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文檔簡介
投訴處理與客戶體驗改善合同編號:__________合同各方信息:甲方:(全稱)地址:聯(lián)系方式:乙方:(全稱)地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方作為服務(wù)提供方,承諾向乙方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并保障乙方的合法權(quán)益;乙方作為客戶,愿意接受甲方提供的服務(wù),并愿意積極配合甲方的投訴處理與客戶體驗改善工作。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以共同遵守。第一條定義與術(shù)語1.1本合同中的“服務(wù)”是指甲方根據(jù)乙方需求提供的相關(guān)服務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容見附件。1.2本合同中的“投訴”是指乙方對甲方提供的服務(wù)不滿意時,向甲方提出的改進意見或要求。1.3本合同中的“客戶體驗改善”是指甲方根據(jù)乙方的投訴及建議,對服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量等方面進行的優(yōu)化和改進。第二條甲方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照約定向乙方提供服務(wù),并保證服務(wù)的質(zhì)量和效率。2.2甲方設(shè)立投訴處理機制,對乙方提出的投訴及時進行響應(yīng)和處理,確保乙方的問題得到有效解決。2.3甲方應(yīng)定期收集并分析乙方的意見和建議,針對客戶體驗問題進行改進和優(yōu)化。2.4甲方應(yīng)尊重乙方的隱私權(quán),對乙方提供的個人信息進行保密,不得泄露給第三方。第三條乙方權(quán)益與義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照約定向甲方支付服務(wù)費用,并遵守甲方的服務(wù)規(guī)定。3.2乙方有權(quán)對甲方的服務(wù)提出投訴,并如實提供相關(guān)信息,以便甲方進行問題排查和處理。3.3乙方應(yīng)積極提供有關(guān)服務(wù)改進的建議和意見,以促進甲方客戶體驗的改善。3.4乙方同意甲方對其個人信息進行保密,并授權(quán)甲方在必要時使用其反饋信息進行宣傳和推廣。第四條投訴處理流程4.1乙方如對甲方的服務(wù)不滿意,可在收到服務(wù)后的七個工作日內(nèi)向甲方提出投訴。4.2甲方收到投訴后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)與乙方取得聯(lián)系,了解投訴詳情,并在五個工作日內(nèi)給出處理方案。4.3甲方根據(jù)投訴處理結(jié)果,對乙方進行相應(yīng)的補償或整改。4.4乙方對甲方的處理結(jié)果如有異議,可通過友好協(xié)商解決,也可向相關(guān)機構(gòu)申請調(diào)解或仲裁。第五條客戶體驗改善5.1甲方應(yīng)定期收集乙方的意見和建議,對服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量等方面進行評估和改進。5.2甲方針對客戶體驗問題,制定改善計劃,并組織實施。5.3甲方應(yīng)定期向乙方通報客戶體驗改善進展情況,聽取乙方的反饋意見,并根據(jù)乙方的需求進行調(diào)整。5.4乙方應(yīng)積極配合甲方的客戶體驗改善工作,提供真實的反饋信息。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按照約定提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付違約金。6.2乙方未按照約定支付服務(wù)費用,或違反甲方的服務(wù)規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金。6.3甲乙雙方因履行本合同發(fā)生糾紛的,可通過友好協(xié)商解決,也可向相關(guān)機構(gòu)申請調(diào)解或仲裁。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方:(簽字/蓋章)日期:____年____月____日乙方:(簽字/蓋章)日期:____年____月____日一、附件列表:1.服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明2.投訴處理流程圖3.客戶體驗改善計劃4.服務(wù)改進措施實施方案5.乙方反饋意見表格6.違約金計算公式7.服務(wù)費用支付憑證8.服務(wù)質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,視為違約。2.乙方未按照約定支付服務(wù)費用或違反甲方的服務(wù)規(guī)定的,視為違約。3.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)處理乙方投訴的,視為違約。4.甲方泄露乙方個人信息的,視為違約。5.甲方未按照約定進行客戶體驗改善的,視為違約。6.乙方提供虛假反饋信息的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.服務(wù):指甲方根據(jù)乙方需求提供的相關(guān)服務(wù),具體內(nèi)容見附件1。2.投訴:指乙方對甲方提供的服務(wù)不滿意時,向甲方提出的改進意見或要求。3.客戶體驗改善:指甲方根據(jù)乙方的投訴及建議,對服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量等方面進行的優(yōu)化和改進。4.違約:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。5.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。6.調(diào)解:指通過第三方協(xié)助解決合同糾紛的方式。7.仲裁:指合同雙方按照仲裁協(xié)議,將合同糾紛提交給仲裁機構(gòu)進行審理的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定:乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)糾正違約行為,或要求甲方支付違約金。2.乙方未按照約定支付服務(wù)費用或違反甲方的服務(wù)規(guī)定:甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)支付服務(wù)費用,或要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)處理乙方投訴:乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)處理投訴,并要求甲方給予合理解釋。4.甲方泄露乙方個人信息:甲方應(yīng)立即采取措施停止泄露行為,并向乙方道歉,賠償乙方損失。5.甲方未按照約定進行客戶體驗改善:乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)制定并實施改善計劃。6.乙方提供虛假反饋信息:甲方有權(quán)要求乙方糾正虛假行為,并根據(jù)實際情況追究乙方責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為乙方提供服務(wù)時,乙方對服務(wù)質(zhì)量有較高要求。2.乙方作為客戶,希望對甲方的服務(wù)提出投訴,并得到及時處理。3.甲方希望收集乙
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