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關(guān)于搬遷方案匯總7篇為了確定工作或事情順利開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編整理的搬遷方案8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。搬遷方案篇1前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。具體流程:4月11日(周三)8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。細(xì)節(jié)問題:(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時(shí)辦公;步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。搬遷方案篇2一、搬遷前的準(zhǔn)備自6月9日護(hù)長(zhǎng)會(huì)議與6月11日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達(dá)有關(guān)通知,自此科室進(jìn)入新院搬遷準(zhǔn)備工作。針對(duì)醫(yī)院與護(hù)理部部署要求,我科護(hù)士方面召開了護(hù)理骨干會(huì)議,討論搬遷方案制定,并成立了護(hù)理方面搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組,全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷準(zhǔn)備工作。具體安排如下:1、成立搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組與任務(wù)1.1搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組人員組長(zhǎng):組員:1.2搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組任務(wù):包括制定護(hù)理方面搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護(hù)士具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。1.3搬遷方案的制定護(hù)理方面的搬遷方案的制定須達(dá)到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時(shí)集思廣益,制定后仍需不斷進(jìn)行梳理與細(xì)化,以努力達(dá)到“三個(gè)保證”,即保證醫(yī)療過程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作銜接的有序性和無(wú)縫性,保證人、財(cái)、物的安全和到位。2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作,科室每月進(jìn)行盤點(diǎn)(主要由科室成本核算員完成),根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單,嚴(yán)格控制科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng),對(duì)短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報(bào)廢,以減少科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量,以減輕搬遷時(shí)物資過多的負(fù)擔(dān)醫(yī)院搬遷方案醫(yī)院搬遷方案。3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來(lái)后,結(jié)合科室搬遷方案及時(shí)組織全科護(hù)士學(xué)習(xí),要求人人掌握,逐步開展搬遷前準(zhǔn)備工作,同時(shí)通過組織全科護(hù)士的討論與模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進(jìn)完善,以確??剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護(hù)士充足休息;為確??剖以诎徇w時(shí)期人員充足,要求科室全體人員近期內(nèi)無(wú)特殊情況避免申請(qǐng)u>休長(zhǎng)假期,首先護(hù)理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護(hù)士返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。5、做好護(hù)理教學(xué)培訓(xùn)工作,7月后科室護(hù)理方面陸續(xù)進(jìn)入定科規(guī)范化學(xué)員、新規(guī)范化學(xué)員、新入科的助理護(hù)士、新晉升合同護(hù)士,以及實(shí)習(xí)護(hù)生等人員,使科室護(hù)理教學(xué)面對(duì)比以往都沉重的教學(xué)任務(wù),如何在搬遷時(shí)期在肩負(fù)搬遷任務(wù)的同時(shí)做好各成員的培訓(xùn)工作,是我科護(hù)理工作在搬遷前的又一重點(diǎn)工作。為確保各培訓(xùn)人員的教學(xué)任務(wù)不受新醫(yī)院搬遷的影響,科室總結(jié)u>以往教學(xué)經(jīng)驗(yàn),制定出各級(jí)人員的'培訓(xùn)計(jì)劃u>,加強(qiáng)教學(xué)管理,強(qiáng)化規(guī)范帶教,同時(shí)做好搬遷時(shí)期培訓(xùn)人員安排,確保平穩(wěn)過渡到新的環(huán)境。6、新醫(yī)院裝修完工后,及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局,并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員(包括各培訓(xùn)人員)熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線,同時(shí)根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員,以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。二、搬遷中的實(shí)施為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全,我們真正做到從思想上,物質(zhì)上,技術(shù)上都作了精心的準(zhǔn)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院,保證銜接順暢。1、科室護(hù)理人員安排搬遷之日,全科動(dòng)員,全力以赴,全科護(hù)士將分為兩部分,做好合理排班,科室協(xié)調(diào)留一部分技能過硬、應(yīng)急能力強(qiáng)的護(hù)士繼續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作(由XX主管護(hù)師負(fù)責(zé)),保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行;另一部分人員(由護(hù)長(zhǎng)負(fù)責(zé))則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進(jìn)行有序的搬遷,并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準(zhǔn)備與物品安放等工作,安排就緒,準(zhǔn)備好迎接新病人入住新病區(qū),并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。2、病人的安排搬遷前,協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對(duì)于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者,詳細(xì)向病人介紹整個(gè)搬遷方案,并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮;對(duì)于急、重危病人,與醫(yī)生溝通,做好病人病情評(píng)估,評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn),及早與其它科室如功能科、手術(shù)室、ICU等做好協(xié)商,確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。三、搬遷后的收尾按照醫(yī)院總體搬遷計(jì)劃,舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作,待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后,人員才返回新病區(qū)工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護(hù)理質(zhì)量關(guān),合理安排工作,確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。做好新病區(qū)物資統(tǒng)計(jì)、核算工作,充分發(fā)揮科室成本核算員的作用,在新病區(qū)迅速建立病區(qū)物資登記本,及時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤點(diǎn),以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。搬遷后,發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作,盡快恢復(fù)正常運(yùn)作,并及時(shí)通過多種形式做好新病區(qū)的宣傳,以及制定多項(xiàng)便民利民方面的護(hù)理措施。全科人員同心協(xié)力,延續(xù)良好的口碑,確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開展醫(yī)療護(hù)理工作。搬遷方案篇3蕉城區(qū)虎貝鄉(xiāng)新亭甲地自然村位于虎貝鄉(xiāng)西北面,共有28戶122人。根據(jù)20xx年11月4日至5日省地質(zhì)工程勘察院和蕉城區(qū)地質(zhì)調(diào)查組的現(xiàn)場(chǎng)勘察甲地自然村存在嚴(yán)重的地質(zhì)災(zāi)害隱患,為了甲地群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,需搬遷異地安置。因此特制訂虎貝鄉(xiāng)新亭甲地自然村地質(zhì)災(zāi)害搬遷安置實(shí)施方案。一、地災(zāi)點(diǎn)的狀況:滑坡體后存在一條長(zhǎng)約40m,寬約60m,土方量約9600m3,滑坡方向98°,甲地自然村位于滑坡體的下方。二、開展動(dòng)員宣傳:召開甲地自然村全村戶主大會(huì),向群眾講解該村存在地質(zhì)災(zāi)害隱患的嚴(yán)重性及后果,但在籌備動(dòng)員搬遷過程中遇到最大的阻力是由于群眾經(jīng)濟(jì)存在差異有的肯搬有的不肯搬,針對(duì)這種情況,把村兩委成員和國(guó)土所所長(zhǎng)、村建所所長(zhǎng)、民政辦主任、新亭村包村干部分成三個(gè)動(dòng)員小組,包戶做群眾的思想工作,積極向他們宣傳地質(zhì)災(zāi)害產(chǎn)生的嚴(yán)重后果及黨委和政府對(duì)他們的關(guān)心和政策,經(jīng)過動(dòng)員群眾都同意搬遷并與村委簽訂了協(xié)議書。三、成立領(lǐng)導(dǎo)小組:成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),政府辦文書,國(guó)土所所長(zhǎng)、村建所所長(zhǎng)、民政辦主任、新亭村村民主任、新亭村包村干部為組員的搬遷安置領(lǐng)導(dǎo)小組。四、確定搬遷對(duì)象:新亭甲地自然村28戶122人。(具體名單附后)五、籌集資金拼盤:安置點(diǎn)的建設(shè)資金以群眾自籌為主,據(jù)測(cè)算總投資應(yīng)268萬(wàn)元,自籌200萬(wàn)元,缺口資金68萬(wàn)元。六、搬遷計(jì)劃安排:搬遷時(shí)間為20xx年3月16日至20xx年12月31日,4月底完成安置點(diǎn)的平整,7月底完成地基,10月底至少完成一層的建筑結(jié)構(gòu),12月底整村搬遷完畢。七、搬遷安置點(diǎn):根據(jù)群眾自愿的原則,就近選擇在前甲地旁處安置,該安置點(diǎn)的土地是水田,“五通”比較方便。經(jīng)規(guī)劃擬建房層數(shù)統(tǒng)一為二層;第一層為磚混結(jié)構(gòu),第二層為磚木結(jié)構(gòu),同時(shí)做到人畜分開建設(shè)。八、遷后土地整理:整村整遷后進(jìn)行舊村土地整理,實(shí)行復(fù)耕,預(yù)計(jì)可整理土地20余畝。搬遷方案篇4為確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,有效降低地質(zhì)災(zāi)害帶來(lái)的損失,結(jié)合我縣地質(zhì)災(zāi)害易發(fā)區(qū)群眾防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置實(shí)際情況并根據(jù)省地質(zhì)工程勘察院的意見,制定了《縣20xx年度地質(zhì)災(zāi)害易發(fā)區(qū)群眾防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置實(shí)施方案》,現(xiàn)報(bào)告如下:一、成立地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)應(yīng)急搬遷安置工作小組為切實(shí)加強(qiáng)地質(zhì)災(zāi)害防治工作,盡最大努力避免和減輕地質(zhì)災(zāi)害造成的損失,保障廣大人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,我縣成立了以縣人民政府副縣長(zhǎng)敬東明為組長(zhǎng),國(guó)土資源局局長(zhǎng)尼郎為副組長(zhǎng),縣發(fā)改局、縣財(cái)政局、縣民政局、縣扶貧和移民工作局、縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局、縣交通運(yùn)輸局、縣農(nóng)業(yè)和科技局等為成員單位組成的縣地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷應(yīng)急搬遷安置工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由國(guó)土資源局副局長(zhǎng)陳渠任辦公室主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)工作。二、地質(zhì)災(zāi)害防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置工作要求地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急避險(xiǎn)搬遷戶應(yīng)以搬遷緊迫程度和較迫的村民為主,嚴(yán)格按照受地質(zhì)災(zāi)害威脅情況分輕重緩急逐漸落實(shí)搬遷安置,遵循村民自愿搬遷的原則,逐戶落實(shí),必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)后的年度實(shí)施方案進(jìn)行,不弄虛作假,要實(shí)事求是,對(duì)違反規(guī)定進(jìn)行搬遷的,不驗(yàn)收不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助和政策扶持,一切后果由自行組織實(shí)施方案的單位負(fù)責(zé),造成嚴(yán)重后果的追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。三、20xx年防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷實(shí)施方案主要內(nèi)容1、廣泛宣傳。通過廣泛宣傳地質(zhì)災(zāi)害的形成原因和可能造成重大人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的嚴(yán)重后果,讓受災(zāi)害的群眾明白此次避險(xiǎn)搬遷安置工作的重要意義,形成廣泛的思想共識(shí),確保搬遷群眾“搬得出、穩(wěn)得住、富得起”。①洛須鎮(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、奔達(dá)鄉(xiāng)人民政府、真達(dá)鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府、組織召開一次鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村干部和災(zāi)害區(qū)域村民參加動(dòng)員大會(huì),做好思想工作。②洛須鎮(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、奔達(dá)鄉(xiāng)人民政府、真達(dá)鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府組織人員再次排查,逐戶發(fā)放《地質(zhì)災(zāi)害防災(zāi)避險(xiǎn)明白卡》,做好危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)受地質(zhì)災(zāi)害威脅的群眾每戶有一份明白卡。③洛須鎮(zhèn)人民政府、蝦扎鎮(zhèn)人民政府、呷依鄉(xiāng)人民政府、真達(dá)鄉(xiāng)人民政府、溫波鄉(xiāng)人民政府、瓦須鄉(xiāng)人民政府根據(jù)本實(shí)施方案編制宣傳資料,向需避險(xiǎn)搬遷的群眾做好宣傳解釋工作。3、避險(xiǎn)搬遷安置地點(diǎn)。我縣洛須鎮(zhèn)、蝦扎鎮(zhèn)、呷依鄉(xiāng)、奔達(dá)鄉(xiāng)滿真寺、真達(dá)鄉(xiāng)洞古村、麻達(dá)村、溫波鄉(xiāng)、瓦須鄉(xiāng)四村結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r,把地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷安置納入當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)劃建設(shè)。4、實(shí)施工作程序。擬避險(xiǎn)搬遷戶書面申請(qǐng)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府—鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審查同意—縣國(guó)土資源局逐戶審查合格后下達(dá)指標(biāo)—各鄉(xiāng)人民政府與搬遷戶簽訂協(xié)議—各鄉(xiāng)人民政府具體組織實(shí)施—縣級(jí)相關(guān)部門會(huì)同鄉(xiāng)人民政府組織驗(yàn)收—驗(yàn)收合格后一次性發(fā)放補(bǔ)助資金到搬遷戶。四、地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷安置考核工作地質(zhì)災(zāi)害防災(zāi)避險(xiǎn)搬遷安置工作,納入縣政府對(duì)相關(guān)部門考核目標(biāo)內(nèi)容,今年安排84戶的應(yīng)急搬遷安置;應(yīng)于20xx年10月30日前完成后報(bào)上級(jí)有關(guān)部門組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。五、地質(zhì)災(zāi)害避險(xiǎn)搬遷經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,做到??顚S?,嚴(yán)禁擠占挪用他用等現(xiàn)象,確保民生資金落到實(shí)處。搬遷方案篇5一、前期準(zhǔn)備工作1成立搬遷負(fù)責(zé)小組,明確工作職責(zé),實(shí)行責(zé)任制管理。2.安排專人將檔案室財(cái)產(chǎn)(如:辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等)編號(hào)、清理成冊(cè),并打包。3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等,裝箱封好并編號(hào),并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。4.按照車廂平面圖,大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。5.按照新檔案室的平面示意圖,大概規(guī)劃好物體擺放處,如檔案柜該放哪。6.與搬家公司溝通,確定費(fèi)用,聯(lián)系好車輛,溝通好搬移工作,領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。7.召開檔案室搬遷會(huì)議,落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:紙箱200元包裝袋、膠帶100元運(yùn)輸標(biāo)簽單30元租用兩輛大型搬運(yùn)車800元人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元機(jī)動(dòng)費(fèi)500元總計(jì)2230元二、搬家過程1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。2.安排人跟車,監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。2.搬完后對(duì)物品的檢查登記,重新核實(shí)整理。3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試,保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。三、后續(xù)工作1.清算項(xiàng)目,跟搬家公司結(jié)錢。2.檔案的整理與排放。3.找出存在的安全隱患,并及時(shí)上報(bào)。4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。6.淘汰并清理不能用的設(shè)備,并申請(qǐng)新的設(shè)備。搬遷方案篇6一、指導(dǎo)思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員組長(zhǎng):成員:1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé):(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題(4)及時(shí)調(diào)度搬遷的過程(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施(4)協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題(5)及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(3)對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可三、搬遷前的準(zhǔn)備工作1、確定動(dòng)遷日期:年月日。2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。4、會(huì)議室提前做好防護(hù)措施,保證會(huì)議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成,并調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲(chǔ)存房間的防護(hù)防盜措施。5、提前10天布置會(huì)議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、庫(kù)房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。四、具體搬遷工作安排1、整理(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包。(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。(4)個(gè)人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲(chǔ),確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。2、拆卸、搬移(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。(2)會(huì)議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),搬移至料庫(kù)庫(kù)房妥善安置保管。(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。3、搬遷搬遷前一天搬遷前一天:綜合辦公室對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會(huì)議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室將會(huì)議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對(duì)需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)記,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。綜合管路室對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對(duì)需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng),導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號(hào)、妥善保管。搬遷第一天上午9:00——11:00為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會(huì)議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫(kù)的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號(hào),待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì)議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作,保證已搬入會(huì)議室的每臺(tái)電腦能順利的使用。下午14:00——17:00各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫(kù)的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫(kù)指定地點(diǎn),各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由綜合辦公室。數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會(huì)議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。晚上20:00——22:00各組室對(duì)本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會(huì)議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺(tái)電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;搬遷第二天上午9:00提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì)議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。下午14:00將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。綜合辦公室組織人員對(duì)原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。五、注意事項(xiàng)1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。3、易

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