公司固定電話管理規(guī)定（2篇）

公司固定電話管理規(guī)定1.適用對(duì)象與用途：公司內(nèi)部的固定電話系統(tǒng)專為員工及相關(guān)部門的工作交流設(shè)計(jì)，禁止用于個(gè)人通話或外部私人目的。2.保密規(guī)定：所有通過公司固定電話的通信內(nèi)容均被視為機(jī)密，未經(jīng)許可，不得向外部人士或其他部門泄露。如需轉(zhuǎn)達(dá)或提供通話詳情，須事先獲得上級(jí)的批準(zhǔn)。3.使用權(quán)限規(guī)定：?jiǎn)T工需獲得使用固定電話的授權(quán)，并應(yīng)嚴(yán)格遵循授權(quán)的使用范圍和時(shí)間。臨時(shí)員工需事先向上級(jí)主管申請(qǐng)臨時(shí)使用權(quán)。4.通話準(zhǔn)則：通話內(nèi)容應(yīng)保持專業(yè)且禮貌，嚴(yán)禁涉及不適當(dāng)、煽動(dòng)性、欺詐性言論，同時(shí)禁止傳播敏感信息。5.通話時(shí)長(zhǎng)管理：?jiǎn)T工應(yīng)合理控制通話時(shí)間，防止影響工作效率和資源浪費(fèi)。長(zhǎng)時(shí)間通話需提前向上級(jí)主管報(bào)告。6.準(zhǔn)時(shí)通話：如安排有特定時(shí)間的電話會(huì)議，員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行，以避免對(duì)他人工作造成不必要的延誤和影響。7.責(zé)任與追蹤機(jī)制：固定電話的通話記錄和費(fèi)用由專門部門負(fù)責(zé)管理和核對(duì)，員工需對(duì)通話內(nèi)容和費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任，并在必要時(shí)提供相關(guān)證明和說明。8.維修與保養(yǎng)：如發(fā)現(xiàn)固定電話設(shè)備故障或需要維護(hù)，員工應(yīng)及時(shí)向指定的維修部門報(bào)告，以確保電話系統(tǒng)的正常運(yùn)行。9.違規(guī)處理：對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度采取相應(yīng)處罰措施，包括口頭警告、書面警告、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等。以上為公司固定電話管理規(guī)定的基本準(zhǔn)則，具體執(zhí)行細(xì)節(jié)和管理流程將根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行制定和調(diào)整。公司固定電話管理規(guī)定（二）第一章總則第一條為規(guī)范固定電話管理，提升通信效率，確保通信安全，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工的固定電話使用。第三條使用固定電話應(yīng)遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)政策，維護(hù)公司形象，確保公開、公平、公正。第四條固定電話作為公司的重要通信工具，應(yīng)妥善使用，禁止濫用或私自轉(zhuǎn)讓。第五條公司承擔(dān)固定電話的費(fèi)用，員工不得利用其進(jìn)行非工作相關(guān)通話或個(gè)人用途。第六條保密工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，員工不得泄露通話內(nèi)容或重要信息給外部人員。第七條固定電話管理需與網(wǎng)絡(luò)通信管理相結(jié)合，以保障通信的順暢與安全。第二章固定電話使用權(quán)限第八條部門經(jīng)理及以上級(jí)別員工具有固定電話使用權(quán)，其他員工需經(jīng)上級(jí)授權(quán)方可使用。第九條使用固定電話的員工需確保通話內(nèi)容與工作相關(guān)，并遵守保密規(guī)定。第十條禁止私自外借或轉(zhuǎn)交他人使用固定電話，違者將受到相應(yīng)處罰。第三章固定電話使用原則第十一條使用固定電話應(yīng)遵循以下原則：（一）遵守接聽、撥打電話的規(guī)范，不得隨意掛斷、拒接或騷擾他人。（二）通話結(jié)束后，應(yīng)立即掛回電話，保持設(shè)備正常狀態(tài)。（三）不得利用電話進(jìn)行違法、不道德活動(dòng)，禁止非法交易。（四）合理使用通話時(shí)間，避免浪費(fèi)通信資源。第四章固定電話管理措施第十二條公司將定期監(jiān)督和檢查固定電話使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十三條員工使用固定電話時(shí)，應(yīng)遵守以下管理措施：（一）合理安排通話時(shí)間，以免影響工作進(jìn)度。（二）保持通話內(nèi)容的機(jī)密性，不得泄露公司重要信息。（三）禁止私自外借或轉(zhuǎn)讓固定電話。（四）轉(zhuǎn)接電話需事先告知對(duì)方，并確認(rèn)轉(zhuǎn)接號(hào)碼。（五）按照公司規(guī)定設(shè)置個(gè)人通話密碼，并定期更新。第五章違規(guī)處理第十四條對(duì)違反本規(guī)定的行為，公司將采取以下措施：（一）輕微違規(guī)者，給予口頭警告。（二）較嚴(yán)重違規(guī)者，給予書面警告。（三）嚴(yán)重違規(guī)者，視情況給予紀(jì)律處分，包括但不限于：1.公開警告。2.記過。3.記大過。（四）特別嚴(yán)重違規(guī)者，將取消固定電話使用權(quán)限。第六章附則第十五條對(duì)于本規(guī)定未涵蓋的情況，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定處理。第十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，新入職員工需在入職前接受相關(guān)培訓(xùn)并簽署知情協(xié)議。第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司相關(guān)部門所有，如有修改和調(diào)整