車站服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管措施_第1頁
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車站服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管措施《車站服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管措施》一、目的與需求為了提升車站的服務(wù)質(zhì)量,滿足旅客的出行需求,保障車站運營的安全、高效和有序,加強對車站服務(wù)工作的全面監(jiān)管,特制定本措施。本措施旨在建立科學(xué)、規(guī)范、有效的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管體系,及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中存在的問題,不斷提高旅客的滿意度和忠誠度。二、適用范圍本措施適用于車站內(nèi)所有服務(wù)區(qū)域、服務(wù)崗位以及涉及旅客服務(wù)的各項工作,包括但不限于售票、候車、檢票、上車引導(dǎo)、站內(nèi)設(shè)施維護(hù)、餐飲住宿等服務(wù)。三、監(jiān)管依據(jù)1.法律法規(guī):依據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護(hù)法》《中華人民共和國交通運輸法》等相關(guān)法律法規(guī),確保車站服務(wù)工作合法合規(guī)。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):參照國家和地方關(guān)于車站服務(wù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如《鐵路旅客運輸服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》《汽車客運站服務(wù)規(guī)范》等,明確服務(wù)質(zhì)量的具體要求。3.最佳實踐:借鑒國內(nèi)外先進(jìn)車站的服務(wù)管理經(jīng)驗和優(yōu)秀案例,結(jié)合車站實際情況,引入適合的服務(wù)理念和方法。4.內(nèi)部資料:參考車站以往的服務(wù)質(zhì)量記錄、旅客投訴反饋、員工培訓(xùn)資料等內(nèi)部資料,分析存在的問題和改進(jìn)方向。四、監(jiān)管主體與職責(zé)分工(一)監(jiān)管主體成立車站服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組,由車站站長擔(dān)任組長,副站長、各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常監(jiān)管工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。(二)職責(zé)分工1.車站站長全面負(fù)責(zé)車站服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管工作,制定服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管的總體目標(biāo)和工作計劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保監(jiān)管工作的順利開展。對重大服務(wù)質(zhì)量問題進(jìn)行決策和處理,推動服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。2.副站長協(xié)助站長開展服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管工作,負(fù)責(zé)具體監(jiān)管任務(wù)的落實和執(zhí)行。定期組織召開服務(wù)質(zhì)量分析會議,研究解決服務(wù)工作中存在的問題。對監(jiān)管人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,提高監(jiān)管工作的效率和質(zhì)量。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門服務(wù)質(zhì)量的日常管理和監(jiān)督檢查,制定本部門的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。組織本部門員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。配合監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室的工作,及時完成交辦的各項監(jiān)管任務(wù)。4.監(jiān)管辦公室制定服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管的具體實施方案和考核細(xì)則,明確監(jiān)管的內(nèi)容、方法和程序。定期對車站服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,收集、整理和分析旅客的意見和建議。對服務(wù)質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和督促整改,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報監(jiān)管工作的進(jìn)展情況。五、監(jiān)管內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)人員服務(wù)1.服務(wù)態(tài)度工作人員應(yīng)著裝整齊、佩戴工作證,禮貌待客,使用文明用語,主動熱情地為旅客提供服務(wù)。不得與旅客發(fā)生爭吵、推諉或刁難旅客的行為,對旅客的咨詢和投訴應(yīng)及時、耐心地解答和處理。2.業(yè)務(wù)能力工作人員應(yīng)熟悉本崗位的業(yè)務(wù)知識和工作流程,具備相應(yīng)的專業(yè)技能和應(yīng)急處理能力。能夠準(zhǔn)確、快速地為旅客提供售票、檢票、引導(dǎo)等服務(wù),解答旅客的疑問,處理各類突發(fā)情況。(二)設(shè)施設(shè)備1.設(shè)施配備車站內(nèi)應(yīng)配備完善的候車設(shè)施、引導(dǎo)標(biāo)識、衛(wèi)生設(shè)施、餐飲住宿設(shè)施等,滿足旅客的基本需求。設(shè)施設(shè)備應(yīng)布局合理、標(biāo)識清晰、功能完好,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保正常使用。2.設(shè)備運行自動售票機、檢票閘機、電梯、空調(diào)等設(shè)備應(yīng)保持良好的運行狀態(tài),不得出現(xiàn)故障或長時間停機的情況。對設(shè)備故障應(yīng)及時進(jìn)行維修和處理,設(shè)立應(yīng)急通道和備用設(shè)備,確保旅客的正常出行。(三)環(huán)境衛(wèi)生1.清潔衛(wèi)生車站內(nèi)的候車大廳、售票廳、衛(wèi)生間、通道等區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無垃圾、無污漬、無異味。定期對公共場所進(jìn)行消毒和通風(fēng),為旅客提供舒適、健康的候車環(huán)境。2.衛(wèi)生管理建立健全衛(wèi)生管理制度,明確各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人,加強對衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查。配備必要的衛(wèi)生清潔設(shè)備和工具,確保衛(wèi)生工作的順利開展。(四)安全管理1.消防安全車站內(nèi)應(yīng)配備完善的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。加強對員工的消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力,確保在火災(zāi)等緊急情況下能夠迅速、有效地組織旅客疏散。2.治安安全加強車站的治安巡邏,維護(hù)車站的治安秩序,防范各類違法犯罪行為的發(fā)生。對旅客的行李進(jìn)行安全檢查,確保旅客的人身和財產(chǎn)安全。(五)服務(wù)流程1.售票服務(wù)售票窗口應(yīng)合理安排工作人員,減少旅客排隊等候時間。提供多種售票方式,如窗口售票、自助售票、網(wǎng)上售票等,方便旅客購票。對旅客的購票需求應(yīng)及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行處理,不得出現(xiàn)錯售、漏售等情況。2.候車服務(wù)為旅客提供舒適的候車環(huán)境,及時發(fā)布列車或班車的運行信息,引導(dǎo)旅客有序候車。提供免費的開水、報刊雜志等服務(wù),滿足旅客的需求。3.檢票上車服務(wù)提前做好檢票準(zhǔn)備工作,確保檢票通道暢通。認(rèn)真核對旅客的車票和身份證件,引導(dǎo)旅客有序上車,防止旅客誤乘、漏乘。六、監(jiān)管方法與程序(一)日常檢查1.監(jiān)管辦公室組織專人對車站服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常巡查,重點檢查人員服務(wù)、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等方面的情況。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門的服務(wù)工作進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(二)定期檢查1.每月組織一次全面的服務(wù)質(zhì)量檢查,由監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組帶隊,對車站的各個服務(wù)區(qū)域、服務(wù)崗位進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、旅客的滿意度調(diào)查結(jié)果、服務(wù)質(zhì)量問題的整改情況等。(三)不定期抽查1.不定期對車站服務(wù)工作進(jìn)行抽查,重點檢查服務(wù)工作中的薄弱環(huán)節(jié)和易出現(xiàn)問題的部位。2.抽查可采用明查和暗訪相結(jié)合的方式,真實了解車站服務(wù)質(zhì)量的實際情況。(四)旅客滿意度調(diào)查1.定期開展旅客滿意度調(diào)查,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、網(wǎng)絡(luò)評價等方式收集旅客的意見和建議。2.對旅客的滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),找出存在的問題和不足之處,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。(五)投訴處理1.建立健全旅客投訴處理機制,設(shè)立專門的投訴受理渠道,如投訴電話、投訴信箱等,方便旅客反映問題。2.對旅客的投訴應(yīng)及時進(jìn)行處理,認(rèn)真調(diào)查核實,在規(guī)定的時間內(nèi)給予旅客答復(fù)和處理結(jié)果。七、考核與獎懲1.考核指標(biāo)制定服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo)體系,包括人員服務(wù)質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備完好率、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、旅客滿意度等指標(biāo)。明確各項考核指標(biāo)的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn),確保考核結(jié)果的客觀、公正。2.考核方式采取定期考核和不定期抽查相結(jié)合的方式,對各部門和員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與部門和員工的績效掛鉤,作為評先評優(yōu)、晉升晉級的重要依據(jù)。3.獎勵措施對服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的部門和員工給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。推廣優(yōu)秀的服務(wù)經(jīng)驗和做法,激勵全體員工提高服務(wù)質(zhì)量。4.懲罰措施對服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的部門和員工進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改。對因服務(wù)質(zhì)量問題造成嚴(yán)重后果的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、內(nèi)部評審、法律審核與反饋修改1.內(nèi)部評審本措施制定完成后,組織車站內(nèi)部相關(guān)部門和人員進(jìn)行評審,重點審查措施的可行性、有效性和可操作性。根據(jù)評審意見,對措施進(jìn)行修改和完善,確保措施符合車站的實際情況和管理要求。2.法律審核將措施提交給車站的法律顧問或法律事務(wù)部門進(jìn)行審核,確保措施的內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。根據(jù)法律審核意見,對措施進(jìn)行進(jìn)一步的修改和調(diào)整,確保措施的合法性和合規(guī)性。3.相關(guān)部門反饋向車站的各個部門征求對措施的意見和建議,充分聽取各部門的需求和期望。對相關(guān)部門的反饋意見進(jìn)行整理和分析,合理的意見和建議予以采

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