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文檔簡介

辦公室定置管理規(guī)定模版第一章:總則第一條:為維護(hù)辦公室的工作秩序,提升工作效率,保障員工的工作環(huán)境,以及規(guī)范辦公設(shè)施的使用與管理,特制定本規(guī)定。第二條:本規(guī)定適用于公司所有員工,包括全職、兼職、外包員工以及訪客,無論其在公司辦公室內(nèi)的工作性質(zhì)如何。第三條:辦公室設(shè)施涵蓋辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜、會議室等,并包括對這些設(shè)施的維護(hù)與管理相關(guān)事務(wù)。第二章:辦公室設(shè)施使用規(guī)定第四條:員工在使用辦公設(shè)施時(shí),應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則:(一)正確使用辦公桌椅,確保坐姿健康,避免身體損傷。(二)謹(jǐn)慎操作電腦、打印機(jī)等設(shè)備,不得私自拆解或調(diào)整設(shè)備配置。(三)使用文件柜妥善存放文件資料,確保文件的安全與保密。(四)使用會議室需提前預(yù)約,按時(shí)使用,使用后保持整潔。(五)未經(jīng)許可,不得隨意移動(dòng)、調(diào)整或改變辦公設(shè)施的布置。第五條:員工應(yīng)珍視辦公設(shè)施,合理使用并定期進(jìn)行保養(yǎng),以保持設(shè)施的正常運(yùn)行狀態(tài)。第六條:如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞、故障或需要維修,員工應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理人員,并配合處理。第三章:辦公室設(shè)施管理責(zé)任第七條:設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)施的使用與維護(hù),及時(shí)處理設(shè)備故障和損壞。第八條:設(shè)備管理人員應(yīng)合理規(guī)劃設(shè)施的擺放位置和布局,以保持辦公環(huán)境的整潔與合理性。第九條:設(shè)備管理人員需制定設(shè)施使用手冊,為員工提供使用指導(dǎo)和技術(shù)支持。第四章:制度宣傳與培訓(xùn)第十條:公司應(yīng)定期組織辦公設(shè)施管理規(guī)定的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng),提高員工對設(shè)備使用和管理規(guī)定的認(rèn)知。第十一條:新入職員工需接受辦公設(shè)施使用和管理知識的培訓(xùn),并簽署相關(guān)責(zé)任承諾書。第五章:違規(guī)處理第十二條:對于違反本規(guī)定的行為,公司將依據(jù)公司紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理,包括口頭警告、書面警告、記過、解雇等措施。第六章:附則第十三條:本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,如需修訂,將按照公司規(guī)章制度的修訂程序進(jìn)行。第十四條:對于本規(guī)定未涵蓋的情況,可參照公司其他相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。以上為《辦公室設(shè)施管理規(guī)定》的基本框架,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。辦公室定置管理規(guī)定模版(二)第一章總則第一條為了健康、安全、高效地管理和使用辦公室定置設(shè)備,保證辦公環(huán)境和工作條件,規(guī)范工作流程和員工行為,制定本規(guī)定。第二條辦公室定置設(shè)備包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、燈具等辦公用品。第三條本規(guī)定適用于辦公室定置設(shè)備的管理和使用,所有使用辦公室定置設(shè)備的人員必須遵守本規(guī)定。第四條辦公室定置設(shè)備的使用以工作為目的,不得用于非法活動(dòng)或妨礙他人正常工作。第五條各級部門要加強(qiáng)對辦公室定置設(shè)備的管理,配備必要的維修和保養(yǎng)人員,確保辦公室定置設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第六條辦公室定置設(shè)備的維修、保養(yǎng)及更新由規(guī)定的專人負(fù)責(zé),合理安排保養(yǎng)和更新工作。第七條辦公室定置設(shè)備的使用人員要認(rèn)真履行保管和使用職責(zé),妥善保管設(shè)備,不得私自擅改、銷毀或轉(zhuǎn)移設(shè)備。第八條任何人不得私自占用、調(diào)撥、挪用、出售、贈(zèng)與辦公室定置設(shè)備。第二章設(shè)備管理第九條對于辦公室定置設(shè)備的采購和更新,應(yīng)按照公司制定的采購程序進(jìn)行,必須經(jīng)過相關(guān)部門審批并在預(yù)算范圍內(nèi)。第十條辦公室定置設(shè)備的登記和臺賬應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置日期、購置價(jià)格、責(zé)任人、使用部門等。第十一條對辦公室定置設(shè)備應(yīng)制定頻次合理的維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備的正常使用和延長使用壽命。第十二條定期進(jìn)行辦公室定置設(shè)備的檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。第十三條辦公室定置設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)立即上報(bào)相關(guān)部門,經(jīng)過修理后方可繼續(xù)使用。第十四條辦公室定置設(shè)備閑置或報(bào)廢時(shí),應(yīng)按照公司制度進(jìn)行處置,不得私自處理。第三章使用管理第十五條辦公室定置設(shè)備的使用人員必須熟練掌握設(shè)備的操作方法和使用要求,不得進(jìn)行任何超出設(shè)備使用范圍的操作。第十六條辦公室定置設(shè)備的使用人員在使用設(shè)備時(shí)要注意安全,遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程,確保自身和他人的安全。第十七條辦公室定置設(shè)備的使用人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向維修人員報(bào)告,盡量避免繼續(xù)使用造成更大的損害。第十八條辦公室定置設(shè)備的使用人員在使用設(shè)備過程中應(yīng)保持設(shè)備的整潔和干凈,不得堆放雜物或放置食物或飲料。第十九條辦公室定置設(shè)備的使用人員應(yīng)妥善使用設(shè)備,禁止任何惡意損壞、涂寫或刻畫等行為。第二十條辦公室定置設(shè)備的使用人員在下班前應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源,確保設(shè)備的安全和正常使用。第四章違規(guī)處理第二十一條對于違反本規(guī)定的行為,視情況輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。第二十二條對于故意損壞、私自處理、盜竊、轉(zhuǎn)移辦公室定置設(shè)備的行為,將追究法律責(zé)任,并根據(jù)公司制度給予相應(yīng)處分。第五章附則第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,原先存在的辦公室定

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