2024年酒店會議接待協(xié)議模板及補充條款版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店會議接待協(xié)議模板及補充條款版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限1.3協(xié)議目的2.會議接待服務內容2.1會議場地租賃2.2會議設施與設備2.3會議餐飲服務2.4會議住宿安排2.5會議交通服務3.會議接待服務標準3.1會議場地布置3.2會議餐飲質量3.3會議住宿條件3.4會議交通保障4.費用與支付4.1費用明細4.2支付方式4.3支付時間5.取消與修改5.1取消政策5.2修改條款6.責任與賠償6.1雙方責任6.2賠償標準7.保密條款7.1保密內容7.2保密期限8.爭議解決8.1爭議方式8.2適用法律9.違約責任9.1違約行為9.2違約責任10.合同的生效、變更與終止10.1生效條件10.2變更方式10.3終止條件11.其他條款11.1不可抗力11.2附則12.附件12.1會議場地平面圖12.2會議設施與設備清單12.3餐飲服務菜單12.4住宿安排明細12.5交通服務安排13.簽署頁13.1甲方簽署13.2乙方簽署14.生效日期第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）1.2協(xié)議期限本協(xié)議自簽字之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。1.3協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)定甲方作為會議主辦方，乙方作為會議接待方，就會議接待服務達成一致，確保會議順利進行。第二條會議接待服務內容2.1會議場地租賃乙方提供____平方米的會議場地，并按照甲方的要求進行布置。2.2會議設施與設備乙方提供包括但不限于投影儀、音響設備、麥克風等會議所需的設施與設備。2.3會議餐飲服務乙方提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐和晚餐，以及茶歇。2.4會議住宿安排乙方為參會人員提供住宿安排，確保住宿條件舒適、安全。2.5會議交通服務乙方提供會議期間的交通運輸服務，包括機場接送、車輛租賃等。第三條會議接待服務標準3.1會議場地布置乙方按照甲方的要求進行會議場地的布置，確保會場整潔、舒適。3.2會議餐飲質量乙方保證提供的餐飲服務符合食品安全標準，保證餐飲質量。3.3會議住宿條件乙方確保提供的住宿條件符合參會人員的舒適度要求，保證住宿安全。3.4會議交通保障乙方確保提供的交通服務安全、準時，保證參會人員順利到達會議地點。第四條費用與支付4.1費用明細甲乙雙方根據(jù)會議接待服務的實際情況，按照約定的價格進行費用結算。4.2支付方式4.3支付時間甲方應在協(xié)議生效后____個工作日內，向乙方支付約定的服務費用。第五條取消與修改5.1取消政策如甲方需取消或修改會議日期、規(guī)模等，應至少提前____天通知乙方，否則甲方應支付乙方相應的違約金。5.2修改條款甲方如需修改協(xié)議內容，應與乙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改協(xié)議。第六條責任與賠償6.1雙方責任雙方應嚴格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的職責，確保會議的順利進行。6.2賠償標準如因一方違約導致對方損失，違約方應按照實際損失金額向對方支付賠償金。第七條保密條款7.1保密內容雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以保密。7.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第八條爭議解決8.1爭議方式如發(fā)生本協(xié)議項下的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院解決。8.2適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第九條違約責任9.1違約行為任何一方違反本協(xié)議的約定，均應承擔違約責任。9.2違約責任違約方應承擔守約方因此所遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等。第十條合同的生效、變更與終止10.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2變更方式本協(xié)議的變更應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.3終止條件（1）協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致提前終止；（3）依法應當終止的其他情形。第十一條其他條款11.1不可抗力因不可抗力導致任何一方不能履行或部分履行本協(xié)議的，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。11.2附則本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十二條附件12.1會議場地平面圖12.2會議設施與設備清單12.3餐飲服務菜單12.4住宿安排明細12.5交通服務安排第十三條簽署頁13.1甲方簽署13.2乙方簽署第十四條生效日期本協(xié)議自雙方簽署之日起生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議場地平面圖詳細要求和說明：該附件應包含會議場地的詳細布局，包括會議室、休息室、餐飲區(qū)域等。平面圖應清晰標注各區(qū)域的尺寸、位置以及可供使用的設施。附件2：會議設施與設備清單詳細要求和說明：該附件應詳細列出會議所需的所有設施和設備，包括投影儀、音響設備、麥克風、白板等。清單應包含每項設施的名稱、型號、數(shù)量以及功能說明。附件3：餐飲服務菜單詳細要求和說明：該附件應包含會議期間的餐飲服務詳細菜單，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇。菜單應列出每道菜品的名稱、口味、配料以及供應時間。附件4：住宿安排明細詳細要求和說明：該附件應詳細列出參會人員的住宿安排，包括房間類型、房間數(shù)量、住宿地點以及入住和退房時間。附件5：交通服務安排詳細要求和說明：該附件應詳細規(guī)劃會議期間的交通服務，包括機場接送、車輛租賃、車隊安排等。應明確每項服務的提供時間、地點以及服務標準。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付服務費用。2.甲方未按約定提供會議相關信息。3.乙方未按約定提供會議場地、設施與設備。4.乙方未按約定提供餐飲服務。5.乙方未按約定提供住宿安排。6.乙方未按約定提供交通服務。違約責任認定標準：1.甲方未按約定時間支付服務費用的，應支付乙方延遲支付的違約金，違約金金額為應支付費用總額的____%。2.甲方未按約定提供會議相關信息的，乙方有權終止協(xié)議，并要求甲方支付違約金，違約金金額為協(xié)議總金額的____%。3.乙方未按約定提供會議場地、設施與設備的，甲方有權要求乙方立即改正，并支付違約金，違約金金額為____元。4.乙方未按約定提供餐飲服務的，甲方有權要求乙方立即改正，并支付違約金，違約金金額為____元。5.乙方未按約定提供住宿安排的，甲方有權要求乙方立即改正，并支付違約金，違約金金額為____元。6.乙方未按約定提供交通服務的，甲方有權要求乙方立即改正，并支付違約金，違約金金額為____元。示例說明：如果甲方未能在約定時間內支付服務費用，乙方可以要求甲方支付延遲支付的違約金，違約金金額為應支付費用總額的5%。如果乙方未能按約定提供會議場地、設施與設備，甲方可以要求乙方立即改正，并支付違約金，違約金金額為1000元。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本協(xié)議中作為會議主辦方的當事人。2.乙方：指本協(xié)議中作為會議接待方的當事人。3.協(xié)議期限：指本協(xié)議自簽字之日起生效，有效期為一年，自協(xié)議生效之日起計算。4.會議場地：指乙方提供給甲方用于舉辦會議的物理空間。5.會議設施與設備：指乙方提供給甲方的用于支持會議進行的設施和設備，如投影儀、音響設備等。6.餐飲服務：指乙方為甲