學校合同管理制度

?一、總則1.為加強學校合同管理，維護學校合法權益，保障學校各項工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，制定本制度。2.本制度適用于學校與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務合同、建設工程合同等。3.學校合同管理應當遵循依法依規(guī)、權責明確、程序規(guī)范、跟蹤監(jiān)督的原則。二、合同管理機構與職責1.學校成立合同管理工作領導小組，負責學校合同的審查、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等工作。2.合同管理工作領導小組下設辦公室，辦公室設在學校法制辦公室，負責合同管理的日常工作。3.學校各職能部門是合同的承辦部門，負責合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等工作。4.學校法制辦公室負責對合同進行合法性審查，監(jiān)督合同的履行，協(xié)助處理合同糾紛。三、合同的簽訂1.合同承辦部門應當在充分調(diào)查了解對方當事人的主體資格、資信狀況、履約能力等情況的基礎上，與對方當事人進行談判，并起草合同文本。2.合同文本應當采用國家規(guī)定的合同示范文本，或者使用經(jīng)學校法制辦公室審查同意的合同文本。3.合同涉及國家秘密、商業(yè)秘密的，應當按照有關規(guī)定辦理密級審查手續(xù)。4.合同應當由學校法定代表人或其授權的負責人簽訂，并加蓋學校公章。授權簽訂合同的，應當出具授權委托書。5.合同簽訂前，應當按照規(guī)定進行審查、會簽，經(jīng)學校法定代表人或其授權的負責人批準后，方可簽訂。四、合同的履行1.合同承辦部門應當按照合同約定全面履行自己的義務，并及時向?qū)Ψ疆斒氯送▓舐男星闆r。2.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同義務的，應當及時采取措施予以糾正，并按照合同約定追究對方當事人的違約責任。3.合同履行過程中，如需要變更或解除合同的，應當按照合同約定的程序辦理，并及時簽訂書面協(xié)議。4.合同履行過程中，如涉及到訴訟或仲裁的，應當及時向?qū)W校領導報告，并按照法律程序辦理。五、合同的糾紛處理1.合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應當及時與對方當事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的仲裁條款或爭議解決方式向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。2.在處理合同糾紛過程中，應當注意保存相關證據(jù)，包括但不限于合同文本、履行情況的證據(jù)、協(xié)商記錄、仲裁裁決書、判決書等。3.涉及到重大合同糾紛的，應當及時向?qū)W校領導報告，并按照學校規(guī)定的程序辦理。六、合同的檔案管理1.合同簽訂后，合同承辦部門應當及時將合同文本及相關資料送學校法制辦公室存檔。2.學校法制辦公室應當建立合同檔案管理制度，對合同進行分類、編號、登記，并妥善保管合同文本及相關資料。3.合同檔案應當按照有關規(guī)定進行查閱和復制，查閱和復制應當經(jīng)過學校領導批準，并辦理相關手續(xù)。七、合同的考核與獎懲1.學校將合同管理工作納入各部門的年度考核范圍，對合同管理工作成績顯著的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定，造成學校經(jīng)濟損失或其他不良影響的部門和個人，學校將按照有關規(guī)定追究其責任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行