印章管理制度

XX有限公司印章管理制度

一、總則

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工

具。為了規(guī)范公司的印章管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公司印章的使用

權(quán)限范圍和使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高

服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，從而保證印章刻制、保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有

效地維護(hù)公司利益、降低運營風(fēng)險，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度規(guī)定了內(nèi)部通用印章的刻制、使用與管理，本制度適用于公司及各成員公司

的印章管理。

三、印章類型

本制度中所涉及印章種類大體可分為行政印章與業(yè)務(wù)印章兩類，行政印章種類明細(xì)

有：企業(yè)法人公章、系統(tǒng)職能部門行政印章等印鑒證明；業(yè)務(wù)章種類明細(xì)有：企業(yè)合同

專用章、企業(yè)財務(wù)專用章、企業(yè)發(fā)票專用章等印鑒證明。

公司印章主要指：公章、法定代表人名章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、

各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。各部門

及事業(yè)部印章屬于內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章，按照部門管理職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，用

于辦理內(nèi)部事務(wù)、對外處理答復(fù)本職能部門的職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及專項事務(wù)，不對

外行使權(quán)力。

按照通常使用的印章、根據(jù)各類印章的實際功能來分，主要印章類型如下：

（一）公章

公章系公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門指定地

點刻制并備案，對外具有法定效力的公司正式印章。代表公司的法定名稱，正式代表公

司的權(quán)力和職責(zé)的印章。

使用范圍：代表公司行為，對書面文件、材料內(nèi)容給予一定形式的認(rèn)可并承擔(dān)責(zé)任,

如承認(rèn)、發(fā)布、證明、擔(dān)保、授權(quán)、權(quán)利義務(wù)關(guān)系承擔(dān)等。

1.公司作為市場主體接受政府部門管理、履行相應(yīng)職責(zé)、申請相關(guān)權(quán)利時按規(guī)定提交

的資料及證明；

2.公司作為市場主體為保障正常運行辦理相關(guān)支撐業(yè)務(wù)時代表公司行為；

3.公司作為市場主體與平等主體之間進(jìn)行合作、開展業(yè)務(wù)的權(quán)利義務(wù)承擔(dān)文件；

4.公司經(jīng)營管理中的重大決策、通用規(guī)則文件；

5.公司因與員工建立勞動合同關(guān)系需協(xié)助提供的某些證明。

（二）法定代表人名章

系刻有法定代表人姓名，代替手寫簽名，加蓋在文件或憑據(jù)上以代表公司負(fù)責(zé)的印

章。

使用范圍：公司開具的支票；其他須加蓋法定代表人名章的憑證與法律文書。

（三）專用印章

系代表某項專業(yè)內(nèi)容的行使或代表公司部分職能部門或事業(yè)部行使部門職能的印

章。專用印章分為公司業(yè)務(wù)類專用章和部門印章。其中，公司業(yè)務(wù)類專用章為代表和行

使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用

章等。部門印章為代表公司部分職能部門或事業(yè)部行使部門職能的印章，僅限公司內(nèi)部

或公司內(nèi)部使用的印章。

使用范圍：

1.業(yè)務(wù)類專用章

1.1合同專用章：以公司名義簽訂的各類對外合作的交易合同及協(xié)議。合同專用章采用

圓形、直徑40cm,刻有‘合同專用章’字樣、開戶銀行信息、銀行賬號、企業(yè)電話、企

業(yè)地址（與營業(yè)執(zhí)照相符），文字自上而下排列。

1.2財務(wù)專用章：往來對帳需財務(wù)確認(rèn)的核對函件；結(jié)算、結(jié)賬證明；涉稅報表、資料

及相關(guān)退稅資料；其他需要加蓋財務(wù)專用章的文件材料。財務(wù)專用章有方形章和圓形章

兩種，圓形章同上，方形章，邊長2.5cm、文字自上而下自左而右。

1.3發(fā)票專用章：購買或開具發(fā)票時使用。發(fā)票專用章采用橢圓形，4cm*3cm,文字自左

而右環(huán)繞。

1.4業(yè)務(wù)專用章：執(zhí)行日常購銷業(yè)務(wù)時啟用的印章。業(yè)務(wù)專用章采用橢圓形，4cm*3cm,

文字自左而右環(huán)繞。

2.部門印章

2.1人力行政部印章：包括人力資源章、勞動合同專用章等

人力資源章使用范圍：對公用于公司提交到勞動局、社保局、就業(yè)局、公積金管理

中心的工作資料，以及提交給保險公司的業(yè)務(wù)資料。對私用于公司出具的在職證明、離

職證明、薪資證明（收入證明）、工作年限證明（僅適用員工在公司期間的工作年限）、

實習(xí)鑒定表、人事介紹信等與人事信息相關(guān)證明。輔助履行部門職責(zé)、實現(xiàn)部門職能的

終止或解除勞動合同協(xié)議書、對外招聘合作協(xié)議、考勤記錄、培訓(xùn)或會議邀請函、曠工

通知書、違紀(jì)通知書、倡議書等。人力資源章采用橢圓形，4cm*3cm文字自左而右環(huán)

繞；

勞動合同專用章：用于公司與員工簽訂勞動合同、協(xié)議以及證明雙方勞動關(guān)系的資

料。

四、印章管理

印章管理包括印章刻制、印章下發(fā)及啟用、印章保管授權(quán)、印章使用規(guī)范、用印檢

查、印章廢止、印章更換、印章遺失處理以及違反印章管理規(guī)定的罰則等。公司印章的

管理應(yīng)做到刻制經(jīng)審核、保管依授權(quán)、使用經(jīng)審批、用印需登記、違規(guī)受懲罰，并加強(qiáng)

保管人員、用印人員責(zé)權(quán)意識、規(guī)范意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度。

4.1印章刻制

公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫《印章刻制申

請表》,將申請信息、印章的名稱、印章用途、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說明。申請上報到法務(wù)

部審核，經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。

審批通過后的《印章刻制申請表》在法務(wù)部存檔備案，并由法務(wù)部開具公司介紹信

委托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。印章樣式應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。字

體應(yīng)使用宋體字和規(guī)范化的簡化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定?？讨乒?、

合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點

辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

未經(jīng)公司執(zhí)行董事批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。對私自刻印、

偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有民事、行政責(zé)任均由責(zé)

任人承擔(dān)，觸犯法律規(guī)定的，將依法移交相應(yīng)機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

制度要求的資料是否已經(jīng)通過用印審批人批準(zhǔn)、復(fù)核；檢查實際用印資料與批準(zhǔn)用印資

料是否一致，包括資料名稱及份數(shù).對不符合用印條件的資料，保管人有權(quán)予以退回；

遇有違規(guī)用印要求的，保管人在拒絕用印后，有權(quán)將情況向法務(wù)部負(fù)責(zé)人直至執(zhí)行董事

匯報（授權(quán)專管員保管印章的，首先向保管部門最高負(fù)責(zé)人匯報）。對留檔的《用印審

批單》、《合同審核單》保管人應(yīng)及時進(jìn)行編號，保證可追溯性。

保管人應(yīng)嚴(yán)格遵循“按實用印”原則，絕不允許給空白文件和憑證蓋章，也不能隨

意委托他人代為蓋章。保管人對所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時清洗，細(xì)心保護(hù)。

4.3.3印章保管使用授權(quán)

根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人保管使用授權(quán)如下：

公章的保管人為公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)人或各分子公司最高財務(wù)負(fù)責(zé)人，由執(zhí)行董事審

批使用。公章的保管人以公司執(zhí)行董事及公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依

據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人承擔(dān)主要責(zé)任，申請人承擔(dān)次要責(zé)

任。

法定代表人名章的保管人為執(zhí)行董事授權(quán)的專人，保管人無獨立使用法定代表人名

章的權(quán)力。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的用印依據(jù)使用法定代

表人名章，否則負(fù)全部責(zé)任。

財務(wù)專用章的保管人為各分公司財務(wù)部負(fù)責(zé)人，保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)

督及使用審批權(quán)力。財務(wù)專用章應(yīng)依據(jù)執(zhí)行董事授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要

和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在執(zhí)行董事授權(quán)范圍內(nèi)或無

公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)專用章，保管人承擔(dān)主要責(zé)任，申

請人承擔(dān)次要責(zé)任。

合同專用章的保管人為執(zhí)行董事授權(quán)的專人，在執(zhí)行董事授權(quán)范圍內(nèi)使用。保管人

無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督權(quán)。合同專用章的啟用須憑有法務(wù)部負(fù)責(zé)人審批同意的《合

同審核單》為依據(jù)使用。未在執(zhí)行董事授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)法務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意使用，

公司合同專用章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，申請人承擔(dān)次要責(zé)任。

各分子公司部門印章：由經(jīng)分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、報法務(wù)部備案的部門負(fù)責(zé)人保管。

保管人對印章具有使用復(fù)核權(quán)，同時負(fù)保管、監(jiān)督責(zé)任。該類印章僅限運用在本制度規(guī)

定范圍內(nèi)的相關(guān)文件上，不可逾越制度規(guī)定使用。

4.3.4特定情況下授權(quán)保管人

印章類型授權(quán)保管人審批人保管時間備注

特定情況下授權(quán)保管人的規(guī)定:

1.印章保管人崗位空缺或人員矢于試用期間，由印章管理部門負(fù)責(zé)人指定其他人員保

管，須報法務(wù)部備案。

2.印章保管人出差或休假，影響到印章使用時，印章保管人需將印章臨時交接給本部

門專人保管（財務(wù)專用章與法定代表人名章不得指定同一人保管），填寫《印章臨時

保管交接表》，并及時報法務(wù)部備案。授權(quán)專管員出差或休假，由保管部門最高負(fù)責(zé)

人指定符合要求的其他人為臨時保管人。如因交接期間印章出現(xiàn)問題，臨時保管人

負(fù)直接責(zé)任，印章保管人負(fù)連帶責(zé)任。

3.印章保管人離職、印章保管人臨時變更時，必須辦理印章的交接工作，保管人、交

接人、監(jiān)交人（法務(wù)部人員擔(dān)任）必須簽字確認(rèn)。印章保管人如有崗位變動或調(diào)離

公司時，須交清所保管的印章和《印章使用登記簿》，方準(zhǔn)許辦理崗位變動或離職手

續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫《印章保管人離職交接單》，由雙方當(dāng)

事人及監(jiān)督人簽字。

4.4主要印章使用規(guī)范（包括使用范圍及使用審批授權(quán)）

4.4.1公章使用規(guī)范

公章使用事項具體包括：

內(nèi)部文件，包括各類函件、會議決議、授權(quán)書、證件、證書、證照復(fù)印件等。報表

類文件，包括財務(wù)類報表、統(tǒng)計類報表等。由財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理對需要加蓋公章的報

表類文件進(jìn)行審核。

外來文件，包括各類公文、證明、保證書等。包括：合同類文件，各類需要

加蓋公章的合同、協(xié)議、備忘錄、補(bǔ)充協(xié)議及相關(guān)附件等；進(jìn)出口代理合同；所有對外

合同、協(xié)議或具有合同成立作用的承諾；涉及本企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)章制度和重大決策的正

式公文；涉及企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、對外投資、資產(chǎn)負(fù)債、盈利稅收等重要財務(wù)數(shù)據(jù)的對外報

表、相關(guān)資料或評估報告；對外報送的重要工作匯報；涉及本企業(yè)重大利益的訴訟、請

示、報告、申請、說明、聲明、告示；涉及本企業(yè)形象的大宗宣傳項目；其他需要由執(zhí)

行董事及事業(yè)部總經(jīng)理最終核準(zhǔn)的事項。外來文件應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部負(fù)責(zé)對需要加蓋公章的

合同類文件進(jìn)行審核.

各級部門要求報送的常規(guī)性業(yè)務(wù)報告和報表；一般性的宣傳資料；對外聯(lián)系工作事

項；銀行詢征函、驗資報告、保函業(yè)務(wù)及立項申請書等業(yè)務(wù)活動需使用企業(yè)公章的（使

用方法及核準(zhǔn)權(quán)限另行制定操作細(xì)則）；部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)

出的重要公函、文件或資料；進(jìn)H口業(yè)務(wù)所需報關(guān)文件等；需要利用公司企業(yè)法人主體

資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種等級資料、授權(quán)委托事項、權(quán)利義務(wù)確

認(rèn)等相關(guān)文書；對重大經(jīng)營管理事項，需要以公司名義對有關(guān)企業(yè)或相關(guān)政府業(yè)務(wù)主管

部門發(fā)出的公函、文件或資料。

公司對外簽發(fā)的文件；公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；由公司出具的證明及有關(guān)

材料；公司對外提供的財務(wù)報告；公司章程、協(xié)議；勞動合同，聘用協(xié)議；擔(dān)保書、承

諾書等重要法律文件；公司合同專用章的使用范圍主要為；對外投資、合資、合作協(xié)議；

各類商事合同等。各職能部門職責(zé)范圍內(nèi)工作事項，如公、檢、法、司等機(jī)構(gòu)來我企業(yè)

查帳后需予蓋章確認(rèn)的、已經(jīng)公司書面核準(zhǔn)對外申請辦理的工作事項需使用公章的，由

公司統(tǒng)一授權(quán)后經(jīng)相關(guān)職能部門最高負(fù)責(zé)人審核簽名即可用印。

使用審批授權(quán)：

執(zhí)行董事及法務(wù)部負(fù)責(zé)審核與本企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動有重大關(guān)聯(lián)、涉及本企業(yè)重大利

益或政策性問題、企業(yè)形象問題的公章使用事項。

公司下屬各分子公司所持有的企業(yè)公章用途范圍只限辦理日常的常規(guī)證明活動，未

經(jīng)授權(quán)不得私自承辦對外融資信貸、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項。

公司下屬各分子公司所持布的企業(yè)公章所承辦的對外證明活動中，凡涉及金額價值

單筆或累計當(dāng)月金額價值總額超過審批權(quán)限的，須事先書面申請報經(jīng)公司批準(zhǔn)（具體審

批權(quán)限另見授權(quán)文件）。

在接待政府工商、物價、質(zhì)監(jiān)等執(zhí)法部門，以及法院、公安、檢察院等司法機(jī)關(guān)的

執(zhí)法檢查過程中，對方要求提供材料并加蓋公章的，在蓋章前必須通過執(zhí)行董事及法務(wù)

部負(fù)責(zé)人審核。

應(yīng)有關(guān)個人、單位或國家機(jī)關(guān)的要求，公司需對外提供證明、情況說明等文件時,

在文件蓋章前，應(yīng)通過執(zhí)行董事及法務(wù)部負(fù)責(zé)人審核。

4.4.2法定代表人名章使用規(guī)范

法定代表人名章主要在銀行預(yù)留印鑒、現(xiàn)金收訖和付訖、轉(zhuǎn)賬結(jié)算時使用。某些合

同以及高級管理人員人事任免文件需要加蓋法定代表人名章.

涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人名章的，須憑財務(wù)經(jīng)理或執(zhí)行董

事簽批的《用印審批單》方可加蓋法定代表人名章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋

法定代表人名章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人名章后，公司法定代表人名章保管人

應(yīng)在相應(yīng)審批單上注明法定代表人名章已蓋的標(biāo)志，防止一單重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

4.4.3財務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用規(guī)范

財務(wù)專用章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等

業(yè)務(wù)。財務(wù)專用章，用于財務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等

相關(guān)業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收

款申請單后，按公司流程經(jīng)分管副總審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，按

公司流程經(jīng)分管最高負(fù)責(zé)人審批通過后，方可蓋章。

現(xiàn)金支票1萬元以下，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以

±,須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章。

發(fā)票專用章由財務(wù)經(jīng)理指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。發(fā)票

專用章，主要用于購買和開具發(fā)票使用。

4.4.4合同專用章使用規(guī)范

合同專用章由執(zhí)行董事授權(quán)專人負(fù)責(zé)保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同及

相關(guān)附件協(xié)議。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按

公司規(guī)定的合同審核流程、經(jīng)法務(wù)部審核及授權(quán)審批人同意后方可加蓋合同專用章。印

章保管人應(yīng)每隔3個月將《合同審核單》轉(zhuǎn)交法務(wù)部存檔。

合同專用章用印規(guī)定：印章保管人對簽訂的協(xié)議、合同加蓋合同專用章時，原則上需看

到對方單位的簽字蓋章后方可加蓋，蓋章時對方單位印章、雙方代表人簽字、合同蓋章

日期缺一不可。如因特殊情況須先蓋我司合同專用章時，申請人將我方蓋過章的合同復(fù)

印簽字后，交印章保管人保管，合同經(jīng)客戶簽字蓋章后帶回后換回復(fù)印件。

所有對外簽訂的協(xié)議、合同均需通過法務(wù)部審核。合同履行過程中的所有補(bǔ)充協(xié)議、

變更協(xié)議、合同出現(xiàn)違約而向?qū)Ψ匠鼍叩暮?，在蓋章前均需通過審核。

4.4.5職能部門章

各職能部門業(yè)務(wù)章，由部門負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用，主要用于公司

內(nèi)部部門之間溝通交接和木部門內(nèi)部管理使用v職能部門業(yè)務(wù)章對外使用的應(yīng)比照合同

專用章管理規(guī)定，由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。公司各職能部門專用章，在以各部

門名義印發(fā)的各類對內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對外文件上使用。

使用審核范圍包括：各系統(tǒng)職能部門公文、內(nèi)部報表、報告等資料的用??；公司授

權(quán)范圍內(nèi)、本企業(yè)制度規(guī)定工作事項的用印；公司業(yè)務(wù)管理制度對各系統(tǒng)職能部門章的

使用和適用另有規(guī)定的，按業(yè)務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。以公司名義開具的介紹信。頒發(fā)

先進(jìn)集體、先進(jìn)個人及其他榮譽(yù)稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任書、崗位合格證書等。

其他需要加蓋公司印章的文本、枇件、材料等。有本企業(yè)正式文件為依據(jù)的各類獎狀、

表揚信、結(jié)業(yè)證書等證書需加蓋部門印章的。禁止各系統(tǒng)職能部門超出授權(quán)范圍使用印

章。

4.5用印規(guī)范

4.5.1用印審批規(guī)范

除發(fā)票專用章，其他印章須填寫《用印審批單》或《合同審核單》方可使用。因用

章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，甚至法律責(zé)任。

申請人填寫《用印審批單》，填寫內(nèi)容包括：申請部門、申請人姓名（本人簽名）、

申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等。內(nèi)容填寫應(yīng)完整無誤，經(jīng)申請

部門負(fù)責(zé)人、分子公司總經(jīng)理審批通過后，與需用印的文件資料一并提交法務(wù)部審批,

法務(wù)部審批完成后方可用印。用印文件資料的內(nèi)容如需其它部門核實確認(rèn)的，《用印審

批單》還應(yīng)有其它部門負(fù)責(zé)人或分管總經(jīng)理的簽字。

如申請人無法及時在場親自處理用印文件申請，需指定部門同事代為欠理用印事務(wù)、法

務(wù)部應(yīng)電話核實后進(jìn)行審批。對于已簽批的《用印審批單》和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)

由事務(wù)代理人負(fù)責(zé)保管、傳送至印章保管人處蓋章。

用印申請人在《印章使用登記簿》內(nèi)登記用印文件名稱、數(shù)量、申請部門、申請人、

審批人、用印時間等信息，印章保管人對登記信息進(jìn)行核對，在登記簿上簽字，并根據(jù)

已簽批的《用印審批單》在文件資料上加蓋印章。用印申請人應(yīng)檢查已用印文件資料,

在《印章使用登記薄》內(nèi)簽收確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場提出解決。用印完畢后，印章保

管人應(yīng)將《用印審批單》及用印文件復(fù)印件收集存檔。按月整理建檔、并轉(zhuǎn)交給法務(wù)部

存檔。

合同類文件用印提交經(jīng)審批的《合同審核單》，審批規(guī)則按照印章管理制度。

4.5.2用印審批流程及審批權(quán)限說明

1.申請人填寫《用印審批單》，并經(jīng)權(quán)限審核人批準(zhǔn)后、連同需蓋章文件一并交印章保

管人。公章、合同專用章及其他公司類印章的權(quán)限審核人為法務(wù)部負(fù)責(zé)人，財務(wù)專

用章、發(fā)票專用章的權(quán)限審核人為財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理。其他職能部門印章的權(quán)限

審核人為保管部門負(fù)責(zé)人和分子公司總經(jīng)理。

2.印章保管人根據(jù)《用印審批單》加蓋印章并做好用印登記。印章保管部門負(fù)責(zé)人自

己保管印章，同時對用印有審批權(quán)；授權(quán)的專管員保管印章，專管員只有印章加蓋

權(quán)，沒有審批權(quán)。印章保管人在加蓋印章時要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否

與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印

章一致，經(jīng)確認(rèn)有效審核人簽字審核同意后，方可允許用印。如遇特殊情況，相關(guān)

授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后

補(bǔ)齊簽字。審批手續(xù)不符合規(guī)定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；

手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各印章保管人員應(yīng)確保

每一次用印都在《印章使用登記簿》上記錄，詳細(xì)載明使用印章的文件名稱、數(shù)量、

申請部門、申請人、審批人、用印時間等內(nèi)容，并定期歸檔，

3.印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的文件復(fù)印件備存一份（財務(wù)報表除外），并連同《用

印審批單》一并歸檔，以月為單位按照時間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n?！队糜徟鷨巍繁?/p>

管2年后，方可銷毀。

4.5.3特殊情況印章使用規(guī)范

1.攜帶印章外出：公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出，需按本

條規(guī)定執(zhí)行。印章外借使用人要嚴(yán)格按照規(guī)定申請、使用印章，對其蓋章的材料內(nèi)

容的真實性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。如出現(xiàn)問題，給公司造成損失的，公司有權(quán)

依法追究其責(zé)任。

2.嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同專用章、法定代表人名章借出帶離公司使用。

確需攜帶印章外出辦事或出差時，外借時間不得超過一天。攜帶印章外出需填寫《攜

帶印章外出申請單》，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽署承諾書。印章外借使用人只可將印章

用于申請事由，使用完畢后及時歸還印章，并辦理印章歸還登記。外借使用期間發(fā)

生的與所借印章有關(guān)的一切后果由外借使用人承擔(dān)。原則上，公司類印章（公章、

合同專用章、法定代表人章、財務(wù)專用章）不可外借超過一個工作日，超過一個工

作日的攜帶印章外出申請，須由執(zhí)行董事審批.

3.私人事務(wù)用印需求處理：私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信

時，由行政部門嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度，

4.離職人員用印需求處理：對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，

必須持有效證件材料，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。

5.對已用印的文件內(nèi)容更改時，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，

重新辦理用印手續(xù)。

4.5.4加蓋印章規(guī)范

當(dāng)加蓋1個印章時，應(yīng)該上不壓正文、下騎年蓋月。

加蓋印章應(yīng)位置恰當(dāng)、圖案端正、痕跡清晰，避免重?。吹谝淮渭由w痕跡不夠明

顯，再次加蓋）；嚴(yán)禁蓋印的那一頁無正文；嚴(yán)禁沒有申請和登記的情況下蓋印。所有

需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章，對內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確

認(rèn)后加蓋印章。

非特別原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式的文件上加蓋公章、合同專用章、財務(wù)專

用章和法定代表人名章等。如因特殊情況需在空白紙張上加蓋印章，須經(jīng)唯一有權(quán)審批

人執(zhí)行董事特別批準(zhǔn)同意，且加蓋的空白紙張、空白格式的文件應(yīng)采取編號、專人管理、

嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管

理。

4.6用印檢查

印章管理部門法務(wù)部應(yīng)對各印章使用管理部門的用印管理情況進(jìn)行定期檢查和不

定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)責(zé)令其及時整改；各類印章使用后，責(zé)任保管部門須及時填寫《印

章使用登記簿》。若發(fā)現(xiàn)未按《印章管理制度》執(zhí)行的用印行為，法務(wù)部有權(quán)收回其印

章管理權(quán)限、并匯報執(zhí)行董事，由執(zhí)行董事指定新的印章保管部門。

4.7印章更換

印章因正常使用時間過長或使用過程中的不當(dāng)操作出現(xiàn)損壞，影響正常使用的，印

章保管部門可申請印章更換，填寫《印章刻制申請表》，按新印章刻制的流程進(jìn)行審批

刻制。

4.8印章停用

印章停用包括因遺失停用、因業(yè)務(wù)內(nèi)容調(diào)整停用。

印章遺失后，印章保管部門最高負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向法務(wù)部匯報，并由印章保管人填寫

《印章停用申請單》（詳細(xì)說明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救

措施、預(yù)計還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議），呈法務(wù)部核準(zhǔn)后，由執(zhí)行董

事批示處理。如遺失公司基本印章（公章、法人印章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票

專用章），法務(wù)部登報申明并及時向公司董事會報備。法務(wù)部根據(jù)遺失印章的實際使用

情況及公司董事會、法務(wù)部的處理意見，確定廢止遺失印章的使用或重新刻制啟用。

因業(yè)務(wù)內(nèi)容調(diào)整導(dǎo)致相關(guān)印章不能再繼續(xù)使用，由印章保管部門填寫《印章停用申

請單》（詳細(xì)說明停用原因，替代印章名稱），法務(wù)部審核后發(fā)出停用公告，印章即認(rèn)定

為失效。法務(wù)部根據(jù)相關(guān)責(zé)任人對業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢的評估，確定暫留或銷毀印章。失效后

的印章需交法務(wù)部注銷登記，并在《印章管理臺帳》中注明“停用日期”，由停用申請

人簽字確認(rèn)。

4.9印章廢止

印章廢止包括因單位名稱變更、撤銷廢止、因印章遺失廢止、因業(yè)務(wù)內(nèi)容調(diào)整廢止。

因上述原因需對印章進(jìn)行廢止處理，印章保管部門負(fù)責(zé)人填寫《印章報呈銷毀申請單》，

經(jīng)法務(wù)部對相關(guān)情況進(jìn)行核實后，由法務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)繳銷。

4.10廢舊印章留樣存檔和銷毀

印章管理部門（原發(fā)放部門）要及時收回廢舊印章，并進(jìn)行登記、銷毀。所有廢舊

印章、停用印章、廢止印章，無論是否銷毀均需在《印章管理臺賬》中留樣并登記相關(guān)

信息。對于有保存價值的印章要妥善保管，并登記造冊；對于一般或臨時性用途的印章，

應(yīng)按規(guī)定程序銷毀。

4.11印章授權(quán)

大類用印事項申請部門法務(wù)部門財務(wù)部門執(zhí)行董事（執(zhí)備注

行董事）

印章管理印章刻制申請權(quán)審批權(quán)/審批權(quán)/

印章銷毀申請權(quán)審批權(quán)/審批權(quán)/

印章停用申請權(quán)審批權(quán)/審批權(quán)/

印章更換申請權(quán)審批權(quán)/審批權(quán)/

用印審批公章申請權(quán)審批權(quán)審批權(quán)審批權(quán)/

法定代表人申請權(quán)/審批權(quán)審批權(quán)/

章

合同專用章申請權(quán)審批權(quán)審批權(quán)審批權(quán)/

財務(wù)專用章申請權(quán)/審批權(quán)審批權(quán)/

發(fā)票專用章申請權(quán)/審批權(quán)審批權(quán)/

部門專用章申請權(quán)部分審批權(quán)//一般為部門最

（非模板文高負(fù)責(zé)人審批

件需提交法常規(guī)類文件

務(wù)部審核）

監(jiān)督檢查用印檢查///檢查監(jiān)督權(quán)一般為法務(wù)部

進(jìn)行日常監(jiān)督

檢查

違規(guī)處罰//執(zhí)行權(quán)審批權(quán)一般為法務(wù)部

提報處罰決定

說明：執(zhí)行董事以及分子公司實際為主，財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)為財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理及以上人

員。

4.12罰則

法務(wù)部負(fù)責(zé)對印章日常管理進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

對于檢查發(fā)現(xiàn)存在實際用印同保留的《用印審批單》不相符或未達(dá)到審批權(quán)限私自

用印等違反本制度規(guī)定的行為，印章管理部門將視情節(jié)輕重，給予有關(guān)責(zé)任人以相應(yīng)的

處罰。沒有給公司造成損失的，對相關(guān)責(zé)任人予以警告、通報批評，并視情節(jié)輕重予以

100--500元的經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除全額賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,

將視情節(jié)輕重予以降職、降級、開除等處分；如有違反國家法律規(guī)定的行為，將依法追

究法律責(zé)任。印章保管部門最高負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

對于擅自用印或在空白資料上加蓋印章等違規(guī)行為或其他違反本規(guī)定的行為，性質(zhì)

特別惡劣的，造成公司對外聲譽(yù)的影響或造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，對直接責(zé)任人給予待崗，

并處以降級或免職，直至開除的處罰，同時追究其直屬上司責(zé)任。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公

司將追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。

4.13附則

1.本制度自發(fā)布之日起實施，解釋權(quán)歸公司法務(wù)部3

2.本制度自。年。月【】日起生效實施。

附件：模板

印章刻制申請表

印章刻制申請信息

申請部門申請人

部門最高負(fù)責(zé)人申請日期

印章全稱

申請刻制理由

印章用途

舊章全稱（如有）

□同意□否決

法務(wù)專員

舊章印模（如有）

審核意見簽字：

日期：

口同意□否決口其他意見（如有）

法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批

意見

簽字：FI期：

口同意□否決口其他意見（如有）

執(zhí)行董事審批意見

簽字：日期：

印章領(lǐng)用備案信息

印章圖樣啟用日期簽字確認(rèn)日期

舊章處理（如有）

執(zhí)行董事

保管部門最高負(fù)責(zé)人

保管人

交付人

領(lǐng)用人

印章留樣備案表

印章全稱

制作日期啟用日期

印章用途

刻制人

印章圖樣

刻制時間

授權(quán)保管部門保管人簽字樣

授權(quán)期限

本留樣印章自_____年—月一日啟用。

印章領(lǐng)取憑據(jù)及承諾：

本人作為本留樣印章的保管人，于年—月―日自法務(wù)部領(lǐng)取本印章，本人承諾將妥善保

管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、如實登記該印章的使用情況、保管相應(yīng)的審批文

件資料；若因本人故意或過失造成本印章不當(dāng)使用導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，本人愿全額賠償因過

失導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受相應(yīng)處罰。本人知悉相應(yīng)風(fēng)險,并承諾承擔(dān)保管不利造成的法律責(zé)任。

本人承諾備案書（原文抄寫上段承諾內(nèi)容）：

印章保管人:日期:年一月一日

印章保管承諾書

因工作需要，由本人保管章。為保持印章使用的合

法性、嚴(yán)肅性、安全性，維護(hù)公司利益，本人鄭重做出如下承諾：

一、本人將在公司《印章管理制度》的要求下，保證印章使用的安全化、合理化,

保隙公司、法定代表人的利益不受到損害。印章保管以提高印章使用的準(zhǔn)確性和效率為

目的，堅決杜絕違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。

二、保管印章數(shù)量：枚。

三、保管印章種類：口公司公章□法定代表人章口財務(wù)專用章口發(fā)票專用章口

合同專用章口部門職能章（章）。

四、領(lǐng)取印章日期：年—月―Ho

五、保管期限：_____年—月一日起至____年—月—日止。

六、保管范圍：印章的日常保管、使用及管理等工作。

保證印章保管的安全、隱蔽、使用方便。保證印章放置在指定位置，不私自委托他

人代管。保證忠于職守，用印時仔細(xì)閱讀用印內(nèi)容、核實用印文件數(shù)量，以擁有審批權(quán)

限人員簽字的《用印審批單》為依據(jù)用印，確保用印規(guī)范、印章端正、清晰、美觀，騎

年蓋月。用印完成后如實填寫有申請人簽字的《印章使用登記簿》。

保證不在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章，同時嚴(yán)格制止他人的上述行為。

保證不利用職務(wù)之便未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用、復(fù)制印章，如有違反，愿意接受公司制度的懲

罰，超過兩次以上的，本人接受公司的辭退處罰。

如需外借印章或?qū)⒂≌聨щx保管區(qū)域，需以完整填寫的、有審批權(quán)限人簽字的《攜

帶印章外出申請單》為依據(jù)借用，保管人需與印章一并同行，并確保印章僅用于申請事

由，保管人與外借申請人對卬章的違規(guī)使用承擔(dān)一切責(zé)任。

保證保管人離職或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時，應(yīng)將所保管的印章、《用印審批單》、《印章使用登

記簿》一并交接給部門最高負(fù)責(zé)人指定的接收人。

如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失的情況，立即向部門最高負(fù)責(zé)人和法

務(wù)部門匯報并采取應(yīng)急措施。

七、本人熟知《印章管理制度》中的各項規(guī)定，并承諾：如因保管不力造成重大損

失或嚴(yán)重后果時，本人愿意承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

承諾人：_________________

日期：年―月一日

印章管理承諾書

本人作為深圳中金云銅財富創(chuàng)投有限公司部門的負(fù)責(zé)人,

將按照公司《印章管理制度》規(guī)范印章的日常管理和使用，為

保證印章刻制、保管及授權(quán)使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)公司利益?，F(xiàn)，

做出以下承諾：

1.我已明確知悉本部門印章的基本情況，包括印章名稱、枚數(shù)、日常管理、使用

制度利日常管理、使用情況。

2.我會做好公司印章管理制度的持續(xù)宣貫，并將培訓(xùn)形成記錄存檔。

3.我將慎重選擇印章保管人/臨時保管人，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督印章專管員的日常工作，

保證印章管理、使用的止常進(jìn)行。

4.我會嚴(yán)格按照公司《印章管理制度》審核日常需要用印文件，嚴(yán)禁不經(jīng)審核用

EU，禁止在空白紙張或不相關(guān)的文件上用印。

5.我保證不私刻印章、不使用電子印章。

6.我將配合法務(wù)部門對印章管理制度的例行和突擊檢查。

7.當(dāng)所管理的印章出現(xiàn)意外情況時，我會及時作出應(yīng)急反應(yīng)將相關(guān)情況通報法務(wù)

部門等相關(guān)部門。

8.我知悉部門負(fù)責(zé)人對部門印章的日常管理和使用負(fù)有主要責(zé)任，出現(xiàn)印章管理

事故，可按照公司《印章管理制度》進(jìn)行處罰。

9.我知悉，印章管理不力及違規(guī)用印產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由本人承擔(dān)。

本人已閱讀《印章管理制度》并知悉印章管理人員的職責(zé)和權(quán)利，本人將嚴(yán)格遵循

該制度的管理規(guī)范履行印章管理的職責(zé)和權(quán)利。如出現(xiàn)管理不力或違規(guī)使用等情況，

本人愿一并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。（原文抄寫本段內(nèi)容）

承諾人：日期：年月日

印章啟用通知

各相關(guān)部門：

根據(jù)公司《印章管理制度》第一條的規(guī)定，由于，現(xiàn)公司

已啟用“章”，該印章由公司部門管理，保管人為

O為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范公司的對內(nèi)對外管理，自年一月

—日起，啟用本通知附件的印章，原“章”印章同時廢止。

附件：《印章留樣備案表》

特此函告。

舊印章樣式新印章樣式

抄送：辦公室

法務(wù)部

年月日

印章停用通知

公司各部門：

根據(jù)公司《印章管理制度》第一條的規(guī)定，由于，

現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司部門印章保管人管理的

“章”。年一月—日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。

附件：《印章留樣備案表》

特此函告。

舊印章樣式新印章樣式

抄送：辦公室

法務(wù)部

年月日

用印審批單

申請部門申請人申請日期

文件全稱

文文件用途

件()公司類印章□公司印章□合同專用章口財務(wù)專用章

計劃用印類型()名章□法定代表人章口董事長名章

()部門印章/戳記口________________章口_____________戳記

口同意□否決

申請部門內(nèi)部部門主管/經(jīng)理：日期：

審核意見口同意□否決

部門最高負(fù)責(zé)人：日期：

審

部口同意□否決口其他

核

審核意見部門最高負(fù)責(zé)人：日期：

□同意□否決□其他：一

法務(wù)工程師專

建議用印規(guī)范：___________________________________________________

員審核意見

法務(wù)專員：日期：

最□同意執(zhí)行用印口否決用印需求

終理由：

最終審批意見

審

批法務(wù)部門負(fù)責(zé)人：日期：

違

本人___________己知悉法務(wù)部門否決用印的審批意見，了解違規(guī)用印的

規(guī)未經(jīng)批準(zhǔn)的用

風(fēng)險，同意用印并承擔(dān)因此可能造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

用印申明

承諾人：日期：

印

口同意□否決

用印章保管部門部門最高負(fù)責(zé)人：日期：

印核準(zhǔn)用印口已執(zhí)行用印口未執(zhí)行用印

印章保管人：日期：

印章使用登記簿（20XX年XX月XXII至20XX年XX月XXH）

保管部門；保管人：保管H期：20保年部月XXF1至20XX年XX月XXH

序號H期申請部門申請人文件全稱用印時間印章保管人備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

攜帶印章外出申請單

申請部門申請人

部門最高負(fù)責(zé)人申請日期

印章全稱

攜帶印章外出理由

（詳細(xì)描述前往地

點、時間、事由）

攜帶印章外出用途

□同意□否決

印模法務(wù)專員審核

簽字：

日期：

口同意□否決口其他意見（如有）

法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批

意見

簽字：口期：

口同意□否決口其他意見（如有）

執(zhí)行董事審批意見

簽字：日期：

保管部門保管人

部門最高負(fù)責(zé)人借出時刻

計劃返還時刻（外借實際返還時刻（保管

人簽字確認(rèn)）人簽字確認(rèn)）

冬注（注明保管人是

否陪同前往）

攜帶印章外出承諾書

因,本人__________,自年一月——日—時至一時,

需攜帶印章外出。本人已閱讀《印章管理制度》并知悉攜帶印章外出期旬的保管職責(zé)。攜帶印章外

出期間的風(fēng)險均由本人承擔(dān)。如出現(xiàn)保管不力而造成的經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任，本人愿意一并承擔(dān)。

借出人：日期：

印章臨時保管交接表

印章全稱

印章用途

臨時保管交接理

印章樣式

由

保管部門保管人

我己知悉印章臨時保管交接的風(fēng)險，愿意承擔(dān)交接后產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

印章管理人申明

簽名：日期：

臨時保管人簽字

臨時代管部門

樣

我已知悉印章臨時保管的風(fēng)險，愿意承擔(dān)臨時代管產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

臨時代管人申明

簽名：日期：

今接到________部門就_____________________印章臨時交接保管的交接申

請。我部門已對該印章管理人和臨時代管人就《印章管理制度》進(jìn)行培訓(xùn)，保存

相關(guān)交接的表單，以明確其管理期間的職責(zé)和權(quán)利，敦促其規(guī)范用印。

法務(wù)部門備案

法務(wù)專員簽字：日期：

法務(wù)部門負(fù)貨人簽字：日期：

備注：1、印章交接雙方均應(yīng)遵守公司《印章管理制度》的相關(guān)規(guī)定。

2、經(jīng)印章保管部門有權(quán)限的授權(quán)人同意，自年一日一時起，本

印章的保管和用印責(zé)任均由印章臨時代管人負(fù)責(zé)，代管部門最高負(fù)責(zé)人知悉相關(guān)規(guī)

定并將全面履行監(jiān)管職責(zé)。如代管期間出現(xiàn)保管不力的狀況，臨時代管人及其最高負(fù)責(zé)人需

承擔(dān)相應(yīng)的法律貢任和經(jīng)濟(jì)損失。

印章保管人：印章臨時代管人：

日期：年一月—日日期：年—月一日

印章返還回執(zhí)表

因,印章臨時代管原因消失，自年一月—日一

時起，本印章由印章臨時代管人交回印章管理人，其保管和用印責(zé)任由印章管理人負(fù)責(zé)。

印章臨時代管人：印章管理人：—

日期：_____年一月一日日期：______年一月一日

印章管理人離職交接單

印章全稱

印章用途

領(lǐng)用日期交接日期

原保管人

印章圖樣職務(wù)交接保管人

交接監(jiān)督人

授權(quán)保管部門最高

授權(quán)保管部門

負(fù)責(zé)人

保管期限_年一月一日一時至_____年一月一日一時

法務(wù)部門負(fù)責(zé)口同意□否決口其他意見（如有）

人審批意見簽字：日期：

執(zhí)行董事審批□同意