高級(jí)行政助理崗位職責(zé)（2篇）

高級(jí)行政助理崗位職責(zé)高級(jí)行政助理崗位承擔(dān)多樣職責(zé)，涉及以下關(guān)鍵領(lǐng)域：1.日常行政事務(wù)管理：高級(jí)行政助理需負(fù)責(zé)監(jiān)督與協(xié)調(diào)日常行政運(yùn)作，涵蓋文件處理、資料歸檔、會(huì)議策劃與執(zhí)行、辦公用品的補(bǔ)給與維護(hù)等方面。2.高層行政支持：向企業(yè)高層管理人員和部門(mén)提供全面的行政支援服務(wù)，這包括制訂日程、安排會(huì)議、處理出差及簽證等事宜。3.信息管理：負(fù)責(zé)搜集、整理并分發(fā)企業(yè)信息，確保內(nèi)外部文件、匯報(bào)、數(shù)據(jù)和參考資料得到妥善搜集與整合，為上級(jí)和相關(guān)部門(mén)提供決策支持。4.檔案維護(hù)：管理公司行政檔案，包括文件的分類(lèi)、整理、儲(chǔ)存以及借閱等環(huán)節(jié)，確保檔案系統(tǒng)條理清晰、便于檢索。5.合同管理：對(duì)公司的合同進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理，從合同草案的擬定、審查到簽署以及存檔，確保合同條款的準(zhǔn)確執(zhí)行。6.辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境，包括管理辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)以及保持辦公區(qū)域的整潔有序。7.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：在團(tuán)隊(duì)中起輔助作用，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與合作，并提供必要的支持與幫助，以確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。8.行政管理：對(duì)行政部門(mén)進(jìn)行全面的管控與協(xié)調(diào)，涵蓋招聘與培訓(xùn)新員工、執(zhí)行績(jī)效評(píng)估、控制預(yù)算等任務(wù)。9.問(wèn)題解決：迅速應(yīng)對(duì)并解決日常工作中的各類(lèi)問(wèn)題，包括處理員工和客戶(hù)的不滿(mǎn)與建議。10.特殊任務(wù)：根據(jù)公司需求，完成臨時(shí)指派的任務(wù)及其他特殊工作，保證公司運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和效率。高級(jí)行政助理崗位職責(zé)（二）高級(jí)行政助理崗位承擔(dān)著協(xié)助高層管理人員開(kāi)展日常行政工作的核心職責(zé)，確保辦公室運(yùn)作的高效率和高效能。其主要職責(zé)如下所述：1.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：該崗位負(fù)責(zé)策劃與安排內(nèi)外部會(huì)議，涵蓋會(huì)議室預(yù)訂、參會(huì)人員邀請(qǐng)、會(huì)議材料準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)。高級(jí)行政助理需負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，匯總關(guān)鍵決策和討論成果，并及時(shí)將其分發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員。2.行政支援服務(wù)：高級(jí)行政助理為高層管理人員提供必要的行政支持，包括文件處理、資料整理與歸檔，以及差旅和會(huì)議行程的安排。該崗位還協(xié)助處理高層管理人員的日常郵件和電話(huà)通信，確保信息傳遞的及時(shí)性與回復(fù)的效率。3.文書(shū)處理工作：承擔(dān)公司所有文書(shū)的處理工作，包括收集、分類(lèi)、歸檔和保管。高級(jí)行政助理負(fù)責(zé)編制各類(lèi)文件和報(bào)告，確保其格式和規(guī)范符合公司要求，并處理文件的復(fù)制、傳真和分發(fā)工作。4.信息資源管理：負(fù)責(zé)管理和更新公司信息數(shù)據(jù)庫(kù)，維護(hù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。高級(jí)行政助理管理公司檔案和文檔，根據(jù)需要提供相關(guān)信息和文件，并負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備和辦公用品的管理及采購(gòu)。5.日常事務(wù)處理：處理各類(lèi)日常事務(wù)，包括接待訪(fǎng)客、答復(fù)咨詢(xún)電話(huà)，以及解答關(guān)于公司政策及流程的問(wèn)題。協(xié)助管理層處理辦公相關(guān)事宜，如會(huì)議安排、差旅安排和員工福利等。6.人際關(guān)系協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)各部門(mén)團(tuán)隊(duì)保持溝通和協(xié)作，協(xié)助解決運(yùn)營(yíng)問(wèn)題，協(xié)調(diào)工作流程。處理與外部供應(yīng)商和客戶(hù)的合作事宜，維護(hù)良好的合作關(guān)系。7.行政綜合管理：對(duì)辦公室日常運(yùn)營(yíng)進(jìn)行綜合管理，包括設(shè)備維護(hù)、物品采購(gòu)、文件歸檔和安全保障等。協(xié)助制定和執(zhí)行公司行政政策和標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估，確保行政工作規(guī)范運(yùn)行。8.員工培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助新入職行政助理的培訓(xùn)工作，傳授行政工作知識(shí)和技能，并提供指導(dǎo)和支持。關(guān)注行政助理的工作狀況與需求，及時(shí)提供幫助解決問(wèn)題。9.管理報(bào)告與分析：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和整理公司行政報(bào)告和分析，涵蓋行政績(jī)效、預(yù)算、人力資源和供應(yīng)鏈等方面的數(shù)據(jù)和情況。協(xié)助高層管理人員做出決策和規(guī)劃，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和建議。10.項(xiàng)目支持工作：協(xié)助高層管理人員進(jìn)行項(xiàng)目支持，包括項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度控制和資源分配等。協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員間的合作與溝通，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功實(shí)施。高級(jí)行政助理崗位是一個(gè)功能多元的角色，要求具備卓越的組織與協(xié)調(diào)能力、出色的溝通和人際交