貨物學(xué)基礎(chǔ) 課件 項(xiàng)目一 任務(wù)四 貨物的編碼

項(xiàng)目一

貨物認(rèn)知任務(wù)四貨物的編碼中高職一體化課程改革成果教材物流管理專業(yè)實(shí)例導(dǎo)入問題1：為什么要對(duì)貨物進(jìn)行編碼呢?問題2：進(jìn)行貨物編碼時(shí)要遵守哪些原則呢?你知道有哪些編碼的方法嗎?

今日，X物流中心倉管員小陳收到一張入庫通知單，要求對(duì)一批服裝進(jìn)行入庫。帶崗師傅孫主管告訴小陳，貨物的編碼相當(dāng)于貨物在庫內(nèi)的“身份證”，貨物在驗(yàn)收完成后，都要給貨物一個(gè)屬于它的唯一編碼，再入庫上架。每位倉管員都要根據(jù)貨物的屬性特征，依據(jù)企業(yè)或物流中心的編碼規(guī)則準(zhǔn)確規(guī)范地對(duì)貨物進(jìn)行編碼。實(shí)例點(diǎn)津

在貨物流通過程中，雖然貨物本身已有商品條碼，但物流中心會(huì)根據(jù)自身的物流作業(yè)信息系統(tǒng)，編制相應(yīng)的貨物編碼。進(jìn)行貨物編碼時(shí)要遵守六大原則，并應(yīng)用恰當(dāng)?shù)木幋a方法。有效的貨物編碼可以簡化流程，便于倉儲(chǔ)及配送管理系統(tǒng)的有序運(yùn)作，便于貨物的整理分析，使作業(yè)人員及時(shí)掌握貨物的動(dòng)向，提高貨物流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確率，節(jié)約人力、物力，降低企業(yè)成本，提升工作效率。實(shí)例思考知識(shí)要點(diǎn)1．貨物編碼的概念

貨物編碼即貨物代碼，是指貨物按其在分類體系中的分類內(nèi)容，用簡明的文字、符號(hào)或數(shù)字加以有序編排，代替貨物的名稱、類別及其他有關(guān)資料的一種方式。

貨物編碼常有延伸式和非延伸式兩種形式。其中，延伸式即對(duì)貨物分級(jí)的級(jí)數(shù)不加限制，視編碼需要可任意延長，因此在排列上難以做到整齊劃一；非延伸式在應(yīng)用時(shí)對(duì)貨物的分類級(jí)數(shù)及所用數(shù)字均有一定的限制，不能任意伸展，雖能維持整齊，但缺乏彈性，難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。知識(shí)要點(diǎn)

2．貨物編碼的原則

為了實(shí)現(xiàn)貨物分類編碼的標(biāo)準(zhǔn)化，建立統(tǒng)一的貨物分類編碼體系，貨物編碼時(shí)應(yīng)遵循以下基本原則:(1)唯一性原則

唯一性指所標(biāo)識(shí)的貨物應(yīng)與貨物代碼一一對(duì)應(yīng)，即每個(gè)編碼對(duì)象只能有一個(gè)代碼，每個(gè)代碼只能標(biāo)識(shí)同一件貨物。(2)簡明性原則

貨物代碼要簡明、易記、易校驗(yàn)，碼位不宜太長，既便于手工操作，又便于機(jī)器處理和儲(chǔ)存。(3)層次性原則貨物代碼要層次清楚，能清晰地反映分類體系內(nèi)部固有的邏輯關(guān)系，與其代表的類目有固定的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(4)可擴(kuò)性原則

編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)留有足夠的后備碼位，當(dāng)需要增加新類目或刪減舊類目時(shí)，無須破壞編碼結(jié)構(gòu)再重新編碼。(5)穩(wěn)定性原則貨物代碼確定后要在一定時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定，不能經(jīng)?；蜉p易變更，以保證分類編碼系統(tǒng)的穩(wěn)定性。即使該貨物停止生產(chǎn)或停止供應(yīng)，也不能馬上分配給其他貨物類目。(6)統(tǒng)一性原則

貨物編碼要與國家貨物分類編碼標(biāo)準(zhǔn)一致，與國際通用貨物分類編碼制度相協(xié)調(diào)，以利于信息交流和信息共享的實(shí)現(xiàn)。知識(shí)要點(diǎn)

3．貨物編碼的類型貨物編碼中的代碼按其所用的符號(hào)不同可分為數(shù)字型代碼、字母型代碼、混合型代碼和條碼四種。目前使用最普遍的是數(shù)字型代碼和條碼。(1)數(shù)字型代碼

數(shù)字型代碼是用一個(gè)或若干個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字組成一個(gè)組來表示分類對(duì)象的代碼。數(shù)字型代碼結(jié)構(gòu)簡單，使用方便，易于推廣，便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，是目前大多數(shù)國家采用的一種代碼類型。(2)字母型代碼

字母型代碼是用一個(gè)或若干個(gè)字母表示分類對(duì)象的代碼。按字母順序?qū)ι唐愤M(jìn)行分類編碼時(shí)，一般用大寫字母表示商品大類，用小寫字母表示其他類目。字母型代碼便于記憶，但當(dāng)分類對(duì)象數(shù)目較多時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，所以字母型代碼不常被人們使用。某商用中央空調(diào)風(fēng)扇電機(jī)線色及字母代碼見表1-23。知識(shí)要點(diǎn)

(3)混合型代碼混合型代碼又稱數(shù)字、字母混合代碼，是由數(shù)字和字母混合組成的代碼。字母常用于表示商品的產(chǎn)地、性質(zhì)等特征，可放在數(shù)字前邊或后邊，用于輔助數(shù)字代碼。某加工中心刀具代碼見表1-24。(4)條碼

條碼是將寬度不等的多個(gè)黑條和空白，按照一定的編碼規(guī)則排列，用以表達(dá)一組信息的圖形標(biāo)識(shí)符。條碼是數(shù)字型代碼、字母型代碼和混合型代碼的另一種表現(xiàn)形式。條碼的類型有一維條碼和二維條碼(又稱二維碼)。知識(shí)要點(diǎn)圖1-9手持智能噴碼機(jī)圖1-10專用條碼打印機(jī)知識(shí)要點(diǎn)

4.貨物編碼的方法

一般貨物編碼通常使用順序編碼法、層次編碼法、平行編碼法和混合編碼法等方法。

(1)順序編碼法順序編碼法按商品類目在分類體系中出現(xiàn)的先后次序，依次給以順序代碼的方法進(jìn)行編碼。順序編碼法一般用于容量不大的編碼對(duì)象集合體，在編碼時(shí)，應(yīng)留有一定的空碼，以便增加新的類目。

例如，某衣服編碼的含義如圖1-11所示。順序編碼法編碼簡單，代碼少，容易設(shè)計(jì)，便于利用代碼對(duì)編碼對(duì)象進(jìn)行控制和管理。但由于編碼對(duì)象是按數(shù)字的自然順序連續(xù)編號(hào)的，代碼之間沒有間隙，因此增刪代碼不太靈活，代碼缺乏彈性。由于順序編碼法不代表貨物特征，因此不便于分類，往往適用于對(duì)實(shí)體數(shù)目較少的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行編碼。順序編碼一般為定長編碼，內(nèi)容在較長期間內(nèi)不發(fā)生變動(dòng)，該方法常與其他編碼方法組合使用，作為其他碼分類中細(xì)分類的一種輔助手段。知識(shí)要點(diǎn)(2)層次編碼法

層次編碼法是按貨物類目在分類體系中的層級(jí)順序，依次賦予對(duì)應(yīng)的數(shù)字代碼的編碼方法。這種方法常用于線分類體系中，編碼時(shí)將代碼分成若干層次，并與分類對(duì)象的分類層級(jí)相對(duì)應(yīng)。

層次編碼法的代碼較簡單，邏輯性較強(qiáng)，信息容量大，能明確地反映分類編碼對(duì)象的屬性或特征及其相互關(guān)系，便于設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)匯總；但編碼彈性較差，為延長其使用壽命，往往需要延長代碼長度，這就需要留出相當(dāng)數(shù)量的備用號(hào)，該方法往往適用于編碼對(duì)應(yīng)變化不大的情況。

我國國家標(biāo)準(zhǔn)《全國主要產(chǎn)品分類與代碼

第1部分:可運(yùn)輸產(chǎn)品》就是采用六層八位數(shù)字型層次編碼，各層次分別命名為大部類、部類、大類、中類、小類和細(xì)類，如圖1-12所示。知識(shí)要點(diǎn)(3)平行編碼法平行編碼法也稱特征組合編碼法，是指將編碼對(duì)象按其屬性或特征分為若干個(gè)面，每一個(gè)面內(nèi)的編碼對(duì)象按其規(guī)律分別確定一定位數(shù)的數(shù)字代碼，面與面之間的代碼沒有層次關(guān)系或者隸屬關(guān)系，最后根據(jù)需要選用各個(gè)面中的代碼，并按預(yù)先確定的面的排列順序組合成復(fù)合代碼的一種編碼方法，多應(yīng)用于面分類法。

平行編碼法的編碼結(jié)構(gòu)有較好的彈性，可以較為簡單地增加分類面的數(shù)目，必要時(shí)還可更換個(gè)別的類面。但該種編碼方法編碼容量利用率低，代碼幾余度大，不便于計(jì)算機(jī)處理。

(4)混合編碼法混合編碼法是層次編碼法和平行編碼法的合成，代碼的層次與類目的等級(jí)不完全對(duì)應(yīng)。當(dāng)把分類對(duì)象的各種屬性或特征分列出來后，其某些屬性或特征用層次編碼法表示，企業(yè)屬性或特征屬性用平行編碼法表示。個(gè)人身份信息混合編碼如圖1-13所示。圖1-13個(gè)人身份信息混合編碼知識(shí)要點(diǎn)

個(gè)人身份信息混合編碼的規(guī)則為:我國公民身份證將戶口所在地址、出生日期、性別和順序碼等用平行編碼表示，其中省(2位)、市(2位)、縣(2位)等戶口所在地址信息用層次編碼法來表示。學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)小陳通過了解貨物編碼的概念和原則，掌握貨物編碼的種類和編碼方法，為進(jìn)行正確的貨物編碼做好了充分的準(zhǔn)備。小陳認(rèn)真查看入庫通知單(見表1-26)，發(fā)現(xiàn)單據(jù)中共有3種品牌的服裝，每種品牌服裝的規(guī)格都不一樣。貨物驗(yàn)收完畢后，小陳查閱了“X物流中心服裝類貨物編碼規(guī)則”，準(zhǔn)備編碼入庫。接下來，讓我們一起跟著小陳進(jìn)行貨物的編碼吧!學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)操作要點(diǎn)1．明確商品編碼規(guī)則，確定商品各要素的代碼小陳根據(jù)×物流中心對(duì)于服裝類貨物的編碼規(guī)則（見表1-15～表1-22），明確找到貨物品牌、性別、年份、季節(jié)、類別、款式、色號(hào)、尺碼等代碼，完成表1-27的填寫。學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)

2．選擇編碼方法，進(jìn)行貨物編碼根據(jù)查表確定的貨物規(guī)格代碼，選擇合適的編碼方法，對(duì)入庫通知單上的貨物進(jìn)行編碼操