《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展與業(yè)財(cái)融合研究-以某水利水電工程局為例》6000字_第1頁(yè)
《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展與業(yè)財(cái)融合研究-以某水利水電工程局為例》6000字_第2頁(yè)
《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展與業(yè)財(cái)融合研究-以某水利水電工程局為例》6000字_第3頁(yè)
《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展與業(yè)財(cái)融合研究-以某水利水電工程局為例》6000字_第4頁(yè)
《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展與業(yè)財(cái)融合研究-以某水利水電工程局為例》6000字_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩6頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

[1]劃分的會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展的各個(gè)階段,本文根據(jù)介紹不同階段時(shí)水電五局的會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)軟件優(yōu)缺點(diǎn),繪制了圖1流程圖,并在下文簡(jiǎn)要介紹各個(gè)階段更迭時(shí)的信息系統(tǒng)使用情況。水電五局自2009年開(kāi)始逐漸使用用友財(cái)務(wù)系統(tǒng),2021年使用資金管理系統(tǒng),但是并不代表舊的系統(tǒng)就此淘汰,反而它們歷經(jīng)技術(shù)和管理要求的變化,變得更加適用于企業(yè)目前生存環(huán)境。如今資金預(yù)算也需要編制離線版,用友NC依然承擔(dān)著企業(yè)的賬務(wù)處理職責(zé)。但可以確認(rèn)的是,財(cái)務(wù)人員逐漸從“幕后”轉(zhuǎn)到“臺(tái)前”,主動(dòng)的參與到業(yè)務(wù)的管理之中,而業(yè)務(wù)人員也在軟件使用的過(guò)程中,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)有所了解,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)組織管理模式、經(jīng)營(yíng)效益得到提升,這即是業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)和動(dòng)力。圖1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展各階段優(yōu)缺點(diǎn)3.1手工會(huì)計(jì)邁向會(huì)計(jì)電算化時(shí)代1954年美國(guó)通用電氣公司首次用電子計(jì)算機(jī)來(lái)計(jì)算工資,為我們打開(kāi)了會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代的大門(mén)。但至20世紀(jì)80年代初期,國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化才剛剛起步,主要是由于90年代中期以前實(shí)施計(jì)劃經(jīng)濟(jì),而非當(dāng)時(shí)發(fā)達(dá)國(guó)家普遍采用的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,以及我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)的指定者為政府而非民間會(huì)計(jì)組織有關(guān),這在一定程度上降低了技術(shù)人員和適用組織對(duì)軟件功能的開(kāi)發(fā)動(dòng)機(jī),限制了會(huì)計(jì)軟件管理智能的靈活性和創(chuàng)新性。水電五局的手工會(huì)計(jì)經(jīng)歷了非常短暫的時(shí)間,就進(jìn)入到了會(huì)計(jì)電算化階段,這不僅帶來(lái)了工作效率、工作質(zhì)量的提升,也帶來(lái)了運(yùn)算工具、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式的改變。截止2009年,水電五局都用著離線版的會(huì)計(jì)軟件U8。手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別如圖1所示:以往的手工會(huì)計(jì)處理的工作通常繁瑣、重復(fù),數(shù)據(jù)的融合性、共享性差,但紙質(zhì)資料真實(shí)可見(jiàn)、難以復(fù)制,人為進(jìn)行計(jì)算容易出現(xiàn)差錯(cuò),特別是由于總賬和明細(xì)賬為訂本式,出錯(cuò)時(shí)修正步驟比較繁瑣,必須使用劃線更正法或紅字沖銷法更正。而會(huì)計(jì)電算化時(shí)代運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算和儲(chǔ)存,工作的效率、質(zhì)量和規(guī)范性都有所提高,并且數(shù)據(jù)可以長(zhǎng)期保存,融合性有所改善,但是也帶來(lái)了資料易被復(fù)制、篡改的問(wèn)題。平時(shí)為活頁(yè)式,年末為訂本式保存,能夠杜絕借貸科目、金額錯(cuò)誤等不合理情況。圖2手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化核算流程對(duì)比圖2描述了從原始憑證的取得到出具會(huì)計(jì)報(bào)表的整個(gè)工作流程,手工會(huì)計(jì)階段全部手工運(yùn)作,出錯(cuò)的概率增大,工作時(shí)間增加、步驟繁瑣。而會(huì)計(jì)電算化階段,在完成記賬憑證的錄入之后,其余全由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,大大減少了工作步驟和出錯(cuò)效率,使財(cái)務(wù)人員更多的投入到企業(yè)管理。盡管如此,此階段組織內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合意識(shí)還是十分薄弱,績(jī)效考核意識(shí)萌芽,部門(mén)之間信息獨(dú)立。而會(huì)計(jì)電算化的到來(lái),依靠于工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)跨越的時(shí)代背景,更加便捷會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的獲取,為會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)理論研究的突破性進(jìn)展提供動(dòng)力支撐。3.2會(huì)計(jì)電算化走進(jìn)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)信息化最大變化是會(huì)計(jì)軟件由離線版轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上版,單位、部門(mén)之間可以實(shí)現(xiàn)信息溝通更加靈活。會(huì)計(jì)電算化階段的數(shù)據(jù)互不相通、信息對(duì)接不及時(shí)、溝通成本增加等問(wèn)題得到有效解決。如圖3列舉了項(xiàng)目的立項(xiàng)及日常管理數(shù)據(jù)傳遞圖,不同于以往會(huì)計(jì)電算化階段數(shù)據(jù)中采購(gòu)、分包、生產(chǎn)單獨(dú)收集數(shù)據(jù)、統(tǒng)一匯總的形式,用友ERP不僅可以按照既定的流程傳遞數(shù)據(jù),也可以匯集到數(shù)據(jù)中心用于項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)分析等。在會(huì)計(jì)信息化階段,水電五局的使用的會(huì)計(jì)軟件是用友ERP及用友NC,進(jìn)一步整合采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)信息的有效對(duì)接,減少了信息傳遞壁壘,大大縮短了組織內(nèi)部的溝通成本。此時(shí)款項(xiàng)支付等審批流程都走線下,財(cái)務(wù)部門(mén)更多的是站在業(yè)務(wù)部門(mén)的后方,負(fù)責(zé)資料的合規(guī)性和完整性檢查,并不能在審批的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。 圖3用友項(xiàng)目數(shù)據(jù)流動(dòng)示例圖4展示了ERP采購(gòu)原材料的流程圖,以確定材料需求計(jì)劃為起點(diǎn),在簽訂采購(gòu)合同和確定采購(gòu)訂單后,取得發(fā)票進(jìn)行出入庫(kù)處理。而在財(cái)務(wù)口,付款計(jì)劃和付款的填列需引用此前業(yè)務(wù)口填列的采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單等數(shù)據(jù),從而得出每月的材料成本數(shù)據(jù)。此時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間有數(shù)據(jù)的聯(lián)通,溝通與管理更加高效、靈活,每個(gè)部門(mén)、每個(gè)組織的數(shù)據(jù)都能自動(dòng)集中處理分析,業(yè)財(cái)融合意識(shí)逐漸滲透入員工的認(rèn)知和行為中。圖3ERP采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程圖3.3會(huì)計(jì)信息化踏入會(huì)計(jì)智能化時(shí)代2021年7月,水電五局正式啟用“中國(guó)水電五局資金管理系統(tǒng)”,跟隨會(huì)計(jì)智能化時(shí)代的浪潮。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化階段時(shí),水電五局實(shí)施紙質(zhì)簽批手續(xù),不能遠(yuǎn)程線上簽批,審批流程和審批節(jié)點(diǎn)除經(jīng)辦人之外不能可視化、不可追蹤,紙質(zhì)文檔無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記錄、流程追溯、關(guān)聯(lián)查詢等問(wèn)題,于會(huì)計(jì)智能化階段都不復(fù)存在。此階段的業(yè)財(cái)融合宣傳力度增強(qiáng),業(yè)財(cái)融合意識(shí)深入人心,信息系統(tǒng)依托于大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)的普及,實(shí)現(xiàn)了銀企直連、稅企相通、軟件對(duì)接,審批流程移動(dòng)到線上,可以隨時(shí)查看、隨時(shí)檢查、隨時(shí)審批,業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員的聯(lián)系更加緊密。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)規(guī)模和數(shù)量也隨之增長(zhǎng),為了減輕業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的負(fù)擔(dān),資金管理系統(tǒng)開(kāi)啟銀企直連、稅企相通、軟件對(duì)接,操作流程更加便捷化、人性化、標(biāo)準(zhǔn)化,如圖4所示:一是銀企直連。此前,網(wǎng)銀系統(tǒng)并不能與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,財(cái)務(wù)人員需要單獨(dú)進(jìn)入到網(wǎng)銀系統(tǒng)輸入付款信息才能實(shí)現(xiàn)支付。而銀企直連以后,只需要在資金管理系統(tǒng)上進(jìn)行相應(yīng)的操作,就可以直接把數(shù)據(jù)連接到銀行,實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)支付,不需要單獨(dú)登錄網(wǎng)銀進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和回單打印等。二是稅企相通。通過(guò)將稅務(wù)管理板塊,將稅務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)劫Y金管理系統(tǒng)當(dāng)中,可以實(shí)現(xiàn)查驗(yàn)發(fā)票、管理發(fā)票等職能,進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)收集、認(rèn)證,對(duì)發(fā)票嚴(yán)格管控、杜絕收取無(wú)效票發(fā)揮了重要作用。三是軟件對(duì)接。從10月份開(kāi)始,資金管理系統(tǒng)制作的憑證可以自動(dòng)傳遞到用友NC財(cái)務(wù)軟件中,大大較少了做賬時(shí)間。在此之前,對(duì)于收付款業(yè)務(wù),均是重復(fù)做兩遍,重復(fù)不必要的勞動(dòng)并不能使員工的績(jī)效和滿足感得到提升。 圖4資金管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接情況縱向來(lái)看,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展帶來(lái)的效果是立竿見(jiàn)影的,大量的員工從重復(fù)簡(jiǎn)單的勞動(dòng)中解放出來(lái),人力成本、溝通成本、管理成本下降,企業(yè)價(jià)值和員工績(jī)效得以提升。盡管如此,對(duì)于資金管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),仍然處于起步階段,也有許多問(wèn)題有待商榷與解決。比如業(yè)務(wù)審批流程過(guò)長(zhǎng)、步驟過(guò)多,能否在分散風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)精簡(jiǎn)流程,以及無(wú)法進(jìn)行非資金收付性質(zhì)的賬務(wù)處理,付款單據(jù)的生成需要手工逐頁(yè)翻找等。4.結(jié)論與建議新技術(shù)的革命不僅改變了人民的生活方式,也推動(dòng)著企業(yè)的精細(xì)化管理、價(jià)值創(chuàng)造,會(huì)計(jì)軟件的更新映射了時(shí)代背景的變化,會(huì)計(jì)智能化更是為企業(yè)管理更上一層樓添磚加瓦。從手工會(huì)計(jì),到會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化,再到會(huì)計(jì)智能化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,員工的績(jī)效創(chuàng)造能力得以提升,業(yè)財(cái)融合意識(shí)得以逐漸深入員工的思想和行為中,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工的“雙贏”。答案的提出總是要在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后。作為資金管理系統(tǒng)的用戶,本文也適當(dāng)性提出一些建議。一是優(yōu)化數(shù)據(jù)查找功能。針對(duì)前面提出的企業(yè)付款單據(jù)的生成需要在眾多單位、項(xiàng)目的單據(jù)逐頁(yè)翻找,無(wú)法實(shí)現(xiàn)一次性特定條件查詢?nèi)拷Y(jié)果的問(wèn)題,需要技術(shù)人員能重視并優(yōu)化這部分內(nèi)容和數(shù)據(jù)查找功能。二是精簡(jiǎn)不必要流程。例如現(xiàn)如今在經(jīng)辦人錄入發(fā)票之后,財(cái)務(wù)人員還需要進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)、抵扣認(rèn)證,只能才能進(jìn)行繳納增值稅流程的發(fā)起。由于經(jīng)辦人員通常是所在單位、項(xiàng)目的人員,可在其發(fā)起支付流程、錄入發(fā)票之后,系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)票認(rèn)領(lǐng)到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)人員只需要在抵扣認(rèn)證時(shí)手動(dòng)選擇確定的發(fā)票,既能提高效率,又保持一定靈活性。三是加入研發(fā)支出管理系統(tǒng)。加入研發(fā)支出管理系統(tǒng)旨在對(duì)單位和項(xiàng)目研發(fā)支出進(jìn)行跟蹤,分析研發(fā)項(xiàng)目歸集資料的合理性、規(guī)范性和效益性。每月對(duì)研發(fā)支出的歸集情況生成月報(bào),報(bào)于領(lǐng)導(dǎo)審批,及時(shí)反映研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況。總而言之,伴隨著業(yè)財(cái)融合的呼聲,以資金管理系統(tǒng)為代表的信息系統(tǒng)的使用,意味著水電五局的信息化水平又邁入了一個(gè)新的篇章。參考文獻(xiàn)王保忠,馬佳穎.現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展演進(jìn)的基本路徑與未來(lái)趨勢(shì)——基于技術(shù)進(jìn)步視角的分析[J].會(huì)計(jì)之友,2021(18):17-24.索拉夫·杜塔.會(huì)計(jì)演變之我見(jiàn)[J].會(huì)計(jì)之友,2020(01):2-9.張先治.論管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵與邊界[J].會(huì)計(jì)研究,2019(12):28-33.尚君鳳,王冰.“大智移云”背景下的會(huì)計(jì)創(chuàng)新探析[J].財(cái)會(huì)月刊,2019(19):64-70.葛家澍,唐予華.關(guān)于會(huì)計(jì)定義的探討[J].會(huì)計(jì)研究,1983(04):26-30.Shang,S.,P.B.Seddon.2002.AssessingandManagingtheBenefitsofEnterpriseSystems:TheBusinessManager'sPerspective.InformationSystemsJournal,12(4):271~299Spathis,C.2006.EnterpriseSystemsImplementationandAccountingBenefits.JournalofEnterpriseInformationManagement,19(1):67~82Nicolaou,A.I.2004.FirmPerformanceEffectsinRelationtotheImplementationandUseofEnterpriseResourcePlanningSystems.JournalofInformationSystems,18(2):79~105Hendricks,K.B.,V.R.Singhal,J.K.Stratman.2007.TheImpactofEnterpriseSystemsonCorporatePerformance:AStudyofERP,SCM,andCRMSystemImplementations.JournalofOperationsManagement,25(1):65~82曾建光,王立彥,徐海樂(lè).ERP系統(tǒng)的實(shí)施與代理成本——基于中國(guó)ERP導(dǎo)入期的證據(jù)[J].南開(kāi)管理評(píng)論,2012,15(03):131-138.湯谷良,夏怡斐.企業(yè)“業(yè)財(cái)融合”的理論框架與實(shí)操要領(lǐng)[J].財(cái)務(wù)研究,2018(02):3-9.田高良,高軍武,高

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論