《Excel-2019辦公應(yīng)用一本通》第10章

第十章條件格式與數(shù)據(jù)驗(yàn)證10.1條件格式所謂“條件格式”，指的是根據(jù)某一些特定條件改變表格中單元格的樣式，通過樣式的改變幫助用戶直觀地觀察數(shù)據(jù)的規(guī)律，或者方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步處理。Excel的“條件格式”功能，位于【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中，下面將通過實(shí)例詳細(xì)介紹其具體使用方法。

使用“數(shù)據(jù)條”使用“色階”使用“圖標(biāo)集”突出顯示單元格規(guī)則自定義條件格式條件格式轉(zhuǎn)換成單元格格式復(fù)制與清除條件格式管理?xiàng)l件格式規(guī)則優(yōu)先級(jí)

10.1.1使用“數(shù)據(jù)條”

在Excel2019中，條件格式功能提供了【數(shù)據(jù)條】、【色階】、【圖標(biāo)集】3種內(nèi)置的單元格圖形效果樣式。其中數(shù)據(jù)條效果可以直觀地顯示數(shù)值大小對(duì)比程度，使得表格數(shù)據(jù)效果更為直觀方便。10.1.2使用“色階”

“色階”可以用色彩直觀地反映數(shù)據(jù)大小，形成“熱圖”?！吧A”預(yù)置了包括6種“三色刻度”和3種“雙色刻度”在內(nèi)的9種外觀，用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)選擇自己需要的種類。10.1.3使用“圖標(biāo)集”

“圖標(biāo)集”允許用戶在單元格中呈現(xiàn)不同的圖標(biāo)來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的大小。Excel提供了“方向”“形狀”“標(biāo)記”和“等級(jí)”4大類，共計(jì)20種圖標(biāo)樣式。10.1.4突出顯示單元格規(guī)則用戶可以自定義電子表格的條件格式，來查找或編輯符合條件格式的單元格。10.1.5自定義條件格式如果Excel內(nèi)置的條件格式不能滿足用戶的需求，可以通過【新建規(guī)則】功能自定義條件格式。10.1.6條件格式轉(zhuǎn)換成單元格格式條件格式是根據(jù)一定的條件規(guī)則設(shè)置的格式，而單元格格式是對(duì)單元格設(shè)置的格式。如果條件格式所依據(jù)的數(shù)據(jù)被刪除，會(huì)使原先的標(biāo)記失效。如果還需要保持原先的格式，則可以將條件格式轉(zhuǎn)換為單元格格式。用戶可以先選中并復(fù)制目標(biāo)條件格式區(qū)域，然后在【開始】選項(xiàng)卡中的【剪貼板】命令組中單擊【剪貼板】按鈕，打開【剪貼板】窗格，單擊其中的粘貼項(xiàng)目(如圖10-13所示為復(fù)制F3:F14單元格區(qū)域)，在【剪貼板】窗格中單擊該粘貼項(xiàng)目。10.1.7復(fù)制與清除條件格式復(fù)制與清除條件格式的操作方法非常簡單，這里一并介紹。

復(fù)制條件格式清除條件格式10.1.8管理?xiàng)l件格式規(guī)則優(yōu)先級(jí)

Excel允許對(duì)同一個(gè)單元格區(qū)域設(shè)置多個(gè)條件格式。當(dāng)兩個(gè)或更多的條件格式規(guī)則應(yīng)用于一個(gè)單元格區(qū)域時(shí)，將按優(yōu)先級(jí)順序執(zhí)行這些規(guī)則。

調(diào)整條件格式規(guī)則優(yōu)先級(jí)順序應(yīng)用“如果為真則停止”規(guī)則10.2數(shù)據(jù)有效性在Excel中，用戶可以使用一種稱為“數(shù)據(jù)有效性”(在Excel2013版之后稱為“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”)的特性來控制單元格(或區(qū)域)可接受數(shù)據(jù)的類型。使用這種特性可以有效地減少和避免輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。例如，限定為