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如何抓好基礎(chǔ)管理工作一、當(dāng)前基礎(chǔ)管理工作存在的問(wèn)題二、針對(duì)基礎(chǔ)管理存在的問(wèn)題需采取的補(bǔ)救或整改措施三、通過(guò)彌補(bǔ)基礎(chǔ)管理漏洞所達(dá)到的效果與目標(biāo)
綱要一、糧油生產(chǎn)公司當(dāng)前基礎(chǔ)管理工作中存在的問(wèn)題1、管理人員的責(zé)任意識(shí)與執(zhí)行力還不夠強(qiáng)。2、個(gè)別員工主觀意識(shí)較差,安全意識(shí)淡薄。3、獎(jiǎng)罰還不夠分明,罰的多獎(jiǎng)的少。4、6S管理不能始終如一。5、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不夠合理,存在保養(yǎng)不及時(shí)、保養(yǎng)記錄不健全問(wèn)題。6、管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,基礎(chǔ)管理放松,導(dǎo)致“三違”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。7、生產(chǎn)過(guò)程控制存在不足,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定。8、設(shè)備老化,需加大更新與投入。9、學(xué)習(xí)能力不夠強(qiáng),創(chuàng)新意識(shí)不足。問(wèn)題2:個(gè)別員工主觀意識(shí)相對(duì)較差,安全意識(shí)淡薄。措施:1、通過(guò)“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高員工的安全意識(shí)和主觀意識(shí),用發(fā)生在身邊的案例做典型,利用座談會(huì)讓員工談安全的重要性,時(shí)刻牢記安全生產(chǎn)重在預(yù)防,培訓(xùn)與學(xué)習(xí)真正起到作用,對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果通過(guò)筆記檢查、寫心得體會(huì)、考試等方式來(lái)提高操作水平和防范意識(shí),杜絕僥幸和冒險(xiǎn)心理,對(duì)達(dá)不到要求的按規(guī)定處罰,提高員工的主觀能動(dòng)性和安全意識(shí)。2、完善《車間主任安全管理規(guī)定》與《專職安全員安全管理規(guī)定》,明確責(zé)任和職責(zé),要求車間主任,生產(chǎn)科長(zhǎng)及專職安全員要把安全工作放在首位,實(shí)行月度與季度雙向獎(jiǎng)罰措施,并將平時(shí)查處的安全隱患及違章違紀(jì)與其直接掛鉤,同時(shí)對(duì)平時(shí)工作認(rèn)真檢查填寫《安全檢查記錄表》,通過(guò)以上幾點(diǎn)措施做到:一線管理者切實(shí)做好安全管理工作,通過(guò)“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”學(xué)習(xí),做到三個(gè)不停止,一是管理人員與員工的思想意識(shí)不統(tǒng)一不停止,二是管理人員與員工的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)得不到提高不停止,三是隱患不徹底整改不停止。問(wèn)題3:獎(jiǎng)罰還不夠分明,罰的多獎(jiǎng)的少。措施:1、目前獎(jiǎng)罰方面仍側(cè)重與罰,下一步在嚴(yán)格執(zhí)行處罰的同時(shí),對(duì)每項(xiàng)優(yōu)秀的合理化建議、操作能手、6S樣板區(qū)域、挖潛成績(jī)突出的要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2、對(duì)于安全管理等基礎(chǔ)工作,要天天講,檢查要從細(xì)節(jié)做起,對(duì)違反規(guī)定的必須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,否則引不起足夠的重視,要進(jìn)一步加大檢查力度,對(duì)違反操作規(guī)程、違章作業(yè)、違章指揮等的行為要嚴(yán)肅處理。3、每月處罰的款項(xiàng)作為獎(jiǎng)勵(lì),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織評(píng)選出工作優(yōu)秀和成績(jī)突出的個(gè)人,在物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),6S展板張貼表?yè)P(yáng),做到精神物質(zhì)雙重獎(jiǎng)勵(lì),從而形成處罰與獎(jiǎng)勵(lì)并舉的雙向管理,以此提高所有員工的工作積極性與重視程度。問(wèn)題4:6S管理不能始終如一具體問(wèn)題表現(xiàn):1、配電盤線路臟亂;2、員工6S意識(shí)淡??;3、跑冒滴漏現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。措施:1、現(xiàn)場(chǎng)管理存在衛(wèi)生死角問(wèn)題,一個(gè)最有效的解決辦法就是真正的利用好6S管理這一工具,一二公司都要選出樣板車間以點(diǎn)帶面,同時(shí)加大檢查力度與次數(shù),對(duì)存在問(wèn)題限期整改,通過(guò)檢查與復(fù)查并舉措施,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行處罰,以此提高在崗員工的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)與管理意識(shí),達(dá)到車間明亮、設(shè)備清潔、安全高效。2、要求分公司每周進(jìn)行一次安全現(xiàn)場(chǎng)檢查,總經(jīng)理辦公室每周交叉進(jìn)行一次安全現(xiàn)場(chǎng)檢查,并對(duì)檢查的問(wèn)題,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查整改落實(shí)情況,每月進(jìn)行一次評(píng)比獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,然后結(jié)合集團(tuán)組織的大檢查,通過(guò)三方面檢查有效調(diào)動(dòng)員工6S管理意識(shí)。問(wèn)題5:設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不夠合理,存在保養(yǎng)不及時(shí)、保養(yǎng)記錄不健全問(wèn)題。具體問(wèn)題表現(xiàn):設(shè)備維修不規(guī)范,銘牌丟失設(shè)備檔案內(nèi)容不全措施:1、完善設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定,明確規(guī)定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求分清重要設(shè)備要實(shí)行強(qiáng)檢,一般設(shè)備不定期檢查保養(yǎng)。2、建立健全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,確保有效運(yùn)行,記錄真實(shí)可靠。3、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況作為一項(xiàng)重要考核指標(biāo),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,并納入月度考核,同時(shí)對(duì)維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中存在問(wèn)題及時(shí)處理。4、充分發(fā)揮車間主任、生產(chǎn)科長(zhǎng)及安全員的能動(dòng)性,對(duì)設(shè)備存在的問(wèn)題與其工資掛鉤,出現(xiàn)問(wèn)題按規(guī)定處罰,通過(guò)及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患,并第一時(shí)間做好維護(hù)保養(yǎng)。問(wèn)題6:管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,基礎(chǔ)管理放松,導(dǎo)致“三違”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。具體問(wèn)題表現(xiàn):1、安全帽佩戴不按要求;2、在維修、吊裝等方面存在僥幸;措施:1、對(duì)實(shí)際工作中管理制度存在的不足或漏洞,結(jié)合生產(chǎn)一線實(shí)際情況,參考集團(tuán)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行修訂。2、修訂過(guò)程中重點(diǎn)考慮劃清責(zé)任,從基礎(chǔ)工作做起,做到有效落實(shí),將管理問(wèn)題直接與管理者掛鉤,從一線基層管理者開始,層層掛鉤,出現(xiàn)問(wèn)題同負(fù)連帶責(zé)任,通過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任的落實(shí),引起所有管理者的重視。3、對(duì)《交接班管理制度》修訂,新增《車間主任安全管理辦法》與《專職安全員管理辦法》,制定《危險(xiǎn)區(qū)域巡查規(guī)定》做到定責(zé)、定崗,對(duì)已修改完善的制度一律上墻,讓職工進(jìn)行監(jiān)督,不斷提高員工安全意識(shí),提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平,達(dá)到設(shè)備安全平穩(wěn)運(yùn)行,由總經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)組織,進(jìn)行不定期的檢查,對(duì)存在的問(wèn)題與整改情況納入月度考核,來(lái)確保安全生產(chǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)放心。問(wèn)題7:生產(chǎn)過(guò)程控制存在不足,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定。措施:1、加大生產(chǎn)中控環(huán)節(jié)控制力度,做到事前把關(guān),要求品管部提高化驗(yàn)準(zhǔn)確性及化驗(yàn)速度,第一時(shí)間將化驗(yàn)結(jié)果與生產(chǎn)部門溝通,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)工藝參數(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,穩(wěn)定產(chǎn)品出率。2、總經(jīng)理辦公室加大交叉化驗(yàn)頻次,通過(guò)多次交叉化驗(yàn)對(duì)比,保證化驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,同時(shí)提高化驗(yàn)人員的工作責(zé)任心。3、各項(xiàng)中控、產(chǎn)品指標(biāo)與一線操作人員工資直接掛鉤,每月兌現(xiàn),對(duì)影響產(chǎn)品的關(guān)鍵指標(biāo)加大獎(jiǎng)罰力度。4、加工前及時(shí)了解供應(yīng)商提供的原料指標(biāo)情況,進(jìn)廠做到分倉(cāng)管理,加工中控過(guò)程根據(jù)掌握的原料指標(biāo)情況,及時(shí)調(diào)整工藝參數(shù)和搭配加工,發(fā)貨前對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),按客戶要求進(jìn)行搭配發(fā)貨,確保滿足客戶要求。問(wèn)題8:設(shè)備老化,須加大更新與投入。措施:1、車間設(shè)備老化,效率降低,只有通過(guò)加大設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)改造和更新?lián)Q代來(lái)解決,定時(shí)間、定整改責(zé)任人,搶時(shí)間保質(zhì)量,另外從加大責(zé)任心和操作技能等方面進(jìn)行提高彌補(bǔ)。2、要多到同行業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),對(duì)能通過(guò)技改解決的問(wèn)題及時(shí)拿出技改方案,通過(guò)技改的有效實(shí)施,減少因硬件原因帶來(lái)的不足。3、在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中加大設(shè)備巡檢力度,對(duì)能整改的問(wèn)題及時(shí)提報(bào),通過(guò)后實(shí)施。問(wèn)題9:學(xué)習(xí)能力不夠強(qiáng),創(chuàng)新意識(shí)不足具體問(wèn)題表現(xiàn):學(xué)習(xí)不能始終如一,學(xué)習(xí)質(zhì)量檢驗(yàn)方式不健全措施:1、糧油公司老員工相對(duì)較多,接受新鮮事物以及學(xué)習(xí)能力相對(duì)不足,從而影響創(chuàng)新能力,有針對(duì)性的提高學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新意識(shí)非常必要。2、根據(jù)集團(tuán)《應(yīng)知應(yīng)會(huì)學(xué)習(xí)方案》,結(jié)合公司實(shí)際情況,大力開展學(xué)習(xí)活動(dòng),關(guān)鍵通過(guò)學(xué)習(xí)提高管理、操作能力,學(xué)習(xí)要真正見效果,根據(jù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)抽查筆記、考試等形式,根據(jù)學(xué)習(xí)成績(jī)兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,真正使學(xué)習(xí)發(fā)揮應(yīng)有作用,不搞形式化。3、每月開展提案活動(dòng),從管理者到一線員工,選取優(yōu)秀提案進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有明顯效果的大力表?yè)P(yáng)與宣傳,通過(guò)物質(zhì)與精神的雙重獎(jiǎng)勵(lì),以此提高全體員工的創(chuàng)新意識(shí)和積極性。4、要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)不是一時(shí)的活動(dòng),而是一項(xiàng)必須持之以恒的工作,無(wú)論什么崗位什么職務(wù),時(shí)時(shí)刻刻都需要學(xué)習(xí),自發(fā)開展“讀一本書、學(xué)一項(xiàng)技能、提一條合理化建議”等活動(dòng),真正讓學(xué)習(xí)始終貫徹實(shí)際工作中。三、通過(guò)彌補(bǔ)基礎(chǔ)管理漏洞所達(dá)到的效果與目標(biāo)1、基礎(chǔ)管理工作漏洞的彌補(bǔ)將有效提高公司執(zhí)行力,真正形成一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的要求,集團(tuán)與子公司精神得到有效落實(shí),工作順暢,工作效率大大提高。2、有效解決生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,對(duì)影響產(chǎn)品加工的環(huán)節(jié)徹底整改,提高產(chǎn)品質(zhì)量,穩(wěn)定產(chǎn)品出率,降低產(chǎn)品能耗,提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,維護(hù)公司市場(chǎng)信譽(yù)。3、消除“三違”的發(fā)生,員工遵章守紀(jì)意識(shí)提高,自覺能動(dòng)性得到改善,現(xiàn)場(chǎng)管理上一個(gè)新臺(tái)階,為6S深入開展奠定良好基礎(chǔ)。4、加強(qiáng)開停機(jī)和各種突發(fā)事故的組織協(xié)調(diào)和應(yīng)急預(yù)案的學(xué)習(xí)演練,安全工作才能得到有力保障,安全隱患得到避免或及時(shí)消除,真正達(dá)到安全生產(chǎn)無(wú)事故。5、營(yíng)造一種積極向上、嚴(yán)格管理的公司氛圍,把“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的公司理念落到實(shí)處。結(jié)束語(yǔ)“基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”,經(jīng)營(yíng)企業(yè),夯實(shí)基礎(chǔ)管理是必然的,在實(shí)際工作中,由于各方面原因我們的基礎(chǔ)管理工作還存在這樣那樣的問(wèn)題,它直接影響到公司的正常運(yùn)行與發(fā)展
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