原油采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

原油采購(gòu)業(yè)務(wù)流程一、制定目的及范圍為確保原油采購(gòu)業(yè)務(wù)的高效、規(guī)范和透明，特制定本流程。該流程適用于公司所有原油采購(gòu)活動(dòng)，包括長(zhǎng)期合同采購(gòu)、短期市場(chǎng)采購(gòu)及應(yīng)急采購(gòu)等，旨在優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。二、采購(gòu)原則1.原油采購(gòu)應(yīng)遵循“公正、公平、公開(kāi)”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)商信譽(yù)，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。2.所有采購(gòu)活動(dòng)必須遵循公司財(cái)務(wù)制度，確保資金使用的合規(guī)性。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)原油采購(gòu)，申購(gòu)人與采購(gòu)人不得為同一人，以避免利益沖突。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)需求由相關(guān)部門提出，需明確原油的種類、數(shù)量及交貨時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人審核需求后，填寫(xiě)“原油采購(gòu)申請(qǐng)單”，并提交給采購(gòu)部門。2.市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研，收集潛在供應(yīng)商的信息。需對(duì)至少三家供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，考慮其價(jià)格、交貨能力、信譽(yù)及歷史合作記錄。評(píng)估結(jié)果需形成書(shū)面報(bào)告，供后續(xù)決策參考。3.詢價(jià)與報(bào)價(jià)采購(gòu)部門向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)包括原油價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、交貨時(shí)間及付款條件等信息。所有報(bào)價(jià)需在同一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，以確保公平性。4.報(bào)價(jià)評(píng)審與決策采購(gòu)部門對(duì)收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及供應(yīng)商的信譽(yù)等因素，形成評(píng)審報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)審結(jié)果，決定最終供應(yīng)商，并填寫(xiě)“采購(gòu)決策單”。5.合同簽署確定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門與其進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。合同簽署后，需將合同副本存檔備查。6.采購(gòu)實(shí)施與物流管理采購(gòu)部門根據(jù)合同要求，安排原油的采購(gòu)與運(yùn)輸。需與物流公司協(xié)調(diào)，確保原油按時(shí)、安全地送達(dá)指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過(guò)程中，需對(duì)原油的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，確保符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。7.驗(yàn)收與入庫(kù)原油到達(dá)后，相關(guān)部門需對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，檢查數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)文件。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)“驗(yàn)收單”，并將原油入庫(kù)。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需及時(shí)與供應(yīng)商溝通，處理相關(guān)事宜。8.付款與報(bào)銷驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門需根據(jù)合同約定，及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款。付款前，需審核相關(guān)單據(jù)，包括合同、驗(yàn)收單及發(fā)票等，確保所有文件齊全。付款完成后，相關(guān)部門需進(jìn)行報(bào)銷處理，確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。9.采購(gòu)記錄與檔案管理所有采購(gòu)活動(dòng)需進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)、合同、驗(yàn)收單及付款憑證等。采購(gòu)部門需建立完整的檔案管理系統(tǒng)，以備日后查閱和審計(jì)。10.反饋與改進(jìn)機(jī)制在采購(gòu)?fù)瓿珊?，相關(guān)部門需對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估，收集各方反饋，分析存在的問(wèn)題。根據(jù)反饋結(jié)果，采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，確保未來(lái)采購(gòu)活動(dòng)的順暢與高效。四、采購(gòu)紀(jì)律1.采購(gòu)人員需保持高度的職業(yè)道德，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商的賄賂或其他不當(dāng)利益。2.采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)保持透明，確保所有環(huán)節(jié)可追溯，接受內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督。3.采購(gòu)人員需定期參加培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)與市場(chǎng)敏感度，確保采購(gòu)決策的科學(xué)性。五、總結(jié)通過(guò)以上流程的制定