藥品采購與供貨管理制度

藥品采購與供貨管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范醫(yī)院內(nèi)藥品采購與供貨管理工作，保障患者用藥安全和醫(yī)院運行效率，訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、國家政策以及醫(yī)院內(nèi)部管理制度，具有強制性和引導性。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部部門和人員在藥品采購與供貨管理過程中的行為與責任。第三條定義藥品：指在醫(yī)療過程中使用的用于防治疾病、緩解癥狀以及改善人體機能的制劑。采購：指醫(yī)院為滿足臨床需求，購買合格、安全、有效的藥品。供貨：指供應商向醫(yī)院供應藥品的過程。供應商：指醫(yī)院與其簽訂合同，為醫(yī)院供應藥品的經(jīng)銷商或藥品生產(chǎn)企業(yè)。第二章藥品采購管理第四條采購計劃的訂立醫(yī)院每年依據(jù)醫(yī)療需求、臨床試驗等因素，訂立藥品采購計劃。采購計劃應認真列明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息，并與財務(wù)科核對后報主管部門批準。第五條采購程序采購部門依據(jù)采購計劃編制采購方案，明確招標方式、評標方法、合同模板等相關(guān)內(nèi)容，并報主管部門批準。采購部門依據(jù)采購方案，進行供應商的招標公告、資格審查、投標評審等環(huán)節(jié)。供應商的評審結(jié)果應納入采購文件，并有相關(guān)審核部門審批。與供應商達成最終采購合同后，應按合同規(guī)定實施驗收和付款。第六條采購合同管理采購合同應明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限等關(guān)鍵內(nèi)容。采購部門應建立采購合同檔案，歸檔合同原件并備份電子記錄。采購合同履行過程中如發(fā)生更改，應及時調(diào)整并報相關(guān)部門批準。第七條藥品質(zhì)量監(jiān)管采購部門應確保供應商供應的藥品符合國家相關(guān)質(zhì)量標準。采購藥品應選擇有合法生產(chǎn)許可、藥品經(jīng)營許可證的供應商，并留存相關(guān)證照及供應商資質(zhì)審查記錄。第八條采購過程的監(jiān)督與反饋采購部門應及時向主管部門匯報采購進展情況，并供應必需的數(shù)據(jù)和報告。主管部門對采購過程進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題，確保采購程序的公平、公正、公開。采購部門應建立問題反饋機制，對供應商的服務(wù)不合格、藥品質(zhì)量問題等情況進行及時反饋，并保存相應的懲罰記錄。第三章藥品供貨管理第九條供應商資格審查醫(yī)院與供應商開展合作前，應對其進行資格審查，包含但不限于注冊資本、從業(yè)經(jīng)驗、生產(chǎn)許可、經(jīng)營許可證等方面的考察。審查結(jié)果應及時報告主管部門，并建立供應商檔案。第十條藥品供貨質(zhì)量管理供應商應按國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行藥品生產(chǎn)，確保藥品的質(zhì)量安全。醫(yī)院采購藥品過程中，應定期對藥品的質(zhì)量進行抽樣檢驗，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知供應商，并保存相應的檢驗記錄。第十一條藥品供貨安全管理供應商在供貨過程中應確保藥品的包裝、標識、運輸、儲存等環(huán)節(jié)的安全可控。醫(yī)院應建立與供應商的溝通渠道，及時了解供應商的安全管理情況，并對其進行督促和督查。第十二條藥品供貨價格管理供應商供應的藥品價格應符合市場公平合理原則。醫(yī)院應進行市場調(diào)研，了解行業(yè)藥品價格變動情況，并與供應商進行價格談判。第十三條供貨過程的監(jiān)督與評估醫(yī)院對供貨過程進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題，確保供貨流程的順暢。主管部門對供貨質(zhì)量、交貨及時性、服務(wù)態(tài)度等進行評估，并對供應商進行分類管理。第四章違規(guī)處理第十四條違規(guī)行為認定對于采購和供貨過程中存在的違反相關(guān)制度和規(guī)定的行為，應及時認定并進行記錄。違規(guī)行為包含但不限于采購程序違規(guī)、合同履行不規(guī)范、供應商違約等情況。第十五條違規(guī)處理措施對于違反制度和相關(guān)規(guī)定的違規(guī)行為，應依照醫(yī)院相關(guān)管理制度進行處理。處理措施包含但不限于通報批判、警告、罰款、停止合作等懲罰措施。第十六條違規(guī)行為的整改和復查被處理的采購部門和供應商應及時整改違規(guī)行為，并報告處理結(jié)果。相關(guān)部門應對整改情況進行復查，并決議是否解除相應懲罰。第五章附則第十七條本制度的解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負責人全部，并由醫(yī)務(wù)委員會監(jiān)督執(zhí)行。第十八條本制度的修訂和公告本制度的修訂由醫(yī)院管理負責人組織，經(jīng)醫(yī)務(wù)委員會審議后報主管部門批準