《中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及其改進對策》6800字

中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及其改進對策摘要：隨著科學技術(shù)的發(fā)展，不少企業(yè)面臨著越來越嚴重的國內(nèi)外競爭。在激烈的競爭、生存與發(fā)展中，制造企業(yè)和企業(yè)管理學者們不得不思考重要的命題。制造業(yè)的成本控制不在局限于成本控制，它還包括整個產(chǎn)品供應(yīng)鏈過程，不再局限于企業(yè)本身，而是應(yīng)該與上游和下游企業(yè)、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、最終消費者的良性互動。本文以以南昌S公司為案例，對相關(guān)概念進行梳理；然后對南昌S公司成本控制的情況進行總結(jié)，并分析了存在的主要問題及原因；最后從采購、運輸控制、庫存管理以及市場定位方面探析南昌S企業(yè)成本控制優(yōu)化路徑。希望能給同行企業(yè)的成本控制管理提供可行性的參考。關(guān)鍵詞：成本控制；中小企業(yè)；優(yōu)化建議目錄TOC\o"1-3"\h\u14723第一章前言 67942第二章南昌S公司成本控制的現(xiàn)狀分析 7306052.1公司基本情況簡介 7235412.2公司成本控制現(xiàn)狀 723532.2.1生產(chǎn)管理方面 7176152.2.2采購管理方面 740822.2.3庫存與物流管理方面 87365第三章南昌S公司成本控制存在的問題及原因分析 9130673.1南昌S公司成本控制存在的問題 9255173.1.1采購成本過高 9149383.1.2物料損耗嚴重 9296373.1.3產(chǎn)品庫存積壓嚴重 10270333.1.4信息溝通傳遞不及時 10211363.2南昌S公司成本控制存在問題的原因分析 10261813.2.1采購程序不完善 10300943.2.2缺乏物料控制措施 1115113.2.3.市場需求預(yù)測不準確 114913.2.4.信息系統(tǒng)不健全 114007第四章南昌S公司成本控制的優(yōu)化建議 1216124.1完善采購業(yè)務(wù)流程 1249284.2健全物料控制制度 12267284.3采用科學的方法進行市場定位 12186454.3.1.準確定位經(jīng)營范圍 12194744.3.2.以客戶需求為導(dǎo)向 12184904.4建立安全高效的信息系統(tǒng) 1310202結(jié)論 147025參考文獻 16

第一章前言隨著國家之間經(jīng)濟貿(mào)易的加快，全球化趨勢已經(jīng)來臨，對企業(yè)的管理要求也是越來越高。在這種背景下，不少企業(yè)面臨著越來越嚴重的國內(nèi)外競爭。在激烈的競爭、生存與發(fā)展中，制造企業(yè)和企業(yè)管理學者們不得不思考重要的命題。如何有效的控制企業(yè)成本，成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。根據(jù)會計等式“收入-成本=利潤”，為了最大限度地提高企業(yè)的利潤，有必要在增加收入的基礎(chǔ)上控制成本。為了提高企業(yè)的競爭力，許多制造企業(yè)采用先進的電子商務(wù)成本控制方法來降低經(jīng)營成本。第二章南昌S公司成本控制的現(xiàn)狀分析2.1公司基本情況簡介南昌S辦公設(shè)備有限公司是集辦公用具、設(shè)備、消耗材料生產(chǎn)于一體的綜合型生產(chǎn)銷售獨資企業(yè)。公司位于經(jīng)濟發(fā)達的南昌市青浦區(qū)，S辦公設(shè)備有限公司經(jīng)過十年的艱苦創(chuàng)業(yè)，現(xiàn)已初具規(guī)模。公司前期以辦公用品的批發(fā)銷售為主，公司堅持用戶至上，用真誠的服務(wù)去打動客戶，以“誠實守信，客戶至上”為原則，而在產(chǎn)品方面又以“品質(zhì)為本，精益求精”作為自己的實踐標準，力求給客戶提供全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，也使企業(yè)得到長久發(fā)展。2.2公司成本控制現(xiàn)狀2.2.1生產(chǎn)管理方面南昌S公司成立以來，生產(chǎn)成本管理一直處于相對初級的水平，傳統(tǒng)的成本管理方法仍在使用中。經(jīng)過多年的發(fā)展，南昌S公司在制造水平和市場占有率上都有了很大的變化。直接成本在生產(chǎn)成本中的比重逐漸降低，但公司管理層的生產(chǎn)成本并未顯著增加。在公司成本管理分為成本核算和成本控制。成本核算分兩步完成。第一步是將間接資源成本納入制造成本。第二步是根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量估算制造成本，并將其分配給產(chǎn)品范麗霞,譚華楠,張煥蕊.探析企業(yè)成本控制中的全面預(yù)算管理及應(yīng)用[J].中國商論,2019(24):132-134.范麗霞,譚華楠,張煥蕊.探析企業(yè)成本控制中的全面預(yù)算管理及應(yīng)用[J].中國商論,2019(24):132-134.根據(jù)標準成本和差異分析方法，進行成本控制，可根據(jù)以下四個步驟進行控制。首先，根據(jù)原材料的標準價格和消耗量計算出原材料的標準成本。其次，根據(jù)過去的勞動生產(chǎn)率，確定直接勞動的標準成本。第三，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗估計標準成本的制造成本。第四，當期限結(jié)束時，實際計算量和標準成本的計算進行比較，分析差異，得出結(jié)論，作為下一階段的調(diào)整方向。輔助生產(chǎn)車間成本的方法是相互分配的輔助生產(chǎn)車間之間的動態(tài)和公用事業(yè)之間的分配，根據(jù)基本生產(chǎn)車間的分配和重新分配，最后由基本車間分配給產(chǎn)品。公司是以銷售、成本計算采用批量法、客戶訂單或產(chǎn)品成本核算的對象為對象，每月的生產(chǎn)成本、總成本計算和計算完成的計算成本和單位成本、周期和生產(chǎn)周期是相同的。2.2.2采購管理方面采購人員管理方面，南昌S公司的采購人員缺乏專業(yè)素質(zhì)，市場分析能力不強，存在一種委托代理現(xiàn)象。企業(yè)沒有制定相應(yīng)的采購管理制度和操作流程對采購人員的行為進行規(guī)范化。供應(yīng)商管理方面，不是經(jīng)過建立完善的供應(yīng)商信息管理和評價體系，供應(yīng)商的系統(tǒng)管理是南昌S公司采購中的薄弱環(huán)節(jié)。一些采購人員在選擇材料供應(yīng)商時，只考慮價格因素，并沒有考慮到質(zhì)量、供應(yīng)和信譽等因素。南昌S公司大多數(shù)的材料供應(yīng)商，主要取決于兩個或三個，有以下缺點：首先，如果因為特殊原因供應(yīng)商，沒有交付或質(zhì)量問題同時，公司往往措手不及。由于缺乏可替代的質(zhì)量供應(yīng)商，南昌S公司的生產(chǎn)經(jīng)常被中斷。為了避免巨大的違約成本必須按時交付給國外客戶，產(chǎn)品不得不由海運改為空運，其中運輸成本激增，訂單嚴重。第二，有時一些供應(yīng)商的質(zhì)量提供原材料是不穩(wěn)定的，但為了趕上生產(chǎn)的進度，必須解決，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降，客戶退貨或索賠現(xiàn)象發(fā)生，對公司的聲譽有很大的影響。外發(fā)加工業(yè)務(wù)管理方面，南昌S公司外發(fā)加工的形式主要有兩個：一是外發(fā)加工的整個過程中，表面材料由雇主提供，外協(xié)加工廠負責切割、零部件供應(yīng)和全部生產(chǎn)過程的包裝；二是過程的外發(fā)加工的部分，即在一些加工企業(yè)沒有處理能力不足和加工能力。對外加工生產(chǎn)中存在的一些常見問題：第其一缺乏有效的控制。南昌S公司對沒有制定必要的工作，沒有培訓和評估的正式評估人員，導(dǎo)致外包加工廠在生產(chǎn)過程中，及時治療，并不能保證產(chǎn)品的質(zhì)量。其二是推卸責任的問題。南昌S公司很少與外協(xié)加工廠簽訂書面合同，產(chǎn)品質(zhì)量、交貨日期、檢驗方法都是未知的成文規(guī)則，這就導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量問題，交易雙方相互推諉，甚至“不付款交貨”這樣的威脅，最終雙方都遭受了損失。2.2.3庫存與物流管理方面（1）存在庫存輔料積壓的現(xiàn)象對于接經(jīng)銷單的生產(chǎn)企業(yè)，需要根據(jù)客戶訂單采購輔料。庫存積壓的物質(zhì)，不僅占用大量的流動性，而且還占據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場。原材料供應(yīng)商積壓的主要原因是：一是最小數(shù)量大于生產(chǎn)需求。對于某些產(chǎn)品，客戶的訂單是有限的，但由于設(shè)備和客戶要求，少量的生產(chǎn)將導(dǎo)致供應(yīng)商的損失和庫存積壓，因此供應(yīng)商將設(shè)定最小的訂單數(shù)量。其次，為了降低采購價格，突出采購部門的業(yè)績，盡可能增加采購量，他們更關(guān)心庫存成本和資本占用率，而且經(jīng)常因各種原因訂購。采購人員的高離職率，積壓物資不能及時發(fā)現(xiàn)，庫存問題不解決，即使發(fā)現(xiàn)問題也使得很多責任不能在DC公司的管理沒有充分重視庫存管理。此外大部分倉庫管理都是在原來的水平，只有做好材料的收發(fā)工作，庫存工作已經(jīng)成為一個簡單的情況，不能實施。由于采用人工計算模式，數(shù)據(jù)生成滯后，并沒有分析材料的合理性和使用效率楊小茹.物業(yè)管理企業(yè)強化成本控制的策略分析[J].中國集體經(jīng)濟,2020(02):73-74.楊小茹.物業(yè)管理企業(yè)強化成本控制的策略分析[J].中國集體經(jīng)濟,2020(02):73-74.（2）未充分利用物流公司資源目前，南昌S公司以第三方物流公司為自己的物流供應(yīng)商。為公司提供運輸服務(wù)的物流公司有許多優(yōu)勢，可以讓南昌S公司從運輸系統(tǒng)中解放出來，專注于產(chǎn)品的生產(chǎn)和管理。

第三章南昌S公司成本控制存在的問題及原因分析3.1南昌S公司成本控制存在的問題3.1.1采購成本過高如表1所示，南昌S公司2013-2019年收入、營業(yè)成本、營業(yè)利潤和成本利潤率年均增長率分別為5.44%、6.68%、4.86%和10.82%。此外根據(jù)公司官網(wǎng)發(fā)布資料筆者得知2013-2019年這段時間，該公司的人工成本并沒有明顯增加，運營成本的增長主要取決于材料成本的增加。2015年以來，公司的營業(yè)收入逐年增加，同時公司的營業(yè)成本也在逐年增加，導(dǎo)致營業(yè)利潤逐年下降，可以看出，南昌S公司的成本增長超過了收入增長?？梢钥闯瞿喜齋公司的成本利潤率逐年下降，這表明南昌S公司成本的增速超出利潤增速。表1南昌S公司收入、成本、利潤（單位：元）項目2015年2016年2017年2018年2019年營業(yè)收入5977348.266625622.516639416.266987424.337387174.07營業(yè)成本4108402.784755712.254829232.654945463.295321896.15營業(yè)利潤1217566.061177765.791090886.391031834.68997616.81成本利潤率（%）29.6424.7722.5920.8618.75在發(fā)展管理和過程控制中，即南昌S公司采購物資方面，公司的規(guī)章制度由技術(shù)人員根據(jù)市場需求信息獲取客戶，決定批發(fā)銷售材料品種和規(guī)格，并提供直接材料采購數(shù)據(jù)和其他非生產(chǎn)材料采購部門提供的材料直接采購，材料采購部門負責采購文件的完整性由總經(jīng)理和總經(jīng)理批準的采購文件，并安排采購到采購部。南昌S公司不需要定期購買各部門，只要缺乏材料可以申請購買，這導(dǎo)致采購部的工作繁瑣，每一個購買量小，購買頻率非常大，而且數(shù)量優(yōu)勢不能反映，在前面的供應(yīng)商沒有討價還價的資本。其次該公司選擇的供應(yīng)商大部分位于南部沿海地區(qū)，運輸過程遠運輸成本高，物流成本也增加了采購數(shù)量增加。如果冬季大雪天氣，交通不便，甚至可能影響到材料到達日期，使企業(yè)不能正常生產(chǎn)，導(dǎo)致了客戶訂單的處理拖延，影響企業(yè)盈利能力。在這種情況下，企業(yè)必須購買材料價格，以保持生產(chǎn)，以滿足客戶的要求，以保持企業(yè)的信譽胡美華.管理會計工具在制造業(yè)企業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J].中國市場,2019(36):203-204.胡美華.管理會計工具在制造業(yè)企業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J].中國市場,2019(36):203-204.3.1.2物料損耗嚴重2019年，南昌S公司的材料損失率在2-4%之間，平均貨物損率為2.9%，同行業(yè)的A公司的材料損失率只有1%，公司的止損率遠高于同行業(yè)同企業(yè)水平。公司生產(chǎn)的是辦公設(shè)備以及部分電子元器件，原材料價格相對昂貴，材料的損失率的增加必然會影響企業(yè)的利潤。公司的廢品率是同行業(yè)A公司的兩倍以上，因為公司是根據(jù)工資計算，并有輸出缺陷沒有處罰，導(dǎo)致生產(chǎn)人員只注重數(shù)量，不重視質(zhì)量，使得公司廢品率居高不下。3.1.3產(chǎn)品庫存積壓嚴重從表2中可以看出，自2015年起，南昌S公司存貨金額逐年增加，公司加大了存貨跌價準備的計提比例，可以看出南昌S公司的存貨的周轉(zhuǎn)率逐年下降，而公司的庫存商品的成本占了公司的存貨總成本的99%。表2南昌S公司存貨金額（單位：元）項目2015年2016年2017年2018年2019年營業(yè)收入5977348.266625622.516639416.266987424.337387174.07存貨606716.61714938.86769675.41770628.41814141.38存貨周轉(zhuǎn)率9.218.507.707.497.143.1.4信息溝通傳遞不及時南昌S公司在產(chǎn)品的生產(chǎn)上，品種復(fù)雜，款式多樣，款式不同，顏色和大小的差異，原材料和輔料也是不同的品種。因此造就公司的管理復(fù)雜性，現(xiàn)在公司管理系統(tǒng)主要包括采購管理系統(tǒng)的成本、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、獨立運行的子系統(tǒng)、信息不能有效地連接到各子系統(tǒng)的信息自身的現(xiàn)象，在整個南昌S公司中，重復(fù)投入的成本信息，增加了工作量和信息處理的成本。信息不及時有效的傳遞，從而導(dǎo)致公司信息的延遲。3.2南昌S公司成本控制存在問題的原因分析3.2.1采購程序不完善（1）缺乏優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商公司當前選定的供應(yīng)商沒有嚴格的篩選，供應(yīng)商的選擇和主要標準材料價格水平，采購重點價格談判，再次對材料的質(zhì)量和交貨期檢查，這導(dǎo)致購買成本增加后。南昌S公司現(xiàn)有供應(yīng)商超過40家，采購相對分散，不能產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，企業(yè)沒有議價能力。小規(guī)模供應(yīng)商有時是因為自己的原因，和南昌S公司之間因為距離沒有機會準時到達而導(dǎo)致成本的增加，甚至影響公司的生產(chǎn)和交貨延遲，損害公司的聲譽。如果南昌S公司想立足于社會，必須保持良好的信譽，這樣才能縮減進口替代材料的采購價格，從而增加生產(chǎn)成本，降低利潤。（2）各部門分散采購公司各部門分散采購，采購量少，不能體現(xiàn)數(shù)量優(yōu)勢，使物資采購成本居高不下。在材料部門的要求下，可以向采購部門提交一份申請，為了不影響生產(chǎn)，采購人員會立即采取行動，無論金額立即找到合適的供應(yīng)商購買，以及每一個部門的材料的進展情況、購買金額的具體要求，而每一次采購部門和技術(shù)人員的到來以及檢驗庫存的存儲，加大了公司的人力成本，降低了效率徐曉鶯.企業(yè)成本控制過程中存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2020,41(02):98-100.徐曉鶯.企業(yè)成本控制過程中存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2020,41(02):98-100.3.2.2缺乏物料控制措施公司不能直接使用的方式，根據(jù)生產(chǎn)計劃制定計劃，不直接進入生產(chǎn)線。有關(guān)負責人在審批過程中，生產(chǎn)材料和其他材料的不定額審批，將導(dǎo)致免費使用，除了其他商品的消費水平不能有效地控制織物。但未經(jīng)批準的材料也可能導(dǎo)致重復(fù)計費的現(xiàn)象，導(dǎo)致文件的混亂。南昌S公司車間的材料應(yīng)用程序不完整，材料倉庫的程序不完整，也造成了財務(wù)人員進入和清算結(jié)束的困難。3.2.3.市場需求預(yù)測不準確辦公用具市場需求具有季節(jié)性和大流行性的特點，南昌S公司的目標客戶是中小企業(yè)，但面向該市場的產(chǎn)品銷售周期短，生產(chǎn)周期長，市場需求迅速變化，設(shè)計人員可以在短時間內(nèi)推出一種全新的風格，容易引起企業(yè)產(chǎn)品庫存。市場研究人員對市場上公司的深入研究，在企業(yè)的生產(chǎn)計劃有錯誤，計劃制定過于隨意，之后擴張混亂，導(dǎo)致大批量的產(chǎn)品滯銷，庫存加劇。3.2.4.信息系統(tǒng)不健全（1）產(chǎn)品生產(chǎn)過程中缺少成本信息管理企業(yè)管理層對成本控制的生產(chǎn)過程沒有給予足夠的重視，雖然計劃人員計劃，倉庫管理人員，雖然材料和驗收合格的產(chǎn)品，生產(chǎn)人員，雖然生產(chǎn)的產(chǎn)品，這導(dǎo)致了企業(yè)不能有效的成本控制。這種情況發(fā)生時，供應(yīng)商提供的原材料不符合標準，到年底的產(chǎn)品生產(chǎn)成本完成的計算完成的問題，造成不必要的增加直接材料的成本張倩.新形勢碼頭服務(wù)企業(yè)成本控制措施研究[J].中國市場,2019(35):201-202.張倩.新形勢碼頭服務(wù)企業(yè)成本控制措施研究[J].中國市場,2019(35):201-202.（2）人員勝任能力不足公司的管理者大多在業(yè)務(wù)多年，并有豐富的經(jīng)驗，在生產(chǎn)的老員工，管理人員的知識水平不高，雖然他們有豐富的經(jīng)驗，但缺乏成本管理的理論知識。他們習慣了傳統(tǒng)的成本控制方法和程序，喜歡手寫文檔，不太熟悉電腦操作，也不說是信息系統(tǒng)的使用。而公司的管理人員薪酬不很高，員工流失率高，因此，公司的管理大部分是大專以上學歷，學歷較低。

第四章南昌S公司成本控制的優(yōu)化建議4.1完善采購業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)是利用電子商務(wù)在制造企業(yè)的制造過程中，以進行采購的規(guī)劃和運作的相關(guān)。采購業(yè)務(wù)的實施，制造企業(yè)可以采用不同的方式來，具體實施步驟如下：（1）現(xiàn)有的采購計劃、采購流程的分析和優(yōu)化，對交易的采購過程的標準；（2）網(wǎng)站的建立，按照標準采購過程組織的網(wǎng)頁，或自我或添加一些有實力的采購網(wǎng)站和電子采購平臺；（3）投標信息詳細描述了材料要求，包括質(zhì)量、數(shù)量、時間、地點和供應(yīng)商資格要求曹素文,王德發(fā).新零售模式下企業(yè)成本管理研究——以T公司為例[J].湖北工業(yè)大學學報,2019,34(06):45-48.曹素文,王德發(fā).新零售模式下企業(yè)成本管理研究——以T公司為例[J].湖北工業(yè)大學學報,2019,34(06):45-48.4.2健全物料控制制度健全物料控制制度是南昌S公司在生產(chǎn)和管理階段，公司要加強對各影響因素的控制和管理，充分達到了用料的準確和標準計算，根據(jù)實際控制結(jié)果的反饋計算方法，規(guī)范化產(chǎn)品用料計算，以確保合理用料，成功地降低企業(yè)成本。建立公司物料控制制度，有望使生產(chǎn)用料浪費降到最低，建立與部門的溝通渠道，新的物料使用信息可以快速、準確，及時轉(zhuǎn)移到人員管理工作中，各部門之間能夠一起相互協(xié)調(diào)工作。總結(jié)過程，改進物料控制制度，制定物料使用情況，實施正反饋和負反饋控制，然后對生產(chǎn)物料使用進行調(diào)整，進而形成良性的物料控制制度。4.3采用科學的方法進行市場定位4.3.1.準確定位經(jīng)營范圍建立業(yè)務(wù)范圍是南昌S公司實施的電子商務(wù)需要學習的地方。公司應(yīng)抓住自己的核心競爭力，和其他產(chǎn)品的營銷是由于自身生產(chǎn)銷售的巨大優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)更準確的定位消費者，產(chǎn)品和客戶，并逐步占據(jù)市場。在規(guī)模擴張和控制成本之間選擇一個良好的平衡。作為一個啟動和資金不強的企業(yè)，經(jīng)營范圍的精細定位，能夠大大降低企業(yè)的成本負擔戴志明.基于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)成本控制體系的探討[J].中國商論,2020(04):135-136.戴志明.基于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)成本控制體系的探討[J].中國商論,2020(04):135-136.4.3.2.以客戶需求為導(dǎo)向南昌S公司的客戶系統(tǒng)、價格管理體系，保證了服務(wù)的質(zhì)量和誠信的服務(wù)理念，清楚地表明了公司注重客戶價值，從而充分利用成本，降低其他成本，為企業(yè)和客戶雙贏。公司充分考慮客戶的思維，通過合作等手段，在方便客戶的同時，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，注重客戶的溝通，才能更好地把握市場的方向，對技術(shù)資金的投資也可以獲得更好的效益。4.4建立安全高效的信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)應(yīng)該是從最初的設(shè)計和嚴格的選擇，一個可靠和高效的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，考慮網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的覆蓋范圍，容量和功能，兼容性，安全