2025流動人員人事檔案保管合同

?合同編號：甲方（用人單位）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】乙方（流動人員）：【全稱】性別：【男/女】身份證號：【身份證號碼】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系地址：【聯(lián)系地址】鑒于甲方為乙方提供工作機會，乙方同意將其人事檔案交由甲方保管，雙方為明確雙方權(quán)責，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條檔案保管1.1甲方作為乙方的用人單位，負責保管乙方的人事檔案，包括但不限于學歷、工作經(jīng)歷、職稱、獎勵、處罰等相關(guān)資料。1.2乙方應確保向甲方提供的檔案材料真實、完整、有效。如有虛假情況，乙方應承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任。第二條檔案的使用與保密2.1甲方僅為辦理乙方的工資、福利、社會保險、人事調(diào)動等手續(xù)時使用乙方檔案，不得泄露給第三方。2.2未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將乙方檔案用于其他目的。第三條檔案的轉(zhuǎn)移3.1乙方如與甲方解除或終止勞動合同，甲方應在辦理相關(guān)手續(xù)后，將乙方檔案移交乙方或乙方所在的新單位。3.2如乙方需提前取回檔案，應向甲方提出書面申請，并在甲方審核通過后，辦理相關(guān)手續(xù)。第四條檔案的保管期限4.1甲乙雙方約定，檔案的保管期限為自乙方與甲方建立勞動關(guān)系之日起至解除或終止勞動關(guān)系之日止。4.2如乙方在解除或終止勞動關(guān)系后需要繼續(xù)保管檔案，雙方可另行協(xié)商。第五條違約責任5.1甲方違反本合同規(guī)定，泄露乙方檔案信息或未按規(guī)定轉(zhuǎn)移檔案，應承擔相應的法律責任。5.2乙方提供虛假檔案材料，導致甲方損失的，乙方應承擔相應的法律責任。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的檔案保管期限截止之日止。甲方（用人單位）：【全稱】乙方（流動人員）：【全稱】簽訂日期：【年】年【月】月【日】日注意事項：1.確保合同雙方信息準確無誤，包括但不限于名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.乙方提供檔案時，應確保檔案材料的真實性、完整性、有效性。3.甲方在保管乙方檔案時，應嚴格遵守保密原則，不得泄露給無關(guān)第三方。4.如需提前取回檔案，應按照約定的程序和要求進行。5.合同終止后，甲方應按照約定將檔案移交乙方或新單位。解決辦法：1.如合同雙方信息有誤，應及時更正，確保信息的準確性。2.如乙方提供的檔案材料有虛假情況，乙方應承擔相應法律責任，甲方有權(quán)終止合同。3.如甲方泄露乙方檔案信息，甲方應承擔相應法律責任，并賠償乙方損失。4.如乙方提前取回檔案，應向甲方提出書面申請，并在甲方審核通過后，辦理相關(guān)手續(xù)。5.如甲方未按照約定轉(zhuǎn)移檔案，甲方應承擔相應法律責任，并賠償乙方損失。法律名詞及名詞解釋：1.用人單位：指雇傭勞動者提供勞動并支付報酬的法人、其他組織或者個人。2.流動人員：指在勞動力市場上自由流動，與用人單位建立勞動關(guān)系的人員。3.人事檔案：指記錄勞動者個人基本情況、工作經(jīng)歷、工資待遇、獎勵處罰等相關(guān)信息的法律文書。4.勞動合同：指勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利義務的協(xié)議。5.解除或終止勞動合同：指雙方提前終止勞動關(guān)系的行為。6.保密原則：指在合同履行過程中，對涉及雙方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密的原則。7.法律責任：指違反法律規(guī)定，應當承擔的法律后果。8.賠償損失：指因一方違約行為導致對方遭受經(jīng)濟損失，違約方應承擔的賠償責任。應用場合：1.用人單位與流動人員之間的人事檔案保管。2.勞動合同解除或終止后，用人單位繼續(xù)保管流動人員人事檔案。3.流動人員提前取回自己的人事檔案。補充條款：1.檔案轉(zhuǎn)移的時間限制：甲方應在解除或終止勞動合同后的【具體天數(shù)】內(nèi)將乙方檔案移交乙方或乙方所在的新單位。2.檔案材料的范圍：乙方應向甲方提供包括但不僅限于【具體列舉檔案材料】等。3.檔案的電子副本：雙方可約定是否保留檔案的電子副本，以及電子副本的使用和保管規(guī)則。4.特殊情況處理：如乙方在外國工作或居住，甲方應采取特殊措施，如郵寄、電子郵件等方式，確保檔案的及時移交。5.法律變更：如因法律、法規(guī)的變更導致本合同的任何條款無效，雙方應立即協(xié)商修改，以