企業(yè)合同管理制度及流程

?##一、目的為加強公司合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益，提高經濟效益、根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。##二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與外部簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、租賃合同、借款合同、工程合同等。##三、合同管理原則1.合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時處理，維護企業(yè)合法權益的原則。2.簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國民法典》及其他有關法律、法規(guī)規(guī)定，并符合公司的相關規(guī)章制度。3.合同管理由公司總經理統(tǒng)一領導，歸口管理部門為公司法務部門，公司的各部門具體負責各自授權范圍內的合同管理工作。##四、合同管理部門的職責1.協(xié)助公司領導建立健全合同管理制度，提高合同管理水平。2.審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。3.統(tǒng)一管理公司合同專用章，保管合同專用章，制訂、完善合同專用章的使用、保管制度。4.參與合同糾紛的處理，提出解決糾紛的建議，維護公司的合法權益。5.定期統(tǒng)計、匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況，提出分析報告和處理意見，為領導決策提供參考。6.負責公司合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作，保管好合同檔案資料，建立合同管理臺賬。##五、合同的簽訂1.簽訂合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。2.公司對外簽訂合同，應由法定代表人或其授權的代理人進行，未經授權任何人不得以公司名義對外簽訂合同。3.對外簽訂合同，要明確對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話，以及開具增值稅專用發(fā)票的資料信息等。4.簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。5.任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。##六、合同的審查批準1.合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。2.合同審批權限如下：-一般情況下合同由董事長授權總經理審批。-標的超過500萬元的，或投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同，由董事長審批。-合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。3.合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：-合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。-合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。-合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。##七、合同的履行1.合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著"重合同、守信譽"的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。2.合同履行過程中，經辦人員應及時向對方了解履行情況，發(fā)現(xiàn)問題須立即向分管領導匯報，以便及時采取措施，處理問題，保證合同履行。3.對合同履行過程中的異常情況，經辦人員應及時向分管領導匯報，并妥善保存相關證據，以便在發(fā)生糾紛時作為處理依據。##八、合同的變更、解除1.在合同履行過程中，如遇到法律規(guī)定或者合同約定的變更、解除事由時，應當按照相關法律規(guī)定或者合同約定的程序辦理。2.合同的變更、解除必須采用書面形式（包括書信、電報、電傳等），口頭形式一律無效。3.合同變更、解除后，合同管理部門應當及時將變更、解除的原因及經過書面通知有關部門。##九、合同糾紛的處理1.合同在履行過程中如發(fā)生糾紛，應首先采用協(xié)商、調解方式解決。2.協(xié)商、調解無法解決的，根據合同的約定選擇仲裁或訴訟方式解決。3.在處理合同糾紛過程中，應當注意收集和保存相關證據，以便在仲裁或訴訟中使用。4.涉及重大合同糾紛的，應當及時向公司領導報告，并按照公司領導的要求積極采取應對措施。##十、合同的管理與考核1.公司應當建立健全合同管理制度，加強對合同的管理和監(jiān)督。2.合同管理部門應當定期對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行統(tǒng)計和分析，并向公司領導報告。3.公司應當將合同管理納入各部門的績效考核體系，對合同管理工作成績顯著的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反合同管理制度的部門和個人給予批評和處罰。##十一、附則1.本制