǎn)管理責(zé)任人，確保資產(chǎn)管理工作的落實。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求確認：各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)采購需求，填寫“資產(chǎn)采購申請表”。1.2預(yù)算審批：資產(chǎn)采購申請需經(jīng)過部門負責(zé)人審核，并提交財務(wù)部進行預(yù)算審批。1.3供應(yīng)商選擇：財務(wù)部負責(zé)詢價，選擇合適的供應(yīng)商，確保價格合理、質(zhì)量可靠。1.4合同簽署：與供應(yīng)商達成一致后，簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)。1.5資產(chǎn)驗收：資產(chǎn)到貨后，由相關(guān)部門進行驗收，確保資產(chǎn)符合合同約定。1.6入庫登記：驗收合格后，及時將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成入庫登記。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：根據(jù)工作需要，將資產(chǎn)分配給具體使用部門或個人，填寫“資產(chǎn)分配單”。2.2使用記錄：使用部門需定期記錄資產(chǎn)使用情況，確保資產(chǎn)的合理利用。2.3維護保養(yǎng)：使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。3.資產(chǎn)變更流程3.1變更申請：如需對資產(chǎn)進行調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓或處置，使用部門需填寫“資產(chǎn)變更申請表”。3.2審批流程：變更申請需經(jīng)過部門負責(zé)人及財務(wù)部審核，確保變更的合理性。3.3變更登記：審批通過后，及時更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.資產(chǎn)報廢流程4.1報廢申請：使用部門對不再使用的資產(chǎn)，填寫“資產(chǎn)報廢申請表”，說明報廢原因。4.2審核與審批：報廢申請需經(jīng)過部門負責(zé)人及財務(wù)部審核，確保報廢的必要性。4.3資產(chǎn)處置：審批通過后，按照公司規(guī)定進行資產(chǎn)處置，確保處置過程的合規(guī)性。4.4報廢登記：完成資產(chǎn)處置后，及時更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)，注銷報廢資產(chǎn)。四、資產(chǎn)管理臺賬所有資產(chǎn)的采購、使用、變更及報廢情況需建立詳細的臺賬，記錄資產(chǎn)的基本信息、使用情況及變更歷史。臺賬應(yīng)定期審核，確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。五、資產(chǎn)管理責(zé)任1.部門責(zé)任：各部門應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全與有效使用。2.定期盤點：公司應(yīng)定期組織資產(chǎn)盤點，核對資產(chǎn)臺賬與實際情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.培訓(xùn)與宣傳：定期對員工進行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高全員的資產(chǎn)管理意識。六、反饋與改進機制建立資產(chǎn)管理的反饋機制，鼓勵員工提出改進建議。定期對資產(chǎn)管理制度進行評估與修訂，確保制度的適應(yīng)性與有效