《Access數(shù)據(jù)庫教程》課件第8章

8.1創(chuàng)建窗體

8.2窗體操作環(huán)境8.3窗體常用控件

8.1.1窗體的種類

按應用功能的不同，Access的窗體對象可分為兩類。

1.數(shù)據(jù)交互型窗體

數(shù)據(jù)交互型窗體用于顯示數(shù)據(jù)，接收數(shù)據(jù)輸入、刪除、編輯與修改等操作，如圖8-1所示。它必須具有數(shù)據(jù)源，其數(shù)據(jù)源可以是數(shù)據(jù)庫中的表、查詢或者一條SQL語句。8.1創(chuàng)建窗體圖8-1數(shù)據(jù)交互型窗體

2.命令選擇型窗體

數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)通常是具有一個主操作界面的窗體，在這個窗體上安置一些命令按鈕可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)中其他窗體的調(diào)用，同時也表明了本系統(tǒng)所具備的全部功能。從應用的角度看，這屬于命令選擇型窗體，如圖8-2所示。圖8-2命令選擇型窗體8.1.2使用自動窗體創(chuàng)建窗體

【例8-1】創(chuàng)建“學生”窗體。

操作步驟如下：

(1)在數(shù)據(jù)庫窗口對象列表下選擇“窗體”，單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的【新建】按鈕，打開“新建窗體”對話框，從“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表中選擇“學生”。圖8-3自動創(chuàng)建窗體圖8-4“學生”窗體

(2)在對話框中選擇“自動創(chuàng)建窗體：縱欄式”選項，如圖8-3所示，單擊【確定】按鈕，屏幕顯示“學生”表窗體，如圖8-4所示。

(3)單擊工具欄上的【保存】按鈕，屏幕顯示“另存為”對話框，在“窗體名稱”框內(nèi)輸入窗體的名稱“學生”，單擊【確定】按鈕。8.1.3使用向?qū)?chuàng)建窗體

使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建的窗體，其數(shù)據(jù)源可以來自一個表或查詢，也可以來自多個表或查詢。下面通過一個實例介紹創(chuàng)建基于一個表或查詢的窗體。

【例8-2】創(chuàng)建“公共課成績表”窗體。

操作步驟如下：

(1)在數(shù)據(jù)庫窗口對象列表下選擇“窗體”，單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的【新建】按鈕，打開“新建窗體”對話框。

(2)選擇“窗體向?qū)А?，如圖8-5所示。

(3)雙擊“窗體向?qū)А边x項，屏幕將顯示“窗體向?qū)А钡牡谝粋€對話框，如圖8-6所示。圖8-5“新建窗體”對話框

圖8-6選擇字段

(4)單擊“表/查詢”下拉列表框的向下箭頭按鈕，從中選擇“表：公共課成績”，并選擇全部字段。

(5)單擊【下一步】按鈕，屏幕顯示選擇窗體布局對話框，如圖8-7所示。

(6)單擊【下一步】按鈕，屏幕顯示“窗體向?qū)А钡牡谌齻€對話框，如圖8-8所示。這里選擇“標準”樣式。

(7)單擊【下一步】按鈕，屏幕顯示“窗體向?qū)А钡淖詈笠粋€對話框，在“請為窗體指定標題”框中輸入“公共課成績表”，并選擇“打開窗體查看或輸入信息”，如圖8-9所示。單擊【完成】按鈕，結(jié)果如圖8-10所示。圖8-7選擇窗體布局對話框

圖8-8選擇“標準”樣式

圖8-9輸入文件名

圖8-10顯示結(jié)果8.1.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，它可以實現(xiàn)用戶選定的計算，所進行的計算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。

【例8-3】創(chuàng)建統(tǒng)計各院系男女生人數(shù)的窗體。

操作步驟如下：

(1)打開要建立窗體的數(shù)據(jù)庫，在該數(shù)據(jù)庫的“對象”列表中選擇“窗體”項，單擊【新建】按鈕，屏幕顯示“新建窗體”對話框，如圖8-11所示。在該對話框中選擇“自動窗體：數(shù)據(jù)透視表”，并在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表中選擇“學生”表，屏幕顯示如圖8-11所示。

(2)單擊【確定】按鈕，屏幕顯示如圖8-12所示的對話框。圖8-11選擇“自動窗體：數(shù)據(jù)透視表”

圖8-12“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口

(3)從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中將“系別編號”字段拖到行字段處，將“性別”字段拖至列字段處，將“學號”字段拖至匯總或明細字段處，如圖8-13所示。

(4)右鍵單擊具體的學號處(如080101)，在打開的快捷菜單中指向【自動計算】，從下一級菜單中選擇【計數(shù)】，如圖8-14所示。

(5)右鍵單擊匯總或明細字段處，從打開的快捷菜單中選擇【隱藏詳細信息】，如圖8-15所示。

(6)單擊工具欄上的【保存】按鈕，將窗體命名為“各院系男女生人數(shù)”。運行結(jié)果如圖8-16所示。圖8-13拖動字段

圖8-14選擇【計數(shù)】圖8-15選擇【隱藏詳細信息】

圖8-16運行結(jié)果8.2.1窗體中的節(jié)

在通常情況下，Access窗體有五個節(jié)，分別是“窗體頁眉”、“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”和“窗體頁腳”。并不是所有的窗體都必須同時存在所有的節(jié)，用戶可以根據(jù)實際情況選擇需要的節(jié)。圖8-17描述了窗體中各節(jié)的主要功能。8.2窗體操作環(huán)境圖8-17設(shè)計窗體的五個節(jié)

1.添加或刪除窗體頁眉、頁腳或頁面頁眉、頁腳

在窗體設(shè)計視圖中，打開【視圖】菜單，通過選定或取消【頁面頁眉/頁腳】和【窗體頁眉/頁腳】可完成添加或刪除窗體頁眉、頁腳和頁面頁眉、頁腳，如圖8-18所示。圖8-18【視圖】菜單

2.更改窗體的頁眉、頁腳或其他節(jié)的大小

如果要更改窗體的高度或?qū)挾?，則可以在窗體設(shè)計視圖中打開相應的窗體，然后將鼠標放在節(jié)的底邊(更改高度)或右邊(更改寬度)，上下拖動鼠標更改節(jié)的高度，或左右拖動鼠標更改節(jié)的寬度。

如果要同時更改高度和寬度，則可以將鼠標放在節(jié)的右下角，然后沿對角線的方向拖動鼠標。

8.2.2窗體工具欄

窗體工具欄如圖8-19所示。圖8-19窗體工具欄窗體工具欄中的常用按鈕如下：

(1)字段列表：顯示窗體或報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源中所包含的字段列表。將列表中的字段拖到窗體節(jié)中，可以創(chuàng)建自動結(jié)合到記錄源的控件。

(2)工具箱：顯示或隱藏工具箱。

(3)自動套用格式：將事先定義的格式應用于窗體或報表。

(4)代碼：在“模塊”窗體中顯示選定窗體或報表所包含的程序代碼。

(5)屬性：顯示所選對象的屬性對話框，例如數(shù)據(jù)表字段或控件的屬性對話框。如果不選任何對象，則顯示當前活動對象的屬性對話框。

(6)生成器：用于打開或關(guān)閉控件向?qū)?。使用控件向?qū)Э梢詣?chuàng)建列表框、組合框、選項組、命令按鈕、圖表、子窗體或子報表。8.2.3窗體工具箱

窗體工具箱中的各種控件如圖8-20所示。

(1)選擇對象：用于選定控件、節(jié)或窗體。單擊該工具可以釋放以前鎖定的工具按鈕。

(2)控件向?qū)В河糜诖蜷_或關(guān)閉控件向?qū)?。使用控件向?qū)Э梢詣?chuàng)建列表框、組合框、選項框、選項組、命令按鈕、圖表、子報表或子窗體。使用向?qū)韯?chuàng)建這些控件，必須按下該按鈕。

圖8-20窗體工具箱中的各種控件

(3)標簽：用于顯示說明文本的控件，如窗體或報表上的標題或指示文字。

(4)文本框：用于顯示、輸入、編輯窗體或報表的基礎(chǔ)記錄源數(shù)據(jù)，顯示計算結(jié)果，或接收用戶輸入數(shù)據(jù)的控件。

(5)選項組：與復選框選項按鈕或切換按鈕搭配使用，可以顯示一組可選值。

(6)切換按鈕：用于結(jié)合到是/否字段的獨立控件，或用來接收用戶在自定義對話框中輸入數(shù)據(jù)的非結(jié)合性控件，或選項組的一部分。。

(7)單選按鈕：用于結(jié)合到是/否字段的獨立控件，或用來接收用戶在自定義對話框中輸入數(shù)據(jù)的非結(jié)合性控件，或選項組的一部分。

(8)復選框：用于結(jié)合到是/否字段的獨立控件，或用來接收用戶在自定義對話框中輸入數(shù)據(jù)的非結(jié)合性控件，或選項組的一部分。

(9)組合框：該控件組合了文本框和列表框的特性，即可以在文本框中輸入數(shù)據(jù)或在列表框中選擇輸入項，然后將其添加到基礎(chǔ)字段中。

(10)列表框：顯示可滾動的數(shù)據(jù)列表。在窗體視圖中，可以從列表中選擇值輸入到新的記錄中，更改現(xiàn)有記錄中的值。

(11)命令按鈕：用于在窗體或報表中創(chuàng)建命令按鈕以便完成某些特定操作。

(12)圖像：用于在窗體或報表上顯示靜態(tài)圖片。

(13)未綁定對象框：用于在窗體或報表上顯示非結(jié)合型OLE對象。

(14)綁定對象框：用于在窗體或報表上顯示結(jié)合型OLE對象。

(15)分頁符：用于在窗體中開始一個新的屏幕，或在打印窗體、報表時開始一個新頁。

(16)選項卡控件：用于創(chuàng)建一個多頁的選項卡窗體或選項卡對話框。

(17)子窗體/子報表：用于在窗體或報表中顯示來自多個表的數(shù)據(jù)。

(18)直線：用于在窗體或報表中畫直線。

(19)矩形：用于在窗體或報表中畫一個矩形框。

(20)其他控件：用于顯示所有其他可用的控件按鈕。8.3.1標簽

標簽控件用于在窗體或報表中顯示說明性文本，例如窗體的標題信息。標簽沒有數(shù)據(jù)源，因此不能用來顯示字段或表達式的值，它所顯示的內(nèi)容也不會隨著記錄的變化而變化。8.3窗體常用控件

1.向窗體中添加標簽的方法

向窗體中添加標簽有兩種方法：一種方法是使用工具箱中的標簽控件按鈕來直接創(chuàng)建，用這種方法創(chuàng)建的標簽稱為獨立標簽，這種標簽在“數(shù)據(jù)表”視圖中是不顯示的；另一種方法是在“字段列表”中通過拖動字段名來建立的，這時在窗體中建立了兩個控件，一個是標簽，用來顯示字段名稱，另一個根據(jù)字段類型不同(文本框或綁定對象框)，用來顯示字段的值，用這種方法創(chuàng)建的標簽稱為附加到其他控件上的標簽。

2.常用的標簽屬性

1)標題(Caption)

標簽的“標題”用于指定該標簽的顯示文本。該屬性可以在屬性對話框中直接修改(如圖8-21所示)。

2)前景色(ForeColor)和背景色(BackColor)

標簽的“前景色”用來指定標簽中文本的顏色，標簽的“背景色”用來指定標簽內(nèi)部的背景色。這兩個屬性可以在屬性對話框中直接修改或者使用格式按鈕來修改。圖8-21標簽屬性對話框

3)字體名稱(FontName)和字號(FontSize)

標簽的“字體名稱”用來指定標簽中文本的字體，標簽的“字號”用來指定標簽中文本的大小。這兩個屬性可以在屬性對話框中直接修改，或者使用格式按鈕來修改。

4)寬度(Width)和高度(Height)

標簽的“寬度”用來指定標簽的寬度，標簽的“高度”用來指定標簽的高度。這兩個屬性可以在屬性對話框中直接修改，如圖8-21所示。

5)可見性(Visible)

標簽的“可見性”用來指定對象是可見還是隱藏，在窗體設(shè)計中默認值為“是”，即對象是可見的。如果在屬性框中將可見性改變?yōu)椤胺瘛?，則對象是隱藏的。8.3.2文本框控件

1.文本框類型

文本框主要用來顯示、輸入、編輯數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，顯示計算結(jié)果或用戶輸入的數(shù)據(jù)，它是一種最常用的交互式控件。按照用途不同可將文本框控件分為3種類型：綁定型、未綁定型與計算型。結(jié)合型文本框與表、查詢中的字段相結(jié)合，用來顯示字段的內(nèi)容；非結(jié)合型文本框沒有和某個字段鏈接，一般可以用來顯示提示信息或接收用戶輸入的數(shù)據(jù)；計算型文本框用來顯示表達式的計算結(jié)果。當表達式發(fā)生變化時，數(shù)值就會被重新計算。表8-1列出了各種文本框的創(chuàng)建、顯示和編輯要點。表8-1各種文本框的創(chuàng)建、顯示和編輯

2.常用的文本框?qū)傩?/p>

常用的文本框?qū)傩杂锌丶碓?、輸入掩碼、默認值、有效性規(guī)則、有效性文本、可用、是否鎖定，如圖8-22所示。

1)控件來源(ControlSource)

控件來源用于設(shè)定一個結(jié)合型文本框控件時，它必須是窗體數(shù)據(jù)源表或查詢的一個字段；用于設(shè)定一個計算型文本框控件時，它必須是一個計算表達式。該屬性可以在屬性對話框中設(shè)置，如圖8-22所示。圖8-22標簽屬性對話框

2)輸入掩碼(InputMask)

輸入掩碼用于設(shè)定一個結(jié)合型文本框控件或非結(jié)合型文本框控件的輸入格式，僅對文字或日期型數(shù)據(jù)有效。

3)默認值(DefaultValue)

默認值用于設(shè)定一個計算型文本框控件或非結(jié)合型文本框控件的初始值。

4)有效性規(guī)則(ValidationRule)

有效性規(guī)則用于設(shè)定對文本框控件中輸入數(shù)據(jù)的合法性進行檢查的表達式。

5)有效性文本(ValidationText)

在窗體運行期間，當該文本框中輸入的數(shù)據(jù)違背了有效性規(guī)則時，即顯示有效性文本中填寫的文字信息。

6)可用(Enabled)

該屬性用于指定該文本框控件是否能夠獲得焦點。屬性對話框中的默認值為“是”，表示能夠獲得焦點。

7)是否鎖定(Locked)

該屬性用于指定文本框是否允許在“窗體”運行視圖中修改數(shù)據(jù)。

可以通過用戶操作(鼠標或鍵盤操作)來獲得焦點，例如按Tab鍵來切換對象，或用鼠標單擊對象使之激活等，也可以用代碼方式來獲得。其格式如下：

對象.SetFocus功能：將焦點移動到特定的窗體或活動窗體中特定的控件上，或者移動到活動數(shù)據(jù)表的特定字段上。例如：

Forms![學生].SetFocus 使“學生”窗體獲得焦點

Forms![學生].[姓名].SetFocus使“學生”窗體中的姓名

文本框獲得焦點

【例8-4】以“學生”表作為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建如圖8-23所示的窗體，窗體名為“學生基本信息”，要求窗體中包含“姓名”、“性別”、“籍貫”和“照片”4個字段，并為窗體添加標題“學生基本情況”。圖8-23學生信息窗體操作過程如下：

(1)在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“窗體”對象。

(2)單擊【新建】按鈕，并在“新建窗體”對話框中選擇“設(shè)計視圖”，如圖8-24所示，然后在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”下拉列表中選擇“學生”。

(3)單擊【確定】按鈕，打開設(shè)計視圖窗口，如圖8-25所示。圖8-24“新建窗體”對話框圖8-25設(shè)計視圖窗口

(4)將所需字段從“字段列表”拖到窗體的“主體”中的適當位置，這時系統(tǒng)將根據(jù)每個字段的數(shù)據(jù)類型自動創(chuàng)建相應的控件，包括結(jié)合型文本框，如圖8-26所示。如果此時窗口中沒有“字段列表”，則只需單擊工具欄上的【字段列表】按鈕即可打開“字段列表”。

向主體節(jié)中拖放字段時，可以一次拖放一個，也可以同時將多個字段一次拖到主體節(jié)中。圖8-26添加字段在字段列表中選擇多個字段分為以下三種情況：

●同時選擇連續(xù)的多個字段：單擊第一個字段后，按住【Shift】鍵后單擊最后一個字段。

●同時選擇不連續(xù)的多個字段：按住【Ctrl】鍵后分別單擊其他的字段。

●選擇字段列表中的所有字段：雙擊字段列表的標題欄。

(5)執(zhí)行【視圖】菜單中的【窗體頁眉/頁腳】命令，為窗體添加一個“窗體頁眉”節(jié)，如圖8-27所示。

(6)在“窗體頁眉”節(jié)中添加一個標簽控件，并輸入標簽內(nèi)容“學生基本信息”，作為窗體的標題，如圖8-28所示。圖8-27添加“窗體頁眉”

圖8-28添加標簽

(7)單擊【保存】按鈕，在“另存為”對話框中輸入窗體的名稱“學生基本信息”，最后單擊【確定】按鈕保存所建窗體。8.3.3組合框和列表框

如果在窗體上輸入的數(shù)據(jù)總是取自某一個表的可查詢記錄中的數(shù)據(jù)，則應該使用組合框控件或列表框控件。這樣設(shè)計可以確保輸入數(shù)據(jù)的正確性，同時還可以有效地提高數(shù)據(jù)的輸入速度。

要創(chuàng)建組合框控件或列表框控件，需要考慮以下三點：

●控件中的列表數(shù)據(jù)從何而來。

●在組合框或者列表框中完成選擇操作后，將如何使用這個選定值。

●組合框和列表框控件的差別何在。

【例8-5】以“學生”表窗體為例說明組合框的創(chuàng)建過程。

操作步驟如下：

(1)創(chuàng)建組合框控件，如圖8-29所示。

(2)為組合框控件設(shè)定數(shù)據(jù)來源，如圖8-30所示。圖8-29創(chuàng)建組合框控件

圖8-30設(shè)定數(shù)據(jù)來源

(3)為組合框控件選擇數(shù)據(jù)字段，