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文檔簡介
資產(chǎn)購置與處理管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司內(nèi)資產(chǎn)的購置與處理行為,保障公司資產(chǎn)的合理利用和保值增值,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部部門和員工在資產(chǎn)購置與處理方面的行為管理。第三條定義資產(chǎn):公司全部的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品以及其他與公司經(jīng)營活動相關(guān)的資產(chǎn)。資產(chǎn)購置:指公司為開展生產(chǎn)經(jīng)營活動而購買的資產(chǎn)。資產(chǎn)處理:指公司對已使用一段時(shí)間或不再需要的資產(chǎn)進(jìn)行變賣、報(bào)廢或捐贈等處理方式。第二章資產(chǎn)購置管理第四條資產(chǎn)購置需求確實(shí)定各部門依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出資產(chǎn)購置申請。資產(chǎn)購置申請應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)算金額等認(rèn)真信息,并由上級主管部門審批。資產(chǎn)購置申請應(yīng)依據(jù)預(yù)算、經(jīng)營計(jì)劃等依據(jù)進(jìn)行合理評估和審批,確保購置行為符合公司利益和經(jīng)營需要。第五條資產(chǎn)采購程序資產(chǎn)采購應(yīng)遵從公開、公正、公平的原則進(jìn)行。采購人員應(yīng)依照公司采購規(guī)定,向多家供應(yīng)商詢價(jià),并對所收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行評估比較。采購人員應(yīng)依據(jù)評估結(jié)果,訂立采購建議,并報(bào)上級主管部門審批。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,并按合同商定驗(yàn)收資產(chǎn)。第六條資產(chǎn)驗(yàn)收和登記購置的資產(chǎn)應(yīng)由負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保所購資產(chǎn)的完好無損。資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商共同核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、型號規(guī)格、功能等信息,并辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)完成相關(guān)登記手續(xù),包含資產(chǎn)編號、歸屬部門、存放位置等信息。第七條資產(chǎn)使用及報(bào)廢資產(chǎn)購置后應(yīng)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管理和維護(hù),確保其正常使用和保養(yǎng)。資產(chǎn)使用人員應(yīng)依照規(guī)定的要求進(jìn)行資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)和維護(hù)和修理,不得私自調(diào)撥、轉(zhuǎn)借或?yàn)E用公司資產(chǎn)。當(dāng)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢年限或發(fā)生故障無法修復(fù)時(shí),應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的程序辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。第三章資產(chǎn)處理管理第八條資產(chǎn)處理的原則資產(chǎn)處理應(yīng)遵從公開、公正、公平的原則進(jìn)行。資產(chǎn)處理應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)情況和市場行情確定合理的處理方式,并通過公告、競價(jià)等途徑進(jìn)行處理。第九條資產(chǎn)處理程序資產(chǎn)處理應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,進(jìn)行資產(chǎn)鑒定、評估和處理方式確實(shí)定。資產(chǎn)處理的方式包含變賣、報(bào)廢、捐贈等,具體方式應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況決議。資產(chǎn)處理需報(bào)經(jīng)公司主管部門審批,并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行公告、報(bào)批、評估和交割等流程。第十條資產(chǎn)變賣資產(chǎn)變賣應(yīng)依照市場價(jià)格進(jìn)行,不得偏低甚至私自處理。資產(chǎn)變賣應(yīng)通過公告、競價(jià)等方式進(jìn)行,確保公平、公正。資產(chǎn)變賣所得資金應(yīng)及時(shí)入賬到公司賬戶。第十一條資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由資產(chǎn)管理部門依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行,通過鑒定評估確定資產(chǎn)報(bào)廢的合理性。資產(chǎn)報(bào)廢涉及的環(huán)境問題應(yīng)符合環(huán)保要求,由專業(yè)單位負(fù)責(zé)處理。資產(chǎn)報(bào)廢后的廢棄物應(yīng)分類處理,確保環(huán)境衛(wèi)生和安全。第十二條資產(chǎn)捐贈資產(chǎn)捐贈應(yīng)依據(jù)公司的戰(zhàn)略和責(zé)任規(guī)劃進(jìn)行,對符合條件的機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行捐贈。資產(chǎn)捐贈需經(jīng)公司主管部門審批,并依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。第四章責(zé)任與監(jiān)督第十三條資產(chǎn)管理部門及人員的責(zé)任資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置、處理的管理工作,并對購置和處理過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。資產(chǎn)管理部門的人員應(yīng)具備專業(yè)的知識和本領(lǐng),依照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)管理和處理。第十四條違紀(jì)違法責(zé)任對于有意或嚴(yán)重違反本制度的行為,資產(chǎn)管理部門有權(quán)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對違紀(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。對于違反國家法律法規(guī)或侵害公司利益的行為,將依法追究法律責(zé)任。第十五條監(jiān)督與檢查公司內(nèi)部應(yīng)建立健全的監(jiān)督檢查機(jī)制,確保資產(chǎn)購置和處理工作依照制度規(guī)定進(jìn)行。資產(chǎn)購置和處理工作應(yīng)定期接受內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)以及監(jiān)管部門的監(jiān)督和檢查。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司全部。第十七條本制度的修訂本制度的修訂,應(yīng)由公司主管部門提出并經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后生效。第十八條本制度的執(zhí)行日期本制度自批準(zhǔn)后立刻生效,廢止之前的公司相關(guān)制度。注意事項(xiàng):本制度未盡事宜由公司相關(guān)部門具體負(fù)責(zé),并需要經(jīng)
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