2024版專業(yè)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議

2024版專業(yè)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限1.3服務(wù)內(nèi)容概述第二條：服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議主題確定2.1.2會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)安排2.1.3會(huì)議規(guī)模估算2.1.4會(huì)議預(yù)算制定2.2會(huì)議執(zhí)行2.2.1會(huì)議場(chǎng)地布置2.2.2會(huì)議設(shè)備提供2.2.3會(huì)議日程管理2.2.4參會(huì)人員接待2.2.5會(huì)議宣傳與推廣2.2.6會(huì)議資料準(zhǔn)備第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)配備3.1策劃團(tuán)隊(duì)3.2執(zhí)行團(tuán)隊(duì)3.3服務(wù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)及管理第四條：服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)4.1策劃質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.2執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.3客戶滿意度評(píng)價(jià)第五條：費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成5.2費(fèi)用支付時(shí)間表5.3支付方式及手續(xù)第六條：保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務(wù)及期限6.3保密信息泄露后果第七條：違約責(zé)任7.1違約行為界定7.2違約責(zé)任承擔(dān)方式第八條：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2仲裁地點(diǎn)及機(jī)構(gòu)第九條：合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同終止條件第十條：法律法規(guī)適用10.1合同適用的法律10.2法律沖突解決第十一條：其他條款11.1通知與送達(dá)11.2合同的附件11.3合同的修訂第十二條：合同簽署12.1簽署程序12.2簽署地點(diǎn)及時(shí)間第十三條：雙方聲明13.1合同雙方聲明第十四條：無異議條款14.1無異議確認(rèn)第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非雙方另有約定，否則本協(xié)議將自動(dòng)續(xù)約____年。1.3服務(wù)內(nèi)容概述乙方同意按照甲方的要求，為甲方提供專業(yè)、高效的會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)，包括會(huì)議主題確定、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)安排、會(huì)議規(guī)模估算、會(huì)議預(yù)算制定、會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備提供、會(huì)議日程管理、參會(huì)人員接待、會(huì)議宣傳與推廣、會(huì)議資料準(zhǔn)備等服務(wù)。第二條：服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃乙方負(fù)責(zé)為甲方策劃會(huì)議的整體方案，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)設(shè)置、嘉賓邀請(qǐng)等。2.1.1會(huì)議主題確定乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供符合甲方要求的會(huì)議主題，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行后續(xù)策劃工作。2.1.2會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)安排乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和實(shí)際情況，選擇合適的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行后續(xù)安排。2.1.3會(huì)議規(guī)模估算乙方根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，提供會(huì)議規(guī)模的估算，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行后續(xù)策劃工作。2.1.4會(huì)議預(yù)算制定乙方根據(jù)甲方的預(yù)算和需求，制定會(huì)議預(yù)算，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行后續(xù)執(zhí)行工作。2.2會(huì)議執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)按照策劃方案，進(jìn)行會(huì)議的執(zhí)行工作，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備提供、會(huì)議日程管理、參會(huì)人員接待、會(huì)議宣傳與推廣、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。2.2.1會(huì)議場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議主題和甲方需求，進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板設(shè)計(jì)、燈光音響設(shè)置等。2.2.2會(huì)議設(shè)備提供乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等。2.2.3會(huì)議日程管理乙方負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行會(huì)議日程，確保會(huì)議按照預(yù)定流程順利進(jìn)行。2.2.4參會(huì)人員接待乙方負(fù)責(zé)接待參會(huì)人員，包括但不限于安排住宿、交通、用餐等。2.2.5會(huì)議宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣工作，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿、社交媒體推廣等。2.2.6會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、演講稿、嘉賓介紹等。第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)配備3.1策劃團(tuán)隊(duì)乙方應(yīng)配備專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃工作，包括但不限于會(huì)議主題確定、會(huì)議議程安排、活動(dòng)設(shè)置、嘉賓邀請(qǐng)等。3.2執(zhí)行團(tuán)隊(duì)乙方應(yīng)配備專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的執(zhí)行工作，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議設(shè)備提供、會(huì)議日程管理、參會(huì)人員接待、會(huì)議宣傳與推廣、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。3.3服務(wù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)及管理乙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方的要求。第四條：服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)4.1策劃質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照甲方的需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提供高質(zhì)量的會(huì)議策劃服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照甲方的需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提供高效專業(yè)的會(huì)議執(zhí)行服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.3客戶滿意度評(píng)價(jià)乙方應(yīng)定期對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查，收集客戶反饋，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第五條：費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成乙方向甲方提供的會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用包括：策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、人員費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用等。具體費(fèi)用構(gòu)成詳見附件一。5.2費(fèi)用支付時(shí)間表甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間表，向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。5.3支付方式及手續(xù)甲方可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，并應(yīng)提供相應(yīng)的支付憑證。第六條：保密條款6.1保密信息定義保密信息是指在合同履行過程中，甲方提供給乙方，或者乙方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的，未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。6.2保密義務(wù)及期限乙方應(yīng)對(duì)甲方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日第八條：違約責(zé)任8.1違約行為界定8.2違約責(zé)任承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。具體違約責(zé)任按照本協(xié)議約定的條款和雙方協(xié)商的結(jié)果確定。第九條：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交我國____仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。9.2仲裁地點(diǎn)及機(jī)構(gòu)仲裁地點(diǎn)為____，仲裁機(jī)構(gòu)為____仲裁委員會(huì)。第十條：法律法規(guī)適用10.1合同適用的法律本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。10.2法律沖突解決如本協(xié)議中的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，該條款將按法律的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，但不影響其他條款的執(zhí)行。第十一條：其他條款11.1通知與送達(dá)任何一方可以通過書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，通知應(yīng)以郵遞方式送達(dá)對(duì)方指定的地址。11.2合同的附件本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.3合同的修訂本協(xié)議的修訂應(yīng)由雙方書面簽署，修訂后的條款與本協(xié)議的其他條款具有同等法律效力。第十二條：合同簽署12.1簽署程序本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2簽署地點(diǎn)及時(shí)間本協(xié)議于____年____月____日在____簽署。第十三條：雙方聲明雙方聲明，本協(xié)議的簽訂是在自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上進(jìn)行的，雙方均具有完全民事行為能力，有權(quán)簽訂并履行本協(xié)議。第十四條：無異議條款雙方確認(rèn)，在本協(xié)議簽訂前，已充分閱讀本協(xié)議，并對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行了充分的了解和協(xié)商，對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容無異議。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)詳細(xì)列出乙方為甲方提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)所涉及的所有費(fèi)用構(gòu)成，包括但不限于策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、人員費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用等。附件二：會(huì)議策劃方案詳細(xì)列出乙方為甲方策劃的會(huì)議整體方案，包括會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)設(shè)置、嘉賓邀請(qǐng)等。附件三：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)安排表詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排。附件四：會(huì)議規(guī)模估算表詳細(xì)列出根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，乙方提供的會(huì)議規(guī)模估算。附件五：會(huì)議預(yù)算制定表詳細(xì)列出乙方根據(jù)甲方的預(yù)算和需求，制定的會(huì)議預(yù)算。附件六：會(huì)議設(shè)備清單詳細(xì)列出乙方為會(huì)議提供的設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等。附件七：會(huì)議日程管理表詳細(xì)列出乙方制定的會(huì)議日程，以及相關(guān)管理安排。附件八：參會(huì)人員接待方案詳細(xì)列出乙方為接待參會(huì)人員提供的方案，包括但不限于住宿、交通、用餐等。附件九：會(huì)議宣傳與推廣方案詳細(xì)列出乙方為會(huì)議的宣傳和推廣提供的方案，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿、社交媒體推廣等。附件十：會(huì)議資料準(zhǔn)備清單詳細(xì)列出乙方準(zhǔn)備的會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、演講稿、嘉賓介紹等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為界定：2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。具體違約責(zé)任按照本協(xié)議約定的條款和雙方協(xié)商的結(jié)果確定。示例說明：若乙方未按照約定的時(shí)間提供會(huì)議策劃方案，則構(gòu)成違約行為。乙方應(yīng)按照協(xié)議的約定支付違約金，并賠償甲方因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議：本協(xié)議是指甲方委托乙方提供專業(yè)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)的合同。