法律顧問(wèn)與合同管理制度

法律顧問(wèn)與合同管理制度1.前言為了保證企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營(yíng)和法律風(fēng)險(xiǎn)的合理掌控，訂立本法律顧問(wèn)與合同管理制度。本制度旨在確保與企業(yè)相關(guān)的法律事務(wù)得到妥當(dāng)處理，并規(guī)范合同的起草、審批、執(zhí)行和歸檔等一系列操作流程，保障公司的各項(xiàng)權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、法務(wù)部門、相關(guān)部門以及與公司簽訂或涉及公司權(quán)益的第三方。3.職責(zé)分工3.1法務(wù)部門的職責(zé)法務(wù)部門負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的管理和支持，包含但不限于向公司管理層供應(yīng)法律建議、訂立公司合同管理制度、幫助起草和審批合同、維護(hù)公司合法權(quán)益等工作。法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與分析，并及時(shí)提出改進(jìn)看法和建議。法務(wù)部門負(fù)責(zé)與外部法律顧問(wèn)建立和維護(hù)合作關(guān)系，并對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行管理和考核。3.2部門經(jīng)理的職責(zé)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和落實(shí)本部門的合同管理工作，并確保合同的履行符合相關(guān)法律法規(guī)和公司制度的要求。部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門溝通合同相關(guān)事宜，并全面搭配法務(wù)部門的工作。3.3員工的職責(zé)公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的合同管理制度，認(rèn)真履行合同義務(wù)，確保合同的有效執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問(wèn)題或合同相關(guān)事宜需要處理，應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理或法務(wù)部門進(jìn)行報(bào)告。3.4外部法律顧問(wèn)的職責(zé)外部法律顧問(wèn)應(yīng)供應(yīng)專業(yè)的法律咨詢和法律看法，幫助公司處理法律事務(wù)和處理涉及合同的糾紛。外部法律顧問(wèn)應(yīng)定時(shí)完成合同審查、相關(guān)法律文件的起草和修改等工作，并供應(yīng)書面看法給公司。4.合同管理流程4.1合同起草與審批合同的起草應(yīng)由涉及合同事務(wù)的部門或個(gè)人依照公司規(guī)定的模板進(jìn)行，必需的修改應(yīng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部門的審查和修改。部門經(jīng)理應(yīng)將起草完成的合同提交給法務(wù)部門，由法務(wù)部門進(jìn)行審批，如符合法律法規(guī)和公司要求，方可進(jìn)一步手續(xù)。合同審批流程應(yīng)依照公司內(nèi)部的流程管理規(guī)定進(jìn)行，并在公司內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行備案。4.2合同執(zhí)行與歸檔合同的執(zhí)行應(yīng)由合同當(dāng)事人依照商定進(jìn)行，如遇到重點(diǎn)的合同履行問(wèn)題或糾紛，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告并尋求幫助。執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的合同相關(guān)文件、憑證等應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，確保合同履行的證據(jù)完備性和可追溯性。合同歸檔應(yīng)依照公司規(guī)定的歸檔要求進(jìn)行，責(zé)任人應(yīng)將合同相關(guān)文件及時(shí)歸檔，并在公司內(nèi)部系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。4.3合同更改與停止合同的更改或停止應(yīng)依照法律法規(guī)和合同商定進(jìn)行，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門和法務(wù)部門的審批。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門供應(yīng)更改或停止合同的申請(qǐng)料子，并供應(yīng)認(rèn)真的更改或停止原因和依據(jù)。法務(wù)部門應(yīng)對(duì)更改或停止合同的申請(qǐng)進(jìn)行審查，并依據(jù)實(shí)際情況提出看法和建議。4.4合同管理的監(jiān)督與評(píng)估法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出矯正措施并進(jìn)行整改。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)合同管理工作進(jìn)行定期評(píng)估，并訂立相應(yīng)的目標(biāo)和改進(jìn)措施，以不絕提高合同管理水平和效率。5.懲罰與嘉獎(jiǎng)5.1懲罰機(jī)制對(duì)于違反合同管理制度的行為，依據(jù)公司相應(yīng)制度和規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等。對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)和公司合同管理制度，涉及違法犯罪的情況，將依法追究法律責(zé)任。5.2嘉獎(jiǎng)機(jī)制公司將依據(jù)員工在合同管理方面的出色表現(xiàn)，予以相應(yīng)的表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)，以激勵(lì)員工的工作動(dòng)力和貢獻(xiàn)。6.法律培訓(xùn)與溝通6.1法律培訓(xùn)公司將定期開展法律培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工對(duì)法律法規(guī)和合同管理的理解和認(rèn)知本領(lǐng)，加強(qiáng)法律意識(shí)。法務(wù)部門應(yīng)組織或幫助相關(guān)部門開展合同管理培訓(xùn)，提高員工在合同管理方面的專業(yè)素養(yǎng)。6.2溝通和反饋公司將建立健全法律顧問(wèn)與合同管理制度的溝通機(jī)制，定期與相關(guān)部門和法務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行溝通、溝通和反饋。公司鼓舞員工提出合同管理方面的建議和看法，并及時(shí)回應(yīng)與解決相關(guān)問(wèn)題。7.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并依據(jù)實(shí)際情