如何制定計(jì)劃？講義資料

如何制訂計(jì)劃計(jì)劃的涵義及作用計(jì)劃的分類計(jì)劃的編制過程計(jì)劃的編制方法如何進(jìn)行時(shí)間管理對計(jì)劃的正確認(rèn)識1、計(jì)劃是管理的首要職能，計(jì)劃是現(xiàn)實(shí)通往未來的橋梁；2、計(jì)劃是組織運(yùn)行的“樂譜”；3、沒有計(jì)劃的組織，內(nèi)部將會一片混亂；4、在好計(jì)劃的指導(dǎo)下，水平一般的下屬也會工作的很出色。在差計(jì)劃的指導(dǎo)下，能力很強(qiáng)的下屬也會把工作搞得很糟。企業(yè)不同層次計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃層次戰(zhàn)略層計(jì)劃戰(zhàn)術(shù)層計(jì)劃作業(yè)層計(jì)劃計(jì)劃期長（5年以上）中（一年左右）短（月、旬、周）計(jì)劃的時(shí)間單位粗（年）中（月、季）細(xì)（工作日、班次、小時(shí)、分）空間范圍企業(yè)、公司工廠車間、工段、班組詳細(xì)程度高度綜合綜合詳細(xì)不確定性高中低管理層次企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)中層，部門領(lǐng)導(dǎo)低層，車間領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)涉及資源獲取資源利用日常活動處理（2）計(jì)劃是在調(diào)查、分析、預(yù)測的基礎(chǔ)上形成的；（3）是對未來一定時(shí)期內(nèi)的工作安排，是現(xiàn)實(shí)與未來目標(biāo)間的一座橋梁；（4）計(jì)劃也是一種管理協(xié)調(diào)的手段；理解：（1）計(jì)劃是管理工作的一項(xiàng)首要職能；（5）一個(gè)完整的計(jì)劃要清楚的回答下列六個(gè)問題：做什么(What)？為什么做(Why)?何時(shí)做(When)？何地做(Where)？誰去做(Who)？怎樣做(How)？——5W1H（二）為什么要進(jìn)行計(jì)劃工作？1、就個(gè)人而言，能有效利用自己的時(shí)間，使行動有預(yù)見性，生活有條不紊。2、對企業(yè)而言，計(jì)劃是有效組織企業(yè)生產(chǎn)的一種方式，能充分利用企業(yè)資源，保證組織各項(xiàng)活動有序進(jìn)行；同時(shí)，多變的環(huán)境要求企業(yè)經(jīng)營要有預(yù)見性。3、對國家而言，市場存在缺陷、企業(yè)決策的盲目性、逐利行為等，導(dǎo)致市場失靈，社會公益項(xiàng)目沒人投資，需要政府有計(jì)劃的引導(dǎo)、完善。（三）計(jì)劃的分類1、按表現(xiàn)形式分為如圖所示：宗旨目標(biāo)戰(zhàn)略政策規(guī)劃程序規(guī)則預(yù)算2、按企業(yè)職能分為：業(yè)務(wù)計(jì)劃——銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃等；輔助計(jì)劃——財(cái)務(wù)計(jì)劃、人事計(jì)劃、后勤保障計(jì)劃等。3、按計(jì)劃的期限分為：短期計(jì)劃——1年以內(nèi)的詳細(xì)、具體的計(jì)劃。中期計(jì)劃——1~3年的計(jì)劃。長期計(jì)劃——5~10年的長遠(yuǎn)規(guī)劃。4、按組織層次分：戰(zhàn)略計(jì)劃——由高層管理者負(fù)責(zé)制定，體現(xiàn)組織在未來一段時(shí)間內(nèi)總的戰(zhàn)略構(gòu)想和總的發(fā)展目標(biāo)以及實(shí)施途徑。戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃——由中層和基層管理者負(fù)責(zé)制定，是在戰(zhàn)略計(jì)劃框架內(nèi)，為確保戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)現(xiàn)，確保資源的獲取和有效利用而制定的具體計(jì)劃。5、按計(jì)劃的對象和涉及的內(nèi)容分為：綜合計(jì)劃——具有多個(gè)目標(biāo)和多方面內(nèi)容的計(jì)劃。部門計(jì)劃——內(nèi)容專一，局限于某一特定的部門和職能。項(xiàng)目計(jì)劃——對特定活動所作的計(jì)劃。二、計(jì)劃工作的程序收集資料確定目標(biāo)計(jì)劃前提目標(biāo)分解分析評價(jià)綜合平衡修改、完善計(jì)劃下達(dá)、執(zhí)行計(jì)劃三、計(jì)劃編制方法（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)12345678A2BCDDEFGH12261234活動代號活動內(nèi)容月份123456789101112A產(chǎn)品設(shè)計(jì)B工藝編織C原材料、外購件采購D工藝裝備制造E零件加工F產(chǎn)品裝配甘特圖102030507080A3B2C5D3E2F260網(wǎng)絡(luò)圖甘特圖(二）滾動計(jì)劃技術(shù)：根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來的計(jì)劃，逐期向前推移，采用近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則，使短期、中期計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來的計(jì)劃編制方法。滾動計(jì)劃法將計(jì)劃的穩(wěn)定性和靈活性相結(jié)合，提高了計(jì)劃的適應(yīng)能力，是一種動態(tài)的計(jì)劃制定方法。1999~2001三年計(jì)劃199920002001很細(xì)較細(xì)較粗1999年計(jì)劃與實(shí)際的差距1999年底（該計(jì)劃的滾動期為一年）計(jì)劃修正因素差異分析環(huán)境變化組織方針變化2000~2002三年計(jì)劃200020012002較細(xì)較粗很細(xì)（三）目標(biāo)管理法管理者與職工一起參加工作目標(biāo)的指定，并在工作中“自我控制”，努力完成工作目標(biāo)的管理方法?？偰繕?biāo)部門目標(biāo)個(gè)人目標(biāo)保證措施保證措施保證措施具體化細(xì)分化細(xì)分化具體化目標(biāo)自上而下層層展開措施自下而上層層保證（四）戰(zhàn)略管理從企業(yè)整體和長遠(yuǎn)利益出發(fā)，根據(jù)內(nèi)外條件變化進(jìn)行謀劃、決策和實(shí)施方法的一系列活動。企業(yè)戰(zhàn)略競爭戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略市場戰(zhàn)略成本領(lǐng)先差異化集中一點(diǎn)自我發(fā)展兼并聯(lián)合進(jìn)攻戰(zhàn)略——市場滲透、開拓市場維持戰(zhàn)略——保持市場、降低成本、提高質(zhì)量緊縮戰(zhàn)略——轉(zhuǎn)移、放棄、清理戰(zhàn)略選擇的因素：（1）產(chǎn)品生命周期；（2）市場變化；（3）企業(yè)的實(shí)力。戰(zhàn)略管理程序：戰(zhàn)略分析戰(zhàn)略形成戰(zhàn)略選擇戰(zhàn)略實(shí)施績效評價(jià)戰(zhàn)略控制戰(zhàn)略信息反饋時(shí)間管理：個(gè)人計(jì)劃實(shí)踐德魯克：有效的管理者與其他人最大的區(qū)別，就在于他們非常珍惜時(shí)間。時(shí)間的供給沒有絲毫彈性，時(shí)間不可以儲存，時(shí)間完全沒有替代品。時(shí)間的管理重點(diǎn)在于如何用好自由時(shí)間。時(shí)間管理的目的：有效利用時(shí)間時(shí)間管理的方法與步驟：（1）列出目標(biāo)清單；（2）將這些目標(biāo)按其重要程度排序；（3）列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需進(jìn)行的活動；（4）對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的活動排出優(yōu)先排序；（5）按優(yōu)先順序制定每日工作時(shí)間表或備忘錄；（6）按工作時(shí)間表開展工作；（7）每天工作結(jié)束，回顧當(dāng)天時(shí)間運(yùn)用情況并安排第二天的活動。管理綜合練習(xí)：驗(yàn)證計(jì)劃的作用目的：嘗試時(shí)間管理方法，運(yùn)用計(jì)劃制定方法，體會計(jì)劃的作用。步驟：（1）記錄個(gè)人一周的時(shí)間使用情況（見表1）；（2）對時(shí)間使用情況進(jìn)行分析評估（見表2，表3）；（3）應(yīng)用時(shí)間管理方法，反思時(shí)間管理中存在的問題并加以改進(jìn)；（4）制定一周的計(jì)劃（詳細(xì)可行）并加以執(zhí)行；（5）驗(yàn)證和反思你的周計(jì)劃（再記錄表1、表2并與以前進(jìn)行對比），總結(jié)制定計(jì)劃和執(zhí)行計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。表1時(shí)間使用情況記錄表時(shí)間上午下午晚上事項(xiàng)持續(xù)時(shí)間事項(xiàng)持續(xù)時(shí)間事項(xiàng)持續(xù)時(shí)間星期一起床7：50-8：00星期二表2時(shí)間使用情況分類評估表時(shí)間事項(xiàng)周一周二周三周四周五周六周日合計(jì)評估睡眠7小時(shí)8小時(shí)6小時(shí)7小時(shí)8小時(shí)12小時(shí)7小時(shí)58小時(shí)必須做A類用餐上課作業(yè)自學(xué)